Contenuto

• Passi
• Metodo 1 di 3: Lavorare sul testo
• Metodo 2 di 3: formato di presentazione
• Metodo 3 di 3: Come fare una buona presentazione
• Consigli
• Avvertenze

PowerPoint è un programma incluso in Microsoft Office Suite e viene utilizzato per creare presentazioni. Al pubblico vengono mostrate diapositive che includono testo e immagini per catturare meglio la loro attenzione e/o motivazione. Tuttavia, molti non hanno le capacità per fare una buona presentazione. Se pensi che alla tua presentazione manchi qualcosa (o qualcosa sia superfluo), leggi i nostri suggerimenti per aiutarti a migliorarla.

Passi

Metodo 1 di 3: Lavorare sul testo

1. 1 Decidi cosa vuoi dire al tuo pubblico. Per prima cosa devi decidere quale sarà la tua presentazione. Determina il tema principale che sarà supportato da ulteriori fatti. Questo potrebbe essere l'argomento del tuo saggio se stai facendo una presentazione a scuola o una descrizione dei servizi offerti dalla tua azienda se stai mostrando le diapositive in una riunione di lavoro.
2. 2 La presentazione dovrebbe trasmettere le informazioni più basilari. Dopo aver definito l'argomento della tua presentazione, evidenzia i suoi fatti più importanti. Dovrai solo fornire le informazioni di cui hai bisogno. In questo modo, la tua presentazione può diventare più breve e più connessa.
3. 3 Fare un piano. Ora che hai determinato quali informazioni vuoi includere nella tua presentazione, inizia a delinearle. Suddividi il tuo discorso in punti principali e scrivili su carta. Annota anche la probabile struttura della presentazione.
   • Lo schema della presentazione accademica dovrebbe seguire più o meno lo stesso schema del documento. Ad esempio, il primo elemento è il titolo, il secondo elemento è fatti e prove, quindi una breve conclusione o conclusione.
   • Guy Kawasaki (rinomato consulente e guru del marketing) offre il seguente schema standard per una presentazione aziendale:
     • Problema
     • Tua decisione
     • Modello di business
     • Tecnologie di base
     • Marketing e vendite
     • concorrenza
     • Squadra
     • Previsioni e benchmark
     • Condizioni e termini
     • Riepilogo e invito all'azione
   CONSIGLI DELLO SPECIALISTA

   

   Maureen taylor

   
   
   Coach di comunicazione Maureen Taylor è il CEO e fondatore di SNP Communications, una società di comunicazioni aziendali nella Bay Area di San Francisco. Per oltre 25 anni, ha aiutato leader, fondatori di aziende e innovatori in tutti i settori a migliorare la comunicazione e ottenere feedback.

   Maureen taylor
   Allenatore di comunicazione

   Usa le diapositive per evidenziare le tue parole. Maureen Taylor, fondatrice e CEO di SNP Communications, afferma: "PowerPoint is oltre alla tua presentazione... Quando viene visualizzata la diapositiva, prima dì alla gente cosa c'è sopraad esempio: "Ecco un grafico P&L". Questo darà tempo al pubblico. elaborare nuove informazioniprima di spiegarne il significato. Prima di mostrare la diapositiva successiva, fai transizione... Ad esempio, potresti dire: "Ora parliamo di quante persone saranno necessarie per completare questa attività". Quindi apri la diapositiva e parla di nuovo di cosa c'è sopra".

   
   

Metodo 2 di 3: formato di presentazione

1. 1 Ottimizza il tuo testo. Quando usi le diapositive in PowerPoint, dovrebbero supportare il tuo discorso e migliorare la tua presentazione, non solo esistere da sole. Non devi leggere dalle diapositive. Le diapositive non devono ripetere ciò che dici. Idealmente, la tua presentazione contiene meno testo possibile. La lettura distrarrà il tuo pubblico, anche inconsciamente, da ciò che stai dicendo loro. Tienilo a mente e mantieni il testo al minimo. Semplifica la lettura, ad esempio, sotto forma di elenco puntato.
2. 2 Usa le dispense. Se hai poco tempo per una presentazione, o ritieni di non poter fornire al pubblico tutte le informazioni, prepara le dispense. Stampa il materiale su una o due pagine e distribuiscilo a ciascun membro del pubblico o lascialo all'ingresso affinché le persone lo portino con sé. Nelle stampe puoi fornire ulteriori informazioni o indicare i punti chiave della tua presentazione.
3. 3 Usa grafici informativi. Grafici e diagrammi renderanno la tua presentazione PowerPoint coinvolgente e ti aiuteranno a comunicare meglio il tuo messaggio al tuo pubblico. Ma tieni presente che gli orari non dovrebbero distrarre inutilmente le persone dalla tua presentazione.
4. 4 Rimuovi suoni ed effetti non necessari. Non includere effetti visivi e sonori non necessari nella presentazione, ad esempio animazione di grafici, suoni divertenti, immagini colorate per lo sfondo. Distrarranno gli spettatori e interferiranno con la percezione delle informazioni.

Metodo 3 di 3: Come fare una buona presentazione

1. 1 Pratica. Dovresti dedicare un po' di tempo alla pratica della tua presentazione. Verifica che il tuo discorso si adatti bene alle diapositive. E se le diapositive cambiano automaticamente, esercitati con il tempo corretto del discorso in modo da non essere in ritardo o correre davanti alle diapositive.
2. 2 Fai la tua presentazione come se non stessi usando PowerPoint. Non fare troppo affidamento sull'aiuto delle diapositive. Servono solo per illustrare il tuo discorso. Crea la tua presentazione come se fossi senza PowerPoint e attira il tuo pubblico verso di te invece che sullo schermo. Parla con interesse ed entusiasmo. Allora il tuo pubblico sarà assolutamente deliziato e ricorderà la tua presentazione per gli anni a venire.
3. 3 Sii specifico. Non tergiversare e non dare informazioni inutili. Dire solo ciò che è necessario. Non sottrarre al pubblico più tempo del necessario. Ricorda: una presentazione non dovrebbe mai durare più di 20 minuti. Se sei un insegnante, fai una presentazione insieme ad alcune attività educative. Quando una presentazione dura più di 20 minuti, la maggior parte delle persone inizia a stancarsi e a perdere interesse. E tu non vuoi che ciò accada.
4. 4 Ispirare. Trova modi per ispirare il tuo pubblico. Fornisci loro una connessione emotiva con il tuo materiale. Così lo ricorderanno meglio e per molto tempo. Racconta con entusiasmo e fallo sentire allo spettatore.
   • Non ti basterà dimostrare che le tue informazioni sono importanti per qualcuno. Devi renderlo pertinente in modo specifico per il tuo pubblico. Faglielo capire. Ad esempio, non tenere una lezione di storia con l'aspettativa che gli studenti la ascoltino con entusiasmo. Mostra loro come ciò che stai dicendo è direttamente correlato agli eventi attuali e influisce sulla loro vita.Cerca parallelismi e connessioni dirette per attirare l'attenzione del tuo pubblico.

Consigli

• Impara dagli altri come realizzano presentazioni PowerPoint per scoprire quali metodi sono efficaci e quali no. Steve Jobs era ben noto come un eccellente presentatore.
• Ricorda la regola del 20/10/30: non più di 10 diapositive, non più di 20 minuti, dimensione del carattere non inferiore a 30.
• Ogni nuova Microsoft Office Suite contiene un gran numero di nuove funzionalità, grafica vivace e animazioni. Evita questa trappola e non usarli tutti per mostrare il tuo livello di abilità di PowerPoint. Concentrati maggiormente sul contenuto e lascia che PowerPoint ti aiuti, non tu.
• Se utilizzi immagini di Flickr Creative Commons, includi il nome dell'autore della foto alla fine della presentazione.
• Non utilizzare le immagini di altre persone a meno che tu non sia sicuro di avere il permesso di farlo.

Avvertenze

• Non leggere mai le diapositive parola per parola.
• A volte possono verificarsi problemi con il proiettore in uso. Sii paziente e calmo. Succede. Quando il problema è risolto, riprendi da dove avevi interrotto. Sorridi o racconta una breve barzelletta. Se la riparazione ha richiesto molto tempo, inizia dall'inizio.
• Anche se ti perdi una diapositiva, non perdere tempo a cercarla. Vai avanti e alla fine della presentazione dì al pubblico che hai un'aggiunta importante da dire, quindi torna alla diapositiva che ti sei perso. Sii sempre il padrone della situazione.
• Pratica. Prima di presentare la tua presentazione al tuo pubblico, dillo ad alta voce. Esercitati finché non ti senti sicuro.