Contenuto

• Passi
• Consigli
• Avvertenze

La delega di autorità è un'impresa importante. È importante delegare adeguatamente l'autorità in quanto può influire sulla tua carriera.

Passi

1. 1 Fai un elenco completo delle responsabilità che devi trasferire a qualcun altro.
2. 2 Invia questo al tuo supervisore. Ottieni l'approvazione via e-mail. Inoltre, verifica con lui esattamente chi esattamente e quali responsabilità dovresti trasferire.
3. 3 Organizza le attività in base alle priorità e inizia a trasferire con le attività prioritarie.
4. 4 Invia una lettera a tutti coloro ai quali devi delegare delle responsabilità. Sii chiaro sui seguenti punti: a. mansioni: breve descrizione. B. tempo approssimativo necessario. B. Punti chiave ed eccezioni associati a questa attività.
5. 5 Concordare un orario adatto.
6. 6 Crea una situazione vantaggiosa per tutti: effettua una consegna dettagliata delle responsabilità. Crea una situazione vantaggiosa per tutti e guadagna esperienza per due. Prova a completare tutti i casi pendenti. Se ci sono cose che rimangono incompiute, assicurati di menzionarle chiaramente e fornire dettagli per completare facilmente queste attività.
7. 7 Prendi la tua lettera di conferma che il trasferimento è andato a buon fine e inviala al tuo supervisore.
8. 8 Assicurati che tutto sia adeguatamente documentato. Confidando nella conferma verbale, chiunque può correre dei rischi di volta in volta.
9. 9 Infine, invia il rapporto di delega completo al tuo manager. Questo dovrebbe includere: a. elenco delle responsabilità. B. a chi è stato effettuato il trasferimento. D. Quando il trasferimento è stato completato. D. Eccezioni/Attività incompiute. D. note/note, se presenti.

Consigli

• Prendi nota dei nomi e delle password che usi per lavoro (assicurati che non ce ne siano di personali).
• È importante andare d'accordo con la persona a cui stai trasferendo le responsabilità.
• A volte è utile condurre una conversazione al di fuori del lavoro, ad esempio in un bar.

Avvertenze

• Assicurati che tutto sia ben documentato e che non ci sia spazio per ambiguità.