Come scrivere una relazione scritta

Video: Come Scrivere una Relazione (Metodo Semplice in 4 Step)

Contenuto

Passi
Metodo 1 di 3: Requisiti e pubblico
Metodo 2 di 3: Piano di presentazione e ausili visivi
Metodo 3 di 3: pratica, pratica, pratica
Consigli
Avvertenze

Scrivere una relazione è già abbastanza difficile, ma una presentazione richiede ancora più forza ed energia. Hai scritto un documento, ma come lo trasformi in una presentazione dinamica, informativa e coinvolgente? Ecco come farlo.

Passi

Metodo 1 di 3: Requisiti e pubblico

1 Rivedere i requisiti di prestazione. La presentazione per ogni argomento è leggermente diversa. Alcuni insegnanti saranno felici se parli in tre minuti, mentre altri richiederanno almeno sette minuti della tua risposta e ti sentirai in imbarazzo. Scopri tutti i requisiti prima di iniziare a scrivere il lavoro.
- Quanto deve durare la performance?
- Quante domande devi coprire?
- Quali fonti e immagini dovresti usare?
2 Scopri con chi parlerai. Se stai facendo una presentazione a una classe, puoi indovinare approssimativamente cosa sanno sull'argomento della presentazione. Ma se ricrei un'impostazione diversa, potresti confonderti. In ogni caso, rifinisci la tua presentazione per non perderti in inutili supposizioni.
- Se parli davanti a persone che conosci, ti sarà più facile capire cosa può essere omesso e quali aspetti devono essere spiegati in dettaglio. Ma se parli con azionisti o professori sconosciuti, dovrai conoscere queste persone e scoprire il loro livello di conoscenza. Potrebbe anche essere necessario ridurre il tuo discorso a coprire i concetti di base. Che formazione hanno queste persone?
3 Che risorse hai? Se stai facendo una presentazione in un leggio dove non hai mai tenuto un discorso, è meglio sapere cosa è a tua disposizione e quale attrezzatura devi installare in anticipo.
- Il leggio ha un computer e una lavagna per videoproiettore?
- C'è un WiFi funzionante?
- C'è un microfono? Dipartimento?
- Qualcuno può aiutarti a preparare l'attrezzatura necessaria prima della presentazione?

Metodo 2 di 3: Piano di presentazione e ausili visivi

1 Scrivi uno schema del discorso per la tua presentazione. Non puoi scrivere tutti i concetti, ma è meglio usare le note in modo da non dimenticare nulla. La tua storia scorrerà e stabilirai un contatto visivo.
- Scrivi un solo concetto su una carta: non devi rovistare tra gli appunti per trovare le informazioni di cui hai bisogno. Non dimenticare di numerare le carte in caso di confusione! Le informazioni sulle carte non devono essere prese dal rapporto. Invece di riprodurre informazioni, discuti perché i punti chiave del tuo discorso sono importanti per percepire diversi punti di vista sulla questione.
2 Dovrai scegliere un numero limitato di aspetti che vuoi trasmettere al tuo pubblico. Per fare ciò, indica i punti principali della tua relazione. È a loro che dovrebbe essere rivolta l'attenzione di cui sopra. Altri aspetti della presentazione non devono essere menzionati nella relazione. Possono essere scritte su carta, ma non parlate. Integrano le informazioni di base.
- Scrivi uno schema dei punti principali per aiutarti a prepararti per la presentazione. Quando scrivi lo schema, vedrai quali aspetti del tuo lavoro sono di primaria importanza e in quale ordine è meglio posizionarli.
  - Rivedi lo schema del discorso e rimuovi tutti i termini tecnici che il pubblico potrebbe non capire.
3 Usa ausili visivi per migliorare la tua presentazione. Per dare al tuo pubblico la possibilità di seguire i tuoi pensieri (soprattutto con le immagini), usa le diapositive con grafici, grafici ed elenchi puntati per attirare l'attenzione del tuo pubblico. Queste tecniche aiuteranno a fornire maggiori informazioni, ma aiuteranno anche a impedire agli ascoltatori di agitarsi sulle sedie.
- Se la tua presentazione contiene statistiche, presentala in un grafico.Il contrasto sarà più pronunciato se fornisci materiale per il pubblico in immagini: a volte i numeri non significano nulla. Invece di pensare in termini di 25% e 75%, gli ascoltatori capiranno che c'è una differenza del 50% tra i rispettivi elementi.
  - Se non hai accesso all'hardware necessario, stampa le immagini su poster o pannelli di gommapiuma.
- Il software (diapositive PowerPoint) può essere duplicato su schede. Invece di scherzare con piccoli pezzi di carta, puoi semplicemente premere un pulsante per mostrare la diapositiva successiva.
  - Quando usi la tua attrezzatura di presentazione, parla al punto, ma non dimenticare di ottenere il punto principale. Pensa in frasi (e immagini), non frasi intere. Acronimi e abbreviazioni possono essere utilizzati sullo schermo, ma è necessario decifrarli nella presentazione. Ricorda che non tutti gli spettatori possono vedere bene, quindi usa un carattere grande.
4 Pensa alla tua presentazione. Solo perché hai tra le mani l'equivalente scritto non significa che devi parlare senza alzare gli occhi dagli appunti. Sei prima di tutto una persona che entra in contatto con il pubblico. Usa l'elemento umano per fare ciò che la carta non può fare.
- Sono consentite piccole ripetizioni durante la presentazione. Concentrarsi sui messaggi principali della presentazione aiuterà a migliorare la percezione e l'impatto. Quando hai completato la tua presentazione, torna al punto precedente in modo che il pubblico possa trarre le conclusioni corrette.
- Riduci al minimo i dettagli non necessari (struttura della presentazione, ecc.) quando sottolinei le idee principali della tua presentazione. Non sovraccaricare il pubblico con detti vaghi, in modo da non distrarlo dalle informazioni principali.
- Irradia entusiasmo! Anche un argomento noioso può essere presentato in modo vivido se c'è un genuino interesse per la tua voce.

Metodo 3 di 3: pratica, pratica, pratica

1 Esercitati nella presentazione di fronte ad amici e familiari. Sentiti libero di accettare critiche costruttive. Capirai se sei puntuale e come puoi rendere la tua esibizione più emozionante. Se ripeti il tuo discorso 20 volte prima di colazione, l'eccitazione difficilmente si sentirà.
- Se hai un amico che conosce i tuoi futuri ascoltatori, è meglio così. Ti aiuterà a capire quali sono i punti più difficili da cogliere per quegli ascoltatori che non sono esperti in materia.
2 Registra il tuo discorso su un registratore vocale. Certo, questo è un po' troppo, ma se sei molto ansioso, ascoltare la tua presentazione può essere un bene per te. Vedrai quali aspetti sono per te più difficili e quali punti hai espresso con precisione. La registrazione ti aiuterà a vedere lo stato di avanzamento della presentazione.
- La registrazione del registratore vocale ti aiuterà anche a scegliere il volume della voce corretto. Alcune persone vengono pizzicate quando sono sotto i riflettori. Potresti anche non essere consapevole che non tutti possono sentirti!
3 Abbi la tua gentilezza verso te stesso. Sei una persona viva, non un robot che emette fatti. Saluta il tuo pubblico, prenditi qualche secondo per creare un ambiente confortevole.
- Fai lo stesso per il finale. Ringraziate tutti per il vostro tempo e, se necessario, passate al blocco delle domande.

Consigli

Gli aiuti visivi non solo sintonizzano il pubblico sulla percezione delle informazioni, ma aiutano anche a ricordare i fatti che rischi di dimenticare durante la presentazione.
La maggior parte delle persone si emoziona quando parla di fronte a un pubblico. Non sei solo.
Prova davanti allo specchio prima di presentare.