Contenuto

• Passi
• Metodo 1 di 3: controlla lo stato della tua domanda
• Metodo 2 di 3: scrivi una lettera di ringraziamento dopo la tua intervista
• Metodo 3 di 3: Scrivi una lettera di follow-up se non c'è risposta
• Consigli
• Avvertenze

Aspettare una risposta dopo aver presentato una domanda o un colloquio può essere frustrante poiché il cercatore di lavoro vuole capire come ha affrontato e cosa pensa di lui il datore di lavoro. Il giusto approccio alla comunicazione con l'azienda ti aiuterà a distinguerti dalla concorrenza. Le email di ritorno dovrebbero essere viste come un'ulteriore opportunità per esprimere interesse per la posizione e fare una buona impressione. Se ti comporti come un professionista e non agisci in modo invadente, il datore di lavoro apprezzerà sicuramente i tuoi sforzi e il desiderio di ottenere la posizione.

Passi

Metodo 1 di 3: controlla lo stato della tua domanda

1. 1 Aspetta almeno qualche giorno. Non c'è consenso sul tempo di attesa dopo aver inviato una domanda, ma è generalmente accettato che dovresti aspettare almeno 3-5 giorni.
   • In effetti, alcuni professionisti delle assunzioni affermano che preferirebbero non ricevere alcuna e-mail di follow-up. Credono che questa tattica sia progettata per attirare l'attenzione e richieda solo il tempo necessario per selezionare candidati qualificati. Tuttavia, altri dicono che una lettera di follow-up ti aiuterà a distinguerti in modo positivo.
   • La cosa principale è capire che decine di candidati possono candidarsi per la posizione insieme a te e ci vuole tempo per esaminare le domande e selezionare i candidati. La lettera non dovrebbe mostrarti una persona invadente o impaziente, quindi non avere fretta.
2. 2 Indirizza la lettera alla persona giusta. Idealmente, la lettera dovrebbe essere indirizzata alla persona a cui ti sei rivolto per fare domanda. Se non riesci a trovare un nome, prova Dear Hiring Manager.
   • Spesso i dettagli di contatto del responsabile delle assunzioni possono essere trovati sul sito web dell'azienda.
   • Controlla sempre l'ortografia. Poche cose possono formare un'impressione negativa così rapidamente come gli errori nel nome di una persona.
3. 3 Esponi l'argomento in modo chiaro e diretto. Usa una frase semplice come "Chiarimento su una domanda per una posizione editoriale". Se hai il codice della posizione che stai cercando, puoi specificare il numero nella riga dell'oggetto.
   • Tieni presente che un responsabile delle assunzioni potrebbe cercare dipendenti per più posizioni contemporaneamente, quindi sii molto specifico.Puoi anche includere il tuo nome nella riga dell'oggetto in modo che non ci voglia molto tempo per trovare la tua domanda.
4. 4 Usa un saluto appropriato. Scrivi semplicemente "Caro" davanti al nome del responsabile delle assunzioni come faresti nella tua lettera di motivazione. Non dovresti andare per messaggi informali come "Saluti" o "Ciao". A questo punto, la tua email dovrebbe rimanere professionale.
   • "Caro Sergei Gennadievich" sarebbe un saluto appropriato.
5. 5 Indicare il titolo e la data della domanda. All'inizio della lettera, indica quando hai presentato la domanda, come hai trovato il posto vacante e indica anche il tuo desiderio di conoscere lo stato della domanda. Tuttavia, puoi aggiungere il desiderio di assicurarti che l'azienda abbia ricevuto i tuoi materiali.
   • Scrivi, ad esempio, "Caro Sergey Gennadievich, la scorsa settimana ho fatto domanda per la posizione di editore in risposta a un posto vacante sul sito Web di Avito. In assenza di risposta, desidero assicurarmi che abbiate ricevuto la mia domanda."
6. 6 Conferma il tuo entusiasmo e le tue qualifiche per la posizione. Dì al responsabile delle assunzioni che sei entusiasta dell'opportunità di candidarti e spiega anche perché sei adatto per la posizione. Descrivi dettagliatamente le tue qualifiche.
   • Ad esempio: “Il mio entusiasmo e la mia esperienza mi rendono un candidato adatto. Lavoro come redattore di una rivista letteraria da 5 anni e sono molto felice di avere l'opportunità di raggiungere un nuovo livello insieme alla vostra azienda."
7. 7 Termina la lettera con una frase breve, semplice ma entusiasta. Chiudi la tua email con una nota positiva e dì che non vedi l'ora di ricevere una risposta rapida. Offri anche di inviare nuovamente qualsiasi documento nel caso in cui la presentazione precedente non sia stata completata correttamente. Ringrazia la persona per il suo tempo.
   • Ad esempio, "Per favore contattami se hai domande sulle mie qualifiche o hai bisogno di materiale aggiuntivo. Aspetto una vostra risposta e vi ringrazio per il vostro tempo."
   • Firma la lettera "Saluti, [il tuo nome]" e inserisci il tuo numero di telefono nella riga successiva.
8. 8 Controlla la tua bozza di email prima di inviarla. Ricontrolla l'ortografia e la grammatica e valuta e correggi il flusso complessivo del testo. La qualità di questa lettera è importante tanto quanto il livello della lettera di presentazione e del curriculum, quindi presta al testo tutta l'attenzione necessaria. Quando hai finito, premi il pulsante di invio.
   • Leggi la lettera ad alta voce per verificare che il testo sia scorrevole e privo di errori semantici.
9. 9 Sii paziente mentre aspetti. Dopo aver inviato la tua email, prenditi una pausa e aspetta. Non c'è dubbio che la persuasività del tuo curriculum e della lettera di motivazione, insieme alla perseveranza, ti aiuterà a ottenere un colloquio.
   • Le persone sono spesso tentate di chiarire le informazioni per telefono, ma dovresti aspettare pazientemente una risposta prima di fare questo passo. Una telefonata non solo può mostrare il tuo desiderio di lavoro, ma può anche essere percepita come eccessivamente invadente.
   • Se decidi di chiamare, cerca di parlare con sicurezza e cortesia e ricordati anche cosa ti rende il candidato giusto per la posizione.

Metodo 2 di 3: scrivi una lettera di ringraziamento dopo la tua intervista

1. 1 Inizia con un oggetto chiaro e diretto. Un responsabile delle assunzioni può ricevere centinaia di e-mail al giorno. Per distinguerti in un flusso di e-mail e attirare l'attenzione di una persona, usa un oggetto letterato e diretto.
   • Scrivi "Intervista al redattore - Riconoscimento". Se hai un codice per il titolo, puoi specificare il numero nella riga dell'oggetto.
2. 2 Indirizza la lettera alla persona giusta. La lettera deve essere indirizzata alla persona o alle persone che hanno intervistato. Se non ricordi tutti i nomi, cerca di ricordare almeno il nome del principale responsabile delle assunzioni. In caso di dubbio, dai un'occhiata al sito web dell'azienda o semplicemente chiama la reception e chiedi maggiori informazioni.
3. 3 Ringrazia la persona per il suo tempo con frasi sincere e specifiche. Specifica un titolo di lavoro specifico, o anche l'ora e la data dell'intervista, per rendere più facile per qualcuno che ha molti di questi incontri.
   • Non limitarti a dire "Grazie per il tuo tempo". Meglio scrivere “Grazie per l'opportunità di essere intervistato per la posizione di redattore presso la rivista Literatura. Apprezzo sinceramente il tuo tempo e la tua attenzione."
4. 4 Esprimi il tuo entusiasmo per il lavoro e per l'azienda. Dicci cosa ti piace dell'azienda. La mission dell'azienda ti è vicina? È un'attività locale? L'azienda è un innovatore tecnologico? Dimmi esattamente a cosa hai prestato attenzione.
   • Potresti scrivere: "Conosco solo poche aziende ugualmente innovative in cui potrei sviluppare la mia carriera in questo settore".
   • "Sarà un onore per me lavorare per un'azienda che apprezza così tanto le sue persone".
5. 5 Sottolinea nuovamente il motivo per cui sei la persona più adatta per il lavoro. Se necessario, puoi rileggere la descrizione del lavoro nell'annuncio per evidenziare le qualità e le competenze di cui ha bisogno il datore di lavoro. Se il candidato ideale deve avere forti capacità comunicative, segnala le tue capacità comunicative.
   • In genere, i datori di lavoro apprezzano le persone in cerca di lavoro affidabili e motivate che si impegnano a contribuire al successo dell'azienda. Non dimenticare di menzionare questo.
6. 6 Fornire informazioni che non è stato possibile chiarire durante l'intervista. Potresti aver dimenticato di menzionare un'esperienza o una situazione lavorativa significativa che ti descrive meglio come candidato per la posizione. Se hai pensato a una risposta o una spiegazione più dettagliata per una delle domande dell'intervista, chiarisci i dettagli.
7. 7 Dai al datore di lavoro l'opportunità di farti domande chiarificatrici. Nelle righe conclusive, indica che sei pronto a discutere qualsiasi domanda o dubbio tu possa avere.
   • Ad esempio, "Contattami per telefono o e-mail se hai ulteriori domande o dubbi di cui vorresti discutere. Se hai bisogno di un incontro personale, ti prego di comunicarmi la data e l'ora, in modo che possa liberare questa giornata da altre faccende".
   • Non dimenticare di includere il tuo numero di telefono alla fine della lettera per una facile comunicazione.
8. 8 Leggi attentamente la lettera. Dopo aver completato il testo, prenditi una breve pausa e torna di nuovo alla lettera. Rileggi attentamente il testo per cercare possibili errori o correzioni automatiche. Controlla anche il flusso generale della tua scrittura.
   • Ricorda che stai ancora cercando di fare una buona impressione, quindi la lettera deve essere scritta ad alto livello.
   • Leggi la lettera ad alta voce per assicurarti che sia scorrevole e priva di errori semantici e per assicurarti che sia scritta in un tono incoraggiante ed educato.
9. 9 Invia un'e-mail alle persone che intervistano entro 24 ore. Durante questo periodo, l'intervista sarà ancora fresca nella mente di tutti i partecipanti. La gratitudine tempestiva mostrerà al responsabile delle assunzioni il tuo desiderio per la posizione e lo aiuterà a ricordarti meglio.

Metodo 3 di 3: Scrivi una lettera di follow-up se non c'è risposta

1. 1 Attendi il tempo specificato prima di scrivere un'altra lettera. Se il datore di lavoro ha indicato che spera di prendere una decisione entro una settimana, la lettera deve essere inviata dopo sette giorni. Se erano circa due settimane, aspetta almeno quattordici giorni.
   • Prenditi il ​​tuo tempo per non sembrare una persona invadente o impaziente. Potrebbe risultare che il manager abbia condotto diverse interviste per posizioni diverse e che abbia bisogno di tempo per elaborare le informazioni.
2. 2 Esponi l'argomento in modo chiaro e diretto. A questo punto, il responsabile delle assunzioni e gli assistenti potrebbero aver avuto molti altri colloqui, quindi è importante essere il più specifici possibile. Puoi anche inserire il tuo nome nel campo dell'oggetto per trovare più facilmente la tua candidatura.
   • Ad esempio, puoi specificare "Chiarimenti sul colloquio per la posizione di editore" o "Domanda colloquio del 12.06.2018, Olga Ivanova".Se hai il codice della posizione che stai cercando, puoi specificare il numero nella riga dell'oggetto.
   • Puoi rispondere alla lettera precedente. Un "Re:" davanti alla riga dell'oggetto indicherà a quale problema è correlato il messaggio e può accelerare il processo di lettura.
3. 3 Indirizza la lettera alla persona con cui hai parlato prima. Se non riesci a trovare i nomi di tutte le persone che hanno intervistato, indirizza la lettera alle persone a cui hai scritto una lettera di ringraziamento.
4. 4 Elenca la posizione per la quale sei stato intervistato e indica anche che sei ancora interessato al lavoro. Mantieni i tuoi pensieri brevi e semplici. Includere anche la data del colloquio e il nome del responsabile delle assunzioni responsabile. Ricordati di dire che non sei ancora stato contattato in merito alla risposta dell'azienda.
   • Ad esempio: “Ti scrivo in merito all'intervista editoriale che ho avuto lunedì scorso. Hai detto che intendi prendere una decisione definitiva prima della fine della settimana. Da allora nessuno mi ha più contattato, quindi vorrei chiarire questo punto. Spero davvero in una tua risposta."
5. 5 Termina la lettera con una nota positiva. Alla fine, facci sapere che speri in una risposta rapida. Puoi anche ricordare le tue informazioni di contatto e offrirti di contattarti se hai ulteriori domande. Sii breve e semplice, ma dimostra di volere la posizione.
   • “Vi prego di contattarmi se avete domande o avete bisogno di ulteriori informazioni. Grazie per il vostro tempo e spero in una risposta rapida."
   • Chiudi la lettera con le parole "Saluti, [il tuo nome]".
6. 6 Rileggi e modifica la tua bozza di lettera. Dopo aver completato il testo, prenditi una breve pausa e torna di nuovo alla lettera. Rileggi attentamente il testo per trovare possibili errori e correggere il flusso complessivo della lettera.
   • Leggi la lettera ad alta voce per assicurarti che il testo sia scritto in modo educato e professionale, senza errori semantici o frasi ingombranti.
7. 7 Per favore sii paziente e attendi una risposta. In questa fase, va riconosciuto che hai fatto del tuo meglio per assicurarti la posizione. Hai presentato una domanda convincente, completato un colloquio e scritto una lettera di follow-up.
   • Non scoraggiarti se non ricevi subito una risposta. Potrebbe volerci un po' di tempo prima che il responsabile delle assunzioni completi tutti i colloqui e contatti i candidati.
   CONSIGLI DELLO SPECIALISTA

   

   Shannon O'Brien, MA, EdM

   
   
   Coach personale e di carriera Shannon O'Brien è il fondatore e consulente principale di Whole U., un servizio di consulenza professionale e personale a Boston, Massachusetts. Attraverso la consulenza, i workshop e l'e-learning, Whole U. aiuta le persone a trovare il lavoro dei loro sogni e a vivere una vita equilibrata e significativa. Shannon è stata nominata la carriera numero 1 e personal trainer a Boston, nel Massachusetts, in base alle recensioni su Yelp. Il suo lavoro è stato pubblicato su Boston.com, Boldfacers e UR Business Network. Ha conseguito un Master in Tecnologia, Innovazione ed Educazione presso l'Università di Harvard.

   Shannon O'Brien, MA, EdM
   Coach personale e di carriera

   Come scrivere una lettera di follow-up per non sembrare una persona invadente? Il chiarimento in sé non è eccessivamente invadente. La vita e il lavoro possono essere stressanti e caotici a volte, motivo per cui i responsabili delle assunzioni hanno spesso bisogno di un promemoria. Gli stai facendo un favore con la tua lettera commerciale. Le persone dovrebbero cambiare il modo in cui pensano alle lettere di follow-up.

   
   

Consigli

• Anche se non sei stato assunto, puoi comunque rimanere in contatto. Aggiungi un tale datore di lavoro alla tua lista di contatti per espandere la tua lista di appuntamenti di lavoro.
• Tieni presente che il responsabile delle assunzioni potrebbe essere impegnato con altre cose oltre all'elaborazione della tua domanda. Ricorda di essere rispettoso e di scrivere in modo conciso per una comunicazione efficace.

Avvertenze

• Considera ciò che il tuo indirizzo email ha da dire su di te.Non utilizzare la posta personale con un indirizzo inappropriato come "krasavchik666" o "ryzhayabestiya" per la corrispondenza commerciale. Meglio creare un altro account con il proprio nome o un indirizzo più aziendale.
• Non agire mai in modo invadente, esigente o arrogante. Non essere scortese con il manager, perché deve prendere la decisione finale. Capisce che vuoi ottenere un lavoro, ma sei solo un candidato su cento, quindi maleducazione e ossessione faranno solo un'impressione negativa.