Contenuto

• Al passo
• Parte 1 di 2: la differenza tra inglese formale e informale
• Parte 2 di 2: cosa evitare nella scrittura formale
• Colloquialismi ed espressioni di uso frequente
• Esempi
• Avvertenze

Quando parliamo con la famiglia o gli amici, di solito preferiamo usare un linguaggio familiare e informale. Ad esempio, se un amico ti chiedesse: `` Dove stai andando? '' Probabilmente non risponderesti `` Vado in spiaggia ''. Nelle conversazioni quotidiane usiamo spesso frammenti di frasi e ( in inglese) concatenazioni, per risparmiare tempo. Durante una conversazione, non siamo nemmeno in grado di interrompere ciò che stiamo facendo per cercare fatti e statistiche, quindi spesso usiamo parole poco chiare come "qualsiasi cosa", "okay" ed "eccetera". Anche se usiamo in termini locali e colloquiali Inglese, così come parole vaghe o poco chiare quando si parla con amici e familiari, scrivere una lettera formale in inglese richiede un linguaggio preciso e chiaro.

Al passo

Parte 1 di 2: la differenza tra inglese formale e informale

1. Comprendi la differenza tra inglese formale e informale. Il linguaggio formale e informale è destinato a diversi gruppi di persone. Ad esempio, una lettera informale a un amico richiede un tono di conversazione amichevole e può utilizzare concatenazioni (ad esempio, "non", "noi" e "facciamo"), gergo (ad esempio, "fantastico" o " cool ') e grammatica informale (ad esempio, "Sono io, Susan" o "Per chi hai votato ieri?"). D'altra parte, una lettera inglese formale scritta a un datore di lavoro dovrebbe essere priva di lingua parlata e utilizzare grammatica e punteggiatura corrette. L'inglese formale e informale differisce nella dizione e nelle strutture grammaticali. L'inglese informale può contenere espressioni colloquiali come "aggeggio", "fuoco", "ragazzo", "come mai" e "citazione" come sostantivo. Un testo formale può preferire utilizzare "dispositivo", "ignora", "figlio", "perché" e "citazione". I testi informali suonano più come una conversazione, mentre i testi formali sembrano più raffinati. Uno stile informale può far sentire l'ascoltatore più a suo agio quando parla, ma uno stile di scrittura formale dà un'impressione migliore dove necessario.

Parte 2 di 2: cosa evitare nella scrittura formale

1. Usa la punteggiatura corretta. Ad esempio, l'inglese americano utilizza i due punti in una lettera formale come "Dear John:" ma l'inglese britannico utilizza una virgola. Limita l'uso di parentesi, punti esclamativi e trattini (preferibilmente due punti) quando scrivi formalmente. Evita la e commerciale (&); Scrivi la parola "e". Assicurati di utilizzare la punteggiatura corretta durante la scrittura per ridurre il rischio di omettere la punteggiatura.
2. Evita le parole e le espressioni di tutti i giorni (espressioni colloquiali), come "carino" (usa "adorabile"), "sì" (usa "sì"), "come fai" e "film" (usa "film") , come indicato di seguito o come definito in un dizionario. Questo include gerghi come "cool", "dude" e "humongous", così come forme abbreviate come "TV", "phone" e "fridge". Due buone frasi da omettere sono "sai" e "potresti pensare". Dopo tutto, non sai cosa pensano i tuoi lettori mentre leggono il tuo testo. Un'altra frase vuota è "Pensaci". Supponi che i tuoi lettori stiano già pensando a ciò che stanno leggendo e chiarisci il tuo punto di vista. L'avverbio "pretty", che significa qualcosa come "relative", "free" o "about", è inaccettabile in un test di inglese formale e spesso non è necessario.
3. Ometti emozioni o parole d'opinione. I testi formali dovrebbero essere il più oggettivi possibile. Vuoi dare un'immagine onesta ed equilibrata dell'argomento di cui stai scrivendo. Nota che "bilanciato" non significa necessariamente allocare quantità uguali di spazio a ciascun lato, poiché un lato può essere molto più forte dell'altro. Questo significa anche la restrizione in prima e seconda persona sui pronomi. L'uso di "tu" e "tuo" a volte può rendere un testo personale o addirittura emotivo. Evita di scrivere "Dovremmo tutti ..." perché quando usiamo questa frase, presumiamo che tutti agiranno allo stesso modo. Un'altra frase da evitare è: "Penso che ..."; invece, dai motivi convincenti per cui pensi che qualcosa sia così. Evita anche di dire che ti piace o ami qualcosa; invece, concentrati sui motivi per cui lo ami. Piuttosto, "io amo". Osmosis Jones perché insegna ai bambini il corpo umano, "potresti scrivere",Osmosis Jones è un potente strumento di apprendimento che mostra ai bambini come funziona il corpo umano ".
4. Evita il formale cliché. I buoni testi formali contengono un linguaggio letterale che non può essere frainteso dai lettori. I cliché possono rendere banali i tuoi testi, ma a volte possono essere divertenti nel linguaggio scritto di tutti i giorni, specialmente con i giochi di parole, come un anti-cliché. Ecco alcuni cliché da evitare nel lavoro scritto formale:
   • Ercole era forte come un bue.
   • Devo dare un braccio e una gamba per trovare un parcheggio durante le festività natalizie.
   • Era bella come una foto.
5. Evita gli indizi. Non iniziare la tua lettera dicendo al destinatario ciò che intendi discutere nella lettera e non iniziare un saggio dicendo al lettore ciò che stai per discutere.
   • "Ti scrivo per chiedertelo." . . . "
   • Questo articolo parlerà di come. . . . "
6. Evita parole vaghe come "buono", "cattivo" e "carino"."Preferisci usare parole eloquenti, come" benefico "," deleterio "e" piacevole ". Non terminare un elenco in un testo formale con" ecc. "O" eccetera ". Se quegli esempi extra che non hai fornito sono abbastanza importanti da farti sentire come se "eccetera" fosse necessario, allora potresti prendere in considerazione la possibilità di aggiungerli semplicemente. Rimuovere parole come "pochi" o "abbastanza" e fornire numeri e quantità esatti ove possibile.
7. Evita le parole d'azione composte da più parole, come "sopportare" o "truccare"."Scegli invece verbi forti, come" tollerare "o" composto ".
8. Usa una buona grammatica. In particolare, controlla il tuo uso di pronomi come "io", "me", "chi" e "chi". Assicurati che tutte le tue parole corrispondano ai loro argomenti. Un errore comune è usare la forma plurale di un verbo mentre è richiesto il singolare: "Un gruppo di questi elettori è [non" è "] preoccupato per il riscaldamento globale." Cerca clausole / participi fluttuanti (ad esempio, "Ombreggiato da un palma, il cameriere mi ha portato una bevanda tropicale "), stati d'animo indefiniti separati (ad esempio," andare coraggiosamente ") e preposizioni terminali (ad esempio," A chi hai inviato la lettera? "). Evita di iniziare una frase con congiunzioni, come "e" o "ma"; piuttosto usa altre transizioni.
9. Non dimenticare mai il pronome relativo nel testo formale. Puoi anche riformulare la frase per rimuovere il pronome. Assicurati di usare "quello" per le cose e "chi" per le persone (poiché questo pronome relativo sarà sempre l'oggetto).
   • "Questa è la poesia che John ha scritto."
   • "Questa è la poesia che ha scritto Giovanni.", Oppure "Giovanni ha scritto questa poesia".
   • "Queste sono le persone che amiamo di più".
   • "Queste sono le persone che amiamo di più", oppure "Amiamo di più queste persone".
10. Rendi frasi brevi e instabili più graziose, frasi più lunghe. I testi formali generalmente utilizzano frasi più lunghe: frasi composte, complesse e complesse. Puoi combinare due o più frasi semplici usando uno dei modi sopra menzionati per costruire una frase. Le frasi lunghe aggiungono varietà al testo e possono essere particolarmente efficaci con frasi brevi; il contrasto cattura l'attenzione dei lettori. Come mostra l'ultima frase, puoi anche usare un punto e virgola per combinare due frasi semplici, a condizione che siano strettamente correlate.

Colloquialismi ed espressioni di uso frequente

Leggi anche Come usare parole comunemente usate in modo improprio e "Uso non standard e discutibile" in Come imparare l'inglese perfetto come madrelingua inglese.

• Nessuno, nessuno - "Chiunque" e le sue varianti sono più formali di "chiunque" e parole simili.

• • Non ho visto nessuno.
  • Non ho visto nessuno.

• Cenere - "Come" viene spesso utilizzato nei testi formali invece di "perché". Inserendo una virgola prima dell '"asse" è possibile evitare ambiguità, dove questa può anche essere intesa come "quando" o "dove".
• Grande, grande, fantastico - Tutte e tre queste parole sono accettabili in inglese formale, ma "large" è più formale "big" e "great" è più formale di "large".
• Compagno - Evita "compagno" quando intendi "una persona". Definire qualcuno "collega" è più formale di "amico", ma "collega" rimane colloquiale.
• Di sicuro - Sostituisci "di sicuro" con "con certezza" in un testo formale, come "Lo so con certezza". Puoi anche scrivere "Sono positivo" o "Sono sicuro".
• Ottenere - Evita tutte le forme di questo verbo nei testi formali.
  • Ho ottenuto una A nel corso.
  • Ho ricevuto una A durante il corso.
  • Non ha capito lo scherzo.
  • Non capiva lo scherzo.
  • La macchina non viene mai utilizzata.
  • La macchina non viene mai utilizzata.
• Avuto - "Got" è la lingua parlata. Sostituiscilo con "avere", come in "Non hai [non" preso "] una penna in più?"
• Presenta, presenta - "Presente" è più formale di "Presenta". È anche più rispettoso della persona presentata.
  • La regina è stata presentata. . . .
  • La regina è stata presentata. . . .

• Tipo o, tipo o - 'Tipo di' e 'specie di' sono inaccettabili nei testi formali, usare come 'un po' 'e' piuttosto '. Quando usati per classificare qualcosa, entrambe le forme sono accettabili, ma' tipo di 'è più formale: `` Il parrocchetto è un tipo di uccello. '' Notare che è informale inserire un articolo dopo "o": "Il parrocchetto è un tipo di un uccello. "
• notare che - Quando viene utilizzato al posto di "allow" o "allow", "let" è colloquialismi.
• Piace - Nel testo formale non puoi usare "mi piace" nel senso di "come", "come se" o "come".
  • La grande famiglia ha decorato il loro albero di Natale la notte prima di Natale, come avevano fatto per molti anni.
  • La grande famiglia ha decorato il loro albero di Natale la notte prima di Natale, come avevano fatto per molti anni.
  • Sembrava che la ballerina stesse per cadere.
  • Sembrava che la ballerina stesse per cadere.
  • Alcune frasi inglesi come "viceversa" derivano dal latino.
  • Alcune frasi inglesi come "viceversa" derivano dal latino.

• Signora, signora - Sia "madam" che "ma'am" sono forme di indirizzo molto educate, ma "ma'am" è inaccettabile in inglese formale.
• dovere - In inglese formale, non usare "most" nel senso di "quasi". Dovresti scrivere: "Quasi tutti amano la pizza", non "Quasi tutti amano la pizza".
• Al giorno d'oggi - "Oggi" è preferito nei testi formali.
• D'altro canto - "D'altra parte" è una frase molto comune, ma può essere considerata un cliché e dovrebbe quindi essere evitata in un inglese particolarmente formale. Utilizza invece "al contrario" o "per contrasto".
• Così - In testi particolarmente formali è meglio evitare "così" come sinonimo di "molto", o come congiunzione. A volte è necessaria la congiunzione "quello" dopo "così".
• Così, così - "Così" non è una parola corretta. Usa "così".
• Il motivo ... è perché Evita questa frase ridondante. La versione più corretta è "il motivo ... è quello", ma è meglio scrivere prima una frase più breve e più diretta.
  • Il motivo per cui diamo in beneficenza è perché ...
  • Il motivo per cui diamo in beneficenza è che ...
  • Diamo in beneficenza perché ....

Esempi

Una lettera informale:

John, sto cercando un lavoro e ho sentito in giro che hai bisogno di un cavallo da lavoro per il tuo negozio. Beh, sono l'uomo del momento, perché ho molto da offrire. Sto lavorando sodo e sono davvero bravo ad essere puntuale. Sono anche abituato a lavorare da solo. Ad ogni modo, dimmi se vuoi incontrarci per un colloquio, ok?

-Informale Joe

Una lettera commerciale formale:

Caro John: capisco che stai cercando un forte lavoratore che ti assista nel tuo negozio. Apprezzerei la considerazione perché sono diligente, puntuale e abituato a lavorare con una supervisione minima.

Per favore contattami se sei interessato a organizzare un colloquio. Ti ringrazio per il tuo tempo

Rispettosamente,

Joe professionista

Avvertenze

• I testi formali, come l'abbigliamento formale, sono appropriati in alcune situazioni ma fuori luogo o addirittura ridicoli in altre. Assicurati che il tuo testo sia adatto al tuo pubblico e cerca sempre di scrivere qualcosa che sia piacevole da leggere.
• Fai attenzione quando cerchi nuove parole in un thesaurus. Alcune parole hanno un certo significato che non è spiegato in un thesaurus.Ad esempio, la parola "giovanile" può anche significare immaturità, mentre la parola "giovane" no. Assicurati di usare tutte le parole correttamente e nel modo giusto.