Rimani produttivo

Video: #4 Morning Routine Summer 5:30AM | Stay Productive when work from Home

Contenuto

Al passo
Metodo 1 di 3: essere organizzati
Metodo 2 di 3: resta concentrato
Metodo 3 di 3: prenditi cura di te stesso
Suggerimenti

Lo sappiamo tutti: c'è tanto da fare ma nel frattempo ci lasciamo distrarre, pigiamo, rimandiamo le cose e non riusciamo ad agire. Stanchi di perdere tempo? Se è così, è giunto il momento di diventare produttivi!

Al passo

Metodo 1 di 3: essere organizzati

Fai una lista di cose da fare. Annota tutto quello che vuoi fare quel giorno o quella settimana o tieni un elenco di cose da fare. Un elenco di cose da fare può aumentare la produttività, ma tieni presente quanto segue.
- Sii il più concreto, specifico e ragionevole possibile riguardo ai tuoi doveri. Ad esempio, non scrivere semplicemente "Pulire la casa". Invece, prova a "pulire il soggiorno", "passare l'aspirapolvere" o "portare fuori la spazzatura": compiti piccoli e definiti con precisione funzionano meglio.
- Non farti distrarre dalla tua lista di cose da fare. Impiegare tutto il tuo tempo a pensare a cosa inserire nella tua lista è altrettanto brutto che non tenerne uno affatto. Pertanto, prova a compilare il tuo elenco in una volta sola e non continuare ad aggiornarlo durante il giorno a meno che non sia davvero necessario.
Stabilisci un programma. Determina quali obiettivi puoi ragionevolmente raggiungere e decidi in quale ordine lo farai. In caso di esito positivo, è possibile creare una pianificazione per il giorno in cui si determina quando completare le attività e quando fare delle pause.
- Tieni presente che le attività spesso richiedono meno o più tempo di quanto ti aspettassi. Cerca di non confonderti su questo e non permettere a te stesso di cancellare l'intero piano dal tavolo. Se qualcosa non va come previsto, fai del tuo meglio per modificare il tuo programma e continuare con le tue attività.
Stabilisci le priorità e sii realistico. Ci sono troppe cose da fare in un ragionevole lasso di tempo? Quindi decidi quali sono le cose più importanti e poi fallo. Potresti aver avuto grandi progetti per mettere in ordine i tuoi documenti fiscali e fare il bagno al cane, ma forse uno di voi dovrà aspettare un po '. Assumerne troppe è disastroso per la tua produttività, quindi cerca di evitarlo.
- Se ci sono compiti che avresti voluto svolgere per molto tempo e che non svolgi mai, non continuare a svolgerli all'infinito. Stabilisci una scadenza, dedica un giorno o semplicemente decidi che puoi vivere molto bene senza svolgere questo compito.
Stabilisci degli obiettivi per te stesso. Che si tratti di pulire, studiare o lavorare, stabilisci obiettivi ragionevoli ma stimolanti che includano quanto tempo vuoi scrivere, leggere o creare ogni giorno. Non fermarti finché non raggiungi il tuo obiettivo. Cerca di guardare i tuoi obiettivi in modo positivo e non lasciarti sopraffare. Sappi che puoi ottenerli se rimani concentrato.
- Considera la possibilità di ricompensarti o punirti se raggiungi o non raggiungi determinati obiettivi. Prometti a te stesso di viziarti se vuoi avere successo. Crea una spiacevole conseguenza del mancato raggiungimento dei tuoi obiettivi, come donare denaro a una causa con cui non sei d'accordo. Funziona meglio se lasci la valutazione dei tuoi compiti a un amico perché ti impedisce di tradire la tua punizione o ricompensa.
Sii consapevole della tua produttività. Non perderti nel pensare a quanto sei produttivo o improduttivo. Dopo aver completato le tue attività, guarda indietro e determina quanto sei stato concentrato, quanto bene hai rispettato il tuo programma e quanto era accurato il tuo programma. Presta attenzione alle interruzioni impreviste nell'esecuzione dei tuoi compiti e scopri come evitarle la prossima volta.
- Considera l'idea di tenere un diario in cui annotare ciò che ha funzionato o meno alla fine della giornata.
Mantieni le tue cose in ordine e organizzate. Se non riesci a trovare determinati elementi o se devi passare attraverso tutti i tipi di e-mail per scoprire a che ora hai un appuntamento, ciò può causare molto ritardo. Creare sistemi pratici per mezzo dei quali è possibile organizzare le informazioni in modo ben organizzato, memorizzare strumenti o altre necessità in modo ben organizzato e annotare i propri accordi.

Metodo 2 di 3: resta concentrato

Non lasciarti distrarre. Viviamo in un mondo con infinite possibilità di essere stimolati e distratti. Dalla TV ai blog ai messaggi di testo, per non parlare di amici, familiari e animali domestici. È così facile dedicare un minuto a qualcosa di diverso da quello che stai facendo. Tuttavia, questo può portarti a scoprire alla fine della giornata che l'intera giornata è già passata. Non permetterlo! Rimani concentrato sul tuo obiettivo eliminando quante più distrazioni possibili dalla tua vita.
- Esci dalla tua posta elettronica e da altri siti Web di social media. Disattiva le notifiche che potrebbero interrompere il tuo lavoro. Se è necessario, dedica del tempo a controllare la posta in arrivo o eventuali aggiornamenti importanti.
- Utilizza le estensioni del browser che bloccano determinati siti Web su cui trascorri spesso il tuo tempo. Internet è pieno di foto, video e articoli interessanti che possono rivendicare la tua giornata se non ne sei consapevole. O accetta semplicemente di non continuare a leggere le notizie, i tuoi blog preferiti o a guardare video con i gatti.
- Spegni il telefono. Non rispondere alle telefonate, non controllare la segreteria, niente. Metti il telefono lontano da te. Se è importante, la persona che chiama lascerà un messaggio. Se sei preoccupato per un'emergenza, controlla il telefono ogni ora per un secondo.
- Chiedi ad amici e familiari se non vogliono disturbarti. Tieni gli animali fuori dalla tua stanza se possono distrarti.
- Spegni la radio o la TV. A seconda di te stesso e della natura del compito, un po 'di musica di sottofondo può andare bene, specialmente la musica senza testo, ma la radio, la televisione, ecc. non favoriscono la tua produttività, soprattutto se il tuo compito richiede uno sforzo mentale.
Fai una cosa alla volta. È un'idea sbagliata comune che il multitasking ti renda più produttivo. La verità è che possiamo davvero fare solo una cosa alla volta e quando facciamo più cose contemporaneamente passiamo da un'attività all'altra. Ogni volta che devi cambiare, perdi tempo e concentrazione. Per essere veramente produttivi, è meglio scegliere un'attività e lavorarci sopra fino al termine prima di passare all'attività successiva.
Assicurati che la tua casa o il tuo posto di lavoro siano in ordine. Sì, pulire e riordinare tutto il tempo richiede tempo e fatica. Tuttavia, il disordine può distrarti e puoi ridurre la produttività che hai vinto all'inizio. Mantieni la tua scrivania, casa o posto di lavoro in ordine e organizzata, senza ingombri e con una quantità minima di oggetti sciolti che attirano la tua attenzione.

Metodo 3 di 3: prenditi cura di te stesso

Vai a letto presto e dormi a sufficienza. Quando sei stanco, diventi più distratto e meno produttivo.
Imposta la sveglia e alzati non appena suona la sveglia. Non continuare a ibernare e finirai per dormire troppo. Anche dormire qualche minuto in più può rovinare il tuo programma e lasciarti fuori di testa tutto il giorno.
Mangiare sano. All'inizio potresti non accorgertene, ma se non ti alimenti correttamente, dopo un po 'noterai che sei facilmente distratto e stressato e diventi uno sbadato. Di conseguenza, commetti degli errori, il che significa che devi eseguire di nuovo i tuoi compiti. Trova il tempo per mangiare pasti completi e sani.
- Evita i pasti pesanti che ti fanno sentire pigro e fai un pisolino dopo. Digerire il cibo richiede energia e consumare un pasto abbondante e grasso ti toglie forza e concentrazione.
Fai delle pause. Non sfinirti e non sforzarti di fissare uno schermo finché non sei uno zombi. Prenditi mezzo minuto ogni quindici minuti o mezz'ora per allungare e riposare gli occhi. Riposati per 5 o 10 minuti ogni ora per fare esercizio, mangiare o semplicemente schiarirti le idee.