Come scrivere una relazione su un incontro o un accordo raggiunto

Autore: Ellen Moore
Data Della Creazione: 12 Gennaio 2021
Data Di Aggiornamento: 2 Luglio 2024
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Contenuto

Al lavoro potrebbe essere necessario redigere verbali di riunioni o redigere rapporti sugli accordi raggiunti. Anche se sembra noioso, in realtà è facile se sai quali argomenti trattare e quanto scrivere. In questo articolo troverai informazioni su come riassumere, creare tabelle e grafici e quali sottigliezze non dovrebbero essere trascurate. Imparare a scrivere in modo efficace resoconti di riunioni o accordi raggiunti ti aiuterà a rimanere organizzato e il tuo capo lo apprezzerà sicuramente!

Passi

  1. 1 Porta carta e penna alla riunione. Annota l'ora, il numero di partecipanti (possibilmente le loro posizioni) e la durata della riunione.
  2. 2 Quando si discute delle attività, annotare chi si è assunto la responsabilità dell'incarico e identificare l'incarico stesso. Annota tutte le cose importanti che accadono durante l'incontro.
  3. 3 Crea un rapporto utilizzando i modelli o eseguendolo tu stesso.
  4. 4 Riassumere brevemente l'incontro.
  5. 5 Crea una tabella o un grafico con le seguenti colonne: numero, azione o attività, promotore, responsabile, note (tempo necessario, commenti, ecc.).
  6. 6 Se necessario, puoi aggiungere fattori di rischio (se l'azione non viene completata, cosa accadrà?).
  7. 7 Menzionare i dettagli degli incontri successivi.
  8. 8 Includi un elenco di coloro che riceveranno questo rapporto.