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• Passi
• Consigli

Il formato del foglio di calcolo di Microsoft Excel può essere uno strumento utile quando si utilizza un'applicazione per il libro paga per i dipendenti. Per aiutare gli imprenditori a calcolare le buste paga, Microsoft ha sviluppato un modello noto come Calcolatrice buste paga per Excel, che puoi scaricare e utilizzare a tuo vantaggio se hai Microsoft Excel installato sul tuo computer. Il modello contiene formule e funzioni già integrate nella cartella di lavoro, in cui dovrai inserire i dettagli della busta paga dei tuoi dipendenti. Il modello calcola automaticamente le buste paga e la retribuzione netta per i dipendenti in base ai criteri inseriti.

Passi

1. 1 Scarica un modello di buste paga in Excel.
   • Fare clic sul collegamento a Microsoft Office fornito nella sezione Fonti e collegamenti di questo articolo per un collegamento per scaricare un modello di libro paga per Excel.
   • Sul sito Web di Microsoft Office, scorrere verso il basso la pagina e fare clic sul collegamento Scarica modello di libro paga nella sezione Scarica modello.
   • Fare clic sul rettangolo di download verde a destra, quindi fare clic sul pulsante Accetta dopo aver esaminato il contratto di servizio Microsoft.
   • Fare clic su "Salva" quando viene visualizzata una finestra di dialogo che richiede di scaricare il file.
   • Passare alla posizione sul computer in cui si desidera salvare il modello di calcolo del libro paga e fare clic su Salva. Il modello verrà salvato sul tuo computer in formato compresso.
2. 2 Decomprimere il modello di calcolo del libro paga.
   • Vai alla cartella sul tuo computer in cui hai salvato il modello e apri il file.
   • Segui le istruzioni per decomprimere il modello. Il file si aprirà automaticamente in Excel.
   • A seconda delle capacità e della versione del sistema operativo del tuo computer, ti verrà chiesto di fare clic su "Unpack" o di utilizzare un'utilità come Winzip per decomprimere il modello.
3. 3 Salva una copia del modello da utilizzare come libro paga del lavoro.
   • Passa il cursore su "File" nella barra degli strumenti di Excel, quindi seleziona "Salva con nome" per salvare una copia del modello come cartella di lavoro del libro paga.
   • Individua la cartella sul tuo computer in cui desideri inserire questo file per un uso futuro e inserisci un nome per il libro.
   • Fare clic su "Salva" per completare il processo di creazione del libro paga.
4. 4 Prepara una busta paga per la tua attività. Puoi aprire la tua cartella di lavoro in Excel.
   • Completa il foglio "Informazioni sui dipendenti". Questo foglio dovrebbe aprirsi per impostazione predefinita. Ti verrà chiesto di inserire i nomi dei dipendenti, il loro tasso di retribuzione e le informazioni fiscali come detrazioni e detrazioni.
   • Completa il foglio "Calcolatore paghe". Per accedere a questo foglio, fai clic sulla scheda "Calcolatore paghe" nella parte inferiore della finestra di Excel. Ti verrà chiesto di inserire le informazioni dalla scheda attività; ad esempio quanto hanno lavorato i tuoi dipendenti, la quantità di straordinari, il numero di ore di ferie e di assenze per malattia.
5. 5 Accedi agli stipendi o alle ricevute dei tuoi dipendenti.
   • Fare clic sulla scheda Buste paga individuali, che si trova in basso appena dietro la scheda Calcolatrice buste paga. Questo foglio di lavoro contiene formule e funzioni che estraggono i dati inseriti e li visualizzano sotto forma di libro paga per ciascun dipendente.

Consigli

• Se hai bisogno di aiuto per utilizzare questo modello, fai clic su "Utilizzo di questo modello" nella sezione della guida situata sul lato destro della barra delle applicazioni. In questo modo sarai in grado di trovare informazioni di aiuto per una richiesta specifica.