Contenuto

• Passi
• Metodo 1 di 2: prima dell'evento
• Metodo 2 di 2: Durante l'evento
• Consigli
• Avvertenze

Che si tratti di una convention, di un festival o di una fiera, una tenda è un ottimo modo per promuovere il tuo prodotto, organizzazione o attività. La pianificazione e la preparazione sono la chiave per essere percepito come un professionista e attirare l'attenzione che desideri.

Passi

Metodo 1 di 2: prima dell'evento

1. 1 Trova l'attività giusta per la tua tenda. Se puoi partecipare a un evento simile come visitatore abituale, fallo. Presta attenzione agli altri rappresentanti.Porta con te un quaderno e dei fogli di carta, prendi appunti su ciò che ti piace degli stand e delle tende e pensa a cosa potresti fare di meglio. Sii anche consapevole del tuo pubblico. Concorsi, dimostrazioni e prodotti di prova per gli anziani saranno diversi da quelli offerti per adolescenti, giovani adulti e altri gruppi di età.
2. 2 Iscriviti in anticipo. Scopri in anticipo cosa serve per montare la tua tenda all'evento a cui vuoi partecipare. Inoltre, fai domanda in anticipo e paga la tassa.
   • Ora è il momento di contattare gli organizzatori dell'evento per eventuali requisiti aggiuntivi. Se hai bisogno di luce o elettricità nella tua tenda, ad esempio, assicurati di chiedere in anticipo. Se hai bisogno di un sistema audio, raffreddamento, trasporto o qualsiasi cosa diversa dallo spazio previsto, chiedi ora!
   • Se hai la possibilità di scegliere un sito per tende, scegli dove ci sarà più traffico. Se questo non funziona, scegli un sito vicino ad altre tende che attiri la categoria di persone di cui hai bisogno.
3. 3 Tieni traccia delle spese associate all'evento, incluso il noleggio della tenda, il viaggio, l'hotel, gli articoli campione, le quote di iscrizione, ecc.Quando l'attività è finita, vorrai confrontare i costi ei benefici di altre attività e decidere se vuoi ripetere.
4. 4 Fai la tua prenotazione. Se hai bisogno di viaggiare per questo evento, prenota un alloggio, biglietti aerei e noleggia un'auto. Gli eventi su larga scala possono fornire tutti i servizi vicino alla sede, quindi una volta che sei sicuro di presentarti, assicurati di avere tutte queste condizioni.
   
5. 5 Raccogli o realizza la tua merce. I tuoi prodotti dipenderanno dal tipo di evento e da ciò che stai pubblicizzando, ma considera quanto segue:
   • Identificati chiaramente. Striscioni e segni di identificazione. Dovresti avere almeno un banner grande che mostri chi sta pubblicizzando cosa. Poster aggiuntivi forniranno al pubblico altre importanti informazioni. Non aspettarti che tutti quelli che passano davanti alla tenda leggano molto testo. Usa invece immagini grandi e accattivanti e lascia i dettagli del testo per i volantini. I poster nello stesso stile ti aiuteranno a creare un look unico e rifinito per la tua tenda.
     
   • Adesivi multicolori. Articoli gratuiti. Il modo classico per attirare le persone nella tua tenda è offrire qualcosa gratuitamente. Campioni del tuo argomento sarebbero l'ideale. Oggetti utili (penne, magliette, borse) con il tuo nome e simboli stampati possono fungere da promemoria costante o persino da pubblicità ambulante. Anche i dolci poco costosi o un piatto di snack possono attirare le persone.
     
   • Letteratura. Se vuoi che le persone ti contattino o si ricordino di te dopo l'evento, preparati a distribuire biglietti da visita, volantini o brochure per trasmettere il tuo messaggio. Prendine di più se pensi che possano tornare utili.
   • Dimostrazioni. Se puoi mostrare qualcosa di rilevante per la tua organizzazione (come un prodotto o servizio) o mostrare i risultati di un progetto di successo, portali all'evento e condividili. È meglio se in qualche modo permetti agli ospiti di partecipare alla tua presentazione, magari dando un assaggio di ciò che stai promuovendo.
   • Sei il prossimo. Concorsi. Fai in modo che attirino le persone nella tua tenda. Con la lotteria del grande premio, puoi trovare molti contatti utili per te stesso. Anche se la competizione è bean bang tos o minigolf, puoi affascinare le persone per un po' e avere il tempo di parlare con loro e far loro sapere cosa stai facendo qui.
     
   • Posto sotto un baldacchino. Baldacchino.Se il tuo evento è all'aperto, avrai sicuramente bisogno di una tenda da sole portatile, tenda da sole o gazebo per tenere fuori il sole (o la pioggia). Ti fa anche sembrare più formale e professionale. Se riesci a abbinare i colori della tua organizzazione o a scegliere solo tonalità luminose, contribuirai a rendere più visibile la tua presenza. Controlla in anticipo quanto spazio puoi occupare.
     
   • Tavolo e sedie. Gli organizzatori possono fornirli o meno. Se non lo sai con certezza, chiedi.
   • Protezione da condizioni meteorologiche avverse. Se la tua tenda è all'aperto, potresti aver bisogno di un fermacarte per premere su fogli, fermagli e spilli per tenere in posizione la tovaglia e gli striscioni. E, naturalmente, vestiti secondo le previsioni del tempo.
   • Vieni preparato. Se sai che monterai la tua tenda e il tuo tavolo, oltre ad attaccare poster, assicurati di portare con te gli strumenti giusti. Cacciaviti, pinze e una chiave inglese regolabile possono tornare utili. Potresti anche aver bisogno di forbici, nastro adesivo, spilli e corda. Se non sai esattamente di cosa avrai bisogno per la tua tenda, prova a montarla in anticipo a casa o in ufficio. Nota: con le attuali restrizioni sull'aereo, assicurati di nascondere i tuoi strumenti nel bagaglio registrato e non nel bagaglio a mano, evitando così il fastidio. Non c'è niente di peggio se i tuoi attrezzi da tenda vengono confiscati per motivi di sicurezza.
     
   • La ruota è stata inventata per un motivo. Carretto o carretto. Soprattutto se si tratta di un grande evento, non contare sulla possibilità di parcheggiare vicino alla tua tenda. Un carretto a mano o un carrello ti aiuterà a raggiungere il posto giusto.
   • Illuminazione. Se pensi di aver bisogno di illuminazione, assicurati di avere una fonte di elettricità.
     
   • Acqua. Parlerai molto e potrebbe essere costoso o scomodo per te andare alle bancarelle.
   • [[Image: Americana 8287.webp | thumb | Come arrivarci.] Il veicolo è abbastanza grande da trasportare tutto ciò di cui hai bisogno. Se hai bisogno di noleggiare un camion o un furgone, prenditene cura in anticipo.
     
6. 6 Chiedere aiuto. Se la tua tenda è un successo, dovrai parlare con un gran numero di persone durante l'evento. Cerca di non mettere su uno spettacolo personale. Anche una sola persona può aiutarti a mantenere la tua presenza mentale e la tua voce. Se la tua tenda sarà molto popolare, avrai bisogno di aiuto per assicurarti che tutti gli interessati abbiano qualcuno con cui parlare senza dover aspettare in una lunga fila. Se possibile, stabilisci un programma in modo che le persone lavorino in turni brevi. È molto faticoso stare in piedi in un posto per molto tempo e ripetere la stessa cosa più e più volte.
7. 7 Prepara i tuoi assistenti. Racconta al pubblico cosa offriranno al pubblico, chi contatta e come, dove sono i vari servizi nelle vicinanze e quando arrivare. Parleranno della tua organizzazione come esperti e saranno in grado di condurre una conversazione più professionale se sono informati, anche se sono solo volontari.
8. 8 Vestiti adeguatamente per il successo! Cerca di attirare nella tua tenda personale gentile e vestito in modo appropriato per ottenere l'attenzione di cui hai bisogno. Ti distinguerà dal labirinto di altre tende e ti renderà parte dello spettacolo.
   
   • Se la tua organizzazione ha un'uniforme o almeno delle magliette, indossale e chiedi ai colleghi di fare lo stesso. Le magliette personalizzate sono relativamente economiche, anche se le acquisti in piccole quantità.
   • Vestiti nello stesso stile. Anche se indossi jeans e magliette con i colori della tua organizzazione, sembrerà che fosse originariamente previsto.
   • Vesti in modo professionale. Un tailleur dimostrerà che hai intenzioni serie e presenterà la tua presentazione sotto una luce diversa.
   • Indossa un abito o un vestito a tema. Se l'evento ha un'atmosfera da festival o hai un gruppo teatrale, indossa costumi da clown, abiti da ballo o grandi cappelli divertenti che attireranno molta attenzione.
   • Se necessario, utilizzare l'aiuto di modelli di altoparlanti professionali. Persone attraenti che sanno "lavorare" con la folla possono attirare l'attenzione di molti clienti sulla tua tenda o sulla tua organizzazione. Assicurati di ricevere aiuto da professionisti che sappiano come comportarsi correttamente.

Metodo 2 di 2: Durante l'evento

1. 1 Presentarsi in anticipo. Concedi abbastanza tempo per piantare la tenda ed esplorare tutti i servizi prima che arrivi la folla. Preparati completamente prima che le porte si aprano - quindi non perderai tempo a giocherellare con poster e scatole, ma sarai in grado di comunicare con i potenziali clienti.
2. 2 Esamina la tua tenda all'esterno. Una volta che hai impostato tutto, esci e guarda la tua tenda dal punto di vista dei tuoi visitatori. I tuoi banner sono chiaramente visibili da tutte le angolazioni? La tua tenda sembra accogliente? I bordi allentati sporgono da qualche parte?
3. 3 Considera i percorsi dei visitatori. Vuoi essere al tavolo e i tuoi visitatori saranno di fronte a te, o vuoi che il tavolo sia nella parte posteriore della tenda e potresti avvicinarti alle persone e invitarle a casa tua?
   
4. 4 Essere amichevole. Parla con i tuoi clienti. Quando arrivano nella tua tenda, concedi loro un paio di secondi e poi salutali. Molto probabilmente, ti saluteranno in cambio. Allora sorridi e raccontaci della tua tenda. A volte, se inizi a parlare di argomenti estranei, come che buona giornata è o che bel bambino hanno, puoi distrarre dal tuo prodotto. Dopo aver discusso di questioni aziendali, puoi parlare di argomenti estranei. Ricordati di sorridere e dire: "Grazie, vieni di nuovo!". Inoltre, consegna al potenziale cliente il tuo biglietto da visita, se ne hai uno, e digli dove sarai il prossimo.
5. 5 Comunica la tua idea principale al cliente. Mentre hai attirato le persone nella tua tenda, assicurati che se ne vadano con una comprensione di base del tuo scopo per essere qui.
6. 6 Chiedi alle persone quali sono i loro interessi. Ciò significa che devi iniziare una conversazione con loro e dire loro come il tuo prodotto può aiutarli, fornire informazioni, pubblicizzare.
7. 7 Distribuisci volantini, opuscoli e altro materiale. Questi elementi ti ricorderanno la tua organizzazione, forniranno informazioni di contatto e spiegheranno la tua idea principale al termine dell'evento.
   
8. 8 Scambia le informazioni di contatto. Spiega ai clienti interessati come possono raggiungerti e scopri come puoi raggiungerli. Quindi assicurati che qualcuno nella tua organizzazione effettui questo contatto immediatamente. Questa pratica ti aiuterà in seguito a confrontare l'efficacia relativa di ciascun intervento.
9. 9 Pulisci la tua zona. Mettiti nei panni dei partecipanti a un grande evento. Quindi, alla fine della giornata, piega la tenda e assicurati di ripulire tutti gli avanzi e i detriti. Pertanto, ti mostrerai dalla parte dei buoni e non rovinerai i rapporti con gli organizzatori dell'evento e il personale di servizio.
   
10. 10 Scrivi le tue impressioni. Se monti di nuovo la tenda, questa volta scrivi le tue impressioni principali sull'evento. Annota cosa hai portato con te, cosa devi portare la prossima volta e di cosa puoi fare a meno. Annota quali metodi hanno funzionato e quali no. Indica cosa hai imparato da questa attività. La prossima volta puoi usare queste registrazioni per migliorare ulteriormente le cose. Se qualcun altro sarà responsabile dell'organizzazione, puoi dare a quella persona un consiglio da ciò che hai imparato.

Consigli

• Scegli una tenda che si adatta senza adattarsi.In alcune città, non sarai nemmeno in grado di usare un cacciavite da solo e ti verrà addebitato un conto aggiuntivo per il fatto che puoi tenere questo cacciavite. Nei casi in cui devi ancora pagare una commissione, usa una carta di credito.
• Goditi il ​​processo. Se ti piace parlare con le persone, apparirà nella tua presentazione e aggiungerà valore a te.
• Collabora con organizzatori di eventi, sicurezza e tende vicine. Le buone maniere ti aiuteranno a fare buoni collegamenti!
• Considera di portare con te bottiglie di frullati nutrienti: il cibo, come l'acqua a un evento, sarà molto costoso e dannoso. Un piccolo frigorifero portatile che può essere nascosto sotto il tavolo è l'ideale per rinfrescare le bevande. Prendi una mentina e uno specchio per controllare se i tuoi denti stanno bene. Parlerai con le persone!
• Contrassegna la tua attrezzatura in modo chiaro e leggibile, preferibilmente con inchiostro indelebile. Non lasciare la tua tenda o i tuoi effetti personali incustoditi. Accade spesso che apparecchiature costose "vadano via" durante gli eventi, soprattutto all'inizio durante l'installazione o alla fine. Assicura la tua attrezzatura costosa e soprattutto gli oggetti che possono sempre essere rubati, come i laptop: portali con te nella tua stanza alla fine della giornata se l'evento si svolge in più giorni.
• Porta con te personalmente le scatole con i materiali di presentazione. Indossali se puoi, controllali se devi. Regala un CD o un DVD di presentazione a diversi membri del tuo team. Puoi quindi ordinare materiale urgente che ti verrà inviato dall'ufficio durante la notte, ma perderai un giorno dell'evento e la consegna potrebbe essere inaffidabile durante la convention. Se devi accettare la consegna, indica sempre la tua camera d'albergo, ma non fornire mai l'indirizzo della convenzione stessa, poiché il pacco passerà attraverso il loro servizio postale. E questi sono gli stessi ragazzi che non volevano darti un cacciavite (vedi sopra). In questo caso, molto probabilmente vedrai il tuo pacchetto solo alla fine dell'evento, se non del tutto.
• Sarà bello portare il tuo partner o il tuo amico con te a questo evento! Nel caso in cui tu abbia bisogno di andare al negozio, correre in bagno, ecc.
• Leggi l'evento stesso e le sue regole. Gli eventi su larga scala di solito si svolgono senza intoppi con il contributo di ciascuno.
• Collega i tuoi concorsi e prodotti gratuiti a un pubblico di destinazione specifico. Stai cercando di attirare bambini, professionisti o il pubblico in generale? Il tuo volantino o regalo andrà bene a questo scopo?
• Tieni traccia della tua passione per la raccolta di oggetti indesiderati. Per qualche ragione, nell'entusiasmo di tutti per lo spettacolo, un decimo tappetino per il mouse, un giocattolo che cigola o altre stronzate con il logo potrebbero sembrare carine, come collane di plastica a buon mercato e monete di peltro, ma quando torni a casa, vorrai buttare tutto lontano. Salva te stesso da un tale destino e dì "no" in tempo.

Avvertenze

• Non sperare invano che le tue cose siano al sicuro nella tenda. Porta con te le tue cose più preziose se te ne vai. Se possibile, non lasciare la tenda incustodita in presenza di persone. Coprire sempre i tavoli con un panno opaco prima di partire.
• È quasi sempre facile sbarazzarsi delle persone ossessive che vogliono parlarti, raccontarti storie oscene o semplicemente infastidirti ascoltandole educatamente per un po', e poi chiudendo bruscamente la conversazione con la frase "Bene! Tutto il meglio per te! " e concentrandosi sull'altra persona. Puoi iniziare a spostare le tue cose. Taglia fuori la persona se devi. A causa della mancanza della tua attenzione, se ne vanno quasi sempre. Puoi sbarazzarti delle persone davvero malvagie se sorridi e dici con fermezza: "Grazie per la tua opinione, ma ora dovresti andartene".E come ultima risorsa: dì ad alta voce, attirando l'attenzione: "So che c'è un servizio di sicurezza qui". I proprietari di tende che si trovano nelle vicinanze si precipitano quasi sempre in tuo aiuto se la situazione diventa fuori controllo. Se si verifica una situazione simile nella tenda vicino a te, manda una persona a fare la guardia.
• Ignora le persone disinteressate o semplicemente arrabbiate. Prendi ogni cattiva scusa per guardare nella tua tenda e concentrarti sulla prossima persona.
• Campane e fischietti attireranno le persone, ma assicurati che non coprano ciò che vuoi dire sulla tua tenda.
• "Voi veramente leggerete tutti questi opuscoli? "Non tutte le persone di passaggio saranno interessate alla vostra organizzazione. Per perdere tempo e attirare ogni persona che passa, lasciatela camminare e rivolgetevi al prossimo potenziale cliente.