Come scrivere una lettera riservata

Autore: Carl Weaver
Data Della Creazione: 24 Febbraio 2021
Data Di Aggiornamento: 27 Giugno 2024
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Contenuto

Una lettera di fiducia, o procura, conferisce a una terza parte il diritto di agire per tuo conto, specialmente in situazioni in cui la tua presenza è impossibile. Probabilmente hai bisogno di qualcuno che ti aiuti con problemi finanziari, legali o di salute. Una lettera di riservatezza ben scritta ti consentirà di farlo.

Passi

Metodo 1 di 4: Preparazione

  1. 1 Comprendi l'essenza di una lettera riservata. Una procura conferisce a un'altra persona il diritto di agire per tuo conto in determinate circostanze. Di solito si tratta di situazioni in cui la presenza dell'autore è impossibile. Ecco alcuni esempi di tali situazioni:
    • Un genitore o un tutore può autorizzare i caregiver o gli insegnanti a prendere decisioni immediate sull'assistenza medica di emergenza per un bambino.
    • Si consiglia di scrivere lettere di fiducia per i bambini se viaggiano senza genitori o tutori. Questo li proteggerà dal traffico di bambini e dai problemi di custodia.
    • Se hai denaro in un conto bancario regionale ma non puoi viaggiare lì, puoi scrivere una lettera riservata alla persona che può rappresentarti in banca.
    • La lettera riservata può consentire la divulgazione di informazioni personali, ad esempio anamnesi.
    • Potrebbe anche essere necessario l'aiuto di una terza parte con transazioni finanziarie urgenti. Non tutte le offerte possono aspettare. Se sei temporaneamente disabilitato, scrivi una lettera di fiducia e trasferisci i diritti decisionali a un'altra persona.
  2. 2 Determinare chi parteciperà alla procura. Tre persone sono associate alla procura. Questo è il detentore del copyright (ad esempio, il genitore del bambino o il proprietario del conto bancario), la seconda parte (una persona o un'organizzazione che potrebbe avere qualche tipo di relazione con il detentore del copyright, ad esempio un istituto finanziario o un'organizzazione sanitaria) e un terzo (intermediario) ... La lettera deve essere indirizzata alla seconda parte.
    • La lettera descriverà quali diritti vengono trasferiti all'intermediario che agirà per tuo conto.
    • Se l'altra parte è sconosciuta (soprattutto se si stanno trasferendo i diritti di emergenza), la persona esatta non è indicata.
  3. 3 È meglio digitare la lettera su un computer piuttosto che a mano. Una lettera scritta a mano è più difficile da leggere e non sembra professionale come una lettera stampata. Una lettera di fiducia è un documento importante che conferisce a un'altra persona il diritto di agire per tuo conto nel campo del diritto e della finanza. Deve essere attentamente pensato. Se qualcuno cerca di contestare la legalità di qualsiasi azione, questo documento servirà come prova in tribunale.

Metodo 2 di 4: testo dell'intestazione

  1. 1 In alto a sinistra del foglio, scrivi il tuo nome e indirizzo. Segui le linee guida per scrivere una lettera commerciale. La prima riga dovrebbe contenere il tuo nome, la seconda - il paese, la città, il codice postale, la terza - la via e il numero civico. Le righe non devono essere separate da righe vuote.
  2. 2 Scrivi la data. Salta la fila e aggiungi la data nella riga successiva.
  3. 3 Quindi annotare il nome e l'indirizzo del destinatario. Torna indietro di una riga dopo la data e scrivi tutti i dettagli del destinatario nello stesso modulo del tuo.
    • Ricorda che il destinatario e la persona a cui stai trasferendo i tuoi diritti non sono la stessa cosa. Autorizzi l'intermediario (terza parte) ad agire per tuo conto, ma la lettera deve essere indirizzata alla seconda persona.
    • Puoi lasciare vuoto questo campo se la seconda persona è sconosciuta. Se lasci che il fornitore prenda decisioni sulla salute di tuo figlio in caso di emergenza, potresti non sapere con quale ospedale dovrai avere a che fare.

Metodo 3 di 4: corpo del testo

  1. 1 Scrivi un appello. Puoi iniziare con "Caro".Più ufficiale è l'indirizzo "Mister" o "Mistress".
    • Quindi scrivere il nome completo del destinatario.
    • Se non conosci il nome completo, salta questo passaggio.
  2. 2 Mantieni la tua lettera breve e chiara. La lunga lettera conterrà più dettagli che possono essere interpretati in modi diversi. Mantenere la lettera breve e al punto avrà meno sfumature che potrebbero causare disaccordo nell'interpretazione.
  3. 3 Annota quali diritti stai trasferendo a una terza parte. La lettera deve essere coerente e chiara. Menzionare diritti specifici. Ad esempio, puoi autorizzare una terza parte ad acconsentire a una procedura medica, firmare documenti o prelevare denaro dal tuo conto. Inizia la tua lettera così:
    • Io, (cognome, nome, patronimico), autorizzo (cognome, nome, patronimico) a divulgare (nome dell'organizzazione che avrà accesso alla tua storia medica) le seguenti informazioni riguardanti la mia salute: (elenco).
    • Descrivi i diritti in dettaglio. Quando si tratta della tua storia medica, menziona il tuo numero di assicurazione. Se hai bisogno di aiuto per una causa, includi il numero della pratica. Per questioni finanziarie, includi i dettagli del conto.
  4. 4 Indicare il periodo di validità della procura. Scrivi in ​​quale momento entra in vigore la procura e indica la data di scadenza. Puoi scrivere questo: "Il fiduciario ha il diritto di prendere decisioni sulle procedure mediche quando il bambino si trova all'indirizzo (indirizzo), dal 1 settembre 2015 al 15 settembre 2015.
    • A volte non si conoscono le date esatte, come nel caso delle emergenze. In tali casi, è necessario indicare gli intervalli di tempo, ad esempio 30 giorni.
  5. 5 Spiegare il motivo del rilascio della procura. Scrivi perché hai bisogno di un intermediario. I motivi possono essere la tua malattia, l'impossibilità di essere presente nella città desiderata o la tua indisponibilità in determinati periodi di tempo.
  6. 6 Indicare eventuali restrizioni. Puoi anche elencare le situazioni in cui impedisci al mediatore di prendere decisioni per tuo conto. Ad esempio, scrivi che non consenti a terzi di utilizzare la tua storia medica per nessun altro scopo. Puoi scrivere che l'intermediario non può prendere determinate decisioni finanziarie senza il tuo consenso.
  7. 7 Completa la lettera. Scrivi il tuo nome sotto la lettera.

Metodo 4 di 4: Tocchi finali

  1. 1 Presta attenzione al design. Una procura è una lettera commerciale e deve essere scritta in un linguaggio commerciale. In genere, le lettere utilizzano la divisione in paragrafi. Ogni paragrafo è separato da un'interlinea e tutti i paragrafi sono giustificati. Salta anche la fila dopo l'indirizzo all'inizio della lettera.
  2. 2 Porta un testimone o un notaio. Un testimone è una persona alla cui presenza firmi il documento. Ciò confermerà che eri cosciente quando hai firmato il documento e che accetti effettivamente questi termini. In alcuni casi, dovresti contattare un notaio. Un notaio è una persona autorizzata dallo Stato che può firmare e sigillare vari documenti.
    • Questa persona non dovrebbe essere menzionata nel corpo della lettera.
  3. 3 Firma la lettera. Stampa il tuo documento e firma con una penna a inchiostro nero o blu. Puoi anche inserire una data accanto alla firma: questa è la data in cui il documento è stato firmato.
    • Chiedi a un testimone di firmare e datare, oppure contatta un notaio che apporrà il suo sigillo e la sua firma.
  4. 4 Passa la lettera all'intermediario. Di solito, il mediatore conserva questa lettera in modo che possa agire in situazioni risolte. Il mediatore potrebbe essere tenuto a presentare questo documento, ad esempio, quando attraversa la frontiera con tuo figlio.
  5. 5 Fai una copia del documento e tienilo con te. Conservane una copia in caso di domande sul trasferimento dei diritti al rivenditore.

Consigli

  • Se è necessario apportare modifiche al testo della lettera, è meglio redigere una nuova lettera e certificarla con un notaio o un testimone.