Come scrivere una lettera di raccomandazione

Video: Come farsi raccomandare per trovare lavoro e come farsi scrivere una lettera di referenze.

Contenuto

Passi
Metodo 1 di 2: prima di iniziare
Metodo 2 di 2: Comporre una lettera
Consigli
Avvertenze
Fonti e link

Se non hai mai scritto una lettera di raccomandazione prima, il processo può sembrare un po' scoraggiante. Fortunatamente, tutte le lettere di raccomandazione contengono elementi comuni che puoi facilmente padroneggiare. Leggi l'articolo e impara le basi.

Passi

Metodo 1 di 2: prima di iniziare

1 Lo scopo della raccomandazione. Determinare il tipo di raccomandazione: è per un istituto di istruzione, lavoro, posizione di volontariato, caratteristiche o personale? La lettera dovrebbe essere orientata verso questi obiettivi.
- Ad esempio, se una lettera è per fare domanda per un lavoro, allora dovrebbe caratterizzare il dipendente e concentrarsi sulle sue qualità commerciali.
2 Controlla la posizione. Se possibile, procurati una copia della descrizione del lavoro e parla con la persona che consiglierai. Se conosci il destinatario della lettera, puoi parlare anche con lui.
- Più conosci la posizione, più accuratamente sarai in grado di creare una lettera e soddisfare le esigenze di entrambe le parti.
3 Chiedi alla persona che consigli. Discuti con lui i suoi obiettivi e la posizione per cui rivendica. Raccogli un curriculum, le note che potresti avere su questa persona e qualsiasi altra informazione che ti aiuterà durante la composizione della tua lettera. I migliori consigli sono approfonditi e specifici, quindi queste informazioni ti aiuteranno molto.
- Scrivendo una lettera di raccomandazione, metti a repentaglio la tua reputazione. Se non conosci bene la persona o non puoi consigliarla, rifiuta la sua richiesta.

Metodo 2 di 2: Comporre una lettera

1 Usa un formato lettera standard. La lettera di referenza fa parte della corrispondenza commerciale e segue le stesse regole e linee guida generali.
- Nell'angolo in alto a destra, scrivi il tuo indirizzo e la data a parole.
- In basso a sinistra, inserisci il nome e l'indirizzo del destinatario (se noto).
- Inizia la tua lettera con un messaggio commerciale formale. Per esempio:
- Caro signor Smirnov
- Egregi Signori (se non conoscete il nome del destinatario)
2 Scrivi una lettera di raccomandazione. Prima di tutto, scrivi un riassunto della tua raccomandazione, come ti sei incontrato e quanto conosci la persona. Includi anche le tue qualifiche. Se il destinatario della lettera sa che sei il capo del dipartimento e non un amico del candidato, la raccomandazione avrà più peso.
- Ad esempio, "Sono felice di raccomandare Mikhail per la posizione di Direttore dello sviluppo presso ABV. In qualità di vicepresidente del dipartimento per lo sviluppo, Mikhail è stato mio subordinato dal 2009 al 2012. Abbiamo lavorato insieme su diversi progetti e durante questo periodo ho avuto modo di conoscerlo abbastanza bene".
3 Descrivere le qualifiche del candidato in modo specifico, con esempi.
- Ad esempio, non scrivere: "Mikhail fa un ottimo lavoro e semplifica la vita a tutti". Meglio scrivere questo: "Mikhail ha migliorato l'architettura del database e l'ha combinata con il nuovo sistema. Il suo approccio personale al lavoro svolto e le soluzioni innovative hanno notevolmente migliorato la produttività del nostro dipartimento. Il suo atteggiamento verso l'esecuzione dei compiti è sempre stato professionale, e si è giustamente guadagnato il rispetto della squadra e dei nostri clienti".
4 Confrontare. I confronti consentono al destinatario di capire perché stai raccomandando una persona.
- Ad esempio, "Mikhail ha ottenuto i migliori risultati sul progetto tecnico che ho visto in 8 anni di lavoro in ABC".
5 Non esagerare. Non mettere un candidato su un piedistallo. Non solo questo non sembra credibile, ma ci si aspettano cose impossibili dal candidato. Se un candidato ha un tallone d'Achille, non esagerare, ma non nasconderlo nemmeno.
- Ad esempio, se era difficile per Mikhail commentare il codice, non scrivere: "La più grande debolezza di Mikhail era che era impossibile costringerlo a scrivere qualcosa". Invece, scrivi: "Michael ha fatto di tutto per commentare i codici, il che ha reso più facile per altri dipendenti e utenti". Scrivi così solo se è vero!
6 Non rendere vaga la raccomandazione. La scrittura dovrebbe essere nitida e chiara, il che mostrerà l'autenticità della tua raccomandazione e renderà la lettera molto più efficace.
- Ad esempio, non dire: "Michael è ben qualificato per la tua azienda o posizione e sarà una parte degna della squadra". Questo tipo di formulazione può funzionare contro un candidato. Invece, dì: "Mikhail ha le capacità e i risultati che aiuteranno il WCC a raggiungere i suoi obiettivi".
7 Non essere troppo corto. Se il destinatario della lettera vede una piccola nota di uno o due paragrafi, lo considererà un segno che o non conosci bene il candidato o non hai nulla da dire su di lui. Inoltre, non rendere la raccomandazione troppo ampia, cerca di inserirla in una pagina.
8 La lettera deve essere attiva. Inizia ogni paragrafo con una descrizione accattivante delle qualità o della personalità del candidato.
- Ad esempio, non dire: "Negli ultimi due anni, sono stato felice di assistere allo sviluppo del talento di Mikhail". Dì invece: "Le capacità di Michael sono cresciute rapidamente negli ultimi due anni".
9 Termina la lettera in senso affermativo. Conferma la tua raccomandazione e, se necessario, invita il destinatario a contattarti.
- Ad esempio, dì: "Penso che questo sia il motivo per cui Michael sarà un'ottima aggiunta alla tua squadra. In caso di domande, puoi contattarmi ai contatti sopra indicati".
10 Finisci la lettera e iscriviti.
- Cordiali saluti,
- Auguri,
11 Ottieni feedback. Se non sei sicuro delle capacità di scrittura della tua lettera di raccomandazione o se la tua lettera è di particolare importanza per il candidato, chiedi a un collega che conosce il candidato di commentare la tua lettera. Una lettera di raccomandazione fa parte della tua reputazione, quindi devi assicurarti che sia nel miglior modo possibile.

Consigli

Se chiedi a un candidato di scrivere una lettera di raccomandazione, tieni presente che non tutti sono in grado di farlo. Leggi attentamente la lettera prima di firmarla.
Digita la lettera sul tuo computer.Sembra più formale e il destinatario non deve decifrare la tua calligrafia.
Quando menzioni per la prima volta un candidato in un'email, includi il suo nome completo. Quindi puoi utilizzare a tua discrezione solo il nome o il cognome. L'importante è essere coerenti.
Il tono della lettera dovrebbe essere professionale e specifico.
Usa complimenti e recensioni positive, ma sii onesto.
Se devi scrivere la tua raccomandazione, sii onesto e specifico. Scrivi come se stessi scrivendo una lettera di raccomandazione per qualcun altro con le tue qualità. Chiedi aiuto e consiglio a un amico o un collega.

Avvertenze

Una lettera di raccomandazione dovrebbe concentrarsi sulle conoscenze, abilità e abilità chiave della persona. Non perdere tempo a scrivere una lettera particolarmente positiva, poiché di solito viene trascurata.
Valutare se dare una copia della lettera al candidato, soprattutto se contiene rimproveri. Una raccomandazione ha più peso se il destinatario sa che è sincera e non scritta per lodare il candidato.