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• Passi
• Consigli

La lettera di raccomandazione è un fattore importante in qualsiasi domanda di ammissione al college. Gli studenti devono chiedere al loro insegnante, consulente o altro istruttore di scrivere alla scuola che desiderano studiare, descrivendo la loro intelligenza, personalità e preparazione per il processo universitario. Devi indirizzare correttamente la tua lettera di presentazione in modo che possa essere consegnata nel posto giusto. Se sei uno studente, il tuo insegnante ti chiederà di fornire una busta con un indirizzo chiaro affinché possa scrivere la tua lettera di raccomandazione.

Passi

Parte 1 di 3: scrivi l'indirizzo della busta

1. 

   Trova il tuo indirizzo postale. Dovrai inviare una lettera di raccomandazione all'ufficio ammissioni dell'università. Di solito, se sei uno studente, devi fornire al tuo insegnante la busta con l'indirizzo quando gli chiedi di scrivere la tua raccomandazione, quindi assicurati di conoscere l'indirizzo corretto.
   • Per gli studenti, l'indirizzo sarà indicato nelle istruzioni per la domanda. Puoi anche trovare l'indirizzo dell'ufficio di ammissione online. Tuttavia, dovresti telefonarli per verificare se questo è il posto giusto per richiedere l'ammissione.
   • Per gli insegnanti, i tuoi studenti devono fornirti queste informazioni. In caso contrario, puoi cercare online e chiamare l'ufficio di ammissione.

2. 

   
   
   Stampa chiaramente l'indirizzo sulla busta. Dovresti stampare l'indirizzo dell'ufficio di ammissione al centro della busta. Ricorda di stampare in modo chiaro in modo che la lettera possa essere inviata nel posto giusto. Se la tua calligrafia è sciatta, dovresti andare in tipografia per digitare l'indirizzo e stamparlo sulla busta.
   • La prima riga dell'indirizzo deve includere "Ufficio ammissioni" o "Commissione ammissioni". La seconda riga sarà il nome dell'università a cui si desidera inviare la posta, ad esempio "Hanoi University".
   • La terza riga sarà per l'indirizzo dell'ufficio ammissioni. Ad esempio "123 Nguyen Trai". L'ultima riga include rione / comune / distretto / distretto, città e codice postale (se applicabile). Ad esempio "Thanh Xuan District, Hanoi".
   • Puoi anche utilizzare un computer o una macchina da scrivere per stampare gli indirizzi per le buste. Se la tua calligrafia è sciatta, questa è una buona misura.

3. 

   
   
   Scrivi l'indirizzo del mittente nell'angolo in alto a sinistra. Questo sarà l'indirizzo della persona che ha scritto la lettera. Se ti viene richiesto di fornire una busta preindirizzata all'insegnante, dovrai chiedere il suo indirizzo personale. Tuttavia, puoi anche utilizzare l'indirizzo della scuola che stai frequentando. Se stai scrivendo la tua domanda di ammissione, devi solo includere il tuo indirizzo di casa.
   • La prima riga sarà il tuo nome o il nome dell'insegnante. Ad esempio "Tran Ngoc Chau".
   • La seconda riga includerà il tuo indirizzo o quello dell'insegnante. Ad esempio "262 Hong Ha".
   • La linea di fondo sarà il nome del quartiere / comune / distretto / distretto, città e codice postale (se applicabile). Ad esempio "Phuc Xa Ward, Ba Dinh District, Hanoi".

4. 

   
   
   Maggiori dettagli sulla busta. Per assicurarti che la tua lettera venga consegnata all'indirizzo corretto, dovresti includere i dettagli sullo scopo di questa raccomandazione nell'angolo inferiore sinistro della busta. Oltre alla domanda di ammissione, l'ufficio di ammissione riceve spesso altri tipi di lettere come lettere relative a borse di studio, quindi avranno molti dipartimenti separati.
   • Nell'angolo inferiore sinistro della busta, dovresti scrivere la frase "Informazioni" con i due punti.
   • E maggiori dettagli sullo scopo della lettera. Puoi scrivere "Lettera di raccomandazione a Nguyen Van Nam, fai domanda per il primo turno". Se stai facendo domanda per l'ammissione anticipata, dovresti includere queste informazioni.

5. 

   Ricordati di timbrare la posta. Ogni lettera richiede l'invio di un'adeguata affrancatura. È possibile acquistare francobolli presso l'ufficio postale o la cartoleria. Devi mettere il francobollo nell'angolo in alto a destra della busta.
   • Se la tua busta contiene documenti diversi dalla lettera, devi avere due timbri. Se non sei sicuro delle spese, dovresti consultare l'ufficio postale. Vorrai che la tua lettera venga consegnata correttamente.
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Parte 2 di 3: bozza di saluti

1. 

   Crea una carta intestata. Quasi tutti i tipi di lettere, in particolare le lettere formali come le lettere di accompagnamento, richiedono un oggetto. Se stai scrivendo una lettera di presentazione per i tuoi studenti, dovresti aggiungere un titolo a circa 4 cm dal punto superiore della pagina.
   • Nell'angolo destro, annota i dettagli del tuo indirizzo. Parole come "corsia" e "viale" devono essere scritte chiaramente. È possibile abbreviare il nome di una città in base alle normative sulle abbreviazioni dell'ufficio postale del Vietnam.
   • Nell'angolo sinistro corrispondente, scrivi la data della lettera. È necessario specificare la data invece dell'abbreviazione.

2. 

   Determina il nome esatto che utilizzerai per il tuo saluto. È meglio includere un titolo specifico nel saluto, quindi è necessario conoscere il nome del responsabile delle ammissioni. Personalizzare la lettera la fa sembrare più professionale.
   • Dovresti ottenere informazioni dagli studenti che ti chiedono di scrivere lettere. La scuola per la quale lo studente desidera fare domanda potrebbe aver fornito informazioni specifiche in modo che possano scrivere l'indirizzo per la raccomandazione. È meglio chiedere al tuo studente prima di scrivere tu stesso il saluto.
   • Troverai anche il nome del capo dell'ufficio ammissioni online. Tuttavia, dovresti assicurarti che queste informazioni siano aggiornate. Non vorrai scrivere a qualcuno che non è più associato a quella scuola.

3. 

   Usa termini generici se non riesci a trovare un nome specifico. Se non riesci a trovare queste informazioni, dovresti usare la terminologia generale. Ad esempio, potresti scrivere "Caro rappresentante per le ammissioni universitarie".
   • Ricorda che le informazioni specifiche sono molto importanti, quindi evita di scrivere come "Gentile Persona Autorizzata".
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Parte 3 di 3: attenersi alle normative sulla spedizione

1. 

   Non inviare lettere di raccomandazione con altri documenti. In generale, non dovresti inviare una lettera di raccomandazione con altri documenti di candidatura. A meno che l'università non ti chieda di includere tutto, dovresti inviare una lettera di presentazione separata.
   • Di solito, il tuo insegnante invia la sua lettera. Dovresti informare l'insegnante delle scadenze per le lettere in modo che possano inviarle in tempo.

2. 

   Controlla di nuovo per assicurarti di aver scritto l'indirizzo corretto. Vorresti che la tua lettera fosse consegnata nel posto giusto. Controllare attentamente l'indirizzo durante la compilazione delle informazioni sulla busta. Se stai facendo domanda per più scuole, sarai confuso, quindi dovresti ricontrollare il tuo indirizzo prima di consegnare la busta al tuo insegnante.

3. 

   Non preoccuparti che la raccomandazione verrà inviata prima della tua domanda. Molti studenti temono che venga inviata una raccomandazione prima di richiedere l'ammissione. Il personale addetto alle ammissioni comprende che riceverà i documenti in momenti diversi e predisporrà l'intera domanda per ogni nome specifico. Finché sulla busta c'è scritto che il consiglio è per te, verrà ordinato in base al tuo nome. Quando arriveranno tutti gli altri documenti richiesti, verranno aggiunti al tuo profilo.

4. 

   Controlla per confermare che la tua posta è arrivata. Dovrai confermare che la scuola ha ricevuto la lettera, poiché la tua domanda potrebbe essere respinta senza una raccomandazione. Scopri cosa puoi fare per controllare la tua domanda online. Molte scuole accettano candidature online e ti avviseranno quando riceveranno una raccomandazione completa. annuncio pubblicitario

Consigli

• Considera la possibilità di stampare nomi e indirizzi su etichette private, soprattutto se la tua calligrafia non è bella e difficile da leggere.
• Usa una busta di carta intestata se la tua scuola non ha requisiti specifici per la busta. Questo approccio contribuirà ad aumentare la credibilità della lettera di raccomandazione che il richiedente fornisce quando la riceve dal comitato di ammissione.
• Dovresti essere sicuro che la scuola richieda la spedizione. Molte scuole hanno regolamenti per l'invio di messaggi di posta elettronica.