Autore:
Robert Simon
Data Della Creazione:
17 Giugno 2021
Data Di Aggiornamento:
1 Luglio 2024
Contenuto
Il volontariato è quando dedichi il tuo tempo e i tuoi sforzi ad aiutare gli altri o ad entrare a far parte di organizzazioni che non prendono in considerazione i soldi. Per prima cosa dovresti scegliere un'organizzazione per cui fare volontariato. Una volta trovata un'organizzazione a cui vuoi contribuire, puoi scrivere una lettera che delinea le tue ragioni per il volontariato, la posizione desiderata e le tue capacità ed esperienza. Imparando a scrivere una lettera per candidarti per una posizione di volontario e quali informazioni presentare in essa, sarai in grado di trovare un ruolo che cambia la vita nell'organizzazione che ti interessa.
Passi
Parte 1 di 3: trova la posizione desiderata
Dai un'occhiata alle posizioni dei volontari alla ricerca di candidati. Queste posizioni sono spesso pubblicate sul sito web di un'azienda, può essere sullo stesso elenco di altri lavori retribuiti o su un elenco dedicato di volontariato.
- Esplora una varietà di luoghi per trovare quello migliore.
- Scopri quali competenze sono richieste per la posizione che ti interessa. È necessario considerare questo prima di fare domanda, poiché anche se non sono retribuiti, il volontariato richiede comunque che i volontari abbiano determinate abilità, esperienza e istruzione.
Informazioni sull'organizzazione. Una volta trovata la posizione che stai cercando, avrai bisogno di una certa conoscenza dell'azienda o dell'organizzazione a cui desideri entrare. Anche se ami e sei qualificato per una posizione particolare, è possibile che i valori organizzativi siano diversi dai tuoi. Prima di candidarti come volontario, assicurati di essere felice di svolgere il lavoro e di essere il candidato giusto per l'organizzazione.- Leggi gli obiettivi e la missione dell'organizzazione.Queste informazioni sono generalmente disponibili da qualche parte sul sito Web dell'organizzazione. La ricerca anticipata ti aiuterà a risparmiare tempo ea non rimanere deluso quando entri nel lavoro.
Trova le informazioni di contatto. Sia che la posizione di volontario per cui desideri candidarti sia pubblicata online o in formato cartaceo, ci saranno le informazioni di contatto per i candidati interessati. È necessario sapere chi è responsabile dell'assunzione del nuovo dipendente e le sue informazioni di contatto.- Se non sono richieste informazioni di contatto nell'annuncio di lavoro, prova a cercare sul sito web dell'organizzazione per scoprire chi è responsabile del reclutamento. Probabilmente dovrai contattare il dipartimento delle risorse umane dell'organizzazione per informazioni.
- Se la decisione di assunzione dipende da un dipendente senior, potrebbe essere necessario inviare una lettera personalmente a quella persona.
Parte 2 di 3: scrivere lettere
Scrivi in modo professionale. Dovresti scrivere una lettera per candidarti per una posizione di volontario come faresti quando scrivi una lettera per candidarti per un lavoro retribuito. La lettera dovrebbe dimostrare la tua professionalità e idoneità al lavoro. Una brutta lettera può perdere la tua occasione.- Usa dimensioni dei caratteri coerenti e caratteri appropriati. Usa una dimensione del carattere da 10 a 12 e scegli un carattere facile da leggere e il carattere è chiaro come i caratteri sans-serif. Alcuni stili di font professionali includono Arial, Century Gothic, Futura, Lucida Sans, News Gothic, Technical, Times New Roman e Rockwell.
- Non utilizzare colori dei caratteri insoliti. Il corpo della lettera dovrebbe essere in nero.
Formatta il layout della lettera. Presenta la lettera nel formato giusto per dimostrare il più possibile la tua professionalità.
- Fornisci le tue informazioni di contatto nell'angolo in alto a sinistra della lettera. Le informazioni di contatto includono nome completo, indirizzo, numero di telefono e indirizzo e-mail.
- Scrivi una o due righe, quindi scrivi le informazioni sul destinatario. Inizia con il nome completo del destinatario (o il titolo appropriato se non conosci il nome e il cognome, ad esempio Ms. Stone (Ms. Stone)), dipartimento di lavoro, nome e indirizzo dell'organizzazione.
- Puoi aggiungere una data per far sapere ai lettori quando hai inviato la tua lettera di candidatura. La data potrebbe trovarsi tra le informazioni di contatto e le informazioni dell'organizzazione per la quale si richiede.
Lettera di apertura. La prima cosa che dovresti fare (dopo aver fornito le tue informazioni di contatto e quelle dell'organizzazione) è salutare il destinatario con il suo titolo. Se il destinatario ha un dottorato, dovresti chiamare con il titolo di dottore (Dr.), altrimenti puoi chiamarlo Mr. (Mr.) o Mrs. (Ms). Se non conosci il sesso del destinatario, puoi usare il tuo nome completo al posto del titolo.Se l'annuncio di lavoro non fornisce le informazioni di contatto e non sai a chi inviare la posta, puoi scrivere una riga dell'oggetto invece di un saluto rispettoso.
Scrivi il primo paragrafo. In questo paragrafo, devi presentarti al reclutatore e indicare lo scopo della lettera.
- Scrivi una dichiarazione che mostri interesse per la posizione.
- Menziona come sai come trovare un volontario.
- Scrivi da due a tre frasi che descrivano la tua esperienza e competenza nel campo di applicazione.
- Consigliato se hai una formazione formale o hai studiato il campo di applicazione.
- Indica quanto è importante per te la missione o l'obiettivo della tua organizzazione. Dovresti anche allineare la tua competenza, esperienza e interesse alla missione dell'organizzazione. Mostra al datore di lavoro che sei disposto e in grado di contribuire alla sua causa comune.
Scrivi il secondo paragrafo. Dopo che ti sei presentato e hai espresso il tuo desiderio di candidarti per una posizione di volontario nel primo paragrafo, fai sapere al datore di lavoro di più su di te in questo paragrafo.
- Parla della storia lavorativa, del lavoro di volontariato e della rilevanza di tali esperienze per la posizione. Se il tuo lavoro precedente non era direttamente correlato alla posizione di volontario, puoi utilizzare la tua storia lavorativa per evidenziare alcuni punti di forza specifici di te stesso. Puoi concentrarti sull'etica del lavoro, sulla dedizione alla società attuale o vecchia e su qualsiasi abilità relativa alla posizione.
- Identificare le abilità che sono utili o rilevanti per il lavoro e spiegare perché queste abilità sono ora utili per il datore di lavoro.
- Se hai dei risultati importanti di cui essere orgoglioso (che mostrano abilità utili e rilevanti), spiega in dettaglio perché questi risultati ti rendono il candidato ideale per la posizione di volontario. .
- Elenca i principali problemi nel tuo attuale o vecchio lavoro (o durante uno stage) che hai trovato e risolto.
- Discuti su come hai rinnovato con successo le politiche e i flussi di lavoro della vecchia / attuale azienda / stage.
- Combina esempi che dimostrano capacità di leadership, dimostrano un senso di responsabilità o capacità di leadership.
Scrivi il terzo paragrafo. Se nei primi due paragrafi sei riuscito a presentarti, presentare le tue ragioni per candidarti per la posizione di volontario e dimostrarti un candidato brillante, nell'ultimo paragrafo, devi terminare la lettera. prendendo impegni su ciò che puoi fare.
- Fai sapere al datore di lavoro quanto tempo di lavoro puoi dedicare alla settimana o al giorno, quale tempo si adatta meglio al tuo programma per iniziare a lavorare se te lo viene offerto.
- Non fingere che ti sia stato dato. Il fatto che scrivi di te stesso e mostri l'orario di lavoro come se ti fosse stato offerto il posto può essere un aspetto negativo agli occhi dei datori di lavoro.
- Proponi l'opportunità di incontrarti e discutere di più sul posto vacante con il datore di lavoro e per quanto tempo puoi andare al colloquio. Devi essere flessibile quando pianifichi i colloqui, cerca di mantenere un programma aperto e pronto ad arrivare anche con un preavviso molto breve.
Chiusura in maniera professionale. Devi ringraziare il reclutatore per aver dedicato del tempo a leggere e considerare la tua lettera. Usa un linguaggio formale e appropriato e termina con frasi come "Cordiali saluti", "Cordiali saluti". "
Cartello. Invia firma stampata e firmata a mano. Se invii un'e-mail al tuo reclutatore, puoi stampare la lettera e firmarla a mano con inchiostro nero (lo stesso colore del testo nel testo della lettera), quindi scansionare la lettera firmata in un file PDF. annuncio pubblicitario
Parte 3 di 3: invio di una lettera
Controllo ortografico. Controlla con attenzione errori di battitura, errori di ortografia, grammatica e punteggiatura. Questi errori faranno apparire la lettera sciatta e poco professionale.
Allega curriculum. Anche se le competenze, l'esperienza e le qualifiche della tua lettera di presentazione sono elencate nella lettera di presentazione, devi comunque includere un curriculum. Il tuo curriculum fornirà ai datori di lavoro una migliore comprensione della tua storia accademica e lavorativa con dettagli come le ore lavorate o il volontariato. Allegare un curriculum mostra anche professionalità nel modo di lavorare. Il reclutatore scoprirà che ti stai candidando seriamente e che sei disposto a lavorare sodo per vincere la tua possibilità di far parte dell'organizzazione.
Prepara due lettere di raccomandazione. A seconda del lavoro, ti verrà chiesto di fornire lettere di raccomandazione o meno. Tuttavia, anche se non è obbligatorio, allegare una lettera di presentazione ti aiuterà a diventare più professionale.
- La lettera di raccomandazione dovrebbe essere scritta da una persona autorizzata, in cui verificherà la tua personalità e le tue capacità.
- Inoltre, invece di una lettera di raccomandazione, puoi fornire un elenco di referral con le tue informazioni di contatto. In questo modo il datore di lavoro può contattarli direttamente se necessario, e mostra anche che puoi mantenere un rapporto positivo con il datore di lavoro e gli ex colleghi.
Mailing. I datori di lavoro avranno requisiti specifici per l'invio di lettere di candidatura online o stampate (da inviare o inviare per posta). Si prega di seguire i requisiti indicati. Se stai spedendo la posta, assicurati di pagare l'intera affrancatura, con il nome e l'indirizzo del destinatario corretto sulla busta.
Invito all'esplorazione. Aspetta almeno alcuni giorni (possibilmente una settimana) prima di chiamare per l'esplorazione e non essere troppo invadente o esigente.È sufficiente inviare un'e-mail amichevole o una chiamata durante l'orario di ufficio al responsabile delle assunzioni per informarti che hai inviato la lettera di candidatura ed esprimere formalmente il tuo desiderio di lavorare nell'organizzazione. Ricorda sempre di essere professionale ed educato.
Scrivi una lettera di ringraziamento dopo l'intervista. Questo è un modo educato e professionale per ringraziare il tuo reclutatore per il tuo tempo. Una nota di ringraziamento può essere un'e-mail o una lettera scritta a mano e ogni lettera deve essere inviata a ogni persona che ti ha intervistato.
- Scrivi il saluto dell'intervistatore con il suo nome
- Ringraziali per averti dato l'opportunità di incontrarti e parlare della posizione.
- Cerca di ricordare un dettaglio specifico che l'intervistatore ha detto quando ti parla. Mostra che tieni a quello che dicono per mostrare concentrazione e serietà sulle tue opportunità di lavoro.
- Termina in modo educato, non come se fossi stato intervistato con successo. Dì qualcosa come "Spero di avere la possibilità di discutere questa opportunità di lavoro", o augura buona fortuna all'intervistatore durante il processo di selezione.
- Alcune organizzazioni avranno troppi candidati per la registrazione e potrebbero chiederti di non effettuare una chiamata sonda. Dovresti chiamare solo caso per caso.
