Offri un comunicato stampa

Autore: Eugene Taylor
Data Della Creazione: 9 Agosto 2021
Data Di Aggiornamento: 1 Luglio 2024
Anonim
I migliori colpi a PARAMETRO 0 della storia del calcio
Video: I migliori colpi a PARAMETRO 0 della storia del calcio

Contenuto

Un comunicato stampa trasmette le informazioni che la tua organizzazione desidera condividere con il pubblico attraverso i media. Dopo aver scritto il comunicato stampa, seguire queste istruzioni per inviare un comunicato stampa agli organi di stampa appropriati.

Al passo

Metodo 1 di 2: trovare luoghi per inviare un comunicato stampa

  1. Invia il tuo messaggio ai tuoi media locali.
    • Giornale della tua zona: contatta la redazione della città o la redazione responsabile della sezione relativa al contenuto del tuo articolo.
    • Settimanale: Editor
    • Giornale: redattore o redattore capo
    • Stazioni radio: redattore di notizie o (nelle Fiandre) editore di BAN, se si desidera trasmettere un messaggio di pubblica utilità.
    • Canali televisivi: redattore di notizie
  2. Focus su quotidiani, testate on line o altri organi di stampa operanti nell'area geografica in cui si desidera espandere la propria attività.
  3. Offri il tuo comunicato stampa a figure chiave nel tuo campo, inclusi noti blogger e leader del settore.
    • Trova gli indirizzi e-mail di importanti blogger nella tua zona e invia loro tramite e-mail copie del tuo comunicato stampa.
    • Cerca i nomi delle figure chiave nel tuo campo. Ad esempio, se sei membro di un'associazione di categoria, trova la persona responsabile delle relazioni con i media nella tua associazione. Invia il tuo comunicato stampa a quella persona tramite fax, e-mail o posta.
  4. Usa un servizio di distribuzione. Se non hai tempo per fare ricerche di mercato per i tuoi comunicati stampa, lavora con qualcuno che possa aiutarti.
    • Si noti che i servizi che distribuiscono comunicati stampa gratuiti generalmente forniscono pubblicità limitata. Con un piccolo compenso, la maggior parte dei servizi di distribuzione di pubbliche relazioni sarà in grado di inviare il tuo comunicato stampa sia ai servizi di notizie che alle agenzie di stampa. Il tuo obiettivo è raggiungere quante più persone possibile. Alla fine di questo articolo troverai un elenco di siti di distribuzione di PR in regola.

Metodo 2 di 2: il processo di invio

  1. Leggi il tuo comunicato stampa e controlla se ci sono errori. Assicurati che il titolo e il primo paragrafo comunichino che i tuoi contenuti fanno notizia.
  2. Ricerca e segui le linee guida per la presentazione di ogni mercato.
    • In generale, i tuoi contatti preferiranno ricevere messaggi di notizie via fax, posta o e-mail. Invia il tuo messaggio nel modo in cui l'editore vuole riceverlo.
    • Non preoccuparti troppo di trovare esattamente la persona giusta a cui inviare il comunicato stampa se non hai molto tempo. Ottieni la posizione giusta della persona e dovrebbe essere sufficiente.
  3. Stabilisci il momento giusto per il tuo comunicato stampa.
    • Il tuo post potrebbe dover coincidere con un evento o il lancio di un prodotto. In caso contrario, offri il messaggio all'inizio della settimana e all'inizio della giornata.
    • Scegli un orario atipico, come le 9.08 del mattino. invece delle 9 del mattino In questo modo eviterai che scompaia ogni ora.
  4. Offri il tuo comunicato stampa secondo le linee guida richieste.
    • Digita o incolla il contenuto direttamente nel corpo dell'e-mail. Molti giornalisti eliminano le e-mail con allegati perché richiedono troppo tempo per il download e potrebbero contenere virus.
    • Invia il tuo comunicato stampa a 1 supporto alla volta o metti i destinatari in BCC per assicurarti che la presentazione del comunicato stampa sia più personale.
    • Alcuni mercati potrebbero preferire che tu carichi il comunicato stampa direttamente sul loro sito web tramite una piattaforma di offerta sicura.
  5. Includi contenuti multimediali come foto e video nel tuo comunicato stampa per migliorare la tua leggibilità.
    • Evita di inviare file multimediali tramite e-mail. I file di grandi dimensioni intasano una casella di posta e possono finire nella cartella della posta indesiderata.
    • Invia al tuo contatto un collegamento ai tuoi file multimediali tramite un servizio come Box o Dropbox. In alternativa, puoi indicare che foto e video sono disponibili su richiesta.
  6. Seguilo con una telefonata. Chiedere se il destinatario ha ricevuto il comunicato stampa e offrire aiuto o ulteriori informazioni se necessario.

Suggerimenti

  • Aggiungi una pagina di notizie al tuo sito web. Archivia i tuoi comunicati stampa sul tuo sito web. Ti farà sembrare più legittimo e può anche attirare nuovi clienti.
  • Assicurati di includere le informazioni di contatto complete in fondo al tuo comunicato stampa, inclusi nome, numero di telefono, indirizzo e-mail, indirizzo fisico e URL del sito web.
  • Rendi il tuo comunicato stampa facile da trovare online. Conosci i termini di ricerca utilizzati dai tuoi clienti quando ti cercano su Google. Includere quei termini di ricerca nel tuo comunicato stampa, soprattutto nelle prime 250 parole.
  • Segui attentamente il formato standard di un comunicato stampa. È più probabile che le testate giornalistiche pubblichino comunicati stampa se redatti correttamente.

Avvertenze

  • Prima di iscriverti a un servizio di distribuzione di comunicati stampa, fai delle ricerche per assicurarti che siano in regola.

Necessità

  • Comunicato stampa redatto correttamente
  • Regolamento dell'offerta