Contenuto

• Al passo
• Parte 1 di 3: richiesta di ferie dal datore di lavoro
• Parte 2 di 3: Domanda di congedo presso la tua università o scuola
• Parte 3 di 3: formattazione della lettera

Il congedo è un periodo in cui hai il permesso di essere libero dal lavoro o dalla scuola. Il congedo può essere necessario per vari motivi, ad esempio quando tu stesso sei malato o quando un membro della famiglia è malato o a causa di una lunga vacanza. In alcuni casi, i dipendenti hanno diritto per legge a determinate forme di congedo, come la maternità o il congedo quando si adotta un figlio o quando si deve occuparsi di un familiare stretto. La definizione di congedo dipende dalla durata dell'assenza. In alcuni casi, come una breve assenza dal lavoro o dalla scuola inferiore a un mese, non è considerata un congedo, mentre in altri casi anche un'assenza di una settimana è considerata un congedo. Prima di richiedere il congedo, è importante determinare ciò che un datore di lavoro o una scuola definisce come congedo, poiché l'assenza proposta potrebbe non essere sufficiente per richiederla formalmente.

Al passo

Parte 1 di 3: richiesta di ferie dal datore di lavoro

1. Dai un primo avvertimento al tuo supervisore. Quando richiedi un congedo dal tuo datore di lavoro, è importante dare un preavviso. Ovviamente, l'allarme precoce non è sempre possibile in determinate circostanze, come la morte inaspettata di una persona cara. Tuttavia, se è possibile un preallarme (ad esempio, se mancano solo poche settimane o mesi al periodo di ferie che desideri), scrivi la lettera il prima possibile in modo che il tuo datore di lavoro e i membri del team al lavoro possano tenerne conto. Un buon modo per avvisare tempestivamente è discutere la proposta di ferie con il tuo capo prima di richiedere il congedo. In questo modo puoi fare riferimento alla tua precedente conversazione nella prima frase e la lettera non sarà una sorpresa per il tuo capo.
2. Specifica una data specifica. Includi le date specifiche in cui intendi stare lontano. Non essere vago su quando vuoi essere assente. In alcuni casi potrebbe non essere possibile fornire dati specifici, ma dati specifici aiuteranno il tuo datore di lavoro ei tuoi colleghi a pianificare in anticipo come possono gestire il tuo lavoro in tua assenza. Pertanto, se possibile, sii il più specifico possibile nella tua lettera sulle date in cui prevedi di stare lontano dal lavoro.
3. Sii trasparente nei confronti del tuo datore di lavoro. Sii il più trasparente possibile sul motivo per cui vuoi delle ferie. Questo non significa che devi rivedere ogni piccolo dettaglio sul motivo per cui vuoi stare lontano. In molti casi, il tuo datore di lavoro non ha nemmeno il diritto di conoscere alcuni dettagli sulla tua vita privata. Tuttavia, essere il più trasparente e onesto possibile con il tuo datore di lavoro sul motivo per cui vuoi un congedo riduce al minimo la possibilità di conflitto con la direzione.
4. Discuti su come verrà trasferito il tuo lavoro in tua assenza. Nella tua lettera, dovresti affermare di essere consapevole delle tue responsabilità e capire che prima di partire vorresti discutere di come verrà trasferito il tuo lavoro in tua assenza. Puoi fornire dettagli nella tua lettera su come pensi che il tuo lavoro debba essere consegnato (ad esempio, lasciando note dettagliate per i membri del tuo team sui progetti in corso da svolgere in tua assenza, o fornendo i tuoi dettagli di contatto in modo che i membri del team possano contattarti in caso di emergenza).
5. Sappi a quali tipi di ferie hai diritto. Sappi che hai diritto a determinati tipi di ferie per legge. È importante fare una distinzione tra le ferie a cui hai diritto e le ferie che possono essere autorizzate solo dal tuo datore di lavoro.
   • Nei Paesi Bassi, ad esempio, hai diritto ad almeno 16 settimane di congedo di maternità non retribuito (ma puoi comunque ricevere prestazioni) dopo la nascita di un figlio o non oltre 22 settimane dopo l'adozione di un figlio.
   • Se scrivi una lettera per chiedere il permesso a cui hai diritto in base alla legge, puoi basare la tua richiesta su questo. Ad esempio, potresti dire: "Come sappiamo entrambi, ho diritto a un congedo. Spero di avere del tempo libero tra (inserire le date). Come possiamo garantire che la produttività continui? "Inoltre, chiedere al tuo datore di lavoro come mantenere la produttività mostra che tieni al benessere del tuo datore di lavoro e questo può rafforzare la tua posizione sul lavoro.
   • Se chiedi un permesso a cui non hai automaticamente diritto in base al tuo contratto, modifica il tono in modo da dimostrare di essere dispiaciuto per l'inconveniente e prometti di recuperare il tempo perduto nel miglior modo possibile.
   • Fai sapere al tuo capo se hai accumulato giorni di ferie o giorni di malattia.
   • Includere queste informazioni nella lettera rende anche le cose più chiare per il responsabile delle risorse umane, nel caso in cui il tuo capo decida di rifiutare la tua domanda e tu debba presentare ricorso.
6. Fornisci idee su come vorresti delegare il tuo lavoro in tua assenza. Sebbene il tuo capo abbia probabilmente l'ultima parola su questo, puoi fornire suggerimenti utili su quale dei tuoi dipendenti ritieni sia il migliore per assumere vari aspetti del tuo lavoro in tua assenza. Tuttavia, non dare tutto a una persona, poiché sarebbe ingiusto nei confronti di quel particolare collega.
7. Usa un tono rispettoso. Qualunque siano le circostanze, è importante che tu richieda il permesso in modo cortese. In altre parole, dovresti richiedere piuttosto che richiedere una richiesta, anche se ne hai diritto per legge. Chiedere educatamente può impedire il confronto con la direzione.

Parte 2 di 3: Domanda di congedo presso la tua università o scuola

1. Trova un modulo per la richiesta di ferie. Gli studenti che desiderano richiedere un congedo presso la loro università o scuola generalmente devono compilare un modulo. Scarica un modulo di domanda di congedo dal sito web della tua università. Questi moduli devono essere disponibili anche presso il dipartimento del tuo programma di studio.
2. Compila il modulo. Il modulo richiede informazioni come il tuo nome, numero di studente, il tuo indirizzo e il tuo programma di studi.
   • Il modulo probabilmente richiederà anche la tua nazionalità o il visto. Il congedo può influire sul visto degli studenti internazionali. Questo perché se sei uno studente internazionale ti è stato rilasciato un visto per studiare. Se ti ritiri dalla scuola per un lungo periodo, ti potrebbe essere chiesto di tornare nel tuo paese d'origine e richiedere nuovamente un visto se desideri tornare. Scopri quale può essere l'impatto di un congedo sul tuo visto se sei uno studente internazionale in possesso di un visto per studenti. Questa politica varia da paese a paese ed è determinata dal governo.
   • Nelle università degli Stati Uniti, il modulo chiederà se stai ricevendo un sostegno finanziario dal governo. Se sei uno studente negli Stati Uniti e ricevi un'indennità, generalmente hai un requisito di frequenza per ricevere questa indennità. Il congedo può influire sul tuo diritto a questa indennità, quindi è importante contattare l'Ufficio indennità e parlare con un consulente finanziario sul modo migliore per richiedere le ferie. Nei Paesi Bassi, come studente a scuola, devi anche richiedere un congedo per frequenza o istruzione obbligatoria.
3. Scrivi una lettera per la tua richiesta di ferie come documentazione di supporto. La domanda di congedo di solito deve essere accompagnata dai documenti giustificativi di cui la tua università avrà bisogno per approvare la tua richiesta. Se stai richiedendo un permesso militare, devi aggiungere il tuo ordine militare. Se richiedi un congedo per motivi medici, devi includere una lettera del tuo medico o operatore sanitario.Tuttavia, se stai chiedendo un permesso per motivi personali, devi scrivere una lettera di richiesta di ferie indicando le circostanze e le ragioni della tua domanda.
4. Sii trasparente sulle tue ragioni. Se la tua richiesta di ferie è per motivi personali, è importante essere il più trasparente possibile nei confronti del tuo dipartimento, in modo che il tuo dipartimento possa determinare se hai diritto a lasciare nella tua situazione particolare.
5. Nella tua lettera, menziona qualsiasi lavoro che desideri fare mentre sei via. Ad esempio, potresti essere uno studente ricercatore che richiede un congedo per completare il tuo progetto di ricerca in una località remota. I dottorandi hanno normalmente diritto a questo tipo di congedo. Tuttavia, dovrebbero discutere i loro piani con i consulenti dello studio della loro facoltà prima dell'assegnazione del congedo, in modo che il consulente dello studio possa confermare al dipartimento che tu (lo studente) stai raggiungendo i tuoi obiettivi di ricerca. Nella richiesta di ferie, specifica il lavoro che intendi svolgere durante la tua assenza.

Parte 3 di 3: formattazione della lettera

1. Includi l'indirizzo del mittente. Potrebbe sembrare inutile includere il tuo indirizzo se lavori nello stesso edificio del tuo datore di lavoro, ma in questo modo la lettera verrà restituita all'indirizzo corretto nel caso in cui l'ufficio postale commetta un errore nella consegna. Il dipartimento delle risorse umane trova anche facile archiviare la tua lettera se il tuo indirizzo è scritto su di essa.
2. Usa la data in cui la lettera è stata completata. Spesso le persone datano la loro lettera quando la iniziano, ma se ci vogliono alcuni giorni per finire la lettera, non dimenticare di cambiare la data con la data in cui la lettera è stata completata e firmata.
3. Indicare l'indirizzo del destinatario. Indicare il nome del destinatario e il titolo personale (es. Dr. Smit, Prof. Luiten).
4. Usa il nome del destinatario per il saluto. Anche se conosci bene il tuo capo, rivolgiti a lei formalmente con il suo titolo professionale o personale, seguito dal suo cognome.
5. Decidi quale stile di formattazione desideri utilizzare per i paragrafi. Uno stile di formattazione popolare segue queste usanze:
   • I paragrafi sono a spaziatura singola.
   • Le regole sono contro il margine sinistro.
   • Invece di rientrare in un paragrafo, tutte le righe dovrebbero essere contro il margine sinistro.
   • C'è uno spazio tra i paragrafi.
6. Termina la tua lettera con una chiusura educata, ad esempio "Cordiali saluti" o "Cordiali saluti".
   • Metti uno spazio tra l'ultimo paragrafo e la chiusura "Cordiali saluti".
   • Lascia quattro linee bianche tra "Cordiali saluti" e la tua firma.
7. Firma la lettera. Quando hai stampato la lettera, firma con una penna nello spazio tra le quattro linee bianche.