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• Passi
• Parte 1 di 2: Inizia un'agenda giornaliera
• Parte 2 di 2: impara a gestire il tuo tempo

Trova ogni giorno del tempo per il lavoro, il tempo libero, la famiglia e la privacy. Per fare ciò, dovrai organizzare le tue informazioni in modo adatto al tuo stile di vita. Prendi un diario o creane uno tu stesso: la cosa principale è che aiuta la tua pianificazione. Crea un programma in base alle tue priorità in modo che rifletta sia le attività quotidiane che quelle settimanali.

Passi

Parte 1 di 2: Inizia un'agenda giornaliera

1. 1 Acquista un pianificatore di carta. Vai alla tua libreria locale o vai online e acquista un diario. Puoi acquistare un diario per un anno o puoi acquistarlo per diversi anni contemporaneamente. Scegli un'agenda attraente per rendere piacevole il tuo orario. Scegli una piccola agenda che sta facilmente nella tua borsa e puoi portarla con te ovunque tu vada.
   • Se preferisci non portare con te la tua agenda giornaliera, prendi in considerazione le agende da scrivania che si adattano comodamente alla tua scrivania.
   • Assicurati di avere abbastanza spazio nel tuo diario per annotare tutte le tue attività quotidiane.
   • Se hai un programma molto flessibile che cambia le parti di giorno in giorno, procurati un pianificatore più grande.
   • Se hai molti progetti regolari con date flessibili, scegli un'agenda che abbia poco spazio per ogni singolo giorno, ma abbia pagine aggiuntive separate per ogni settimana per mantenere aggiornata la tua lista di cose da fare.
   • L'elenco delle cose da fare è la parte più utile della tua agenda giornaliera, quindi cerca un'opzione con fogli settimanali aggiuntivi.
2. 2 Pianifica in linea. Se hai bisogno di coordinare il tuo programma con altre persone, o se lavori al telefono o al computer per la maggior parte del tempo, ha senso scegliere un'applicazione, un sito Web o un'estensione dei servizi di posta per organizzare il tuo programma in modo più confortevole. Puoi cercare applicazioni mobili e web gratuite adatte alle tue esigenze. Se hai intenzione di condividere le informazioni del tuo diario online con i tuoi amici, familiari o colleghi, controlla quale servizio usano e usano lo stesso.
3. 3 Fai piani sul tuo computer. La maggior parte dei computer dispone già di applicazioni di calendario. È possibile personalizzare questa applicazione in modo che possa essere gestita tramite e-mail o altri siti Web. Trova il tuo calendario effettuando una ricerca sul computer o sfogliando le cartelle delle applicazioni.
4. 4 Crea un pianificatore di carta fai-da-te. Su Internet, puoi trovare e stampare modelli o crearli tu stesso su un computer utilizzando un programma speciale. Acquista un raccoglitore ad anelli o una copertina. Se stai stampando modelli e cucendoli insieme, usa un perforatore.
   • Se stai creando un diario con le tue mani, trova un vecchio libro con copertina rigida e strappane le pagine. Posizionare il coperchio sul tavolo e misurare.
   • Trova della carta leggermente più piccola in lunghezza e larghezza rispetto alla copertina del tuo libro, oppure taglia le pagine a misura.
   • Piega ogni pagina a metà per formare due fogli di diario.
   • Usando matite, penne, pennarelli o pennarelli, traccia delle linee su ogni pagina secondo il tuo disegno preferito. Puoi vedere le idee nei modelli online.
   • Aggancia le pagine insieme. Assicurati che corrispondano alla copertina. È possibile che la tua copertina necessiti di tre pile di pagine separate.
   • Dopo aver disposto le pagine nell'ordine desiderato, indicare le date. Non dimenticare di celebrare le feste!
   • Cuci il libro. Prendi un punteruolo o un ago grande. Pratica uno o due fori nella copertina e cuci le pagine con un filo spesso.

Parte 2 di 2: impara a gestire il tuo tempo

1. 1 Fai un programma in base alle tue priorità. Cerca di non scrivere lunghe liste di cose da fare che si allungano nel tempo. È meglio programmare subito le tue attività. Non appena appare una nuova attività, dividila in parti e scrivi ciascuna parte nel diario sotto la data in cui prevedi di completarla. Non dimenticare le scadenze nel caso in cui dovessi riprogrammarle.
   • Potresti preferire pianificare le tue attività quotidiane o le attività dei tuoi progetti attuali, ma non perdere di vista anche le attività settimanali e mensili.
   • Se hai un elenco in costante crescita di attività che non sono incluse nel tuo programma reale, rischi di esaurire i tuoi progetti senza nemmeno iniziare a implementarli.
2. 2 Inizia con le sfide più grandi. Inizia la giornata completando il compito più importante del tuo piano. Pianifica in modo che l'attività con la priorità più alta sia la prima e l'unica che deve essere completata quel giorno, qualunque cosa accada. Quindi, se in seguito sei distratto dalle tue attività pianificate, almeno la cosa più importante sarà soddisfatta per te. Tutto ciò che si avvicina alla sua scadenza o è particolarmente importante dal punto di vista dei tuoi obiettivi a lungo termine, afferma di essere questo primissimo compito.
3. 3 Dividi ogni compito in parti. Pianifica ogni parte di ogni attività, comprese le lettere che devi inviare e gli acquisti che devi fare.Altrimenti, puoi perdere molto tempo a pianificare cose per le quali non hai abbastanza risorse.
4. 4 Pensa prima di farlo. Prima di iniziare un'attività, prenditi qualche minuto per pensare a ciò che vuoi ottenere. Questo ti aiuterà ad agire in modo più concentrato e concentrato. Annota gli obiettivi o le attività quotidiane nella tua agenda giornaliera o semplicemente medita in silenzio. Se stai lavorando con qualcuno, comunica gli obiettivi tra loro.
5. 5 Dividi la tua giornata in blocchi. Dedica un blocco a un compito. Il multitasking è generalmente meno efficiente. Concentrati su un progetto durante un blocco, anche se il progetto ha molti componenti diversi.
6. 6 Prenditi del tempo per riposare. La pianificazione delle vacanze sembra un po' innaturale, ma aiuta davvero. Non sovraccaricare il tuo programma. Lavorare fino all'esaurimento dovrebbe essere un caso eccezionale. Pianifica brevi pause di 15 minuti ogni 45 minuti: questo è il momento più produttivo su cui la persona può concentrarsi.
   • Trascorri del tempo prendendoti una pausa dalla scrivania e dal computer.
   • Pianifica il tempo con i tuoi cari, il tempo per cucinare e il tempo per la privacy.
   • Se sei incline all'ansia, prova a programmare un "tempo di preoccupazione". Quindi, quando provi attacchi di ansia, puoi mettere da parte questi pensieri fino al momento previsto e concentrarti sulla tua attività.
   • Pianifica le pause di lavoro e lascia le distrazioni per quel tempo. Non controllare costantemente il telefono, la posta elettronica e i social network, fallo in un momento appositamente programmato.