Come usare Gmail

Autore: Virginia Floyd
Data Della Creazione: 12 Agosto 2021
Data Di Aggiornamento: 1 Luglio 2024
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Contenuto

Questo articolo ti mostrerà come inviare e-mail, gestire le e-mail ricevute ed eseguire altre attività di base in Gmail. Se non hai un account Gmail, creane uno.

Passi

Parte 1 di 5: come inviare un'e-mail

  1. 1 Apri Gmail. Vai a https://www.gmail.com/ nel browser web del tuo computer. Verrai indirizzato alla tua casella di posta Gmail se hai già effettuato l'accesso.
    • Se non hai già effettuato l'accesso al tuo account, inserisci il tuo indirizzo email e la password.
  2. 2 Assicurati di utilizzare l'ultima versione di Gmail. Per questo:
    • Fare clic su "Impostazioni" .
    • Fai clic su "Passa alla nuova versione" nella parte superiore del menu.
      • Se il menu visualizza l'opzione "Torna alla versione classica", stai già utilizzando la versione più recente di Gmail.
  3. 3 Clicca su Scrivi. Si trova nell'angolo in alto a sinistra della pagina. Viene visualizzata una finestra Nuovo messaggio nell'angolo inferiore destro della pagina.
  4. 4 Inserisci l'indirizzo email del destinatario. Eseguire questa operazione nella casella di testo "A".
    • Per aggiungere l'indirizzo della seconda persona alla casella di testo A, premere Schedaquando inserisci l'indirizzo email della prima persona.
    • Per inviare a qualcuno una copia (o Ccn) di un messaggio di posta elettronica, fai clic su Cc (o Ccn) a destra della casella di testo A, quindi inserisci l'indirizzo email della persona nel campo Cc (o Ccn) che si apre. ).
  5. 5 Inserisci un oggetto per la tua email. Eseguire questa operazione nella casella di testo Oggetto.
    • È meglio se la riga dell'oggetto contiene solo poche parole.
  6. 6 Inserisci il testo della lettera. Eseguire questa operazione nella casella di testo grande sotto il campo Oggetto.
  7. 7 Aggiungi formattazione o allegato. Se lo desideri, modifica l'aspetto del testo, allega un file o carica una foto:
    • Formattazione - selezionare il testo. Per fare ciò, tieni premuto il pulsante del mouse e sposta il puntatore sul testo desiderato. Ora seleziona una delle opzioni di formattazione nella parte inferiore dell'e-mail.
    • File - clicca su "Allega file" nella parte inferiore dell'e-mail, quindi seleziona i file desiderati.
    • Fotografie - fare clic su "Aggiungi foto" nella parte inferiore dell'e-mail, quindi seleziona la foto che desideri.
  8. 8 Clic Inviare. Questo pulsante si trova nella parte inferiore della finestra Nuovo messaggio. L'e-mail verrà inviata ai destinatari specificati.

Parte 2 di 5: come gestire le e-mail

  1. 1 Apri l'e-mail. Per fare ciò, fare clic sulla riga dell'oggetto.
    • Per chiudere una lettera aperta, fai clic sull'icona della freccia che punta a sinistra sopra l'angolo in alto a sinistra della lettera.
  2. 2 Trova la lettera. Per fare ciò, scorri l'elenco delle e-mail in arrivo o fai clic sulla barra di ricerca nella parte superiore della pagina, quindi inserisci una query (ad esempio, l'oggetto dell'e-mail o il nome del mittente).
  3. 3 Seleziona le lettere. Se desideri selezionare un gruppo di lettere, seleziona le caselle a sinistra di ciascuna di esse.
    • Questo è utile per spostare o eliminare più email contemporaneamente.
    • Per selezionare tutte le email visualizzate nella pagina, seleziona la casella in alto a sinistra della prima email.
  4. 4 Contrassegna l'e-mail come letta. Seleziona la lettera e fai clic sull'icona della busta aperta nella parte superiore della pagina.
    • Se apri un'email, anche questa verrà contrassegnata come letta.
  5. 5 Invia la lettera all'archivio. Questa lettera scomparirà dalla tua casella di posta, ma non verrà eliminata dalla tua casella di posta. Seleziona un'e-mail e fai clic sull'icona della freccia verso il basso nella parte superiore della pagina.
    • Per visualizzare le email archiviate, fai clic su "Tutti i messaggi"; se non vedi questa cartella, scorri verso il basso l'elenco delle cartelle (a sinistra dello schermo) e/o fai clic su Altro.
  6. 6 Elimina la lettera. Per rimuovere un'e-mail dalla Posta in arrivo, selezionala e fai clic su Rimuovi nella parte superiore della finestra.
    • La lettera eliminata verrà inviata nella cartella "Cestino", dove verrà conservata per 30 giorni, dopodiché verrà automaticamente eliminata in modo permanente.
  7. 7 Contrassegna l'e-mail come spam. A volte le email indesiderate finiscono nella tua Posta in arrivo. Per contrassegnare tali e-mail come spam, selezionale e fai clic sul pulsante "!" in cima alla pagina. Le lettere selezionate verranno inviate alla cartella "Spam" e d'ora in poi, lettere simili andranno immediatamente a questa cartella.
    • Potrebbe essere necessario contrassegnare più volte come spam le e-mail provenienti dallo stesso mittente prima che smettano di essere visualizzate nella Posta in arrivo.
  8. 8 Crea una bozza. Se hai iniziato a scrivere una lettera, ma non hai tempo per completarla, salva la lettera come bozza - per fare ciò, attendi fino a quando la parola "Salvato" appare nella parte in basso a destra della finestra "Nuovo messaggio" e quindi chiudi semplicemente la lettera. Quindi trova la lettera nella cartella Bozze nel riquadro di sinistra.
    • Se non vedi questa cartella, scorri verso il basso l'elenco delle cartelle (sul lato sinistro dello schermo) e/o tocca Altro.

Parte 3 di 5: Come creare e utilizzare le scorciatoie

  1. 1 Ricorda cosa sono le etichette. Un collegamento è analogo a una cartella in Gmail; se assegni un collegamento a un'e-mail, verrà aggiunto alla cartella dei collegamenti nel riquadro di sinistra.
  2. 2 Apri le impostazioni di Gmail. Fare clic su "Impostazioni" nell'angolo in alto a destra della pagina, quindi fai clic su "Impostazioni" nel menu che si apre.
  3. 3 Clicca su etichette. Questa scheda si trova nella parte superiore della finestra.
  4. 4 Scorri verso il basso fino alla sezione Scorciatoie. Verrà visualizzato un elenco dei collegamenti creati.
    • Se non hai ancora creato scorciatoie, questa sezione sarà vuota.
  5. 5 Clicca su Creare una scorciatoia. Si trova nella parte superiore della sezione Scorciatoie. Apparirà una finestra pop-up.
  6. 6 Immettere un nome per il collegamento. Fallo nella riga nella parte superiore della finestra pop-up.
    • Per inserire un collegamento in un altro collegamento (ad esempio una cartella all'interno di un'altra cartella), seleziona la casella di controllo accanto a "Inserisci collegamento in", quindi seleziona il collegamento dal menu.
  7. 7 Clicca su Creare. È vicino alla parte inferiore della finestra.
  8. 8 Rimuovi tutte le scorciatoie (se necessario). Per questo:
    • Trova il collegamento che desideri rimuovere nella sezione Collegamenti.
    • Fare clic su Rimuovi a destra del collegamento.
    • Fare clic su Rimuovi quando richiesto.
  9. 9 Aggiungi email all'etichetta. Seleziona le lettere che desideri, fai clic su "Etichette" e seleziona la scorciatoia appropriata dal menu.
    • Per creare un collegamento, scegli Nuovo dal menu e inserisci un nome per il collegamento.
  10. 10 Visualizza il contenuto della scorciatoia. Per fare ciò, fai clic sul nome del collegamento nel riquadro sinistro della Posta in arrivo.
    • Per aprire un elenco di tutte le scorciatoie, potrebbe essere necessario fare clic su Altro e quindi scorrere verso il basso il contenuto del riquadro sinistro.
    • Per rimuovere un'e-mail contrassegnata dalla Posta in arrivo, ma non dalla tua casella di posta, archivia l'e-mail.

Parte 4 di 5: Come gestire i tuoi contatti

  1. 1 Fare clic su "Applicazioni" . Si trova nell'angolo in alto a destra della posta in arrivo di Gmail. Si aprirà un menu pieno di icone.
  2. 2 Clicca su Di più. È in fondo al menu. Si aprirà la seconda pagina di icone.
  3. 3 Clicca su Contatti. Questa opzione è contrassegnata da una sagoma bianca di una persona su sfondo blu. Si aprirà la pagina dei contatti di Gmail.
  4. 4 Rivedi i tuoi contatti. Qui possono essere visualizzati diversi contatti, a seconda che tu abbia utilizzato Gmail in precedenza.
    • I contatti possono includere solo nomi o informazioni complete come nomi, indirizzi, numeri di telefono e indirizzi e-mail.
  5. 5 Fare clic su "Aggiungi" . Si trova nell'angolo inferiore destro della finestra. Apparirà una finestra pop-up.
  6. 6 Inserisci il nome e il cognome del contatto. Eseguire questa operazione nelle caselle di testo Nome e Cognome nella parte superiore della finestra a comparsa.
  7. 7 Inserisci l'indirizzo email del contatto. Eseguire questa operazione nella casella di testo E-mail.
    • Se lo desideri, aggiungi ulteriori informazioni come un numero di telefono o una foto del contatto.
  8. 8 Clicca su Salva. Si trova nell'angolo inferiore destro della finestra. Il contatto verrà salvato e aggiunto all'elenco dei contatti del tuo account.
  9. 9 Elimina il contatto. Per questo:
    • Passa il mouse sopra il nome del contatto e seleziona la casella di controllo a sinistra del nome.
    • Fai clic su "⋮" nell'angolo in alto a destra della pagina.
    • Fare clic su "Elimina" nel menu.
    • Fare clic su Rimuovi quando richiesto.

Parte 5 di 5: come utilizzare Gmail su un dispositivo mobile

  1. 1 Installa l'app Gmail. Se questa app non è disponibile sul tuo dispositivo mobile, apri l'App Store (iPhone) o Play Store (Android), cerca Gmail e installalo.
    • Gmail è gratuito da installare e utilizzare, quindi non pagare per nessuna app che sostiene di essere Gmail.
    • In genere, Gmail è preinstallato sui dispositivi mobili Android.
  2. 2 Avvia Gmail. Fare clic sull'icona M rossa su sfondo bianco. La tua casella di posta Gmail si aprirà se hai già effettuato l'accesso.
    • Se non hai già effettuato l'accesso al tuo account, inserisci il tuo indirizzo e-mail e la password, oppure seleziona semplicemente il tuo account Gmail.
  3. 3 Spedire una lettera. Sebbene la gestione dell'account sia limitata sui dispositivi mobili, Gmail può comunque essere utilizzato per inviare e-mail. Per inviare un'e-mail, fai clic su "Crea" , compila il form che si apre e clicca su "Invia" .
  4. 4 Apri la lettera. Per farlo, toccalo.
  5. 5 Seleziona più email (se necessario). Se desideri selezionare più e-mail da archiviare o eliminare, tocca e tieni premuta un'e-mail finché non viene visualizzato un segno di spunta a sinistra, quindi tocca le altre e-mail che desideri selezionare.
    • Quando viene visualizzato un segno di spunta accanto alla prima lettera, non è necessario tenere altre lettere: basta toccarle ciascuna.
    • Per annullare la selezione, tocca "Indietro" nell'angolo in alto a sinistra dello schermo.
  6. 6 Trova la lettera. Per trovare un'e-mail per parola chiave, mittente o oggetto, fare clic su Cerca nell'angolo in alto a destra dello schermo, quindi inserisci la tua query.
  7. 7 Aggiungi email alle etichette. Come su un computer, su un dispositivo mobile, puoi aggiungere lettere alle scorciatoie.
    • A differenza di un computer, non puoi creare collegamenti su un dispositivo mobile.
  8. 8 Gestisci le tue lettere. Sui dispositivi mobili, esistono diversi modi per gestire la posta in arrivo di Gmail:
    • Archivio - seleziona le lettere e fai clic sull'icona della freccia in basso nella parte superiore dello schermo.
    • Elimina - seleziona le lettere e fai clic su "Carrello" nella parte superiore dello schermo.
    • segna come letto - seleziona le lettere che non hai ancora aperto, quindi fai clic sull'icona della busta aperta nella parte superiore dello schermo.
    • segna come spam - seleziona un'e-mail di spam, premi "⋯" (iPhone) o "⋮" (Android), seleziona "Segnala come spam" dal menu e fai clic su "Segnala come spam e annulla l'iscrizione", se disponibile (in caso contrario, fai clic su "Segnala come spam" ).
  9. 9 Attiva le notifiche di Gmail. Per ricevere una notifica di ogni nuova email di Gmail:
    • i phone - eseguire l'applicazione "Impostazioni" , tocca Notifiche, scorri verso il basso, tocca Gmail e tocca il dispositivo di scorrimento bianco accanto a Consenti notifiche (se il dispositivo di scorrimento è verde, le notifiche sono già attive).
    • Android - eseguire l'applicazione "Impostazioni" , tocca App, scorri verso il basso, tocca Gmail, tocca Notifiche e tocca il dispositivo di scorrimento bianco accanto ad Abilita (se il dispositivo di scorrimento è blu, le notifiche sono già attive).

Consigli

  • Nella versione online di Gmail, puoi scambiare messaggi istantanei, ovvero utilizzare una chat.
  • Utilizzando un account Gmail, puoi accedere a qualsiasi servizio Google. Inoltre, alcuni servizi di altre società possono essere utilizzati tramite il tuo account Gmail: per questo, durante l'autorizzazione, seleziona l'opzione "Accedi con Google" (o simile).
  • Se stai utilizzando la versione desktop di Gmail o la versione mobile su iPhone, puoi richiamare un'e-mail inviata entro cinque secondi dall'invio.

Avvertenze

  • Se Gmail è preinstallato sul tuo dispositivo mobile Android, non potrai disinstallarlo.