Contenuto

• Passi
• Metodo 1 di 2: rimuovere manualmente i dati duplicati
• Metodo 2 di 2: utilizzo dell'opzione "Gestione duplicati"
• Consigli

I fogli di calcolo, e in particolare Microsoft Excel, sono ottimi strumenti per organizzare i dati come preferisci. I fogli di calcolo sono utili per la contabilità, per lavorare con i clienti, per mantenere un database di indirizzi e-mail e non solo, ma prima di iniziare a lavorare, è necessario assicurarsi che i dati non vengano duplicati da nessuna parte. Questo articolo ti insegnerà come rimuovere i dati duplicati in Excel.

Passi

Metodo 1 di 2: rimuovere manualmente i dati duplicati

1. 1 Apri Excel. Seleziona il foglio di lavoro che desideri.
2. 2 Seleziona i dati che vuoi controllare per i duplicati. È possibile selezionare sia in intere colonne o righe, sia in singole celle.
3. 3 Apri la scheda "Dati" nel menu.
   • Nel menu "Filtro avanzato", è possibile specificare quali dati devono essere trovati e in quale particolare intervallo di celle.
4. 4 Apri il menu "Filtro avanzato" dal menu che appare. A seconda della versione di Excel, questo menu potrebbe trovarsi nel menu "Filtro" o "Ordina e filtra".
5. 5 Seleziona la casella "Solo record univoco". Ecco come eliminare i dati duplicati.
6. 6 Specificare l'area della tabella in cui devono essere copiati i dati filtrati. Ovviamente puoi lasciare tutto al suo posto, ma in questo caso i valori duplicati verranno solo nascosti e non rimossi dall'elenco.
7. 7 Per eliminare completamente i valori duplicati, salva la tabella o il database con un nuovo nome.

Metodo 2 di 2: utilizzo dell'opzione "Gestione duplicati"

1. 1 Apri il tuo database in Excel 2010 o versioni successive. Seleziona la tabella con cui lavorerai.
2. 2 Salva il database con un nuovo nome. Questo ti permetterà, semmai, di utilizzare il file originale, nel quale non ci saranno modifiche.
3. 3 Apri la scheda "Dati" nel menu orizzontale in alto. In Excel 2011, il menu è verde.
4. 4 Seleziona le celle che vuoi controllare per i dati duplicati. Per selezionare l'intera colonna o riga in una volta, fare clic rispettivamente sulle lettere sopra o sul numero a lato.
5. 5 Fare clic sul pulsante "Rimuovi duplicati" nel menu.
6. 6 Guarda quanti dati duplicati ci sono nelle celle che hai selezionato. Fare clic sul pulsante "Rimuovi duplicati", che sarà attivo se il programma trova dati duplicati e valori univoci.
7. 7 Salva nuovamente il file per assicurarti che rimangano solo valori univoci.

Consigli

• Se la tua versione di Excel non ha la funzione "Gestione duplicati", potresti essere in grado di utilizzare una macro speciale. Installa la macro e riavvia Excel per accedere al pulsante "Rimuovi duplicati".