Contenuto

• Al passo
• Parte 1 di 3: ricerca sull'oratore
• Parte 2 di 3: scrittura dell'introduzione
• Parte 3 di 3: Dare l'introduzione
• Suggerimenti

Le presentazioni possono creare o distruggere il discorso di un oratore. I relatori ospiti dipendono da te per dare loro un benvenuto entusiastico che spinga il pubblico a prestare attenzione. Una buona introduzione richiede una ricerca sul background dell'oratore. Scrivi la tua introduzione per spiegare come il pubblico trarrà beneficio dall'ascolto dell'oratore ospite. Memorizzando l'introduzione e trasmettendola con entusiasmo, puoi far suonare alla grande ogni oratore ospite.

Al passo

Parte 1 di 3: ricerca sull'oratore

1. Chiedi all'oratore ospite cosa vogliono che tu dica. Spesso l'oratore avrà un'introduzione pronta per te. Anche se non lo fanno, possono fornirti informazioni che puoi utilizzare. Se l'oratore ospite non è disponibile, parla con persone che lo conoscono, come conoscenti o colleghi in comune.
   • Se l'oratore ti fornisce un'introduzione, usala.
2. Cerca di identificare l'argomento che il relatore affronterà. Fai un sondaggio sul punto focale del discorso. Il relatore o gli organizzatori dell'evento potrebbero essere in grado di dirti di più. In questo modo puoi affinare la tua introduzione in modo da introdurre l'argomento dell'oratore. La tua introduzione dovrebbe trasmettere esattamente ciò che il pubblico può aspettarsi.
   • Ad esempio, hai scoperto che si tratta di incoraggiare le ragazze a imparare a programmare. Quindi non perdere tempo a spiegare come l'oratore può insegnare queste abilità agli adulti.
3. Cerca informazioni biografiche sull'oratore. Cerca online le credenziali del relatore. Articoli di giornale, interviste e siti web collegati al relatore forniscono queste informazioni. Digita il nome dell'oratore in un motore di ricerca e trova le informazioni relative al discorso. Spesso troverai fatti unici che si adattano alla tua introduzione.
   • Ad esempio, la biografia di un professore sul sito web dell'università potrebbe informarti che "X sta usando la sua ricerca scientifica per identificare dieci nuove specie di uccelli".
   • Articoli di giornale e interviste possono anche fornire utili informazioni di base, come "X ha trascorso l'ultima estate a costruire scuole in Africa".
4. Non fornire informazioni sensibili o imbarazzanti senza autorizzazione. Ricorda che la tua introduzione è per promuovere l'oratore. Questioni come problemi legali, problemi di salute o problemi familiari sono complicate. Richiedono tempo e creano un'immagine negativa. Non è opportuno introdurre critiche o commenti negativi che altri hanno fatto sull'oratore. Inoltre, non è una buona idea parlare della loro famiglia.
   • Chiedi sempre il permesso all'oratore prima di utilizzare questi dati. Sii in grado di spiegare perché è importante per la tua introduzione.
5. Cerca altri discorsi che l'oratore ha tenuto. Quando trovi un discorso, presta attenzione all'introduzione. Cerca tutti i dati sull'altoparlante che puoi utilizzare. Leggi il discorso e seleziona le parti ben scritte. Usa queste parti per migliorare la tua introduzione.
   • Per inciso, non usare il discorso del tuo ospite per scrivere la tua introduzione. Forse questa volta l'oratore sta facendo un discorso diverso, creando così false aspettative nel pubblico.
6. Includere un dettaglio sorprendente nella tua introduzione, se appropriato. Potresti imbatterti in un dettaglio che definisce il carattere di chi parla, ma è relativamente sconosciuto. Il dettaglio potrebbe anche essere qualcosa di condiviso tra te e l'oratore. Un buon dettaglio sorprendente non toglie nulla al centro del discorso. In molti casi, può essere utilizzato per far ridere il pubblico o apprezzare l'umanità di chi parla.
   • Ad esempio, hai incontrato l'oratore mentre lavoravi in ​​un centro per l'adozione di cani. Introduci questa connessione all'inizio del discorso. Concludere con l'affermazione: "So che X ti ispirerà ad andare d'accordo con i tuoi studenti e con il tuo cane".
7. Padroneggia appieno la pronuncia del nome dell'oratore. Assicurati di cercare la pronuncia corretta. Puoi trovarlo online. Se questo non funziona, contatta l'oratore, qualcuno che conosce bene l'oratore o l'organizzatore dell'evento. Una dichiarazione errata rende la tua presentazione poco professionale. È doloroso e dannoso per la credibilità sia di te stesso che di chi parla.
8. Scopri quali titoli speciali ha l'oratore. È professionale designare l'oratore con il suo titolo corretto e questo gli dà più credibilità. Rivolgersi a un medico se il Dr. X. Rivolgiti a un giudice come giudice X. L'oratore potrebbe avere titoli che non riconosci, come Sir o Lady per qualcuno nominato cavaliere dalla regina britannica.
   • Di nuovo, l'oratore può dirti come presentarlo. Queste informazioni possono anche essere trovate online o ottenute da altre persone.

Parte 2 di 3: scrittura dell'introduzione

1. Fai in modo che l'introduzione duri meno di tre minuti. Non dimenticare che sei lì per presentare l'oratore ospite. La tua presentazione potrebbe non prendere il sopravvento sull'evento. Bastano pochi brevi paragrafi come sfondo. Questo è tempo sufficiente per affermare il background dell'oratore e suscitare l'interesse del pubblico.
2. Spiega le qualifiche dell'oratore. Uno degli scopi dell'introduzione è spiegare perché all'oratore è stato chiesto di tenere un discorso. Riferimenti pertinenti si applicano qui. Sottolinea alcune delle competenze dell'oratore sull'argomento. Esempi di qualifiche sono lavori pubblicati, esperienze lavorative e storie di successo. Dimostra che l'oratore è un'autorità, ma mantieni le qualifiche brevi e pertinenti.
   • Ad esempio, se l'oratore terrà un discorso sul miglioramento del lavoro di squadra, affermare che l'oratore ha cambiato l'ambiente di lavoro in diverse società Fortune 500.
   • Tuttavia, evita di menzionare lauree, premi o esperienze lavorative in aziende Fortune 500 quando si parla di lavoro a maglia.
3. Spiega al pubblico cosa possono imparare ascoltando. Il tuo compito è attirare l'interesse del pubblico. Lo fai chiarendo al pubblico che possono imparare molto dal discorso. La spiegazione deve essere pertinente all'evento. Ad esempio, se il discorso riguarda il parlare in pubblico, il pubblico vuole sapere cosa può imparare da esso.
   • Ad esempio, potresti dire: "X dimostrerà oggi che chiunque può fare un discorso carismatico e che un po 'di nervosismo non è sempre male".
4. Fornisci un breve aneddoto personale, se ne hai uno. È probabile che tu sia stato scelto per fare l'introduzione perché conosci l'oratore ospite. Non devi conoscere molto bene l'oratore per farlo. Poiché l'oratore e le sue parole sono state rivolte a te personalmente, il pubblico se ne accorgerà. Si relazioneranno con te e saranno felici di ascoltare il discorso.
   • Potresti menzionare qualcosa del tipo: "20 anni fa ho incontrato un uomo che mi ha sfidato a fare meglio. È diventato un buon amico ".
   • Puoi anche condividere un breve aneddoto, come "Ho sentito X parlare a Leida e quello che ha detto mi ha toccato" o "Dr. X ha condiviso le sue idee con me questa mattina e ti garantisco che le adorerai ".
5. Evita il più possibile l'umorismo. Gli aneddoti umoristici richiedono tempo e sono spesso imbarazzanti o non correlati al discorso. A volte possono funzionare. Dovrai valutare attentamente se e come utilizzerai l'umorismo. In alcuni casi, come dopo un evento triste o faticoso, il pubblico ha bisogno di un momento di gioia.
   • Ad esempio, potresti dire qualcosa del tipo: "John Smith mi ha ispirato a iniziare e costruire una scrivania. È crollato entro cinque minuti. Ma ho riascoltato il suo discorso e ho imparato così tanto che alla fine sono stato in grado di avviare la mia attività di agenzia ".
6. Alla fine, inserisci il nome dell'oratore. L'ultima riga è considerata la riga degli applausi. Fai in modo che il tuo discorso lavori verso questo. Questo è il momento in cui il pubblico dovrebbe mostrare entusiasmo per l'oratore. È l'unica parte del discorso in cui menzioni il nome e il titolo dell'oratore.
   • Ad esempio, potresti dire qualcosa del tipo: "Per favore, fai un giro caloroso al Dr. X!'
   • Puoi anche includere il titolo del discorso, se necessario. Ciò è utile durante i grandi eventi quando le persone provengono da luoghi diversi o hanno ascoltato altoparlanti diversi.
7. Leggi la tua introduzione ad alta voce. Fatto Quando hai finito di scrivere la tua introduzione, leggila a te stesso. Giudica come suona. Il tono deve essere appropriato per la posizione. Apporta modifiche omettendo dettagli o parole non necessarie che non sembrano adattarsi. Inoltre, è saggio cronometrare te stesso. Una buona introduzione sembra fluida senza trascinarsi.
   • Pensa a come reagiresti all'introduzione se fossi tra il pubblico.

Parte 3 di 3: Dare l'introduzione

1. Fai pratica con l'introduzione. Una buona introduzione necessita di preparazione. Prenditi del tempo per provare prima di essere pronto per andare.Dover fare affidamento sugli appunti durante un discorso disturba il pubblico. Assicurati invece di conoscere le parole e di poterle pronunciare senza sforzo. Un'introduzione dovrebbe suonare fluida ed energica. Puoi esercitarti nell'introduzione in vari modi, ad esempio registrandoti o leggendola a qualcun altro.
   • Quando la paura del palcoscenico è un problema, leggi l'introduzione a te stesso stando in piedi davanti allo specchio. Non appena ti senti rilassato, puoi iniziare a provare per la famiglia e gli amici.
   • Registrare la tua introduzione è un modo semplice per sentirti parlare. Ascolta di nuovo la registrazione e presta attenzione a tutte le parti che puoi migliorare.
2. Pratica l'introduzione con moderazione prima di salire sul palco. Quando aspetti il ​​tuo momento, potresti pensare di ripetere di nuovo l'introduzione. Alcune prove sono accettabili. Tuttavia, non esaurirti con molte prove e lavori di timbratura. Sii fiducioso perché sai di esserti esercitato abbastanza e sei entusiasta dell'oratore ospite. Ciò impedirà che la tua introduzione venga letta ad alta voce.
3. Presentati all'inizio. La menzione del tuo nome e titolo è utile se qualcuno nella stanza non ti conosce. Mantieni questa linea breve in modo da poter continuare con il resto dell'introduzione. Ricorda che stai preparando il palco per l'oratore ospite, quindi non c'è bisogno di una lunga spiegazione di chi sei. Se qualcuno ti ha presentato in anticipo, puoi saltare questa parte.
   • Dì: "Buonasera. Mi chiamo Alex Brown e sono l'organizzatore di questo evento ".
   • Quando tutti ti conoscono, come un insegnante che presenta un oratore ospite a un gruppo di studenti, non devi.
4. Mostra entusiasmo durante la tua presentazione. Dato che hai praticato, sei pronto a dare l'introduzione con entusiasmo. Mantieni alto il livello di energia. In piedi dritto. Aumenta il livello di energia mentre lavori per l'introduzione trasmettendo solo un po 'più di volume e autorità. Pensa a come tu come pubblico vuoi che suoni l'introduzione. Vuoi essere ispirato a prestare attenzione all'oratore ospite.
5. Parla forte e chiaro. Molti oratori si innervosiscono o sono eccessivamente entusiasti. Si affrettano a parlare, rendendoli incomprensibili. Rallenta te stesso. Ciò garantisce che ogni parte della tua introduzione possa essere ascoltata dal pubblico. Noterai che ogni parola risalta e puoi proiettare la tua voce in fondo alla stanza.
6. Suona gli applausi. Quando sei arrivato alla fine della tua introduzione, ti fermi. Pronuncia la tua ultima riga con forza. Sii il primo a iniziare ad applaudire. In qualità di introduttore, cancelli il palco per l'oratore ospite. Il pubblico ti seguirà e niente è peggio per un oratore ospite di un applauso non ispirato.
7. Orientati verso l'altoparlante man mano che si avvicina. Rivolgi il tuo corpo verso quella persona. I tuoi piedi dovrebbero puntare verso l'altoparlante e il tuo sguardo dovrebbe essere l'uno sull'altro. Fai all'oratore ospite un sorriso grande e genuino. Resta dove sei e continua ad applaudire finché l'oratore non è accanto a te.
8. Stringere la mano di chi parla. Stringere la mano è un gesto positivo. Il pubblico lo vede. Questo è un saluto umano che sottolinea il legame tra te e chi parla. Rimani concentrato sull'oratore finché non si trova sulla piattaforma con te. Dagli una stretta di mano e poi lascia il palco con sicurezza.

Suggerimenti

• Dimentica cliché come "Questa persona non ha bisogno di presentazioni". Invece, concentrati sulla creazione di un'introduzione unica e descrittiva.