Come creare una fattura in Excel

Video: Modello fattura Excel: come crearla | Excel per tutti

Contenuto

Passi
Metodo 1 di 3: utilizzo di un modello su Windows
Metodo 2 di 3: utilizzo di un modello su macOS
Metodo 3 di 3: come creare fatture manualmente
Consigli
Avvertenze

Questo articolo ti mostrerà come creare una fattura in Microsoft Excel su un computer Windows e macOS. Puoi farlo manualmente o selezionare un modello di fattura.

Passi

Metodo 1 di 3: utilizzo di un modello su Windows

1 Avvia Microsoft Excel. Fare clic sull'icona a forma di lettera "X" bianca su sfondo verde. Si aprirà la home page di Microsoft Excel.
2 Trova un modello di fattura. accedere fattura nella barra di ricerca nella parte superiore della pagina, quindi fare clic su Entraper iniziare la ricerca.
- Per trovare un modello, connetti il tuo computer a Internet.
3 Seleziona un modello. Fare clic sul modello desiderato per aprirlo nella finestra di anteprima.
4 Clicca su Creare. Questo pulsante si trova a destra della finestra di anteprima del modello. Il modello si aprirà in Microsoft Excel.
5 Modifica il modello secondo necessità. Ad esempio, nella parte superiore del modello, inserisci il nome della tua azienda.
- Per modificare il testo nel modello, fai doppio clic sull'elemento di testo, quindi inserisci il testo o elimina l'elemento stesso.
6 Compila la fattura. Inserisci le informazioni richieste e assicurati che il totale sia corretto.
- Ad esempio, alcuni modelli richiedono l'inserimento di una retribuzione fissa o oraria.
- La maggior parte dei modelli dispone di formule che calcolano automaticamente i totali.
7 Salva la tua fattura. Fai clic su "File" nell'angolo in alto a sinistra della pagina, fai clic su "Salva con nome", fai doppio clic sulla cartella da salvare, inserisci un nome file e fai clic su "Salva". La fattura verrà salvata nella cartella specificata. La fattura è ora pronta per la spedizione.

Metodo 2 di 3: utilizzo di un modello su macOS

1 Avvia Microsoft Excel. Fare clic sull'icona a forma di lettera "X" bianca su sfondo verde.
2 Apri il menu File. È in alto a sinistra della pagina.
3 Clicca su Crea da modello. È un'opzione nel menu File.Si aprirà una nuova pagina con i parametri del modello.
4 Trova un modello di fattura. accedere fattura nella barra di ricerca nell'angolo in alto a destra della pagina, quindi fare clic su Ritorno.
- Per trovare un modello, connetti il tuo computer a Internet.
5 Seleziona un modello. Fare clic sul modello desiderato per aprirlo nella finestra di anteprima.
6 Clicca su Aprire. È un pulsante nella finestra di anteprima. Il modello si aprirà in Excel.
7 Modifica il modello secondo necessità. Ad esempio, nella parte superiore del modello, inserisci il nome della tua azienda.
- Per modificare il testo nel modello, fai doppio clic sull'elemento di testo, quindi inserisci il testo o elimina l'elemento stesso.
8 Compila la fattura. Inserisci le informazioni richieste e assicurati che il totale sia corretto.
- Ad esempio, alcuni modelli richiedono l'inserimento di una retribuzione fissa o oraria.
- La maggior parte dei modelli dispone di formule che calcolano automaticamente i totali.
9 Salva la tua fattura. Fare clic su File> Salva con nome, immettere un nome file e fare clic su Salva. La fattura verrà salvata nella cartella specificata. La fattura è ora pronta per la spedizione.

Metodo 3 di 3: come creare fatture manualmente

1 Avvia Microsoft Excel. Fare clic sull'icona a forma di lettera "X" bianca su sfondo verde. Si aprirà la home page di Microsoft Excel.
2 Clicca su Un nuovo libro. Si trova nell'angolo in alto a sinistra della home page di Excel. Si aprirà un foglio di calcolo vuoto.
- Su un Mac, salta questo passaggio se Excel ha già aperto un foglio di calcolo vuoto.
3 Inserisci un'intestazione per la fattura. Il titolo deve contenere le seguenti informazioni:
- Nome della ditta - il nome della società a cui viene emessa la fattura.
- Descrittore - una descrizione della fattura, ad esempio "Preventivo", se indichi il prezzo per i tuoi servizi/merce e non emetti fattura per questi.
- l'appuntamento - data di fatturazione.
- Numero - numero di fattura. Puoi utilizzare un sistema di numerazione globale per tutti i clienti o una numerazione individuale per ogni cliente. Per quest'ultimo, includi il nome del cliente o il nome dell'azienda nel numero di fattura, ad esempio "IvanIvanov1".
4 Inserisci gli indirizzi del mittente e del destinatario. Queste informazioni dovrebbero apparire nella parte superiore della fattura e i tuoi dettagli sopra il nome del cliente.
- Le informazioni di contatto dovrebbero includere il nome, l'indirizzo della società, il numero di telefono e l'indirizzo e-mail.
- Le informazioni sul cliente devono includere il nome dell'azienda, il nome del cliente e l'indirizzo. Puoi anche specificare il numero di telefono e l'indirizzo email del cliente.
5 Inserisci i tuoi dati di fatturazione. Colonne separate includono una breve descrizione del prodotto o servizio, quantità, prezzo unitario e prezzo totale per quel prodotto.
6 Si prega di fornire l'importo totale della fattura. Dovrebbe essere visualizzato sotto la colonna con i prezzi totali per i diversi prodotti. Per calcolare l'importo totale, utilizzare la funzione "SOMMA" in Excel.
- Ad esempio, se chiedi RUB 1300 per un articolo (nella cella B3) e per il secondo - RUB 2700 (nella cella B4), inserisci la formula = SOMMA (B3, B4) nella cella B5 per visualizzare l'importo totale ($ 4.000).
- Ad esempio, se nella cella B3 hai inserito la retribuzione oraria (diciamo, $ 3.000) e nella cella B4, il numero di ore lavorate (diciamo 3 ore), nella cella B5, inserisci = SOMMA (B3 * B4).
7 Specificare i termini di pagamento. Puoi farlo sopra o sotto i tuoi dati di fatturazione. I termini di pagamento possono essere, ad esempio: "Al ricevimento", "Entro 14 giorni", "Entro 30 giorni", "Entro 60 giorni".
- In fondo alla fattura puoi citare le modalità di pagamento o ringraziare il cliente per l'acquisto.
8 Salva la tua fattura. Utilizzare un nome diverso dai nomi di altre fatture. Per salvare una fattura:
- finestre - fare clic su "File" nell'angolo in alto a sinistra della pagina, fare clic su "Salva con nome", fare doppio clic sulla cartella da salvare, inserire il nome del file e fare clic su "Salva".
- Mac - Fare clic su File> Salva con nome, immettere un nome file e fare clic su Salva.