Organizzare una festa

Autore: Eugene Taylor
Data Della Creazione: 11 Agosto 2021
Data Di Aggiornamento: 1 Luglio 2024
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COME ORGANIZZARE UNA FESTA FANTASTICA ๐ŸŽ‰ ๐ŸŽˆ
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Contenuto

A volte devi solo organizzare una grande festa! Non c'è niente di più divertente che essere una hostess o host e vedere tutti i tuoi amici insieme. Ma come si fa? Con una pianificazione adeguata, il cibo e la musica giusti e una buona lista di invitati e cose da fare, la tua festa sarà sicuramente un successo e forse anche una tradizione!

Al passo

Parte 1 di 3: determina i piani della tua festa

  1. Scegli un posto. Dove farai la festa? Sarà un grande evento o un piccolo ritrovo? Puoi tenerlo a casa o con un amico? Avevi in โ€‹โ€‹mente un luogo, come un ristorante specifico, una pista da bowling, un cinema o un parco? Assicurati che la tua posizione sia adatta alle attività che potresti aver pianificato.
    • Se prevedi di avere un bel po 'di ospiti e non riesci a tenerlo a casa, potresti dover prenotare in anticipo la tua sede per assicurarti che possano averti. È meglio chiamare con almeno una settimana di anticipo in quanto questo ti darà le migliori possibilità che andrà bene. Metti una data sul tuo invito per quando devono annullare e chiama i tuoi ospiti se non hanno ancora risposto.
  2. Stabilisci una data e un'ora per la tua festa. Se è una festa di compleanno, la maggior parte delle persone cerca di organizzare la festa il giorno esatto. In altri casi, ogni sera nel fine settimana è generalmente la cosa migliore in modo che tu ei tuoi ospiti non dobbiate andare a scuola o lavorare la mattina successiva. La maggior parte delle feste è dopo cena, ma è anche possibile un brunch o una festa pomeridiana. Anche le feste in pigiama sono molto divertenti, ma richiedono un po 'più di pianificazione e intrattenimento.
    • Devi anche assicurarti di scegliere una data in cui la maggior parte degli ospiti è libera. Conosci un'altra festa o evento nel comune, o una vacanza dove tutti sono assenti? Potrebbe essere necessario chiedere in giro in anticipo se è così.
    • Potrebbe anche essere necessario determinare in anticipo quanto durerà la festa. In questo modo, i tuoi ospiti sanno che quando è mezzanotte non devono ancora tornare a casa ma non potranno stare con te (o nel luogo che sta per chiudere). Aiuta anche le persone a non doversi chiedere quando se ne andranno.
  3. Stabilisci un tema. È un'occasione speciale? In tal caso, considera cosa piacerà all'ospite d'onore. In altri casi, dovresti provare a trovare un tema che tutti siano entusiasti o interessati. Ecco alcuni suggerimenti:
    • Fai qualcosa di accessibile, soprattutto se la festa è già nel prossimo fine settimana. Una festa in nero è facile; non una festa degli anni '40 (a meno che tu non dia a tutti abbastanza tempo per prepararsi).
    • Fai qualcosa che non ha nulla a che fare con i vestiti. Un sandwich party (dove ognuno porta un sandwich diverso) può essere un bel successo. Non dimenticare la classica degustazione di vino o birra. Assaggiare il cioccolato è anche molto divertente.
    • Fai qualcosa con un tema più ampio, come una festa "golf" o "gufi". È quindi possibile regolare gli snack di conseguenza.
    • O non avere alcun tema. A volte è solo divertente stare insieme come amici e godersi la reciproca compagnia.
  4. Organizza la tua lista degli invitati. Ciò è in parte determinato dal luogo in cui ospiterete la festa: quante persone può ospitare la sede? Inoltre, chi vorresti unirti e chi lo vorrebbe? Conosci qualcuno che non è libero? Assicurati che il locale sia abbastanza grande da accogliere tutti i tuoi ospiti.
    • Non tutti vogliono ballare e non tutti vogliono ascoltare la musica; ad alcune persone piace parlare e rilassarsi. Se la tua festa è unica nel suo genere, tienilo a mente con la tua lista degli invitati. Tuttavia, se puoi, cerca di prendere in considerazione diversi interessi e livelli di comfort sociale quando pianifichi lo spazio e, se appropriato, prendi in considerazione anche i diversi gruppi di età.
    • Decidi anche se vuoi che anche i tuoi amici portino gli amici. Questo può fare una grande differenza su quante persone devi pianificare e quante bocche devi nutrire.
  5. Impostane uno budget sopra. Se questa è la tua festa, probabilmente dovrai sostenere la maggior parte dei costi. Potrebbe anche essere necessario decorare alcuni, anche se non sono tenuti a casa tua. Quanto vuoi spendere? Se non è così tanto, puoi chiedere ad alcuni amici di aiutarti a pagare. Anche loro vogliono fare festa, giusto?
    • Un buon modo per trasferire i costi è un "potluck". In questo modo tutti contribuiscono, fa parte del divertimento e non devi pagare tutto il cibo. Puoi anche chiedere specificamente ad alcune persone di portare bevande, ghiaccio, tovaglioli o posate.
  6. Diffondi la notizia. Una festa non è una festa se i tuoi ospiti non sanno che verranno. Puoi avvicinare gli ospiti personalmente in merito alla festa imminente o semplicemente chiamarli o mandarli un messaggio. Cerca di iniziare a dirglielo per la prima volta con due settimane di anticipo in modo che non facciano progetti e ricordaglielo ancora uno o due prima della festa. Il giorno prima della festa è bene chiedere conferma se arriveranno o meno.
    • Puoi anche creare o acquistare inviti. Distribuiscili in un ragionevole lasso di tempo. Se hai intenzione di lasciare che i tuoi ospiti portino gli amici, non dare gli inviti troppo presto, altrimenti potresti avere molti più ospiti alla tua festa di quanti ne puoi gestire. Se sei d'accordo con i tuoi amici che portano persone, limita il numero di persone che possono portare, o potresti essere sopraffatto da una marea di persone che non conosci.

Parte 2 di 3: preparare la festa

  1. Prepara e prepara il cibo. Il cibo che scegli può essere un elemento importante della tua festa. Se non sai cosa comprare, chiedi in giro cosa vorrebbero i tuoi futuri ospiti. Le scelte sicure includono piccoli snack come patatine, verdure, biscotti e cupcakes, mini panini, salatini, popcorn, formaggio e cracker e frutta.
    • Non dimenticare le bevande, il ghiaccio, le tazze, i tovaglioli, i piatti, le forchette e i coltelli. Hai anche bisogno di un qualche tipo di refrigerazione (come un grande frigorifero) per mantenere le bevande fredde.
    • Se sei maggiorenne devi fornire bevande analcoliche se offri anche bevande alcoliche; non tutti vogliono o possono bere alcolici. Inoltre, non vuoi che alcuni ragazzi ubriachi prendano a calci un casino e non c'è nessuno là fuori che non abbia bevuto e possa accompagnarli a casa.
    • Assicurati sempre che nessuno dei tuoi ospiti abbia allergie o gravi restrizioni dietetiche; se lo fanno, devi avere cibo anche per loro.
  2. Crea una playlist per la festa. Cos'è una festa senza musica? Scegli la musica che ritieni più adatta all'umore della tua festa e dei tuoi ospiti. È una buona idea avere iTunes aperto sul tuo computer in modo da poter scaricare musica o riprodurre video consigliati dai tuoi ospiti.
    • Se tu stesso non hai molta musica, puoi chiedere ai tuoi ospiti di portarne un po '. Puoi anche attivare una stazione radio Internet con la musica più popolare.
  3. Crea l'atmosfera e il tono della festa con luci e decorazioni. Se vuoi un'atmosfera di danza energica dovresti avere musica, luci stroboscopiche, laser, una macchina della nebbia e forse alcuni video in sincronia con la tua musica. Se vuoi una degustazione di vini di classe, lascia le luci lampeggianti e vai ad accendere delle candele. Tutto dipende da come immagini la festa.
    • Quando si tratta di decorazioni, puoi saperlo da solo. Stai letteralmente stendendo il tappeto rosso per la tua festa sul tappeto rosso? Vecchio stile con i coriandoli? Vuoi essere nello spirito natalizio? In generale, il tuo tema determina le decorazioni che usi. Anche nessuno va bene, se non ti piace.
  4. Se necessario, pulisci la tua casa. Se la festa si tiene a casa tua, devi scegliere un'area in cui i tuoi ospiti possono sedersi, chiacchierare e mangiare. Pulisci e riordina in anticipo in modo che gli ospiti si sentano a proprio agio e non tocchino i tuoi oggetti personali (ad esempio, rapporti dei tuoi figli, foto private, telefoni, giocattoli o altre cose che i tuoi figli, il tuo partner o che preferiresti non fare far vedere agli altri).
    • È una buona idea avere a portata di mano dei prodotti per la pulizia nel caso qualcuno rovesci qualcosa su se stesso o sui tuoi mobili. Assicurati anche che ci sia abbastanza carta igienica. Può sembrare strano, ma non vuoi che il tuo unico ricordo della festa sia un rotolo vuoto e davvero non vuoi che qualcuno che potresti non conoscere usi i tuoi asciugamani.
  5. Prepara alcuni giochi. Questo non significa più quello che significava con puntura d'asino e merda di unghie (anche se puoi farlo se organizzi una festa retrò). Oggi significa videogiochi, giochi di gossip e alcune cose più folli.
    • Rock Band è un bel gioco da tenere in sottofondo a una festa. Disponibile su più sistemi di gioco, questo gioco mira a consentire ai membri della band di suonare utilizzando la chitarra, il microfono e la batteria inclusi nel gioco.
    • Anche la serie Guitar Hero è buona. Questo può essere un gioco per una o due persone a seconda della spesa che prendi. Come Rock Band, utilizza i propri controller per chitarra per progredire nei livelli del gioco.
    • Dance Dance Revolution completa questo trio. Dipende da quali controller hai per uno o due giocatori. Salta sulla musica come indicato dalle frecce sullo schermo. Anche se solo poche persone partecipano, a seconda della versione scelta, può fornire ottima musica.
  6. Pianifica di seguire le regole e la sicurezza degli ospiti Se la festa è a casa tua, potresti far sapere a tutti come stanno andando le cose. Getta i cappotti in camera da letto e il seminterrato è vietato, ad esempio. Se hai la nausea, c'è un altro bagno vicino alla prima camera da letto: non vomitare nel lavandino. Oh, e ci vuole un po 'prima che il water sciacquiate.
    • Se ti trovi in โ€‹โ€‹un luogo diverso, potresti dover ricordare a tutti che agiscono in modo responsabile. Se fanno troppo rumore e si comportano in modo troppo selvaggio, potresti essere cacciato o chiesto di non tornare mai più.
    • Se bevi a casa tua, devi decidere come vuoi che sia. Ci sono anche minori? Lo tieni d'occhio tu stesso e ti prendi cura di chi si ubriaca troppo? Ne parleremo ulteriormente nella prossima sezione.

Parte 3 di 3: rendere la tua festa un successo

  1. Fare foto. È probabile che vorrai ricordare questa festa e vantartene su Facebook, Twitter e qualsiasi altra piattaforma di social media che utilizzi, oltre a ricordarla per gli anni a venire.Quindi inizia a scattare foto! Che vengano da un tavolo pieno di maccheroni (a una degustazione di maccheroni, ovviamente), da te e dai tuoi amici in maschera, o dalla tua palla da discoteca, va tutto bene. Effettivamente scatta foto di tutto.
    • Se vuoi fare di tutto, crea una "cabina fotografica", un pezzo della stanza tutto predisposto per scattare foto. Appendi un pezzo di stoffa come sfondo, decoralo come preferisci e tieni un cesto di provviste pronto per le persone da utilizzare per foto divertenti. È anche una buona attività per gli ospiti annoiati.
  2. Sii super socievole. Probabilmente alla tua festa ci sono molte persone che non si conoscono molto bene. In tal caso, devi essere il collegamento e collegarli insieme. Per far sentire tutti a proprio agio (soprattutto all'inizio) è necessario passare da un gruppo all'altro, presentarsi a tutti e allentare la tensione. Quando inizierà a diventare davvero divertente, vedrai che le persone stanno facendo nuove amicizie grazie a te.
    • Se questo è un problema, considera di giocare a un gioco a cui partecipano tutti. Con Hints e anche Do, Dare or Truth hai sempre successo.
  3. Pulisci in mezzo. A una festa diventa anche disordinato e veloce. Inoltre, accade spesso che le persone non siano educate e pulite in un ambiente di festa, soprattutto se non è la propria casa. Che tu sia a casa o in un luogo pubblico, potresti essere quello che ha bisogno di mantenere lo spazio un po 'ordinato e pulito. Non deve essere perfettamente pulito, ma di certo non vuoi vedere montagne di spazzatura crescere sui tavoli.
    • Assicurarsi che i rifiuti e le bottiglie vuote e simili siano in un'area aperta. Quando è pieno, è probabile che le persone lo accumulino finché non diventa ingestibile, quindi elaboralo per evitare che sia un disastro dappertutto la sera tardi.
  4. Se i tuoi ospiti bevono a casa tua, prendi le loro chiavi. La festa è a casa tua e c'è una donazione? Allora gli ospiti sono una tua responsabilità. Prendi le loro chiavi all'inizio della festa, nascondile in una ciotola o qualcosa del genere e restituiscile solo quando sono ancora sobrie alla fine.
    • Puoi anche designare qualcuno come custode delle chiavi in โ€‹โ€‹modo da non avere tutte le responsabilità. Se conosci qualcuno che non beve da solo, chiedi se vuole farlo per te: dovresti prestare attenzione a tutto il resto già!
  5. Quando i tuoi ospiti se ne vanno, dai loro un ricordo della festa. Che si tratti di cibo avanzato, una torta o un regalo, è bello che i tuoi ospiti abbiano qualcosa da portare con loro quando se ne vanno e meno disordine di cui preoccuparti. In questo modo, tutti se ne vanno con un pezzo della festa, sentendo di appartenere e che è stato divertente.
    • Assicurati anche di taggare tutti in tutte le tue foto in seguito. Alla gente verrà ricordato quanto è stata divertente la tua festa e attendono con ansia la tua prossima festa. Quale sarà il tema della prossima festa?

Suggerimenti

  • Fai sapere alle persone della festa in anticipo! Conoscere le persone poche settimane prima della festa dà loro la possibilità di assicurarsi che non abbiano nient'altro in programma per quel giorno.
  • Assicurati di parlare con tutti e chiedi come stanno in modo che tutti si sentano come se stessero ricevendo abbastanza attenzione. Nessuno vuole stare da solo tutto il tempo durante la festa.
  • Arriva sempre al luogo della festa con 2,5 ore di anticipo per decorare, fornire torte, bevande, cibo, musica e simili.
  • Tieni sempre pronta una stanza in più in casa tua nel caso qualcuno abbia bisogno di pernottare.
  • Se hai un numero inferiore di ospiti, considera un'attività come il nuoto, lo shopping, il cinema o il bowling.
  • Pensa a un tema. Prova a scegliere qualcosa che si adatti alla stagione e abbia un nome accattivante. Prendi alcune decorazioni, aperture di conversazioni o regali per le feste che si adattano al tema. Invita le persone che ti piacciono e / o conosci: invitare le persone al loro status non fa nulla per lo status o la qualità del tuo gruppo.
  • Se c'è un tema, mettilo sui tuoi inviti in modo che nessuno indossi il costume sbagliato o si senta imbarazzato.
  • Se la festa è a casa tua e la musica sarà forte, avvisa i tuoi vicini in anticipo e assicurati che non ci siano campane.
  • Avere almeno un bagno a disposizione degli ospiti della festa. Assicurati che sia molto pulito e fornito di carta igienica, fazzoletti, asciugamani e sapone. Non vuoi finire nel bel mezzo di una festa.
  • Se inviti dozzine di persone, potresti non notare se una è a disagio in un angolo. Con una festa più piccola puoi dare a tutti un po 'di attenzione.
  • Per quanto riguarda la musica, scegli alcune nuove canzoni, le tue canzoni preferite e alcune delle preferite degli ospiti. In questo modo tutti sono felici.
  • Se qualcuno si vergogna o è solo, falli sentire meglio, e forse un'idea, porta alcuni dei tuoi amici a fare una festa da ballo spontanea e ballare a ritmo di musica, se pensi che possano farlo, ti comporti da pazzo ogni tanto.

Avvertenze

  • Non consentire agli ospiti di invitare amici senza il tuo permesso.
  • Che non ci siano droghe. Puoi essere arrestato e avere problemi con tutti i genitori.
  • Evita di avere persone nella tua lista degli invitati a cui non piacciono le altre persone.
  • Non invitare qualcuno che è negativo; possono rovinarti la serata. Pensa a come interagiscono i tuoi amici. Qualcuno viene escluso? Si arrabbieranno a vicenda? I tuoi amici si conoscono? Sono sociali? Condividono interessi comuni?
  • Se hai meno di 18 anni, stai lontano dall'alcol. Sei punibile in pubblico se hai alcol con te. A casa puoi avere problemi con i tuoi genitori e con quelli dei tuoi amici.