Contenuto

• Al passo
• Parte 1 di 3: determinazione dell'ora e del luogo della festa di compleanno
• Parte 3 di 3: fare gli ultimi preparativi per la festa
• Suggerimenti
• Avvertenze

Organizzare feste di compleanno è sia divertente che stressante. Ci sono molti elementi da considerare per una buona festa e la responsabilità di rendere la festa un vero spasso è tua. Ci sono alcuni passaggi sicuri da prendere e pianificare una grande festa di compleanno che coinvolgerà tutti e si divertirà. Assicurati che voi divertiti anche tu!

Al passo

Parte 1 di 3: determinazione dell'ora e del luogo della festa di compleanno

1. Scegli una data per la festa di compleanno. Prima scegli una data, prima puoi iniziare a pianificare altri elementi della festa.
   • Parla con la persona il cui compleanno è su quale sarebbe un buon giorno per la festa. Prendi in considerazione gli accordi dell'altra persona e prendi nota di eventuali festività in quel periodo. Tieni presente che molte persone viaggiano durante le vacanze.
   • Si consiglia di organizzare la festa in un fine settimana. Più persone saranno disponibili e in grado di venire se si tratta di un fine settimana, poiché molte persone non devono lavorare durante il fine settimana.
2. Scegli un momento per la festa. I tempi adatti variano a seconda del destinatario della festa e dell'età di quella persona.
   • Se stai organizzando una festa di compleanno per un bambino, dagli in tarda mattinata o nel primo pomeriggio. Questo è molto utile per le famiglie.
   • Se stai organizzando una festa per un adulto, una festa serale è appropriata.
3. Decidi un budget per la festa. Le feste possono facilmente costare un sacco di soldi, quindi è importante stabilire un budget e rispettarlo.
   • Concorda un budget totale, ovvero un importo totale che desideri spendere per la festa di compleanno. La maggior parte delle persone pensa che un budget di $ 200-300 sia ragionevole e molti ritengono che limitare i costi del partito a un massimo di $ 150 sia del tutto fattibile.
   • Dividi la festa in parti (ad esempio, inviti, cibo, bevande, decorazioni, luogo) e determina quanto puoi spendere per ciascuna.
4. Fai una lista degli invitati per la festa. Ci sono alcuni motivi per farlo:
   • Un elenco degli invitati ti aiuta a garantire che nessuno venga dimenticato quando invii gli inviti.
   • Ti aiuterà a decidere dove organizzare la festa. Una lista degli invitati di 12 persone significa che puoi organizzare la festa a casa di qualcuno se lo desideri, ma probabilmente una lista degli invitati di 50 persone dovrà essere tenuta altrove.
   • Ciò riduce il rischio che le persone che il festeggiato non vuole venire si presentino comunque alla festa.
   • Tenendo a mente un numero di ospiti, puoi determinare la quantità di cibo e bevande da fornire, sia che tu lo faccia da solo o che lo faccia da un catering.
5. Pensa a dove tenere la festa. Ciò significa che sai per chi viene data la festa.
   • Considera cosa vuole il festeggiato. Se vuole una festa più elaborata, pianifica la festa in un luogo che lo renda possibile. Se preferisce tenere piccole riunioni con amici intimi, mira a quello.
   • Devi decidere se vuoi organizzare la festa a casa tua oa casa di qualcun altro per contenere i costi.
   • Tieni presente che devi prenotare in un ristorante se la tua festa è di dimensioni ragionevoli. La maggior parte dei ristoranti può ospitare fino a circa 25 persone senza troppi problemi.
   • Un'altra idea è organizzare la festa in una festa o in una sala da pranzo. Questa sarà un'opzione più costosa, ma può essere facile ospitare più persone.
   • Pensa alla lista degli ospiti e considera eventuali ospiti che potrebbero aver bisogno di un alloggio. Assicurati che qualunque luogo tu scelga dovrebbe essere adatto a persone che necessitano di determinate modifiche, come qualcuno su una sedia a rotelle.
   SUGGERIMENTO DELL'ESPERTO

   Decidi se la festa dovrebbe essere a tema. Le feste di compleanno a tema possono essere molto divertenti, ma possono anche finire per essere più costose se si considera l'acquisto di tutto ciò che si adatta al tema.

   • Pesa i pro ei contro di organizzare una festa a tema a seconda della persona di cui è il compleanno. Vuole una festa di compleanno a tema?
   • Considera se è una festa per bambini o una festa per adulti. Se decidi di seguire questa strada, scegli un tema adatto all'età. Un tema adatto ai bambini può essere basato, ad esempio, su programmi televisivi o film a misura di bambino, il circo, il cinema, un libro per bambini o la fiera. D'altra parte, i temi adatti per gli adulti potrebbero essere la cravatta nera (affare in bianco e nero), un tema del casinò, un tema di un decennio specifico o un film per adulti o un programma televisivo.
6. Acquista e invia inviti. Una volta stabiliti i dettagli precedenti, è il momento di inviare gli inviti agli ospiti nell'elenco.
   • È meglio inviare gli inviti circa 3-4 settimane prima della festa, per dare a tutti il ​​tempo sufficiente per pianificarla. Assicurati di includere le informazioni RSVP sull'invito.
   • Inviare gli inviti dopo aver deciso i dettagli precedenti ti assicurerà di sapere approssimativamente chi verrà e chi no, e di aver deciso se organizzare una festa a tema in modo che tutto sia più organizzato.
   • Chiedi ad alcuni degli ospiti invitati di aiutarti. Possono aiutare a preparare, pulire, servire cibo, decorare e molto altro ancora. Non c'è bisogno di fare tutto da solo!
7. Prepara un piano per mangiare e bere. In base a ciò che hai deciso per la festa, hai diverse opzioni per questo.
   • Decidi quale tipo di cibo è meglio per la festa. Quando scegli un tema, assicurati che il cibo corrisponda a quel tema. Ad esempio, una torta mimetica andrebbe benissimo con un tema militare, ma sarebbe fuori posto con un tema principessa.
   • Sappi se qualcuno dei tuoi ospiti soffre di allergie alimentari. In tal caso, fornisci loro delle opzioni sicure da mangiare o fagli sapere che possono portare le proprie.
   • Sapere quanto cibo e bevande fornire in base alla durata della festa. Una festa che dovrebbe durare un'ora o due potrebbe richiedere solo un drink e una torta, mentre una festa che dovrebbe durare per diverse ore potrebbe utilizzare un pasto nel programma.
   • Assicurati di pianificare di mangiare e bere abbastanza da servire tutti gli ospiti. È meglio avere troppo cibo a casa che troppo poco.
8. Conosci i tuoi obblighi nel fornire cibo e bevande. Potresti o meno essere responsabile di occuparti di queste cose, in base alla tua decisione su dove ospitare la festa.
   • Se stai organizzando la festa a casa tua o di qualcun altro, decidi se preparare tutto da solo. In caso contrario, chiedi aiuto ad altri con cibo e bevande. Un potluck è un'ottima idea!
   • Se la festa si tiene in un ristorante, non è necessario fare una vera pianificazione in quest'area poiché il ristorante lo organizzerà per te!
   • Se la festa si tiene in una sala banchetti, è necessario informarsi con il personale in merito alle opzioni di ristorazione. Scopri se puoi portare il cibo, se forniranno il cibo o se hanno determinati fornitori con cui lavorano per soddisfare le feste.
   • Decidi se fornire alcolici se si tratta di una festa di compleanno per adulti. Ad esempio, supponiamo che il festeggiato non beva e abbia molti amici e parenti che non bevono, l'alcol potrebbe non essere necessario.
9. Raccogli le decorazioni per la festa. Questa è una delle parti più divertenti della pianificazione!
   • Se hai scelto un tema per la festa, sarà facile poiché stai solo acquistando decorazioni che corrispondono al tema.
   • Se non hai ancora trovato un tema, pensa a cosa potrebbe desiderare il festeggiato. Gli piacciono molte decorazioni, come palloncini, stelle filanti e coriandoli? O è più una persona rilassata che non è interessata alle decorazioni? Quindi acquista un numero corrispondente di decorazioni.
   • Le decorazioni non sono così importanti per la festa di compleanno di un adulto, ma sono importanti per la festa di compleanno di un bambino. I bambini sono fantasiosi, quindi anche gli articoli per la casa possono aggiungere alle decorazioni se vuoi risparmiare denaro in quest'area.
10. Scegli l'intrattenimento per la festa di compleanno. Questo può includere vari tipi di intrattenimento.
    • Ci sono molte opzioni per una festa di compleanno per bambini. I giochi sono fantastici, ma spesso richiedono forniture extra, quindi tienilo a mente. Potresti avere un momento della storia, se si adatta al tema. Un'altra idea è quella di far suonare la musica. Puoi anche assumere un intrattenitore, come un clown, un mago o uno scienziato, se si adatta al tuo budget.
    • Una festa per adulti può anche includere giochi. Spesso è anche utile avere un po 'di musica di sottofondo, tramite un disc jockey o tramite una configurazione fatta in casa con un computer o uno smartphone e altoparlanti. Se la festa si terrà in un luogo da qualche parte nel quartiere dei divertimenti, l'intrattenimento potrebbe assumere la forma di una band dal vivo o di un'attività, come uno spettacolo comico.
11. Scegli quale sarà il dessert. Per molte feste di compleanno, questa è la parte più importante!
    • Il più delle volte, il festeggiato vorrà una torta, soprattutto se è un bambino. Decidi se farai la torta da solo o se ne comprerai una da una panetteria.
    • Sappi che tipo di torta vuole il festeggiato e sii consapevole di eventuali allergie alimentari che gli ospiti potrebbero avere. Prepara un'alternativa se a loro non piace la torta.
    • Se il festeggiato non vuole la torta, dagli quello che vuole! Cupcakes, brownies, flan, biscotti e gelati sono tutti ottimi sostituti per la torta di compleanno.
12. Crea un piano alternativo nel caso in cui il tempo sia brutto, soprattutto se la festa sarebbe fuori. Preparare una posizione alternativa e un sistema per informare gli ospiti se necessario.

Parte 3 di 3: fare gli ultimi preparativi per la festa

1. Organizzalo in modo che l'aiuto richiesto arrivi il giorno prima della festa per aiutare a organizzare tutto. Questo è il motivo per cui hai chiesto loro di aiutarti, quindi assicurati che siano effettivamente lì per aiutarti!
   • Disporre le decorazioni e preparare il cibo, se necessario.
   • Se ti prendi cura del cibo nel luogo della festa, assicurati di essere in quel luogo in tempo.
   • Concediti abbastanza tempo per impostare tutto. La fretta porterà a errori.
   • Tieni tutto ciò di cui hai bisogno in un unico posto o lascia che i tuoi aiutanti si occupino delle provviste che aiutano a fornire. Sapere dove si trova tutto per semplificare il processo.
2. Prepara un piano per mantenere il cibo caldo o freddo, a seconda di ciò di cui ha bisogno.
   • Se il cibo è fornito dal ristorante, è fornito anche dall'azienda.
   • Se fornisci il cibo a casa tua o di qualcun altro, non preparare il cibo troppo presto. Il cibo può andare a male se non viene tenuto caldo o freddo.
3. Avvisare gli ospiti il ​​prima possibile se è necessario spostare la festa in un luogo alternativo. Se hai pianificato una festa all'aperto ma il tempo è brutto, i tuoi ospiti devono sapere dove andare.
4. Preparati affinché le cose vadano male perché è molto probabile che accadano. Cerca di affrontarlo nel miglior modo possibile.
   • Fornisci un luogo speciale in cui un bambino può rilassarsi per un po 'se si arrabbia durante la festa. È meglio se la stanza è separata dal resto degli ospiti.
   • Tieni a portata di mano un kit di pronto soccorso e tutto ciò che ritieni necessario nel caso qualcuno si ferisca durante la festa.
   • Se hai animali domestici, tienili lontani dagli ospiti per tutta la durata della festa. A meno che i tuoi animali domestici non siano molto ben istruiti e addestrati, può sorgere un problema, come qualcuno che ha paura degli animali domestici o gli animali domestici che fanno una passeggiata.

Suggerimenti

• Rendi la pianificazione un evento divertente! Dopotutto, stai organizzando una festa, quindi assicurati che ti diverta.
• Non esitare a chiedere aiuto!
• Invita le persone con cui ti senti a tuo agio! Non sentirti obbligato a invitare certe persone se non vuoi. La tua festa dovrebbe essere divertente, non imbarazzante.

Avvertenze

• Stai molto attento alle possibili allergie alimentari. Le reazioni delle persone alle allergie alimentari variano ma possono essere molto gravi e richiedono cure mediche immediate.