Come organizzare una festa di Capodanno

Autore: Monica Porter
Data Della Creazione: 13 Marzo 2021
Data Di Aggiornamento: 1 Luglio 2024
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Contenuto

Per molte persone il capodanno è considerato una delle festività più importanti dell'anno. Questo è un ottimo momento per riunirsi con la famiglia e gli amici, salutare il vecchio anno e dare il benvenuto al nuovo anno. La festa di Capodanno renderà questa festa ancora più interessante. Lasciati ispirare e organizza una festa memorabile sia per te che per i tuoi cari.

Passi

Parte 1 di 3: pianificazione della festa

  1. Pensa al posto. Prima di iniziare a pianificare la tua festa, pensa al luogo. Devi trovare un posto che sia facile da trovare e che abbia abbastanza spazio per gli ospiti che inviti. Prenditi del tempo per pensare al luogo perfetto per una festa di Capodanno.
    • Se la festa è in una discoteca e l'ingresso è a pagamento, assicurati di includerlo anche nel biglietto d'invito. Anche senza il biglietto d'ingresso, alcuni vogliono comunque donare i soldi della festa ad un amico difficile o ad un ente di beneficenza.
    • Puoi anche ospitare la festa a casa tua. Questo aiuta a ridurre i costi.
    • Chiedi a un amico se puoi organizzare una festa di Capodanno a casa sua se la casa del tuo amico è grande.
    • Puoi affittare una sala per banchetti se hai bisogno di più di una stanza per gli ospiti.

  2. Considera gli ospiti della festa. È difficile definirla una vera e propria festa senza ospiti. Dovresti considerare chi invitare alla festa e il numero di ospiti. Pensa alla lista degli invitati per una fantastica festa di Capodanno.
    • Assicurati di bilanciare il rapporto tra estroversi e introversi in modo che le cose non si rompano e nessuno si faccia male, e tutti si godano un momento indimenticabile. Di solito, dovresti invitare 1 introverso a 5 estroversi, ma puoi comunque regolare il rapporto in base alla posizione, al livello di benessere e ai servizi di emergenza disponibili.
    • Considera il numero di ospiti adatto allo spazio con cui intendi organizzare una festa.
    • Invitare meno ospiti può farti risparmiare il costo della festa e consentirti di interagire con gli ospiti in modo più efficace.

  3. Pensa a quando vorresti che i tuoi ospiti entrassero e uscissero dalla festa. Dopo aver identificato il pubblico e il luogo della festa, puoi iniziare a pianificare la festa. È necessario considerare quando arriveranno gli ospiti e la fine prevista della festa. Questo ti darà più tempo per preparare la festa e aiutare i tuoi ospiti a conoscere in anticipo i piani.
    • Non tutte le feste di Capodanno devono essere tenute a tarda notte. Puoi finire la festa quando vuoi.
    • Se i tuoi ospiti rimangono fino a tardi, dovresti avere un letto o un posto letto per loro.

  4. Invia un invito. Dai vita a questi inviti e ricorda di annotare gli elementi essenziali che gli ospiti dovrebbero portare, come costumi da bagno, cibo, bevande, regali di Natale e così via.
  5. Organizza una festa per tutti. Cerca di tenere a mente ogni ospite mentre pianifichi una festa di Capodanno. La festa ideale è quella che avrà qualcosa in comune per tutti. È importante pensare all'età, ai gusti e alle preferenze degli ospiti quando si pianifica una festa. Prenditi un momento e rivedi l'elenco degli invitati per assicurarti che tutti si divertiranno alla festa.
    • Se ci sono bambini, assicurati che la festa abbia cose di cui divertirsi. Puoi creare per i tuoi figli un videogioco o altre attività divertenti.
    • Pensa ai cibi e alla musica che piacciono a tutti gli ospiti. Gli ospiti avranno preferenze diverse, quindi dovresti provare a scegliere quelli che ritieni siano tutti soddisfatti.
  6. Scegli cibo e bevande. Prima di organizzare una festa di Capodanno, dovresti considerare come servire i pasti. Puoi preparare tutti i piatti e le bevande per i tuoi ospiti o chiedere loro di portare qualcosa e condividerlo. In qualunque modo tu scelga, sapere cosa aspettarti in anticipo aiuterà la tua festa ad avere successo.
    • Se vuoi preparare da solo tutto il cibo e le bevande, pensa alle cose che potrebbero piacere all'ospite. Cerca di preparare cibi di cui pensi che tutti saranno soddisfatti.
    • Il costo dell'organizzazione di una festa sarà ridotto se richiedi agli ospiti di portare cibo / bevande insieme.
  7. Prepara un piano per le attività della tua festa. È una buona idea far sapere ai tuoi ospiti quali attività saranno impegnate durante la festa. La maggior parte delle feste di Capodanno si concentra sulla cerimonia di consegna e sul conto alla rovescia di mezzanotte. Tuttavia, puoi pianificare tutte le attività che desideri includere nella festa.
    • Una serata di musica, cibo e buone conversazioni rende la festa semplice e accogliente.
    • Puoi provare a preparare un gioco da tavolo per far giocare i tuoi ospiti.
    • La festa può includere un interessante concorso. Ad esempio, l'ospite con lo stile di moda più impressionante e bello vincerà un premio.
    • Informare gli ospiti sulle attività divertenti che parteciperanno all'invito.
  8. Invia un invito. Dopo aver preparato il luogo, l'elenco degli invitati e l'itinerario, puoi scrivere i tuoi inviti e inviarli. Gli inviti dovrebbero elencare tutte le informazioni sulla festa e far sapere agli invitati che sono disponibili. benvenuto. Considera i seguenti metodi per inviare biglietti d'invito:
    • Per posta.
    • Per e-mail.
    • Invia e-card.
    • Usa i social media.
    • Per telefono.

    Stefanie Chu-Leong

    Proprietaria e organizzatrice di eventi, Stellify Events Stefanie Chu-Leong è la proprietaria e organizzatrice di eventi di Stellify Events, una società di gestione di eventi nella Bay Area di San Francisco e nella Central Valley. California. Stefanie ha oltre 15 anni di esperienza nella pianificazione di eventi ed è specializzata nell'organizzazione di eventi su larga scala o eventi speciali. Ha conseguito una laurea in marketing presso la San Francisco State University.

    Stefanie Chu-Leong
    Proprietario ed esperto di eventi, Stellify Events

    Cosa devo considerare quando pianifico una festa di Capodanno? Le cose più importanti sono se organizzare una festa a tema, qual è il budget e il numero di ospiti che partecipano alla festa. Hai innumerevoli modi per organizzare una festa di Capodanno, ma quando non conosci il tema, il costo e la lista degli invitati, non puoi decidere nulla.

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Parte 2 di 3: organizza tutto

  1. Prepara le bevande. Quasi tutte le feste hanno alcune bevande disponibili per gli ospiti. Quale bevanda dovresti preparare dipenderà dalle preferenze dei tuoi ospiti. Pensa a cosa bevono i tuoi amici e i tuoi familiari, poi invitali a una festa. Quando consideri quali bevande sarebbero una scelta saggia, tieni a mente alcuni suggerimenti:
    • Preparare sempre l'acqua potabile per gli ospiti.
    • La maggior parte degli adulti consuma bevande alcoliche. Prova a preparare birra o vino per gli ospiti.
    • Sarebbe una buona idea aggiungere anche bevande gassate alla festa.
    • Alcuni ospiti possono gustare caffè e tè.
    • Se hai bambini alla festa, prova ad aggiungere altre bevande come succo o latte.
    • Puoi chiedere ad amici e familiari di portare qualcosa da bere alla festa.
  2. Prepara il cibo giusto. Quasi ogni festa prepara qualche tipo di cibo per gli ospiti. Il menu dei piatti dipenderà dal numero di ospiti che parteciperanno alla festa, dal costo pianificato per i piatti e dalla durata della festa. Puoi preparare un pasto o semplicemente uno spuntino, a seconda del metodo che ritieni più adatto all'ospite. Quando prepari il cibo per una festa, considera i seguenti suggerimenti:
    • Molte feste hanno spesso un vassoio per snack semplice e leggero. Questo vassoio per snack includerà cracker, formaggio e frutta o verdura.
    • Puoi provare a preparare un pasto di gruppo per molti. Potrebbe essere una grande pentola di zuppa o una pentola di stufato, il che significa qualcosa che potrebbe essere sufficiente per molti ospiti contemporaneamente.
    • Potresti provare a chiedere ai tuoi ospiti di portare del cibo per tutti.
  3. Prepara le stoviglie. Mentre cibo e bevande sono una parte importante di una festa, dovresti anche fornire ai tuoi ospiti un servizio da tavola per godersi il pasto. Preparare piatti, tazze, tovaglioli e stoviglie d'argento è importante tanto quanto preparare cibi e bevande. Assicurati di essere ben preparato e preparato per rendere la festa senza intoppi.
    • Dovresti preparare abbastanza piatti e tazze per tutti alla festa.
    • Potresti voler acquistare stoviglie di carta o plastica. Tuttavia, questi tipi possono rendere più costosa l'organizzazione della festa.
    • Assicurati di avere un tovagliolo o un fazzoletto a portata di mano.
    • Sarebbe bello tenere un piccolo bidone della spazzatura per tutti.
  4. Decorare. Per rendere la festa più completa, sarebbe una buona idea aggiungere una piccola vignetta decorativa. Puoi decorarlo in modo semplice o sofisticato, a seconda delle tue preferenze. Prova questi semplici consigli di decorazione per la tua festa di Capodanno:
    • Decorare con oggetti natalizi per lo sfondo delle vacanze.
    • Decorazioni fai da te. Ad esempio, puoi creare il tuo cerchio decorativo con fiocco dorato dipingendo la pasta con la forma di un fiocco giallo e infilandoli insieme.
    • Avvolgi i glitter attorno alla punta di uno stuzzicadenti o di un cucchiaio per mescolare.
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Parte 3 di 3: Accoglienza degli ospiti

  1. Trova un modo per assistere alla cerimonia di consegna, se appropriato. Ad esempio, la maggior parte delle feste di Capodanno negli Stati Uniti di solito guarda la cerimonia di consegna di mezzanotte a Times Square. Sarebbe un'ottima idea se dovessi preparare un modo per far sì che gli ospiti guardino la palla scendere nel cuore della notte. Puoi provare alcuni dei seguenti metodi per aiutare i tuoi ospiti ad ammirare questa cerimonia:
    • Assicurati di iscriverti a un canale TV che mostra l'evento.
    • Puoi trovare una serie di canali di notizie che trasmettono in live streaming la cerimonia del rilascio.
    • Puoi spostare la festa in un bar vicino a mezzanotte per fare il conto alla rovescia insieme.
  2. Suonare. La festa non sarebbe perfetta senza la musica. La musica può ispirare una festa ad essere più eccitante e la festa di Capodanno è simile. Pensa alla musica che sia tu che gli ospiti volete ascoltare e fate un buon elenco della musica per la festa.
    • Considera le preferenze musicali degli ospiti. Evita le canzoni offensive per alcuni ospiti.
    • Assicurati di avere abbastanza musica per soddisfare la durata della festa.
    • Puoi provare i servizi di condivisione della musica in streaming come Pandora per riprodurre la tua musica da festa.
    • Prova a regolare il livello del volume appropriato per la festa.
  3. Assicurati che tutti partecipino alla festa. Lo scopo principale della festa è festeggiare insieme. Sarebbe una buona idea passare il tempo con i tuoi ospiti. Questo li aiuterà a sentirsi i benvenuti ea far parte della festa. Tieni d'occhio i tuoi ospiti per assicurarti che si godano il momento più memorabile e divertente.
    • Organizza alcune interessanti attività di gruppo. Ad esempio, potresti preparare una cabina fotografica o offrire alcuni giochi a cui tutti possano partecipare.
    • Se qualcuno sembra solo o annoiato, coinvolgilo in una conversazione o chatta con lui.
    • Presentazione di nuove persone insieme.
  4. Conto alla rovescia. Il fulcro di Capodanno sarà un conto alla rovescia nel cuore della notte e dare il benvenuto al nuovo anno. Quando l'orologio segna le 12 di notte, dovresti riunire tutti intorno e prepararti per il conto alla rovescia insieme. Questo è un ottimo modo per riunire le persone e concludere una memorabile festa di Capodanno.
    • La maggior parte delle persone inizierà un conto alla rovescia di circa 10 secondi da mezzanotte.
    • Ad alcune persone piace aprire una bottiglia di champagne quando arriva a 12.
    • Sentiti libero di creare le tue tradizioni durante il conto alla rovescia.
  5. Fine della festa. Dopo che l'ospite e vi siete goduti la campana di Capodanno, questa è la fine della festa. Assicurati che tutti gli ospiti abbiano i mezzi per tornare a casa sicuri oa proprio agio con lo spazio per dormire che hai preparato per loro. Dovresti anche pulire un po 'quando la festa sta per finire.Dopo che la festa è finita, vai a letto e goditi il ​​momento del nuovo anno.
    • Prima di andare a letto, assicurati che tutto il cibo e le bevande rimanenti vengano eliminati.
    • Dovresti mettere tutta la tua spazzatura nel cestino o nel sacco della spazzatura.
    • Puoi aspettare fino al mattino per smaltire le decorazioni, pulire e svolgere altre attività di pulizia.
    • Non lasciare mai che qualcuno guidi da ubriaco. Se l'ospite guida a casa, assicurati che sia vigile.
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Consigli

  • Una pianificazione corretta e corretta aiuterà la festa a svolgersi con successo.
  • Assicurati di avere abbastanza spazio per tutti gli ospiti.
  • Pensa ai cibi e alle bevande che piaceranno di più agli ospiti.
  • Prova a scegliere la musica di cui pensi che tutti saranno soddisfatti.
  • Il conto alla rovescia degli ultimi 10 secondi dell'anno è considerato una grande tradizione.
  • Pianifica sempre in anticipo.

avvertimento

  • Non lasciare che nessuno guidi a casa mentre è ubriaco.

Quello di cui hai bisogno

  • Cibo
  • acqua
  • Piatti d'argento, tazze e stoviglie
  • Attività ricreative
  • Ornamenti