Contenuto

• Al passo
• Metodo 1 di 3: prima parte: brainstorming
• Metodo 2 di 3: Parte seconda: impostazione della dichiarazione
• Metodo 3 di 3: Parte terza: Completamento della dichiarazione
• Suggerimenti
• Avvertenze

Una dichiarazione di intenti descrive, preferibilmente in modo divertente, il cuore e l'anima di un'azienda, in uno o due paragrafi accattivanti. La tua dichiarazione d'intenti è l'opportunità di dipingere un'immagine accattivante della tua azienda per il resto del mondo. Per iniziare, fai una sessione di brainstorming su ciò che desideri includere nella tua dichiarazione. Quindi costruisci attentamente la dichiarazione e poi chiedi agli altri di aiutarti a perfezionarla. Continua a leggere per saperne di più su come scrivere una dichiarazione di intenti.

Al passo

Metodo 1 di 3: prima parte: brainstorming

1. Chiediti perché hai iniziato questa attività. Questa è la domanda chiave che determinerà il tono e il contenuto della tua dichiarazione di intenti. Perché hai fondato questa azienda? Cosa speri di ottenere? Cerca qual è l'obiettivo principale della tua azienda e usalo per iniziare la sessione di brainstorming. Ecco alcune domande da porsi:
   • Chi sono i tuoi clienti e le persone che cerchi di aiutare?
   • Che ruolo svolgi nel tuo settore o campo?
2. Considera le caratteristiche della tua azienda. Il tono della tua dichiarazione d'intenti dovrebbe riflettere lo stile e la cultura della tua azienda - la personalità, potresti dire. Pensa a come vuoi apparire ai tuoi clienti e ad altre attività e annota gli attributi che meglio riflettono la tua attività. Considera le seguenti domande:
   • La tua azienda è conservatrice e solida o vuoi essere rivoluzionaria e innovativa quando si tratta dello stile della tua attività?
   • Vuoi essere visto come un'azienda con un senso dell'umorismo e un lato giocoso, o sarebbe troppo poco professionale?
   • Com'è la cultura all'interno dell'azienda? Ci sono codici di abbigliamento rigidi e l'atmosfera è formale, oppure i dipendenti sono liberi di venire a lavorare in jeans?
3. Identifica ciò che distingue la tua attività. La tua dichiarazione d'intenti non deve essere sconvolgente o "unica", purché chiarisca qual è il tuo scopo e lo stile della tua azienda. Tuttavia, se stai cercando di fare qualcosa di diverso dal solito con la tua azienda, assicurati di scriverlo nella tua dichiarazione di intenti. C'è qualcosa che rende speciale la tua attività? Scrivilo.
4. Fai un elenco di obiettivi concreti per la tua azienda. In definitiva, la tua dichiarazione d'intenti dovrebbe contenere alcuni obiettivi importanti e concreti. Qual è il tuo piano a lungo termine per la tua azienda? Quali sono i tuoi piani a breve termine? Qual è la cosa più importante che stai cercando di realizzare?
   • I tuoi obiettivi possono concentrarsi sul servizio clienti, dominare un mercato particolare, cercare di migliorare la vita delle persone con un determinato prodotto e così via.
   • Tieni a mente il carattere della tua attività mentre scrivi questi obiettivi. Obiettivi e carattere dovrebbero riflettersi a vicenda nel testo.

Metodo 2 di 3: Parte seconda: impostazione della dichiarazione

1. Definisci la tua attività attraverso un obiettivo perseguibile. Ora che la tua sessione di brainstorming ha prodotto abbastanza idee, è tempo di cancellare solo i pensieri migliori e più interessanti, in modo da arrivare al cuore della tua attività e ciò che ha da offrire. Scrivi in ​​poche righe cos'è la tua azienda e su cosa si concentra. Alcuni esempi:
   • Da Starbucks: "Il nostro caffè è sempre stato di qualità e lo rimarrà sempre. Ricerchiamo con passione i chicchi di caffè migliori (prodotti responsabilmente), li tostiamo con la massima cura e cerchiamo di migliorare la vita delle persone che coltivano . Ci sentiamo molto coinvolti in questo. Il nostro lavoro non è mai finito ".
   • Da Ben e Jerry's: "Missione del prodotto: produrre, distribuire e vendere gelati di altissima qualità e creazioni euforiche, un impegno costante nell'aggiunta di ingredienti sani e naturali e nella promozione di una pratica aziendale rispettosa che rispetti il ​​pianeta e l'ambiente."
   • Da Facebook: "La missione di Facebook è dare alle persone il potere di condividere e rendere il mondo più aperto e connesso".
2. Aggiungi parti concrete e misurabili. Allontanati da una dichiarazione di intenti con una visione grandiosa e idealistica che non è radicata in nulla di concreto. Di quelle dichiarazioni di missione che suonano come se fossero state generate da un software che assicura solo che le persone percepiscano la tua dichiarazione solo superficialmente e il suo scopo non sia raggiunto.
   • Piuttosto che dire "Vogliamo rendere il mondo un posto migliore in cui vivere", è meglio dire qual è il tuo pubblico di destinazione. Rivedi la tua sessione di brainstorming per idee concrete.
   • Invece di dire "Continueremo a innovare in modo che il nostro prodotto sia il migliore", dì qualcosa su ciò che stai effettivamente sviluppando. Cosa rende qualcosa "il migliore" nel tuo campo?
3. Aggiungi un po 'di personalità. Gioca con il linguaggio in modo che rifletta lo stile e il carattere della tua attività. Se la tua attività è formale e conservatrice, mostralo nella tua lingua. Se la tua azienda è giocosa e il divertimento è fondamentale, è importante essere creativi con il linguaggio e quindi enfatizzare quel lato della tua azienda. Rivedi le tue note di brainstorming per idee.
   • La scelta delle parole è importante, ma anche la struttura della dichiarazione di intenti può aiutare a chiarire cosa intendi. Alcune aziende iniziano con una parola che racchiude appieno la missione dell'azienda, quindi spiegano in una o due righe cosa intendono con quella.
   • Considera l'idea di suddividere il testo in alcune piccole dichiarazioni di missione. Qual è la tua missione in termini di prodotto? E i tuoi obiettivi di servizio clienti? Se vuoi evidenziare un'area particolare che è importante per la tua attività, allora vai avanti.
4. Lascia fuori gli ornamenti. Un'affermazione con troppi aggettivi può far diventare il tuo testo privo di significato. "Abbiamo l'obiettivo collettivo di personalizzare sinergicamente gli strumenti di potenziamento di nuova generazione basati su multimedia". Che cosa? Quando scrivi una dichiarazione di intenti, scegli attentamente quali parole significano veramente qualcosa per te e per la tua azienda. Ricorda, il punto centrale di una missione è far emergere la verità sulla tua attività. Scrivi quello che sai!
5. Assicurati che il testo non sia troppo lungo. La tua dichiarazione d'intenti dovrebbe essere chiara e concisa e nella maggior parte dei casi non più lunga di un breve paragrafo. Questo rende più facile ripeterlo, copiarlo e mostrarlo al mondo. Non perderti in un testo prolisso che non puoi dire a qualcuno quando ti viene chiesto qual è la tua missione. La cosa migliore sarebbe che la tua missione sia anche il tuo slogan allo stesso tempo.

Metodo 3 di 3: Parte terza: Completamento della dichiarazione

1. Coinvolgi altri dipendenti nel processo. Se la tua azienda ha personale, dovrebbe anche essere in grado di far sentire la propria voce durante la stesura della dichiarazione di intenti. Assicurati che rifletta correttamente la visione dell'azienda da parte del tuo personale. Se lo leggi ai tuoi dipendenti e il messaggio non arriva, probabilmente sei sulla strada sbagliata.
   • È vero che è difficile scrivere qualcosa se tutti sono coinvolti. Non è necessario modificare completamente l'affermazione a meno che le persone non la considerino errata o falsa.
   • Assicurati di attivare un correttore di bozze per controllare l'ortografia e la grammatica.
2. Metti alla prova la tua dichiarazione. Pubblica la tua dichiarazione d'intenti sul tuo sito web, stampala su opuscoli e trova altri modi per condividerla con chiunque possa essere interessato. Quali reazioni suscita? Se il feedback che ricevi è positivo, allora sai che la dichiarazione di intenti è fare quello che dovrebbe fare. Se le persone sembrano confuse, è meglio rivedere il tuo testo.
   • Una dichiarazione di intenti dovrebbe incoraggiare le persone a porre domande intelligenti. Dovrebbe rendere le persone curiose.
3. Aggiornalo se necessario. Man mano che la tua attività cresce, è anche imperativo che la tua missione cambi. Assicurati che le informazioni in esso contenute siano ancora corrette e pertinenti alla situazione attuale in cui si trova la tua azienda. Rivedi ogni anno per mantenere aggiornato il contenuto. Non è necessario ricominciare tutto da capo, ma è una buona idea valutare continuamente se l'affermazione riguarda ancora la tua azienda.

Suggerimenti

• Una scuola, una chiesa, un'organizzazione senza scopo di lucro o una fondazione ha bisogno di una missione chiara ed efficace tanto quanto un'impresa più commerciale.
• Assicurati di credere nella tua missione. In caso contrario, i clienti lo capiranno rapidamente.
• Prendi altre società come esempio, ma fai attenzione a non copiare: l'affermazione dovrebbe riguardare la tua azienda, non qualcun altro
• Chiunque abbia qualcosa a che fare con la tua organizzazione dovrebbe avere l'opportunità di commentare la missione.

Avvertenze

• Non ristagnare come società instabili e gonfie che sono falliti per non essere riusciti a tenere il passo con un mercato in evoluzione - non hanno utilizzato nuove opportunità e sviluppi per lavorare su nuovi obiettivi, visioni e missioni.
• Assicurati che la dichiarazione non sia troppo restrittiva o troppo grande in ciò che promette al cliente. Deve essere realistico, orientato agli obiettivi con una visione progressista, focalizzata sul futuro.
• Evita testi cliché o di vantarti di quanto sia grande la tua azienda.