Contenuto

• Al passo
• Metodo 1 di 3: chiama il tuo contatto
• Metodo 2 di 3: invia un'e-mail al tuo contatto
• Metodo 3 di 3: comunicare con successo
• Suggerimenti

Inoltre, esci da un colloquio di lavoro con la sensazione che sia stato un successo, devi ancora aspettare che l'azienda prenda una decisione. L'invio di un messaggio di follow-up è un modo per lasciarlo andare per un po '. Tutto quello che devi fare è inviare una semplice email o fare una breve telefonata. Sii gentile e chiaro quando chiedi informazioni sulla tua domanda e potresti ottenere maggiori informazioni sullo stato del processo di richiesta.

Al passo

Metodo 1 di 3: chiama il tuo contatto

1. Chiama immediatamente la tua persona di contatto se ti ha fornito il suo numero di telefono. Se hai ricevuto un numero di contatto durante il colloquio, usalo. Se la persona di contatto ti ha fornito un numero di lavoro, puoi ottenere punti contattando direttamente quella persona. Se non hai ricevuto un numero, trova il numero principale dell'azienda e chiamalo per metterti in contatto con qualcuno.
   • Chiamando il numero principale puoi essere indirizzato a un capo o supervisore. I dipendenti di livello superiore potrebbero essere in grado di dirti di più sulla tua applicazione.
   • Non chiamare i contatti di lavoro sul loro numero privato. Chiamare qualcuno al suo numero privato, fisso o mobile, è invadente e indesiderato. Lascia invece che la reception ti inoltri al numero corretto.
2. Indica la data e l'ora del colloquio. Quando il telefono inizia a squillare, avrai qualche istante per decidere cosa dire. Non lasciare che la paura della telefonata imminente ti paralizzi. Invece, concentrati sul motivo per cui hai chiamato, sul risultato del colloquio di lavoro che hai avuto. Ricorda alla persona di contatto della tua conversazione in modo che sappia di cosa si tratta.
   • L'altra persona potrebbe aver completato molte domande e interviste, quindi ricordarle quando le hai incontrate può aiutarle a ricordarti come candidato.
   • Ad esempio, dì: "Ciao, martedì scorso, il 27, ho avuto un colloquio di lavoro".
3. Spiega per quale posto vacante hai fatto domanda. Non fa male rafforzare il legame con lo scopo della tua applicazione. A volte le aziende cercano anche altre posizioni o contatti hanno altre responsabilità che le fanno dimenticare i dettagli della tua candidatura. Cita il posto vacante come una comunicazione chiara e concisa che sei ancora interessato alla posizione.
   • Ad esempio, potresti dire: "Salve, chiamo in risposta alla nostra intervista martedì scorso, 9 marzo, sul posto vacante per l'amministrazione del responsabile di reparto".
4. Ringrazia il tuo contatto per il loro tempo. Sii rispettoso con chiunque parli. Ascolta quello che hanno da dire e presta attenzione. Termina la conversazione con una nota positiva per mostrare la tua professionalità, anche se ricevi cattive notizie.
   • Un semplice "Grazie per il tuo tempo" o "Grazie per aver considerato la mia domanda" è sufficiente nella maggior parte dei casi.
   • Se scopri che la tua domanda è stata rifiutata, potresti dire: "Mi dispiace, ma i migliori auguri con l'ulteriore completamento del processo di reclutamento". Se ci sono altri posti vacanti, sono sicuramente interessato ".
5. Richiama in un secondo momento se la tua indagine va a buon fine. Se non ti viene detto che la tua candidatura è stata rifiutata o che la posizione è stata occupata, hai ancora una possibilità per il lavoro. Di solito è bene restare in contatto con la persona con cui hai intervistato. Ascolta ulteriori informazioni, come una scadenza per il reclutamento, e richiama alcuni giorni dopo tale scadenza se non hai ancora una risposta.
   • Usa il tuo giudizio. Se la persona con cui hai parlato è sembrata fredda, vaga o disinteressata durante la conversazione, è probabile che non sarai assunto e dovresti smettere di chiamare.
   • Non chiamare più di due volte per la tua domanda. Se ancora non hai una risposta dopo due conversazioni, dovresti probabilmente provare un altro posto vacante.

Metodo 2 di 3: invia un'e-mail al tuo contatto

1. Contatta la persona di contatto tramite e-mail se hai il suo indirizzo. Grazie alla sua praticità, la posta elettronica è diventata un modo più importante per entrare in contatto con i datori di lavoro. Molti contatti oggigiorno preferiscono fornire un indirizzo e-mail piuttosto che un numero di telefono. Dovresti anche contattarli via e-mail se hai inviato la tua candidatura tramite e-mail, ad esempio su un sito di lavoro o se hai avuto un colloquio di lavoro online.
   • L'email è un ottimo modo per entrare in contatto con un contatto occupato. Ad esempio, se il tuo contatto è difficile da raggiungere o è in viaggio, potresti non essere in grado di chiamarlo.
   • Segui le preferenze del contatto. Se ti ha dato la sua email, puoi usare la sua casella di posta. Se ti è stato fornito un numero di telefono, non utilizzare l'email.
   SUGGERIMENTO DELL'ESPERTO

   Scrivi un oggetto specifico con la data del colloquio. Il trucco per creare un oggetto che attiri l'attenzione è farlo sembrare una risposta a una conversazione precedente. La persona di contatto quindi pensa che tu sia stato in contatto prima e aprirà il tuo messaggio prima. Specificando l'orario specifico del colloquio, non ci sono dubbi su chi sei come candidato.

   • Ad esempio, scrivi: "Re: interview from Wednesday 9am"
2. Inizia l'e-mail con un saluto formale. Indirizza la tua email al destinatario nello stesso modo in cui scrivi una lettera. Sii amichevole, tratta il tuo contatto come un capo o un collega. Rivolgiti alla persona con il nome che l'altro ha usato durante l'intervista. Quindi lascia una riga vuota tra il tuo saluto e il resto dell'email.
   • Un saluto meno formale da utilizzare è "Gentile, [nome contatto]". Essere troppo formali può sembrare rigido, quindi un semplice saluto come questo di solito andrà bene.
   • Una possibile apertura formale è: "Gentile [responsabile delle risorse umane]". Assicurati di utilizzare il pronome corretto e di sostituire [responsabile delle assunzioni] con il cognome della persona.
3. Ringrazia il reclutatore o il responsabile delle assunzioni per il colloquio. Usa il corpo della tua email per fornire il contesto. Inizia con un'apertura educata e professionale in modo da sembrare un candidato audace. Il modo ideale per farlo è menzionare l'intervista, presentando la tua email come messaggio di follow-up. Menziona l'offerta di lavoro per cui hai fatto domanda per sottolineare ciò che desideri.
   • Di 'qualcosa come: "Mi è piaciuto molto parlare con te la scorsa settimana e volevo farti sapere quanto sono entusiasta del ruolo di manager dell'ufficio".
   • Puoi anche indicare la data del colloquio. Se lo hai incluso nella riga dell'oggetto, non è necessario includerlo nel testo.
4. Con parole chiare e concise, chiedi informazioni sullo stato della tua domanda. Metti in chiaro che sei interessato allo stato di avanzamento del processo di candidatura. Sii chiaro su questo, ma non chiedere una risposta. Questa è la parte più importante della tua email e dovresti limitarla a non più di tre brevi paragrafi.
   • Ad esempio, potresti dire "Sono interessato allo stato della mia domanda".
   • Ci sono una serie di ragioni per cui sei un buon candidato, ma mantienilo breve. Ad esempio, scrivi qualcosa del tipo: "Hai detto che stai cercando una persona che lavora sodo. Credo di poter più che soddisfare tutti i requisiti e spero di avere l'opportunità di mostrarlo a questa azienda ".
5. Offriti di rispondere a qualsiasi domanda o dubbio che ha il tuo contatto. Tale offerta fornisce all'altra persona una scusa per contattarti. Lascia l'invito aperto per indicare che sei disponibile indipendentemente da ciò che l'altra persona sta per dire. A volte un contatto ti richiamerà in modo da avere l'opportunità di ricevere feedback e risolvere eventuali dubbi sulla tua domanda.
   • Esprimi la tua apertura dicendo qualcosa del tipo: "Per favore fatemi sapere se avete domande o dubbi a cui posso rispondere".
   • Un altro modo per incoraggiarli a risponderti è porre una domanda che hai dimenticato durante il colloquio, ad esempio: "Cosa dovrebbe fare qualcuno alla fine per dimostrare di essere la persona giusta per il lavoro?"
6. Firma con il tuo nome e cognome. Il tuo nome in fondo all'email serve come promemoria per la tua persona di contatto. Non è una violazione delle regole se lo ometti, soprattutto se il tuo nome è nel tuo indirizzo e-mail. Tuttavia, è una buona pratica commerciale assicurarsi che la persona di contatto sappia chiaramente chi sei ed è più probabile che si ricordi di te.
   • Firma con una riga come "Grazie, [il tuo nome]". Di solito è meglio includere il tuo nome e cognome, poiché la persona di contatto non ti conosce bene e potrebbe avere a che fare con molti candidati diversi.
   • Se finisci per scambiare più e-mail con la persona di contatto in rapida successione, non devi inserire il tuo nome nell'e-mail ogni volta. Si prega di menzionare di nuovo il proprio nome se si avvia una nuova conversazione dopo alcune settimane.

Metodo 3 di 3: comunicare con successo

1. Invia un messaggio alcuni giorni dopo che ti aspettavi di ricevere il contatto. Il tuo contatto probabilmente ha detto qualcosa del tipo: "Ti faremo sapere tra poche settimane". Per evitare il rischio di infastidire il contatto, attendi quelle poche settimane. Lascia che trascorrano circa quattro o cinque giorni dopo una scadenza specifica che ti è stata data.
   • Chiedere informazioni troppo presto può ridurre le tue possibilità di essere assunto. Se il contatto è infastidito dalle tue chiamate, ciò potrebbe intralciare la tua candidatura.
   • Ricorda che i responsabili delle assunzioni sono spesso persone impegnate. Potrebbe aver bisogno di condurre altri colloqui, provare a prendere una decisione, richiamare i candidati o essere fuori sede.
   • Se il contatto non ha fissato una scadenza specifica per una decisione, attendere almeno una o due settimane prima di contattarci.
2. Sii specifico e diretto quando chiedi informazioni sul tuo stato. Chiamare in questo modo può essere invadente per la persona di contatto. Non occupare troppo tempo della persona. Si prega di fornire il motivo della chiamata il prima possibile dopo il saluto. Ciò migliorerà anche le tue possibilità di ottenere una risposta chiara.
   • Dì al tuo contatto qualcosa del tipo: "Vorrei sapere se hai avuto l'opportunità di esaminare la mia domanda". Questo è tutto ciò che devi dire per trasmettere la tua richiesta.
3. Parla in un tono educato e professionale. Anche se dovresti rendere immediatamente noto il punto del tuo appello, non sembrare mai scortese o esigente. Tratta la persona come se fosse già il tuo nuovo collega e contatto. Non cercare mai di costringere la persona a prendere una decisione. Invece, fai sembrare che tu voglia il lavoro ma non sei disperato per questo.
   • Potresti dire al tuo contatto: "Vorrei conoscere lo stato della mia domanda e lo stato di avanzamento del processo di assunzione. Dopo la nostra intervista, sono stato molto entusiasta dell'opportunità di entrare a far parte della vostra azienda ".
   • Non accusare o attaccare mai l'altra persona, non importa quanto tu sia arrabbiato. Brucerai ponti e renderai impossibili opportunità future.
4. Evita di enfatizzare nuovamente le tue qualità come candidato. Non devi venderti nella tua telefonata o e-mail. Ecco a cosa serviva il colloquio di lavoro. Ripetere le tue qualifiche può essere fastidioso per il contatto o, peggio, farti sembrare disperato. Anche se sei adatto al lavoro, potresti sembrare vanitoso e metterti in una luce negativa con il contatto.
   • Ciò è particolarmente evidente se stai parlando con qualcuno diverso dalla persona che ti ha intervistato. Concentrati sull'ottenere informazioni sullo stato della tua domanda. Parla di te solo quando ti viene chiesto di farlo.
   • Puoi sottolineare brevemente alcune delle tue qualità, come essere laborioso e desideroso di lavorare.Tuttavia, il contatto successivo dopo il colloquio ha lo scopo di mostrare queste qualità.
5. Concedi all'altra persona almeno tre giorni per rispondere. A volte non ricevi una risposta dalla persona che hai contattato. Possono essere occupati o fuori ufficio. Se non senti nulla, puoi chiamare di nuovo o inviare un'altra email di follow-up. Sii paziente e professionale finché non ottieni una risposta.
   • Se non hai ancora ricevuto una risposta dopo diversi tentativi, potresti essere in grado di contattare qualcuno più in alto nell'organizzazione. Prova un responsabile delle assunzioni o il dipartimento delle risorse umane.
   • A volte è necessario sapere quando arrendersi. Non è un buon segno tornare al lavoro nonostante i molteplici tentativi di contattare, quindi considera di concentrare le tue energie su altre opzioni.

Suggerimenti

• L'attesa può essere difficile, ma resta fedele. Tieniti occupato per evitare la tentazione di chiamare o inviare un'e-mail troppo presto.
• Dopo il colloquio, chiedi un'indicazione dell'orario. Puoi aspettarti di sentire dalla tua persona di contatto quanto tempo potrebbe essere necessario per ricevere una risposta.
• Quando torni in contatto dopo il colloquio, non aver paura di chiedere quando aspettarti una decisione. Spesso le aziende sono vaghe sul processo di candidatura, ma hai il diritto di sapere quando aspettarti un sì o un no.
• Dovresti sempre scrivere una nota di ringraziamento dopo un'intervista. È simile a una chiamata o e-mail di follow-up e aiuta a mantenere la tua applicazione fresca nella memoria del tuo interlocutore.
• Chiedi ad amici e familiari di valutare la tua posta elettronica o quello che intendi dire al telefono. Possono aiutarti a determinare se la tua lingua è chiara, educata e professionale.
• Evitare il contatto con contatti al di fuori dell'ambiente professionale. Raggiungere i social media sembra inquietante e invadente. La maggior parte delle persone di contatto inoltre non apprezza un candidato che arriva senza preavviso.
• Evita di chiamare o inviare e-mail ripetutamente. Non fare più di una domanda di follow-up per telefono o e-mail. Se esageri, il contatto potrebbe considerarti disperato o una piaga.