Come consegnare una presentazione

Autore: Sara Rhodes
Data Della Creazione: 17 Febbraio 2021
Data Di Aggiornamento: 26 Giugno 2024
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Contenuto

Preparare e condurre una presentazione, non senza motivo, diventa per molti un vero incubo. Devi stare di fronte a una folla di persone, parlare di qualcosa (soprattutto quando devi parlare di ciò in cui non sei molto bravo). Non c'è bisogno di avere paura! Esistono diversi modi per consegnare con successo una presentazione. Più presentazioni fai, meglio otterrai!

Passi

Parte 1 di 2: Prepara la tua presentazione

  1. 1 Concentrati su cose specifiche nella tua presentazione. Una presentazione lunga e sfocata non giocherà nelle tue mani e sarà difficile per te mantenere l'interesse del pubblico. È necessario assicurarsi che la presentazione sia chiara e chiara e che tutti i punti della presentazione affrontino i problemi principali.
    • È meglio se la presentazione contiene 1 tesi principale sull'argomento in esame e 3 punti principali che completano o espandono l'argomento principale. Aggiungi più punti e l'interesse del pubblico inizierà a diminuire. Ciò significa che tutti i fatti e i dati della tua presentazione dovrebbero essere trasmessi da un tema comune e da 3 punti principali.
    • Ad esempio: se stai facendo una presentazione sull'alchimia nel 17° secolo, ovviamente sarebbe bello menzionare la storia dell'alchimia (probabilmente anche necessaria), ma non dovresti, invece di concentrarti sull'alchimia del 17° secolo, tormentare il pubblico con una storia. I tuoi 3 punti principali potrebbero essere: "l'opinione pubblica sull'alchimia", "famosi alchimisti del XVII secolo" e "la pratica dell'alchimia nel XVII secolo".
  2. 2 Meno è meglio. Non vuoi sovraccaricare il tuo pubblico di informazioni. Anche se sono interessati al tuo argomento, inizieranno a diffondere l'attenzione ea perdere interesse. Devi attenerti ai tuoi 3 punti principali e al tema generale. Utilizzare solo le informazioni necessarie per divulgare e chiarire questi punti.
    • Abbina la tua presentazione ai fatti, alle informazioni e alle citazioni più rilevanti. Non bombardare il tuo pubblico di informazioni.
  3. 3 Considera se utilizzerai file multimediali. Non hai bisogno di visualizzazione e PowerPoint se sei un buon oratore e hai un argomento davvero interessante. In effetti, la visualizzazione distrae dal tema principale della presentazione.
    • Usa i file multimediali per far risaltare la tua presentazione, non per farla sembrare carina. Tutto inutile, solo inutili decorazioni della presentazione.
    • Ad esempio: quando si parla dell'opinione pubblica sull'alchimia nel 17° secolo, è possibile mostrare una foto di un opuscolo di quel tempo sui pericoli dell'alchimia e vedere cosa dicevano le persone di quel tempo sull'alchimia. Puoi anche vedere le dichiarazioni dei più famosi alchimisti su questa scienza.
    • È inoltre necessario mantenere una via di mezzo in tutto in modo da sentirsi a proprio agio.Se non sei un dipendente di Powerpoint, potrebbe essere meglio scrivere i punti chiave su una lavagna o distribuire i punti chiave e le dispense dei dati.
  4. 4 Pratica. Questo punto, forse per mancanza di tempo, viene trascurato dalle persone e la pratica è la chiave per una presentazione di successo. Guardare la presentazione in anticipo ti darà il tempo di correggere eventuali dati o problemi tecnici e la tua presentazione sarà più fluida.
    • È una buona idea filmare la tua presentazione e vedere quali problemi verbali e fisici hai. Dopo aver guardato, puoi lavorarci sopra ed eliminarli anche prima della presentazione. (I problemi verbali sono qualcosa come "uh ..." e "uh ..." usando la parola "like" quando non ne hai bisogno; i problemi fisici sono quando ti sposti da un piede all'altro, ti tocchi i capelli.)
    • Ricorda, durante le prove, fai una presentazione il 20% più velocemente, quindi tienilo in considerazione in modo da poter incontrare il tempo più tardi.
  5. 5 Visualizza il successo. Può sembrare sciocco, ma visualizzare il successo può effettivamente aiutare la tua presentazione a funzionare bene. Sarai più disposto al successo se ti prepari mentalmente. Pertanto, in anticipo, siediti da qualche parte in un posto tranquillo e immagina come "tifa" la presentazione.
  6. 6 Vestiti in modo appropriato. Per il successo. Devi apparire al meglio. I bei vestiti possono aiutarti a prepararti per una buona presentazione. Bisogna anche sentirsi a proprio agio, quindi bisogna trovare un equilibrio tra abiti comodi e super fashion.
    • Ad esempio, se non ti senti a tuo agio con i tacchi alti, non indossarli solo per la presentazione. Proverai disagio e questo si rifletterà nella presentazione. Ci sono molte fantastiche scarpe col tacco basso là fuori.
    • Un pantalone o una gonna puliti e carini, una camicia abbottonata in colori neutri è un'ottima scelta per una presentazione. Non vuoi che i tuoi vestiti distraggano l'attenzione del pubblico dalla presentazione. Pertanto, probabilmente vale la pena rinunciare ai diamanti e a una gonna rosa corta e provocatoria.

Parte 2 di 2: fare una presentazione

  1. 1 Smettila di essere nervoso. Quasi tutti si innervosiscono prima di una presentazione, anche se davanti a un numero limitato di persone. Questo va bene. Poiché è difficile sopprimere completamente la paura, tutto ciò che devi fare è non mostrare di essere preoccupato.
    • Prima della presentazione, stringi, apri più volte le mani, cerca di calmare l'adrenalina che ti scorre nel sangue e fai 3 respiri profondi.
    • Manipola un sorriso, anche se hai la nausea. Puoi ingannare te stesso fingendo di non essere così a disagio come sei in realtà. Quindi, puoi evitare di mostrare al pubblico che sei nervoso.
  2. 2 Coinvolgi il tuo pubblico. Un modo per rendere la tua presentazione interessante e memorabile è comunicare con il tuo pubblico. Non comportarti come se ci fosse un muro tra te e il pubblico. Attira l'interesse delle persone. Parla con loro, non parlare contro il muro, mantieni il contatto visivo con il pubblico.
    • Mantieni il contatto visivo con il tuo pubblico. Non guardare una persona in particolare, dai un'occhiata in giro per la stanza e guarda regolarmente le persone provenienti da diverse parti della stanza.
    • Fai domande al pubblico e rispondi alle loro domande durante la presentazione. Ciò renderà la presentazione più simile a una conversazione e, di conseguenza, la renderà più interessante.
    • Per evidenziare un punto, racconta un aneddoto divertente. Se torni all'esempio precedente sull'alchimia del 17° secolo, potresti trovare un meraviglioso aneddoto sull'alchimia di quel tempo, o puoi raccontare i tuoi tentativi di fare l'alchimia.
  3. 3 Metti su uno spettacolo che la gente ricorderà. Una performance accattivante non è la stessa cosa che catturare l'attenzione del pubblico (anche se spero che la tua performance susciterà l'interesse del pubblico).Ciò significa che la presentazione del materiale dovrebbe essere interessante e dinamica.
    • Muoviti, ma i tuoi movimenti dovrebbero essere misurati. Non devi spostarti nervosamente da un piede all'altro (immagina che i tuoi piedi siano radicati al pavimento, tranne quando devi fare qualche passo).
    • Usa le tue abilità vocali per rendere la tua presentazione più dinamica. Cambia la tua intonazione. Nessuno (mai') non accetterà volontariamente di sedersi e ascoltare il discorso monotono di qualcuno, non importa quanto sia interessante l'argomento (ricorda il professor Binns di Harry Potter; ecco come non farlo).
    • Cerca di trovare un equilibrio tra il discorso provato e l'improvvisazione. La spontaneità e le deviazioni vanno bene finché ti senti a tuo agio, altrimenti puoi rovinare la presentazione e risulterà caotica. Prova a mescolare improvvisazione e pratica mentre ti alleni e sentirai il vantaggio di cui hai bisogno.
  4. 4 Racconta la tua presentazione come una storia. Per coinvolgere il tuo pubblico, devi connettere le persone con il materiale a livello emotivo e il modo migliore per farlo è presentare la tua presentazione come una storia che stai raccontando loro.
    • Presenta rapidamente l'argomento della tua presentazione e non dare per scontato che il tuo pubblico conosca tutti i termini, soprattutto se la tua presentazione non riguarda un argomento ben noto.
    • Pensa a cosa vuoi dire o cosa vuoi attirare il pubblico con la tua storia, l'argomento della tua presentazione. Forse vuoi consegnare un compito. O forse vuoi convincere le persone a investire su di te, o a condividere le tue aspirazioni filantropiche, o a coinvolgerle in azioni sociali o politiche. Aggiungi desiderio alla tua presentazione. Nella tua presentazione, devi rispondere alla domanda sul perché le persone dovrebbero seguirti o investire su di te. Questo è ciò di cui devi parlare.
  5. 5 Parla lentamente. Uno degli errori più comuni durante una presentazione è quando le persone iniziano a parlare troppo velocemente. Molte persone fanno questo errore. Si innervosiscono e saltano letteralmente la presentazione, lasciando il pubblico ad afferrare freneticamente flussi di informazioni. Non farlo.
    • Porta con te dell'acqua e se senti di essere troppo veloce, bevi un sorso.
    • Se hai un amico in classe o in classe, concorda con lui in anticipo che ti darà un segnale se inizi a parlare troppo velocemente. Guarda di tanto in tanto e guarda come parli.
    • Se vedi che il tuo tempo sta volgendo al termine e non hai ancora finito, riassumi e tralascia il resto del materiale. Diciamo che il materiale non detto può essere discusso in seguito o durante la sessione di domande e risposte.
  6. 6 Fai un ottimo finale. L'inizio e la fine della presentazione sono le parti che le persone ricorderanno, quindi assicurati di finire il pubblico alla fine (in senso figurato, non devi battere nessuno). Dovrai ripetere 3 punti importanti e assicurarti che le persone capiscano perché l'argomento che hai sollevato è importante.
    • Evidenzia le informazioni che il pubblico ha ora e quanto sia importante questa nuova informazione.
    • Termina con esempi per i tuoi punti principali. Ad esempio, puoi concludere con una storia sulla natura dell'alchimia nel mondo moderno (forse nei film), rivelarne l'essenza.

Consigli

  • Usa immagini o immagini. Le immagini e le visualizzazioni mostrano che sai di cosa stai parlando. Questo dà al pubblico un'immagine di ciò di cui stai parlando.
  • Prova a "lasciare qualcosa alle spalle", qualcosa che il pubblico può togliere dalla tua presentazione che glielo ricorderà. Ad esempio, libri o volantini.
  • Dopo ogni sottovoce, dedica del tempo a domande e risposte. Ciò aumenterà il coinvolgimento del pubblico con l'argomento. Nel caso tu abbia una presentazione lunga, questa sarà una sorta di pausa per il pubblico. Per fare ciò, dovrai essere esperto nell'argomento che scegli.Assicurati di essere esperto nell'argomento scelto e di avere una conoscenza più che di base dell'argomento.

Avvertenze

  • Non hai bisogno di preparare un lungo discorso solo se sei un buon oratore e devi affrontare il compito di parlare a lungo e bene. Mantieni il tuo discorso breve e dolce.
  • Non rimandare il lavoro fino all'ultimo. Altrimenti, il lavoro sarà molto superficiale. Se sei bravo a lavorare sotto pressione, lavora con una scadenza ravvicinata e forse andrà meglio. Oppure prova a farlo fin dall'inizio in modo da avere più tempo per riposare o rivedere il tuo compito.