Motivare una squadra

Autore: Robert Simon
Data Della Creazione: 23 Giugno 2021
Data Di Aggiornamento: 1 Luglio 2024
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Ogni Maledetta Domenica - Discorso motivazionale sul significato di essere una squadra
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Quando il tuo team è motivato a fare il lavoro ancora meglio, anche il lavoro diventerà più facile, più divertente e ci sarà più dinamismo. Per motivare il tuo team con successo, devi essere un leader forte, prestare attenzione personale alle persone e considerare tutti un membro a pieno titolo del team. Che tu sia l'amministratore delegato di un'azienda o il capitano di una squadra di calcio, ci sono molte cose che puoi fare per motivare ed entusiasmare chi ti circonda per la prossima sfida. Se vuoi iniziare a motivare la tua squadra oggi, continua a leggere al passaggio 1.

Al passo

Parte 1 di 3: entusiasmare la tua squadra

  1. Parla dei vantaggi del successo Se vuoi che il tuo team sia motivato, dovrai spiegare i vantaggi del raggiungimento dell'obiettivo. Includendo questo passaggio, metti il ​​controllo sulla futura compensazione o compensazione nelle loro mani. Deve essere chiaro al team che il successo non è solo vantaggioso per l'azienda, ma anche per se stessi. Se vuoi davvero motivarli, dovrai rendere gli obiettivi il più concreti possibile in modo che abbiano una ricompensa tangibile.
    • Ad esempio, "Dobbiamo lavorare di più per far sembrare migliore l'azienda" non motiva i dipendenti quasi quanto: "Se aumentiamo le nostre vendite del 10%, otterremo entrate sufficienti per consentire di distribuire bonus natalizi per questo anno. "
  2. Mantieni il tuo team interessato. Costruisci una mentalità curiosa all'interno del team in modo che siano abbastanza interessati da voler raggiungere gli obiettivi che ci si aspetta. In questo modo i membri del team vorranno saperne di più. Questo può essere ottenuto se capisci cosa interessa ed entusiasma la tua squadra. Assicurati di sapere cosa è importante per i membri del team, sia come squadra che come individuo. Se mantieni le cose interessanti ed entusiasmanti menzionando obiettivi concreti, cambiamenti e miglioramenti, allora vogliono continuare a lavorare.
    • Non limitarti a dire ai membri del tuo team cosa fare. Mantieni il loro interesse e tienili informati su quante più parti possibili del processo aziendale in modo che si sentano coinvolti in ciò che sta accadendo e pongono domande sul processo.
  3. Stabilisci obiettivi realistici. Scopri cosa può gestire il tuo team e fissa gli obiettivi che possono effettivamente raggiungere. È bello essere ambiziosi quando si fissano gli obiettivi, ma se la sfida è troppo grande per i membri del team, inizieranno a sentirsi scoraggiati. Cerca obiettivi realistici e fornisci strumenti da cui leggere i loro progressi che si stanno avvicinando all'obiettivo. L'impostazione di micro obiettivi intermedi è anche un ottimo modo per garantire il successo in modo che la squadra non abbia una sensazione tutto o niente.
    • Ad esempio, se hai un progetto che deve essere completato, crea un grafico che spezzi quel progetto in obiettivi più piccoli in modo che possano spuntare ogni passaggio e visualizzare meglio il completamento del progetto.
  4. Inventa delle amichevoli. Crea un ambiente competitivo che ispirerà i membri del tuo team a raggiungere i loro obiettivi. Crea piccoli concorsi con ricompense tangibili, anche se è solo un pranzo gratuito, per convincere le persone a dare il meglio di sé. Questo può aiutare il team a superare se stesso, a patto che tu chiarisca le linee guida e ti assicuri che le persone vadano d'accordo.
    • Ad esempio, suddividi la squadra in squadre più piccole e rendi ciascuna responsabile di un aspetto del totale. Introduci un incentivo che li ispiri, ma assicurati che rimanga una competizione amichevole e non incoraggi ostilità o comportamenti subdoli.
    • Assicurati di conoscere i diversi membri del team abbastanza bene da assicurarti che le persone non si rendano miserabili a vicenda.
    • Un ottimo modo per far conoscere al team l'un l'altro è creare mini-team di persone che non si conoscono ancora molto bene.
  5. Lascia che i membri del team assumano il controllo del proprio destino motivando la tua gente. Puoi avere un obiettivo che deve essere raggiunto, ma dando a ciascun membro della squadra un senso di controllo, diventa il loro obiettivo. Se si sentono solo come se stessi comandando senza avere nulla da dire, allora si sentono come se non avessero il controllo o dovrebbero mostrare iniziativa.
    • Un modo per dare ai membri del team un senso di controllo è lasciare che contribuiscano agli obiettivi aziendali quando necessario. Anche se potrebbero non avere sempre le qualifiche per fornire un feedback, ti ​​saranno grati se chiedi loro suggerimenti o idee e saranno più propensi a contribuire.
  6. Progetta uno strumento di riconoscimento quando cerchi di motivarli. Ciò consentirà ai membri del team di sapere che i loro sforzi vengono notati e non stanno scomparendo come parte di qualcosa che il team ha raggiunto. Questo ispira tutti a partecipare. Se i dipendenti sanno che saranno ricompensati solo come squadra, sarà più probabile che si nascondano dietro gli sforzi degli altri. Questo può creare fastidio tra coloro che hanno svolto tutto il lavoro.
    • Prenditi il ​​tempo per ogni membro del team in modo che sappia che conosci i suoi punti di forza e può aiutarli a migliorare quelli che sono deboli. Sentiranno anche che è abbastanza importante per te avvicinarti a ciascuno di loro personalmente.

Parte 2 di 3: dare alla tua squadra un senso di riconoscimento

  1. Convinci i membri del team a lavorare insieme. Creare un piano d'azione che richieda ai membri del team di lavorare insieme in modo che siano costretti a lavorare insieme per raggiungere un obiettivo. Quando ogni membro del team lavora da solo, c'è meno unità e coesione all'interno del team. Non è possibile che il successo di tutto il team dipenda da un individuo e le prestazioni ottimali saranno raggiunte solo quando tutti i membri del team lavoreranno insieme nel miglior modo possibile.
    • Scopri i punti di forza e di debolezza dei membri del tuo team e trova un modo per convincere persone con talenti diversi a lavorare insieme e ad aiutarsi a vicenda.
    • Prova a dargli una scossa ogni tanto. Non lasciare sempre che le stesse persone lavorino insieme solo perché si piacciono o si sentono a proprio agio insieme. Se 2 persone non si conoscono molto bene, inseriscile in un progetto per migliorare il funzionamento del team.
    • Se due persone non vanno davvero d'accordo, prova a risolvere il problema chiamando una riunione. Non pensare di poterlo risolvere tenendoli separati per sempre.
  2. Conosci tutti i membri del team. Conoscere ogni membro del team e avere un'idea di ciò che motiva una persona può essere un grande passo avanti per motivare il tuo team. Se hai un'idea di come funziona ciascuno, scoprirai che ci sono persone più orientate alla vista tra loro, che alcuni sono più bravi ad affrontare le critiche di altri, alcuni sono leader nati e altri lavorano meglio sotto la guida di membri del team più esperti. Prendendoti del tempo per considerare ogni persona come un individuo, noterai un miglioramento significativo nelle prestazioni del team.
    • Può essere impossibile conoscere ogni persona individualmente, soprattutto se la dimensione del team è abbastanza grande o se sei semplicemente troppo occupato. Dovresti comunque fare del tuo meglio, anche se questo significa conoscere i membri del team in piccoli gruppi.
  3. Conosci personalmente i membri del tuo team. Se è il compleanno di qualcuno, o se un membro del team è sposato o ha un figlio, fallo sentire speciale per un momento. Invia loro un'e-mail. Chiama per una torta. Dagli un biglietto per congratularsi: fai ciò che è appropriato e appropriato per l'occasione, ma rispetta la privacy della persona. È importante che ogni membro del team si senta importante, necessario e apprezzato.
    • Anche riconoscere e apprezzare gli sforzi dei membri del tuo team è importante per motivare, a patto che non incoraggia un comportamento troppo competitivo.
  4. Sii amichevole ... ma non troppo amichevole. È importante essere amichevoli con il resto della squadra, poter parlare di piccole cose e farle sentire apprezzate e pensate, ma attenzione a non esagerare. Se finisci per diventare il migliore amico di tutti i membri della squadra, è probabile che alla fine smetteranno di ascoltarti o ti prenderanno sul serio, cosa che farebbero se ti mantenessi a una certa distanza.
    • Questo equilibrio a volte può essere difficile da mantenere ed è delicato. Vuoi che i membri del team si sentano a proprio agio a parlare con te e vuoi essere in grado di comunicare apertamente tra loro, ma non dovresti permetterti la libertà di presentarti tardi al lavoro, per esempio, o tagliare gli angoli. solo perché sei un capo così figo.
  5. Crea eventi sociali al di fuori del lavoro. Motiva il tuo team assicurandoti che non si tratti sempre di lavoro, lavoro, lavoro. Organizza l'happy hour ogni mese così i tuoi dipendenti possono rilassarsi un po '. Ospita una partita di calcio del fine settimana con i membri della squadra interessati. Invita tutti i membri del team a pranzare insieme una volta ogni due settimane, in modo che le diverse persone si conoscano meglio e quindi possano lavorare meglio insieme.
    • Non giocare come se i dipendenti si sentissero in colpa per non aver partecipato a questi eventi. Se lo fai sembrare il più attraente possibile, scoprirai che alla maggior parte delle persone piace partecipare.

Parte 3 di 3: essere un buon leader

  1. Crea un ambiente di lavoro piacevole. Se ci sono tensioni sul posto di lavoro, o l'atmosfera è impersonale, fredda e ostile, i tuoi dipendenti non saranno così motivati ​​rispetto a una situazione in cui entrano in un ambiente di lavoro piacevole dove è sicuro e l'atmosfera è calda e amichevole. Ok, ci sono sempre persone a cui non piacerà mai andare a lavorare, ma almeno puoi fare del tuo meglio per assicurarti che gli piaccia il più possibile. Goditi un regalo in ufficio, finestre che forniscono molta luce solare e un'atmosfera amichevole e informale dove le persone si sentono a proprio agio.
    • Incoraggia la comunicazione interpersonale, piuttosto che chat o e-mail. Lascia che le persone camminino e parlino tra loro. Certo, questo sarà il 10% meno efficiente, ma è molto meglio per il morale.
  2. Sii specifico. Se la tua squadra si è comportata molto bene, non limitarti a dire "Ottimo lavoro! Hai lavorato sodo!" Fagli sapere che sei davvero coinvolto citando esempi specifici di determinati risultati. Quindi dì qualcosa come "Hai fatto un ottimo lavoro con l'ultima campagna di raccolta fondi. Le donazioni sono aumentate del 30% rispetto allo scorso anno" oppure "I rapporti del tuo gruppo sono stati molto diretti, convenienti e persino divertenti in determinati momenti. Ho particolarmente apprezzato il grafico a pagina 3 - ha reso il punto completamente chiaro ". Questo modo di parlare fa sentire al tuo team che apprezzi il loro duro lavoro.
    • Sulla stessa linea, è anche importante essere specifici quando si critica. Invece di dire "Devi lavorare di più", prova a dire qualcosa come: "Questo team deve lavorare per produrre più rapporti mensili. Se fornissi solo un rapporto in più a settimana, la produttività aumenterebbe davvero".
  3. Mantieni le cose fresche e interessanti. Il tuo lavoro e quello del team possono essere abbastanza semplici, ma cerca di aggiungere più varietà possibile. Anche se è compito del team scrivere rapporti tutto il giorno, cerca di trovare un modo per essere creativo in modo da non dover fare la stessa cosa ogni giorno e mantenere i membri del tuo team motivati ​​e motivati. Qualunque sia il compito, come membri del tuo team ogni giorno. Facendo la stessa cosa per 8 ore al giorno, non possono fare a meno di annoiarsi e demotivarsi.
    • In ogni caso, prova a fornire una certa varietà per un numero di ore alla settimana. Anche se diminuisce leggermente la produttività, può rendere le persone più felici e quindi più produttive.
  4. Sii positivo. Cerca di mantenere una prospettiva positiva e mostra un atteggiamento positivo il più possibile. Anche se le cose non vanno come dovrebbero, tieni la testa alta, perché un atteggiamento positivo - e negativo - è spesso molto contagioso. Se hai un atteggiamento positivo, i membri del team seguiranno sicuramente il tuo esempio e saranno più motivati. Se tutti abbassano la testa, è certo che si farà meno lavoro.
    • Se i membri del tuo team sentono che tutto è senza speranza, perché dovrebbero funzionare ancora?
  5. Sii un buon modello. Se vuoi davvero motivare la squadra, devi essere un buon modello di ruolo e qualcuno a cui ogni membro del tuo team possa guardare. Non devi essere perfetto, ma devi essere un gran lavoratore, ragionevole, disposto a comunicare e in generale un dipendente intelligente e affidabile. Se non sei un modello dei tratti che vuoi che la tua squadra incarni, perché dovrebbero seguire l'uomo in giacca e cravatta?
    • Tratta i tuoi dipendenti con gentilezza e rispetto. Stabilisci uno standard di come interagisci.
    • Se hai commesso degli errori, non cercare di nasconderli. Invece, dimostri che puoi imparare da esso e andare avanti. La tua squadra ti rispetterà ancora di più per questo.