Come essere puntuali?

Autore: Janice Evans
Data Della Creazione: 25 Luglio 2021
Data Di Aggiornamento: 14 Maggio 2024
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COME ESSERE PUNTUALI / COME?! con Tatjana D’Alessandro
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Arrivare regolarmente in ritardo agli appuntamenti e alle riunioni può renderti stressante e le persone intorno a te potrebbero iniziare a chiedersi se puoi fare affidamento su di te. Forse vorresti essere puntuale ovunque e non essere mai in ritardo, ma la puntualità non è inerente a tutti. Ma puoi evitare la procrastinazione e il ritardo cambiando le tue abitudini e il tuo atteggiamento nei confronti della puntualità. Dopo aver letto questo articolo, imparerai a conoscere semplici trucchi e metodi a lungo termine che ti permetteranno di diventare più puntuale.

Passi

Metodo 1 di 3: modi per uscire presto

  1. 1 Preparate tutto la sera prima. Quando determini i motivi del tuo persistente ritardo, guarda cosa succede prima di uscire di casa. Probabilmente stai perdendo tempo extra a prepararti per uscire e cercando di completare diverse attività contemporaneamente, comprese quelle non necessarie. Se prepari tutto ciò di cui hai bisogno in anticipo, non dimenticherai nulla e non dovrai correre alla ricerca di tutto ciò di cui hai bisogno appena prima di partire. Ricorda ogni sera cosa hai programmato per il giorno successivo e cerca di prepararti in anticipo.
    • Prepara i vestiti che intendi indossare.
    • Completa tutte le attività senza ritardarle fino al mattino: scrivi e invia e-mail, stampa documenti e così via.
    • Metti tutto il necessario per il giorno successivo nella borsa o nella valigetta.
    • Prepara tutto il necessario per preparare una colazione veloce, oppure risparmiati la fatica di preparare la colazione del tutto facendo bollire, ad esempio, la farina d'avena la sera.
  2. 2 Metti tutto il necessario all'uscita. Molte persone sono in ritardo perché passano troppo tempo a cercare chiavi, cellulare, caricabatterie o portafoglio all'ultimo momento. Se metti questi e altri oggetti di cui hai bisogno su un tavolo o in un cassetto all'uscita, non li cercherai al mattino.
    • Se la sera lasci le chiavi sul comodino nel corridoio, il portafoglio in camera da letto e il cellulare sul tavolo della cucina, al mattino passerai troppo tempo a cercarli. Di fretta, probabilmente dimenticherai qualcosa di importante e dovrai tornare a casa, il che ti ritarderà ancora di più.
    • Quando torni a casa, metti tutto dalle tasche in un unico posto davanti alla porta ogni volta. Se tieni tutto ciò di cui hai bisogno nella borsa, mettilo nello stesso posto.
  3. 3 Crea un posto permanente per tutto l'essenziale vicino alle porte d'ingresso. Ogni volta che pianifichi per il giorno successivo, metti tutto ciò di cui hai bisogno in questo posto. Abituandoti a questa pratica, risparmierai molto tempo, poiché non devi perlustrare la casa alla ricerca delle cose necessarie prima di partire.
    • Puoi andare oltre, lasciando tutto ciò di cui potresti aver bisogno in macchina in anticipo.
  4. 4 Pensa in anticipo a possibili ritardi. In ritardo, puoi pensare a molte spiegazioni per questo: bloccato nel traffico, il treno era in ritardo, o anche dovevo andare a un benzinaio... Tuttavia, se prendi in considerazione tutti i fattori in anticipo, puoi arrivare in tempo, nonostante loro.
    • Si prega di notare che molte situazioni si verificano abbastanza spesso. L'ingorgo in un tunnel automobilistico non è una cosa così rara, che accade una o due volte nella vita. Considera le possibili situazioni che potrebbero ritardarti in modo che non portino a un ritardo.
    • Elimina i ritardi non necessari come la guida verso una stazione di servizio. Rifornisci la tua auto la sera prima. Fai colazione a casa prima di uscire per evitare di fermarti al bar lungo la strada quando hai fame.
    • Controlla il traffico e le condizioni meteorologiche prima di partire e parti presto per avere un po' di tempo in caso di emergenza. Ricorda che il maltempo può trattenerti. Pianifica il tuo tempo in modo da avere una riserva.
    • Quando fa freddo, aggiungere da cinque a dieci minuti per eliminare brina, neve e ghiaccio dal veicolo.
    • Se stai andando in autobus, scopri il percorso e gli orari e, per ogni evenienza, fai scorta di soldi per un taxi.
    • Se non sei solo, hai sempre un piano d'azione di riserva!
  5. 5 Allenati per iniziare con 15 minuti di anticipo. Se devi essere sul posto di lavoro alle 8:00, non pensare nemmeno di arrivare all'ingresso per lavorare esattamente a quest'ora. Invece, dovresti dire a te stesso: "Devo essere al lavoro alle 7:45". In questo modo non arriverai in ritardo anche se qualcosa ti fa ritardare per un po'. Anche un piccolo ingorgo sulla strada non ti farà male. In questi casi, quando non incontri nulla di imprevisto e ti presenti 15 minuti prima, ti guadagnerai l'onore di un lavoratore entusiasta.
    • Quasi ovunque, ovunque tu vada, porta qualcosa da leggere con te in quei brevi momenti in cui non sei impegnato con nulla. Sarà più facile per te arrivare prima se riesci a leggere un paio di pagine in quei 10-15 minuti prima dell'incontro/evento. Questo ti farà sentire come se avessi fatto qualcosa di utile (e in effetti l'hai fatto) mentre aspetti l'inizio.
  6. 6 Tieni sempre il tuo tempo avanti. Se hai preparato tutto in anticipo, parti come previsto, non ci sono stati ritardi imprevisti sulla strada, ma eri ancora in ritardo, quindi hai sottovalutato il tempo necessario per il viaggio. Gli ottimisti spesso minimizzano i tempi, sperando di poter arrivare a destinazione abbastanza velocemente. Sfortunatamente, questo porta a ritardi! Sii realistico riguardo al tempo di viaggio e sarai più puntuale.
    • A volte è difficile determinare in anticipo quanto durerà il viaggio. Se stai andando a una riunione importante, come un colloquio di lavoro, puoi viaggiare in anticipo in auto o in treno fino a destinazione. In questo modo scoprirai quanto tempo ci vuole per arrivarci, e potrai partire in modo tale da arrivare puntuale.
    • Ricordati di aggiungere 15 minuti ogni volta per gli imprevisti. Se pensi che il viaggio durerà 40 minuti, esci di casa 55 minuti prima dell'incontro.

Metodo 2 di 3: sviluppo di abitudini appropriate

  1. 1 Svegliati immediatamente quando senti il ​​suono della sveglia. Non premere il pulsante snooze mentre sei a letto o guardi la TV al mattino. Probabilmente non avresti sprecato 10-15 minuti a rilassarti a letto quando hai stabilito la tua routine quotidiana. Alzandosi più tardi di quanto previsto, sposti tutti gli eventi successivi in ​​un momento successivo, influenzando il tuo programma. Minuti extra a letto interrompono la tua routine quotidiana, quindi alzati senza indugio.
    • Per svegliarti il ​​prima possibile, fai esercizio, lavati e lavati i denti.
    • Se non riesci ad alzarti in tempo, potresti andare a letto troppo tardi. Cerca di addormentarti prima e potrebbe essere d'aiuto. In questo modo ti sarà molto più facile alzarti in orario al mattino, sentendoti vigile e pronto all'azione. Di solito ci vogliono circa otto ore per dormire bene.
  2. 2 Controlla di nuovo quanto tempo impieghi effettivamente per completare le tue attività quotidiane. Ad esempio, potresti essere contento che ti servano solo 15 minuti per fare la doccia, dalle 6:30 alle 6:45. Ma che dire del tempo che passi prima e dopo aver fatto la doccia direttamente? È possibile che tu trascorra effettivamente 20 o anche 30 minuti in bagno, motivo per cui non puoi finire alle 6:45. Quindi pensa alle cose di tutti i giorni e prova a stimare quanto tempo ci dedichi.
    • Osservati per alcuni giorni per stimare quanto tempo dedichi alle tue attività quotidiane. Usando un cronometro, registra il tempo che dedichi a varie attività durante la settimana, quindi fai la media delle letture e scoprirai quanto tempo dedichi a una particolare attività.
  3. 3 Guarda in cosa stai perdendo tempo. Cosa ti impedisce più spesso di uscire di casa in orario? Questi "temporanei"NSe imbuti" (ad esempio, sei distratto dal controllare la posta, arricciare i capelli troppo a lungo, o fermarti mentre vai al lavoro per un caffè) molto spesso non ce ne accorgiamo, ma possono rovinare tutti i nostri piani per il giorno.
    • Quando trovi un'attività del genere, prova a ricostruire in modo che occupi meno tempo. Ad esempio, prova a controllare fluentemente la tua posta al mattino senza farti distrarre dalla navigazione in Internet.
  4. 4 Imposta la sveglia in un momento precedente. Mettilo 5 minuti prima del tempo che ti serve. Così, ti fornirete 5 minuti di riserva.
  5. 5 Scrivi dove e a che ora devi essere. Ad esempio, se alle 8 devi uscire di casa per lavoro, di' a te stesso: "adesso sono le 7:20, devo fare la doccia"; "Ora sono le 7:35, devo lavarmi i denti." In questo modo puoi tenere meglio traccia del tempo. È anche utile pensare al tuo programma mattutino in modo che diventi un'abitudine.
    • Crea e stampa la tua routine mattutina. Posizionalo in modo prominente nella tua camera da letto, nello studio, in cucina e in altri luoghi dove ne hai bisogno.
  6. 6 Non sovraccaricare il tuo programma. Forse sei spesso in ritardo a causa del fatto che pianifichi troppo e non hai tempo per completare tutto in tempo. Rivedi il tuo programma e assicurati che le diverse attività siano programmate separatamente.NSad intervalli sufficienti per muoversi, riposarsi, mangiare pause e simili.
  7. 7 Circondati di oggetti che ti ricordino l'ora esatta. Se ti dimentichi spesso del tempo e sei in ritardo, potresti perdere ore. Se non indossi un orologio da polso, tieni sempre il cellulare vicino. Utile anche un orologio da parete, sul quale si può facilmente vedere l'ora. Controlla periodicamente tutti i tuoi orologi per impostare l'ora corretta.
    • Usa timer, sveglie e altri allarmi durante la giornata lavorativa. Ad esempio, puoi impostare una sveglia sul tuo cellulare per avvisarti che dopo 10 minuti devi essere in un'altra classe o riunione.
    • Alcune persone impostano deliberatamente l'orologio qualche minuto prima per non arrivare in ritardo. Puoi anche usare questo trucco se ti va, ma molti tengono conto che le loro ore sono di fretta e, di conseguenza, sono ancora in ritardo. Conoscere l'ora esatta ti aiuterà a rimanere in pista e a essere puntuale.

Metodo 3 di 3: cambiare il tuo atteggiamento nei confronti della puntualità

  1. 1 Riconosci che sei la persona che ha difficoltà a essere puntuale. Arrivando regolarmente in ritardo, puoi trovare molte spiegazioni per questo. Alcuni di loro saranno molto avvincenti: ad esempio, sei in ritardo per una riunione a causa di una gomma a terra, o sei impedito da un ingorgo di un'ora causato da una tempesta di neve. Tuttavia, se devi cercare costantemente delle scuse per il tuo ritardo, probabilmente è una questione di te stesso e delle tue abitudini. Come qualsiasi altro problema, non puoi risolvere questo problema negandone l'esistenza.
    • Se non sei sicuro che il tuo ritardo sia permanente, chiedi alla tua famiglia e ai tuoi amici se pensano che tu sia una persona puntuale. È improbabile che rispondano affermativamente se sei regolarmente in ritardo.
    • Tuttavia, non farti prendere dal fatto che ti manca la puntualità. Secondo uno studio a San Francisco, il 20 percento degli americani ha lo stesso problema.
  2. 2 Nota come si sentono gli altri riguardo al tuo ritardo. Certo, vuoi essere puntuale ovunque, e se sei in ritardo, te ne penti sinceramente. Ma se arrivi in ​​ritardo più e più volte, le persone penseranno che non stai prestando loro abbastanza attenzione. Il tuo ritardo li fa perdere tempo ad aspettare. Sembra che tu apprezzi il tuo tempo più del loro, anche se in realtà non lo fai.
    • Pensa a il suo reazioni al ritardo di qualcuno. Ti piace stare seduto da solo in un ristorante per mezz'ora, aspettando che un amico arrivi in ​​ritardo?
    • E infine, il tuo costante ritardo minerà la fiducia degli altri nella tua affidabilità e creerà un'impressione negativa su di loro non solo della tua puntualità, ma di te in generale.
  3. 3 Trova altri modi per dare una scarica di adrenalina. Ti ecciti cercando di ingannare il tempo stesso e di essere puntuale? È come una scommessa in cui si vince arrivando in tempo. Tuttavia, questa abitudine può farti un brutto scherzo se perdi troppo spesso. Se ti piace competere con il tempo, cerca di non essere in ritardo per riunioni ed eventi e prova altri metodi: inizia a giocare con il computer per un po', vai a fare jogging o a cacciare, o - se veramente mancanza di adrenalina - paracadutismo.
  4. 4 Fai della puntualità uno dei tuoi punti di forza. Questo tratto non sembra significativo quanto l'onestà e la sincerità, ma è direttamente correlato a queste importanti qualità. Quando dici che verrai a una certa ora e non manterrai la tua promessa, non è una bugia? Se ciò accade più e più volte, gli altri penseranno se puoi fidarti delle tue parole. Prendi sul serio la puntualità come prendi le tue promesse. Cerca di non essere in ritardo e guadagnerai la fiducia delle persone.
    • Considera gli orari in cui sei meno puntuale. Se sei spesso in ritardo per le riunioni con determinate persone o ti presenti per alcune lezioni con 15 minuti di ritardo, queste persone e queste lezioni potrebbero non essere così importanti per te.
    • Cerca di dedicare più tempo a fare cose che contano davvero per te. Concentrati su di loro e farai meno tardi. Quando stai facendo qualcosa di interessante, assorbe la tua attenzione, il che promuove la puntualità.
  5. 5 Pensa ai vantaggi di essere puntuale. Dopo alcune settimane di modifiche meno difficili alle tue abitudini e al tuo modo di pensare, arriverai molto meno in ritardo, dopodiché ti guadagnerai la reputazione di essere puntuale e inizierai a raccogliere i frutti dei tuoi sforzi. Ecco solo alcuni esempi:
    • Sperimenterai molto meno stress e non dovrai scusarti costantemente per il ritardo.
    • Forse, smettendo di essere in ritardo al lavoro, otterrai il successo professionale.
    • Anche la tua privacy migliorerà man mano che le persone vedranno di poter contare su di te e inizieranno a fidarsi di te.
    • Se di solito sei puntuale, questo, di regola, ti consentirà di essere in ritardo di tanto in tanto in futuro, poiché altri penseranno che ciò sia accaduto per buoni motivi.

Consigli

  • Un vecchio adagio militare dice: se non ti sei presentato 5 minuti prima, sei in ritardo di 10 minuti!
  • I bambini sono davvero capaci di far arrivare tardi i loro genitori. Non solo tu, ma anche i tuoi figli dovreste seguire i suggerimenti di cui sopra. I loro vestiti devono essere pronti in anticipo (compresi cappotti e guanti); assicurati che facciano il bagno la sera prima e così via. Prenditi qualche minuto prima di andare a letto per assicurarti che mettano i loro libri e quaderni in una borsa e mettilo vicino alla porta. Controlla se ci sono permessi da firmare. Se hai un bambino piccolo, assicurati che la sua borsa per pannolini sia sempre completa. Ma alcuni dodicenni obbedienti possono sicuramente aiutarti!
  • Ricorda una cosa: "Se sei arrivato 5 minuti prima, sei arrivato in orario. Se sei arrivato in orario, allora sei in ritardo. Se sei in ritardo, hai molto da spiegare".
  • Se porti il ​​pranzo con te, preparalo la sera prima.

Avvertenze

  • Essere in ritardo è dannoso per i tuoi rapporti con gli amici, i colleghi di lavoro e la tua reputazione professionale. Anche se sei una persona forte e sai come appianare i ritardi individuali, causano comunque risentimento.Detenere persone che hanno pianificato e preparato in anticipo il lavoro, i viaggi, il cibo, l'intrattenimento e così via provoca irritazione generale e l'atteggiamento nei tuoi confronti come persona viene svalutato.
  • Ricorda, è in gioco la tua reputazione. Ripristinare una reputazione traballante richiede molto tempo e impegno.
  • Non illuderti pensando che nessuno si accorga del tuo ritardo. Se pensi di essere in ritardo al lavoro, a scuola, in chiesa e così via più spesso di ogni tanto, stai certo che gli altri se ne sono accorti.