Come organizzare il tuo posto di lavoro

Contenuto

Passi
Parte 1 di 3: pulizia
Parte 2 di 3: Ordine e organizzazione
Parte 3 di 3: efficienza e produttività
Consigli
Avvertenze

Molte persone pensano che il disordine sul tavolo sia causato da un disordine nella testa. Un posto di lavoro pulito e organizzato migliora notevolmente l'efficienza, la concentrazione e la capacità di trovare tutto ciò di cui hai bisogno. Sarai stupito di quanto possa essere più efficiente il tuo lavoro dopo aver rimosso il disordine sulla scrivania. Prenditi del tempo per eliminare tutti gli oggetti non necessari dal tavolo e poi organizza le tue scorte e le tue provviste.

Passi

Parte 1 di 3: pulizia

1 Iniziare da zero. Organizzare il tuo spazio di lavoro è molto più semplice quando inizi con una scrivania vuota. Rimuovere tutti gli oggetti dal piano di lavoro e svuotare i cassetti (se presenti). Impila le cose su un tavolo separato o sul pavimento per una revisione successiva. Una volta che hai eliminato il disordine, è molto più facile capire come organizzare al meglio il tuo spazio di lavoro.
- Trascorrerai molto più tempo se esamini tutti gli elementi sul posto di lavoro uno per uno.
2 Pulisci il tavolo dentro e fuori. Ora il tavolo è vuoto e nient'altro ti impedisce di fare una pulizia accurata. Rimuovere la polvere e pulire le superfici con un detergente multiuso. Tratta le macchie secche e lucida via i graffi sul piano di lavoro in legno. Dopo la pulizia, la tua scrivania sembrerà nuova.
- Assicurati di svuotare il tavolo prima di pulirlo, altrimenti dovrai girare con uno straccio tutti gli oggetti.
3 Sbarazzati di cose vecchie e inutili. Rivedi gli oggetti rimossi dal tavolo e dividi tutto in due mucchi: in primo luogo tutta la spazzatura, e nel secondo quelle cose che devono essere lasciate. Sbarazzati della spazzatura e di tutti gli oggetti non necessari in modo deciso in modo che alla fine rimanga solo il minimo indispensabile. Ora sarà più facile per te mettere le cose in ordine.
- Le persone sono spesso attaccate a cose inutili e inutilizzate. Sbarazzati di loro per un po' di tranquillità.
- Ricordati di buttare via tutta la spazzatura che trovi. Può darsi che abbia occupato la maggior parte dello spazio di lavoro.
CONSIGLI DELLO SPECIALISTA
Christel Ferguson

L'organizzatrice professionista Christelle Ferguson è la proprietaria di Space to Love, un servizio di organizzazione e riordino degli spazi. Ha una certificazione di livello avanzato in Feng Shui in Architettura, Interior Design e Paesaggio. È stato con il capitolo di Los Angeles della National Association for Productivity and Organization Professionals per oltre cinque anni.
Christel Ferguson
Organizzatore professionale
Raggruppa gli oggetti dal tavolo e decidi cosa tenere. Non appena tutto è pronto, potresti scoprire di avere cinque forbici invece delle due di cui hai bisogno. Inoltre, così puoi capire cosa e dove piegare: per le penne hai bisogno di un contenitore più grande, ma per gli adesivi - uno più piccolo.
4 Rinfresca lo spazio intorno al tavolo. Presta attenzione a tutti gli articoli obsoleti. Questi possono includere i calendari dell'anno scorso, le e-mail con risposta e senza risposta e vecchie foto. Sostituisci tali articoli con nuovi articoli. Tutti gli oggetti rimossi possono essere gettati via o riposti nell'armadio. Tutti gli elementi che sono sul tavolo dovrebbero essere nuovi e pertinenti in futuro.
- A volte puoi lasciare cose che ti sono care. Se sul tavolo c'era una vecchia fotografia, un regalo o un souvenir memorabile, tienilo in un altro posto e usa il tavolo come previsto.

Parte 2 di 3: Ordine e organizzazione

1 Cambia la disposizione delle cose sul tavolo. Ora che è il momento di rimettere le cose in tavola, non metterle nei loro vecchi posti. Pensa a un nuovo ordine per utilizzare razionalmente lo spazio liberato. Puoi disporre le cose in una "immagine speculare" spostandole sul lato opposto del tavolo o scegliere un nuovo posto per ogni elemento. Organizza gli articoli in un ordine che ti ispirerà ad essere produttivo alla tua scrivania.
- Riordinare le cose sul tavolo è un piccolo trucco che rimuove la monotonia del lavoro quotidiano e diluisce lo sguardo familiare all'occhio.
- In Cina esiste un'intera arte di riordinare gli oggetti di uso quotidiano, nota come Feng Shui... È stato dimostrato che questo approccio ha un effetto psicoterapeutico.
2 Fai scorta di nuovi accessori. Sei a corto di carta, penne o graffette? Vai in una cartoleria e prendi i materiali che ti servono. Porta con te un elenco in modo da non dimenticare nulla (puoi anche utilizzare un'app speciale per l'agenda giornaliera per il tuo telefono per l'elenco). Prestare particolare attenzione agli accessori di uso frequente che si esauriscono rapidamente. Ora durante il lavoro avrai tutti gli elementi necessari a portata di mano.
- Anche se il tuo datore di lavoro ti fornisce tutta la tua cancelleria, alcuni oggetti personali (come la tua penna preferita) renderanno il tuo lavoro più confortevole.
3 Disporre gli elementi correttamente. Pensa a come vuoi organizzare la tua scrivania, quindi organizza le cose per la massima efficienza e per evitare il disordine. Ad esempio, lascia il centro della scrivania per il computer e tieni tutti gli strumenti e i documenti importanti a portata di mano. Quindi non solo semplificherai il tuo lavoro, ma risparmierai anche il tempo impiegato nella ricerca, poiché ora tutte le cose sono al loro posto.
- Il tuo intuito ti dirà sempre il posto più logico per ogni oggetto. Ad esempio, se stai cercando istintivamente un determinato articolo in una posizione particolare, questa è probabilmente la posizione di archiviazione più ottimale.
CONSIGLI DELLO SPECIALISTA
Christel Ferguson

L'organizzatrice professionista Christelle Ferguson è la proprietaria di Space to Love, un servizio di organizzazione e riordino degli spazi. Ha una certificazione di livello avanzato in Feng Shui in Architettura, Interior Design e Paesaggio. È stato con il capitolo di Los Angeles della National Association for Productivity and Organization Professionals per oltre cinque anni.
Christel Ferguson
Organizzatore professionale
Ogni cosa dovrebbe avere il suo posto. Rimuovi tutto dal piano di lavoro e mettilo nei cassetti o altrove. Se hai molti documenti, categorizzali, organizzali in cartelle e piegali nel cassetto dedicato.
4 Aggiungi la scorza. Il tuo obiettivo è un posto di lavoro pulito e organizzato, ma non deve essere noioso. Usa alcuni abbellimenti per aggiungere un po' di personalità. Un paio di foto incorniciate, una piccola statuetta o una tazza divertente animeranno il tuo spazio di lavoro e lo renderanno più confortevole.
- Se lavori in uno spazio ufficio aperto o in un ufficio privato, porta alcuni oggetti personali da casa per diluire l'ambiente di lavoro monotono.
- Appendi immagini e detti stimolanti per motivarti a lavorare sodo.

Parte 3 di 3: efficienza e produttività

1 Tieni gli oggetti importanti a portata di mano. Se usi spesso certe cose, allora dovrebbero essere a portata di mano. Valuta la frequenza con cui utilizzi elementi specifici sul tavolo e classificali in ordine di importanza. Questo approccio ti consentirà di semplificare il processo di ricerca e lavoro con le cose.
- Cancelleria, carta da ufficio, quaderni, strumenti di comunicazione e digitali possono essere conservati direttamente sulla scrivania o in qualsiasi altro luogo.
- Disporre penne e matite in un bicchiere o in un supporto speciale in modo che siano vicine e non occupino molto spazio.
- È possibile conservare punti metallici e cucitrici vicino alla stampante o in un'area documenti.
- Grazie all'ordine in tavola, risparmierai circa un'ora al giorno, che di solito viene spesa alla ricerca delle cose giuste.
2 Metti gli oggetti di uso frequente nei cassetti superiori. Non così importante, allo stesso tempo le cose usate regolarmente possono essere piegate in scatole in modo che sia conveniente estrarle al momento giusto. Nei cassetti superiori, posiziona gli oggetti grandi e di uso frequente che non sono necessari sulla scrivania.
- Ad esempio, è possibile che un laptop, un tablet o un altro dispositivo elettronico venga utilizzato più spesso di carta e penna. In questo caso, le forniture per ufficio possono essere piegate nel cassetto e i dispositivi elettronici possono essere lasciati sul tavolo.
- Se usi molti piccoli oggetti, acquista uno speciale vassoio per cassetti. Di solito hanno le dimensioni dei cassetti e hanno una varietà di scomparti che ti permettono di organizzare comodamente piccoli oggetti.
- Valuta l'importanza di ogni argomento. Se usi spesso una cosa o controlli con determinati documenti, tienili sul tavolo. Se l'oggetto viene utilizzato di tanto in tanto, riponilo nel cassetto in alto. Se l'oggetto viene utilizzato raramente e non ha alcun posto sul tavolo, conservalo in un altro posto.
CONSIGLI DELLO SPECIALISTA
Christel Ferguson

L'organizzatrice professionista Christelle Ferguson è la proprietaria di Space to Love, un servizio di organizzazione e riordino degli spazi. Ha una certificazione di livello avanzato in Feng Shui in Architettura, Interior Design e Paesaggio. È stato con il capitolo di Los Angeles della National Association for Productivity and Organization Professionals per oltre cinque anni.
Christel Ferguson
Organizzatore professionale
Svuota le scatole e misurale. Quindi pensa a quali divisori per organizer funzionano meglio per loro. Prenditi cura degli scomparti speciali per cucitrice e raccoglitrice, forbici e penne. Ciò manterrà tutto pulito e ordinato nei cassetti della scrivania.
3 Rimuovi gli oggetti inutilizzati. Tutte le cose che decidi di lasciare, ma non vuoi tenere a portata di mano, possono essere ripiegate nell'armadio in modo che non ci sia disordine sul tavolo. Questi articoli di solito includono oggetti personali, cibo e bevande e dispositivi che vengono utilizzati raramente. I documenti scritti devono essere piegati in cartelle e collocati in uno schedario, mentre il resto dei materiali può essere riposto nel cassetto inferiore o nell'armadio se non è necessario per il lavoro. Lascia solo gli oggetti più essenziali sul tavolo e metti il resto al massimo in cassetti o armadietti.
- Prendi l'abitudine di rimettere a posto le cose dopo l'uso, altrimenti il tavolo si ingombrerà costantemente e i cassetti inizieranno rapidamente a riempirsi di oggetti non necessari.
4 Impilare fogli e documenti nel vassoio speciale. Questa affiliazione semplifica il processo di smistamento dei documenti. I vassoi sono poco profondi e a gradini per posizionare facilmente i documenti in entrata e in uscita e le e-mail con risposta e senza risposta. Impila i tuoi materiali di scrittura in vassoi, cartelle e schedari per evitare di ingombrare la superficie della scrivania con carta.
- Usa uno o più vassoi per diversi tipi di documenti per liberare la scrivania dalla carta non necessaria.
- È possibile allocare un vassoio per i documenti attualmente in lavorazione e il secondo per le lettere in entrata e in uscita.
5 Mantieni ordinato il tuo spazio di lavoro condiviso. Occasionalmente, i dipendenti condividono una scrivania o uno spazio di lavoro in ufficio, oppure la scrivania si trova accanto a un'altra area di lavoro e lo spazio è limitato. Cerca di mantenere l'ordine anche in questa situazione.
- Innanzitutto, assicurati che ci siano confini chiari che separano l'appartenenza di cose e oggetti. Quindi riordina la tua area di lavoro per essere più produttivo.
- Etichetta gli oggetti personali con etichette e conservali vicino a casa tua. Separa i tuoi documenti di lavoro e piegali in cartelle e poi in cassetti o vassoi.
- Metti da parte lo spazio per gli utensili condivisi in modo che tali oggetti non si accumulino nella tua area di lavoro.
- Usa uno zaino o una valigetta per tenere traccia dei tuoi effetti personali. Se il tuo posto di lavoro è condiviso, è improbabile che tu possa ordinare e conservare gli accessori sulla scrivania e nei cassetti esattamente come preferisci.
- Impila le cose regolarmente e ripulisci l'area di lavoro comune per evitare il disordine. Più persone lavorano in un ufficio, più spazzatura, cose inutili e documenti disordinati vengono raccolti lì.

Consigli

Metti un cestino accanto alla scrivania per smaltire tutto ciò che non ti serve in una volta. Altrimenti, la spazzatura si accumulerà sul tavolo.
Se non c'è spazio per una lampada da tavolo, acquista una lampada con un supporto.
Etichetta le caselle in base al contenuto in modo da non dover esaminare ciascuna casella per trovare il documento che desideri.
Acquista semplici scatole in cui riporre i tuoi oggetti extra. Alcuni oggetti dovrebbero essere a portata di mano, ma non sul tavolo. Mettili sotto un tavolo, accanto o altrove nella stanza.
Se ami armeggiare, prova a creare scatole e vassoi unici con materiali speciali.
Cerca di rimuovere tutte le cose che distraggono la tua attenzione. Questo è importante per l'organizzazione mentale e l'efficienza del lavoro.
La tua sedia dovrebbe essere dotata di uno schienale. Una sedia scomoda e una postura scorretta influiscono sulla salute e sull'umore.
Se stai ripulendo il tuo posto di lavoro, lascia la quantità minima di oggetti personali e gioielli sul tavolo. Più oggetti, maggiore è la possibilità di caos e disordine.
Considera un sistema di archiviazione in modo da sapere sempre dove si trovano i documenti finiti, quali documenti devono essere rivisti o gettati via. Quando si organizzano i documenti, è possibile procedere dal grado di importanza e completamento.
Tieni un blocco note o alcuni fogli di carta sulla scrivania in modo da poter sempre scrivere qualcosa quando necessario.

Avvertenze

Un posto di lavoro disordinato riduce la produttività. L'ordine aumenta l'efficienza.
Non dimenticare dove metti le tue cose. Se hai molti strumenti, elettrodomestici e cartelle di carta, annota la posizione di tutti gli elementi.