Autore:
Laura McKinney
Data Della Creazione:
7 Aprile 2021
Data Di Aggiornamento:
1 Luglio 2024
Contenuto
Imparare a bilanciare molti compiti diversi nella tua vita può essere difficile. Il lavoro, lo studio e le faccende quotidiane possono accumularsi, mentre amici o familiari chiedono aiuto. Anche prendersi cura del proprio tempo è molto importante. Quando si mantiene una pianificazione giornaliera, queste attività sembrano più gestibili. Progettando semplicemente un programma specifico, puoi bilanciare i tuoi obiettivi a breve termine con i tuoi obiettivi a lungo termine. Questo ti aiuterà a capire cosa è importante nella tua vita per dare la priorità.
Passi
Metodo 1 di 4: progettare un programma giornaliero
Riconosci come trascorri normalmente il tuo tempo. Prima di capire come ottimizzare il tuo tempo, pensa a come gestisci le tue attività quotidiane. Se devi andare a scuola o lavorare, quel tempo è sicuramente sotto il tuo controllo. Ma nel tuo tempo libero, devi essere più flessibile.
- Dedica qualche giorno a monitorare come trascorri il tuo tempo. Annota esattamente quello che fai ogni giorno. Presta attenzione a come gestisci il tuo tempo libero. Ti prendi il tempo per giocare ai videogiochi o pulire la casa? Fai un elenco di queste attività e guarda quanto tempo ci dedichi.
Stima quanto tempo dedichi andando a scuola, al lavoro e ai compiti. È probabile che trascorri troppo tempo durante la giornata solo andando da casa a scuola, al lavoro o viceversa e gestendo lavori occasionali. Quindi è il momento di gestire il tempo della tua giornata e completare compiti importanti. Riconosci quanto tempo ci vuole per spostarti e dividi abbastanza tempo nel programma per spostarti da un luogo all'altro.- Modifica il tuo programma in base a questo periodo di tempo.
Determina quando sei più produttivo. Quando pianifichi il tuo programma giornaliero, pensa a come organizzare una serie di attività da svolgere. È una buona idea riorganizzare alcune attività per massimizzare la produttività. Ad esempio, pensa a quando sei più produttivo. Determina quando sei facilmente distratto rispondendo a telefonate o e-mail. Probabilmente ti ritroverai a fare del tuo meglio la mattina presto, mentre il mezzogiorno sarà un momento in cui sarai bombardato da telefonate.
Presta attenzione a come le tue abitudini influenzano la tua vita quotidiana. Mantenere un programma ha molti vantaggi nel sapere in che modo le tue abitudini influenzano la tua vita quotidiana. A volte si tratta di cattive abitudini che possono farti sentire infelice o impedirti di raggiungere i tuoi obiettivi. Anche molte altre abitudini sono importanti perché accadano cose del genere. Quando provi a creare un programma di gestione del tempo, pensa al ruolo che le abitudini giocano nella tua vita.- Ad esempio, potresti individuare una tendenza nella tua vita quando sei stanco di un'attività che ti piace. Quindi non hai più la passione o l'energia per fare qualcos'altro, come lavorare per un obiettivo a lungo termine. D'altra parte, potresti dedicare tutto il tuo tempo a rispondere a un bisogno sociale dopo l'altro, quindi non ti prendi mai il tempo per prenderti cura di te stesso. Ciascuna di queste abitudini ha lo stesso impatto sulla felicità personale. Pertanto, è importante rivedere come le tue abitudini influenzano la tua vita.
- Quando inizi a capire che le abitudini ti impediscono di raggiungere i tuoi obiettivi e desideri, pensa a come cambiarli per darti più tempo. Il modo più semplice è impostare limiti su determinate attività, come giocare a un videogioco. Consenti a te stesso di giocare al videogioco dopo aver completato una missione relativa al tuo obiettivo a lungo termine. Oppure impara a dire di no quando qualcuno ti chiede di fare qualcosa in modo che tu possa prenderti cura di te stesso.
Riduci il tempo sprecato. Ci sono momenti durante il giorno in cui lasci che il tempo vada sprecato. Ci sono orari inevitabili, come andare al lavoro la mattina o andare all'ufficio postale all'ora di pranzo, sono anche i periodi più trafficati. Guarda il tuo programma e pensa quando il tempo è sprecato. Pensa a come riorganizzare il tuo programma per ridurre al minimo lo spreco di tempo.
- Se non riesci a riorganizzare tutto, considera se puoi fare più cose contemporaneamente. Ad esempio, avrai del tempo libero la mattina quando andrai al lavoro in autobus. Quindi puoi sorseggiare un caffè mentre leggi un romanzo in macchina.
Programma il giorno dalla sera prima. È meglio programmare un giorno prima. Se non pianifichi in anticipo, potresti dover dedicare del tempo ad affrontare i problemi legati al lavoro. Non pensare di poter pensare a una soluzione dal primo giorno, o anche la prima settimana.
- Pianifica la simulazione dell'attività per il giorno successivo, in cui elencherai tutte le attività che desideri completare e quanto tempo vuoi dedicare a ciascuna attività. Può consentire una certa flessibilità per adattarsi al budget pianificato.
Metodo 2 di 4: bilanciare la missione a breve termine e l'obiettivo a lungo termine
Combina obiettivi a lungo termine con attività quotidiane. Anche se pensare a ciò che farai ogni giorno può sembrare semplice, questo è il passo più difficile e più importante per imparare a mantenere un programma giornaliero. Pensare agli obiettivi e raggiungerli non è sempre facile. Inoltre, ciò che vuoi fare ora potrebbe non cambiare in linea con i tuoi obiettivi a lungo termine. È meglio bilanciare queste attività e obiettivi, non concentrarsi solo su una cosa.
- Stabilisci obiettivi a lungo termine. Hai già un lavoro o una carriera che hai mai perseguito? Ti piacerebbe avere amicizie migliori con qualcuno che conosci bene? Forse vuoi formare una squadra sportiva a scuola. Indipendentemente dai tuoi obiettivi, scriverli su carta può aiutarti a materializzare ogni obiettivo piuttosto che tenerne a mente un'immagine.
- Fai un elenco di cose aggiuntive che puoi fare per iniziare il tuo viaggio verso l'obiettivo. Ogni giorno dedica del tempo per svolgere attività orientate agli obiettivi.
Analizza gli obiettivi che hai raggiunto da solo o da altri. Chiedere consiglio ad altri può aiutarti a raggiungere i tuoi obiettivi. Ma è importante rendersi conto che i tuoi obiettivi sono davvero legati alle tue passioni e desideri. La tua pianificazione giornaliera può includere una serie di attività che non sono coerenti con i tuoi obiettivi.
- Ad esempio, i tuoi genitori vogliono che tu faccia qualcosa, come un avvocato o un medico? Sebbene questo desiderio sia spesso il desiderio di un genitore che i propri figli siano felici e di successo, questo percorso professionale può renderli infelici e infelici. Quindi dire ai tuoi genitori che quello che vogliono può renderti incapace di essere indipendente è il primo passo per farti sentire a tuo agio nel trovare un obiettivo per te stesso. La parte peggiore è che devi affrontare la vita con ciò che gli altri vogliono che tu faccia e non pensare mai a ciò che ti rende davvero felice.
- Quando decidi un obiettivo a lungo termine per te stesso, pensa a come si allinea con le aspettative del tuo visitatore. Non puoi evitare completamente le responsabilità, gli obblighi e le aspettative degli altri. Ma puoi iniziare un piano di gestione del tempo per dare il meglio ai tuoi obiettivi.
Dai la priorità alla tua lista di cose da fare. Ci saranno alcune attività nell'elenco che dovrai affrontare immediatamente. Altre missioni possono essere rinviate. Mentre crei una strategia per il tuo programma giornaliero, pianifica il tempo per affrontare le attività più urgenti.
- Forse hai alcune missioni simili al giorno, mentre un'altra missione appare solo una volta. È possibile modificare la pianificazione in base ad alcune attività una tantum.Contrassegna un periodo di tempo della giornata come periodo "flessibile". Questa quantità di tempo può essere utilizzata per gestire lavori imprevisti. Se non hai un compito da svolgere durante il giorno, usa il tuo tempo libero per raggiungere obiettivi a lungo termine, come fare esercizio o suonare la chitarra.
Metodo 3 di 4: annota un programma giornaliero
Trova il modo migliore per registrare i programmi. Annotare il programma della giornata è uno dei modi migliori per assicurarti di rispettarlo in ogni momento. Se riesci a vedere facilmente il tuo programma, prenderai l'abitudine di controllare regolarmente il tuo programma giornaliero. E poi trova il metodo che funziona meglio per te. Così puoi vedere il programma giusto quando hai bisogno di un promemoria su cosa fare dopo.
- Ad alcune persone piace scrivere un calendario in un diario quotidiano. Altri preferiscono seguirlo su un laptop o un tablet. Ci sono anche molte applicazioni sul telefono che vengono utilizzate per la pianificazione.
- Se utilizzi il computer o il telefono per registrare i programmi, puoi impostare promemoria per ricordarti di avvicinarti ad attività importanti a causa delle date di completamento.
Dividi un giorno in intervalli di 30 minuti. Quando inizi a pensare a un programma, suddividi una giornata in intervalli di mezz'ora. Ciascuno di quei tempi sarà gestito per risolvere determinati compiti. Quindi non è necessario programmare con precisione ogni minuto.
Fai prima il lavoro necessario. Durante il giorno, avrai sicuramente dei mandati che devono essere completati entro un dato tempo. Ad esempio, potresti dover portare i tuoi figli a scuola alle 8:00 e andarli a prendere alle 15:00. Quindi, prima aggiusta questo lavoro nel tuo programma.
Risolto un periodo di tempo "flessibile". Dopo aver annotato le attività che devono essere svolte nella pianificazione, osserva la quantità di tempo in cui non hai attività specifiche. È tempo "flessibile". Ora guarda i tuoi obiettivi a lungo termine e inizia a registrare le attività che ti aiutano a raggiungere i tuoi obiettivi a lungo termine nel tuo programma.
- La tempistica flessibile può essere utilizzata per gestire attività impreviste o lavori dell'ultimo minuto.
Fare riferimento al programma regolarmente. Quando inizi ad apportare modifiche al tuo programma, dovresti consultare regolarmente il tuo programma. Questo ti ricorderà tutte le attività pianificate. Ti aiuta anche a tenere traccia di te stesso in modo da non dedicare troppo tempo a un'altra attività o compito.
Modifica la pianificazione secondo necessità. Quando inizi a lavorare sulla pianificazione giornaliera, puoi valutare quanto bene sta funzionando questa pianificazione. Valuta quanto tempo dedichi ad altre attività.
- Assicurati di fissare obiettivi a lungo termine nel tuo programma in modo da essere sicuro di raggiungerli.
Metodo 4 di 4: trova il tempo per te stesso
Avere un'idea di prendere tempo per prenderti cura di te stesso. La pianificazione non solo ti aiuta a essere produttivo, ma risponde anche alle tue esigenze sociali. Questo ti aiuta anche a rilassarti e a essere felice. Ad esempio, i ricercatori hanno dimostrato che gli studenti che garantiscono un buon programma di cura di sé possono affrontare meglio lo stress e raggiungere più obiettivi di successo.
- Ogni persona ha un modo diverso di prendersi cura di se stessa. Potrebbe essere meditare, dormire a mezz'ora, giocare ai videogiochi, parlare al telefono con gli amici o altre attività. Scopri quali attività sono più efficaci per il comfort e / o per alleviare lo stress.
Stabilisci un orario nel tuo programma per prenderti cura di te stesso. Il tempo fisso è tempo che dedichi solo a te stesso. Sebbene tu capisca che prenderti cura di te stesso è essenziale, potresti non essere in grado di trovare del tempo per te stesso a meno che tu non abbia un programma specifico.
- Pianifica un massaggio mensile o gioca a un videogioco per 30 minuti al giorno. Dedicare tempo a te stesso renderà più facile affrontare compiti difficili.
Premiati per prestazioni di successo secondo il programma. Quando riesci a gestire il tuo tempo quotidiano secondo il tuo programma, ricompensati per i tuoi sforzi. Tieni i tuoi dolci preferiti in tasca e gustali quando completi un'attività secondo il tuo programma. Questo rinforzo positivo può aiutarti a collegare alcuni dei veri cambiamenti nel tuo comportamento al tuo comfort emotivo. annuncio pubblicitario
