Autore:
Laura McKinney
Data Della Creazione:
5 Aprile 2021
Data Di Aggiornamento:
26 Giugno 2024
Contenuto
Il problema (rapporto del problema) è un breve scritto che spesso appare all'inizio del rapporto o del suggerimento per spiegare il problema che il documento sta cercando di trasmettere al lettore. In generale, la posa del problema mostrerà le informazioni di base del problema, spiegherà perché questo problema è influente e identificherà la soluzione il più rapidamente e direttamente possibile. Le strategie di interrogazione sono spesso utilizzate nel mondo degli affari per scopi di pianificazione e possono essere utilizzate anche in situazioni accademiche come parte di un rapporto di proposizione o di un progetto cartaceo. Vedere il passaggio 1 di seguito per iniziare a scrivere il proprio problema con la domanda!
Passi
Parte 1 di 2: scrivere il proprio problema
Descrive uno status quo "ideale". Esistono molti modi per scrivere come scrivere un problema: alcuni consigliano di arrivare direttamente al problema, mentre altri chiedono di fornire il contesto sottostante per il problema (e la sua soluzione) in un secondo momento. che può essere compreso più facilmente dal lettore. Se non sei sicuro di come iniziare, salvalo per dopo. Anche se sappiamo già che la brevità è l'obiettivo a cui dovrebbe mirare qualsiasi tipo di scrittura, ma la scrittura chiaramente compresa è molto più importante. Cominciamo descrivendo come le cose "dovrebbero" funzionare. Prima ancora di menzionare il problema, spiega in poche frasi come sarebbe se il problema non esistesse.
- Ad esempio, stiamo lavorando per un'importante compagnia aerea e scopriamo che il modo in cui i passeggeri salgono su un aereo è scomodo in termini di tempo e spreco di altre risorse. In questo caso, possiamo iniziare a interrogarci descrivendo la situazione ideale in cui il sistema efficiente deve essere preso di mira dall'azienda, qualcosa del genere: "Le nostre procedure di imbarco Le compagnie aeree ABC dovrebbero mirare a far salire a bordo i passeggeri in ogni volo in modo rapido ed efficiente in modo che l'aereo possa decollare presto. Questo processo dovrebbe essere ottimizzato in termini di tempo ma dovrebbe anche essere abbastanza semplice. in modo che tutti i passeggeri possano capirlo facilmente ".
Spiega il problema. L'inventore Charles Kettering una volta disse: "Quando un problema viene chiarito, viene risolto a metà". Uno degli obiettivi importanti (se non quello importante Migliore) di qualsiasi proposta di problema è che dovrebbe corrispondere al problema che viene trasmesso al lettore e quindi dovrebbe essere chiara, diretta e di facile comprensione. Riassumi brevemente il problema che decidi di affrontare: questo arriva immediatamente al nocciolo del problema e posiziona le informazioni più importanti del problema che hai segnalato nella parte superiore del post, il posto più facile da vedere. Se hai appena assegnato lo stato "ideale" suggerito sopra, potresti voler iniziare frasi con frasi come "Tuttavia, ..." o "Purtroppo, ..." per sollevare il problema. impedire che quell'ideale diventi realtà.- Diciamo che stiamo pensando di sviluppare un sistema che consenta ai passeggeri di salire a bordo più velocemente e in modo più efficiente rispetto a un tradizionale sistema di sedili "back to front". In questo caso, possiamo continuare a scrivere frasi come: "Tuttavia, l'attuale sistema di imbarco e imbarco di ABC Airline è inefficiente in termini di tempo e risorse. Fa sprecare molto. Nel tempo, le attuali procedure di imbarco e sbarco rendono la compagnia aerea meno competitiva. È anche a causa di questo lento processo che l'immagine del marchio non è più popolare ".
Spiega il costo finanziario del problema. Una volta posto il problema, ti consigliamo di spiegare perché questa è un'ottima soluzione, perché dopo tutto nessuno vuole sprecare tempo e risorse per risolvere un solo piccolo problema. Nel mondo degli affari, il denaro è quasi sempre l'ultimo, quindi evidenzia le implicazioni finanziarie del problema per l'azienda o l'organizzazione a cui ti rivolgi. Ad esempio, il problema di cui stai discutendo rende l'attività più redditizia? Causa attivamente costo I tuoi fondi aziendali? Danneggerà l'immagine del tuo marchio e quindi danneggerà i soldi della tua azienda? Sii specifico e preciso riguardo agli oneri finanziari del problema che scegli: cerca di chiarire esattamente quanto (o ben preventivato) il costo del problema che stai ponendo.- Per l'esempio della compagnia aerea, possiamo spiegare i costi finanziari del problema come segue: "L'attuale inefficienza del sistema di imbarco dei passeggeri è un onere finanziario. In media, il sistema attuale spreca quaranta minuti per carta d'imbarco, per un totale di 20 ore al giorno sprecate su tutti i nostri voli. sprecare circa $ 400 al giorno, o $ 146.000 all'anno ".
Reclami di supporto. Non importa quanti soldi affermi che il problema costerà all'azienda, se non riesci a fornire prove a sostegno della richiesta, sul serio probabilmente non sarai selezionato. Quando fai affermazioni specifiche sulla gravità del problema, inizia a sostenere tale affermazione con prove. In alcuni casi, le prove possono provenire dalla tua ricerca, dai dati di un progetto o studio correlato o anche da una fonte di terze parti rispettabile.- In alcune situazioni accademiche o lavorative, è necessario correlare chiaramente le prove nell'interrogatorio, mentre altre usano semplicemente note a piè di pagina o citazioni. In caso di dubbio, chiedi consiglio al tuo capo o insegnante.
- Si prega di rivedere anche le frasi utilizzate nel passaggio precedente. Descrivono il costo del problema, ma non spiegano come sono stati rilevati tali costi. Una spiegazione più approfondita potrebbe assomigliare a questa: "... Sulla base dei dati ottenuti dalle prestazioni interne, in media, l'attuale sistema di imbarco e imbarco spreca circa quattro minuti. per viaggio su e giù, il che a sua volta richiede 20 ore di lavoro al giorno per tutti i voli ABC. Lo stipendio del personale di $ 20 l'ora significa che stiamo sprecando circa $ 400 al giorno, o $ 146.000 all'anno. " Spiegazione delle note a piè di pagina - In una dichiarazione del problema reale, sarà necessario includere un riferimento o un'appendice contenente i dati menzionati.
Fornisci una soluzione. Quando hai spiegato il problema che cosa come perché È di nuovo importante, spiegiamolo dopo modo lo affronterai. Insieme alle affermazioni iniziali, la spiegazione della soluzione dovrebbe essere scritta nel modo più chiaro e conciso possibile. Concentrati prima su concetti grandi, importanti e solidi e lascia indietro quelli più piccoli: avrai molte opportunità per esplorare i piccoli aspetti della soluzione proposta nel corpo.- Nell'esempio della compagnia aerea, la soluzione alle inefficienze è il nuovo sistema che abbiamo appena scoperto, quindi è consigliabile spiegare brevemente le caratteristiche generali di questo nuovo sistema ed evitare di entrare nei dettagli. . Qualcosa del tipo: "L'uso del sistema di imbarco è stato modificato dal Dr. Edward Right del Kowlard Institute of Business Efficiency, portando i passeggeri su e giù da due lati invece che da dietro in avanti. , ABC eliminerà i precedenti quattro minuti in eccesso. " Possiamo quindi passare a spiegare la natura del nuovo sistema, ma è consigliabile utilizzare non più di una o due frasi per questo, poiché un'analisi più completa di esso è il "corpo" della proposta.
Spiega i vantaggi della soluzione. Di nuovo, ora che hai detto ai tuoi lettori "cosa" dovrebbe essere fatto al problema, sarebbe bello spiegare il "perché" questa soluzione è buona. Dato che le aziende sono sempre alla ricerca di modi per aumentare l'efficienza e ottenere più denaro, è necessario concentrarsi principalmente sull'impatto finanziario della soluzione, ad esempio sui costi che verranno ridotti. riduzioni e quali nuovi tipi di reddito verranno generati, ecc. Naturalmente, puoi anche spiegare vantaggi immateriali, come una maggiore soddisfazione dei passeggeri, ma l'intera spiegazione lo è. non dovrebbe essere troppo lungo, dovrebbero bastare poche righe.- Nel nostro esempio, possiamo descrivere brevemente come le aziende possono trarre vantaggio dai loro risparmi di denaro con questa soluzione. Potrebbe essere scritto come segue: "ABC può essenzialmente trarre profitto dall'introduzione del nuovo programma. Ad esempio, un risparmio annuo stimato di 146.000 dollari potrebbe essere convertito in una fonte di reddito. nuovo, ad esempio espandendo la selezione dei voli a mercati ad alta domanda Inoltre, diventando la prima compagnia aerea statunitense ad adottare questa soluzione, ABC può essere riconosciuta come è un fattore trainante del settore nella regione sia in termini di valore che di convenienza ".
Concludere riassumendo il problema e la soluzione. Dopo aver presentato lo stato ideale alla tua azienda, delineato i problemi limitati per raggiungere questo ideale e aver trovato una soluzione, hai quasi finito. L'unica cosa che resta da fare è concludere la tua relazione riassumendo gli argomenti principali che ti permettono di entrare facilmente nel corpo principale della tua proposta. Non è necessario avere una conclusione molto lunga: prova a dirlo in poche frasi, descrivi i punti principali delineati nell'affermazione del problema e quello che dirai nel corpo.
- Nell'esempio di compagnia aerea sopra, possiamo concludere come segue: "L'ottimizzazione delle procedure per l'imbarco dei passeggeri o la scelta di applicare nuove procedure in modo più efficiente è la condizione vitale per La continua concorrenza della compagnia aerea In questa proposta, la procedura di imbarco e imbarco alternativa sviluppata dal Dr. Right è stata analizzata per verificarne la fattibilità e le misure efficaci da adottare. " Questa conclusione riassume il punto principale della fase problematica - che l'attuale processo di imbarco non è buono e l'opzione è migliore - e dice al lettore cosa aspettarsi se continua a leggere.
Per i saggi accademici, non dimenticare di scrivere le dichiarazioni di tesi. Quando si tratta di scrivere documenti sui problemi scolastici, molti di questi sono abbastanza simili a quelli usati per il lavoro, ma ci sono anche cose che devono essere aggiunte se vuoi essere apprezzato. Ad esempio, molte classi di scrittura di saggi richiedono la dichiarazione del saggio nella dichiarazione del problema. L'affermazione della tesi (o solo a volte chiamata solo "tesi") è una singola frase che riassume l'intero argomento, abbreviandone l'essenza. Un buon argomento dovrebbe affrontare sia il problema che la sua soluzione nel modo più conciso e chiaro possibile.
- Ad esempio, stiamo scrivendo di plagio accademico - aziende che vendono saggi e / o lavori già pronti agli studenti da presentare come lavoro proprio. Con la dichiarazione della tesi, possiamo usare quanto segue per notare il problema e la soluzione che stiamo proponendo: "La vendita di saggi accademici distrugge il processo di apprendimento perché gli studenti ricchi hanno un vantaggio. Competere meglio semplicemente acquistando saggi scritti da professori con strumenti di analisi digitale più potenti ".
- Alcuni tipi richiedono di collocare esplicitamente la tua tesi in un determinato punto del saggio (ad esempio, la prima o l'ultima frase). Quindi, hai il diritto di scrivere più liberamente: chiedi consiglio al tuo insegnante se non sei sicuro.
Segui la stessa procedura per le questioni concettuali. Non tutte le domande si basano su documenti reali, questioni tangibili. Alcuni, soprattutto accademici (e il più speciale è nelle discipline umanistiche), dovrà affrontare problemi concettuali - sono problemi astratti a cui dobbiamo pensare. In questi casi, puoi ancora utilizzare le pose di base del problema per presentare il problema (ovviamente questo non ha nulla a che fare con il focus aziendale). In altre parole, dovrai definire il problema (di solito, per problemi concettuali questo sarà difficile da capire), spiegare perché il problema è di interesse, spiegare sui piani che hai in atto per affrontare i tuoi problemi e riassumerli con una conclusione.
- Ad esempio, ci viene chiesto di scrivere una dichiarazione del problema per un rapporto sull'importanza delle simbologie religiose nel nostro lavoro. I fratelli Karamazov di Fyodor Dostoevsky. In questo caso, la nostra dichiarazione del problema dovrebbe verificare alcuni degli aspetti sconosciuti della simbologia religiosa nel romanzo, spiegando perché sono importanti (ad esempio, possiamo dire perché Una migliore comprensione della notazione religiosa può aiutare a trarre di più dal libro) e mostrare come intendiamo sostenere l'argomento.
Parte 2 di 2: perni di lucidatura
Scrivi breve. Se c'è una cosa che dovresti sempre tenere a mente quando scrivi affermazioni problematiche, è proprio questa. La formulazione del problema non dovrebbe essere troppo lunga, dovrebbe essere sufficiente per presentare il problema e la soluzione al lettore. Non sprecare frasi. Qualsiasi frase nell'articolo che non contribuisce direttamente allo scopo della dichiarazione del problema dovrebbe essere eliminata. Usa un linguaggio chiaro e diretto. Non lasciarti coinvolgere da piccoli dettagli: la posa del problema dovrebbe affrontare solo i lati essenziali del problema e la soluzione. In generale, scrivi la tua dichiarazione del problema il più breve possibile senza perdere la sua informatività.
- La sezione delle domande non è un luogo in cui esprimere opinioni personali o "preferenze", poiché rende la parte delle domande inutilmente lunga. A seconda dell'importanza dell'argomento che scegli e del tuo pubblico, potresti avere o meno l'opportunità di presentare il tuo lungo saggio.
Scrivi per il tuo pubblico. Quando scrivi rapporti sui problemi, è importante ricordare che stai scrivendo per gli altri, non per te stesso. Diversi tipi di pubblico avranno diversi livelli di comprensione, hanno diversi motivi per leggere il tuo saggio e anche il loro atteggiamento nei confronti del problema che stai sollevando è diverso, quindi tieni gli occhi aperti. pubblico durante la scrittura. Rendi il tuo problema il più chiaro e comprensibile possibile per il tuo pubblico, il che significa che, quando necessario, cambia l'intonazione, lo stile e lo stile di parlare per ciascun pubblico. Mentre scrivi, poniti domande come:
- "Per chi sto scrivendo?"
- "Perché mi rivolgo a questo pubblico?"
- "Questa persona conosce tutti i termini e i concetti come me?"
- "Con questo, l'ascoltatore avrà lo stesso mio atteggiamento?"
- "Perché i miei ascoltatori dovrebbero preoccuparsi di questo?"
Non usare il gergo senza spiegare il significato. Come accennato in precedenza, la dichiarazione del problema dovrebbe essere scritta nel modo più semplice possibile da comprendere per il lettore. Ciò significa che, a meno che tu non stia scrivendo a qualcuno che conosce i termini nella tua area di scrittura, evita un gergo eccessivo e assicurati di aver definito tutti i gerghi. che hai fatto deliberato uso. Non dare mai per scontato che il tuo pubblico capirà tutti i concetti tecnici (gergo) che usi o proverai da solo perché ciò stancherà il lettore e diminuirà l'interesse nel costringerlo ad affrontare. termini e informazioni non familiari.
- Ad esempio, se stiamo scrivendo il simposio sull'educazione dei medici per un master, è relativamente corretto presumere che tutti conoscano la parola "palm bone". Tuttavia, se si scrive per tutti, inclusi medici e investitori che possono o non possono avere conoscenze mediche, è meglio introdurre la definizione di "osso di palma" - il ossa tra le prime due articolazioni del dito.
Attenersi a un problema ristretto e definito. La migliore domanda non è sconclusionata, disordinata. Invece, si concentrano su un singolo problema facilmente identificabile e sulla sua soluzione. In generale, gli argomenti definiti e ristretti sono più convincenti degli argomenti ampi e vaghi. Quindi, quando possibile, presta attenzione alla dichiarazione del problema (e al corpo del documento) in modo che abbia un focus specifico. Ciò manterrà la tua scrittura breve e di solito molto buona (tranne in situazioni accademiche in cui è necessario soddisfare la lunghezza minima per il saggio).
- La regola pratica è quella di sollevare solo problemi che puoi risolvere chiaramente e andare oltre il sospetto iniziale. Se non sei sicuro di una soluzione chiara che possa aiutarti a risolvere l'intero problema, restringi l'ambito del progetto e modifica la dichiarazione del problema per riflettere il nuovo più mirato.
- Per tenere sotto controllo la copertura del problema, è utile attendere di aver completato il corpo principale della proposta o del documento prima di scrivere il rapporto sul problema. In questo caso, quando scrivi la tua dichiarazione del problema, puoi usare il materiale fattuale come guida in modo da non dover indovinare i motivi. Maggio dovrebbe essere coperto durante la scrittura.
Tieni a mente la regola "5 W". Le affermazioni sui problemi dovrebbero essere scritte per fornire quante più informazioni con il minor numero di parole possibile, ma non dovrebbero nemmeno essere troppo dettagliate. Se ti stai chiedendo cosa scrivere nel rapporto, è una buona idea provare a rispondere a 5 W (chi-chi, che cosa-che cosa, dove-dove, quando-quando, e perché-perché), e con Come-Come. La risoluzione dei 5 W darà al lettore una comprensione di base del problema e della soluzione senza dover entrare in dettagli non necessari.
- Ad esempio, se stai scrivendo una proposta per inviare un progetto di sviluppo edilizio al consiglio comunale, segui la regola dei 5 W spiegando chiaramente chi trarrà vantaggio da questo sviluppo. (chi), cosa richiede lo sviluppo (che cosa), dove dovrebbe svilupparsi (dove), pianificare quando procedere (quando), e perché questo sviluppo è davvero un'idea intelligente per la città (perché).
Usa un linguaggio formale. Le dichiarazioni di problema sono quasi sempre utilizzate per progetti e proposte importanti. Per questo motivo, usa lo stile formale (lo stesso che useresti per il corpo principale della tua proposta) nella dichiarazione del problema. Scrivi in modo chiaro e chiaro e vai dritto al punto. Non cercare di convincere il lettore con un tono informale o casuale nella tua dichiarazione del problema. Non usare neanche battute. Non raccontare storie senza senso in disparte. Non usare slang o parolacce. Le buone affermazioni problematiche mostrano che è davvero un lavoro da svolgere e non sprecare tempo o fatica a scrivere cose non necessarie.
- Puoi avvicinarti il più possibile al contenuto puramente "divertente" degli articoli accademici sulle persone. Qui è ancora possibile imbattersi in metodi di interrogazione che iniziano con una citazione o una parola incapsulata. Tuttavia, anche in questi casi, la citazione usata per indicare l'argomento da discutere, tutta la parte interrogativa deve essere comunque scritta in tono formale.
Leggilo sempre di nuovo per verificare la presenza di errori. Questa è la cosa Obbligatorio per qualsiasi scrittura importante - nessuno schizzo non richiede gli occhi di un editore attento. Una volta che hai finito di scrivere il problema, leggilo di nuovo velocemente. L'articolo sembra liscio? Presenta le idee in modo coerente? Le idee sono già organizzate in modo logico? In caso contrario, correggilo. Quando sei soddisfatto della struttura del rapporto, verifica la presenza di errori di pronuncia, grammatica e formattazione.
- Rileggere il problema prima di inviarlo non ve ne pentirete mai. Poiché, naturalmente, i Problemi sono spesso la prima parte di una proposta o di un rapporto che le persone leggeranno, eventuali errori presenti ti confonderanno immensamente e rifletteranno l'intero documento. tu nella direzione negativa.
