Contenuto

• Passi
• Metodo 1 di 3: Impostazione di un piano
• Metodo 2 di 3: Stabilire gli obiettivi
• Metodo 3 di 3: Gestione dell'orario lavorativo e non lavorativo
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Nel nostro mondo frenetico, ogni ora del giorno conta. Per massimizzare il tempo, è fondamentale lavorare in modo più rapido ed efficiente mantenendo un'elevata qualità.Che si tratti di lavoro d'ufficio, scuola o faccende domestiche, i suggerimenti in questo articolo ti aiuteranno a superare più velocemente e a fare di più nella tua lista di cose da fare.

Passi

Metodo 1 di 3: Impostazione di un piano

1. 1 Fai un piano giornaliero. Il passo più importante per aumentare il ritmo di lavoro e l'efficienza è stabilire un piano prima di iniziare la giornata.
   • Pianifica il giorno prima e prepara il tuo spazio di lavoro in anticipo disponendo tutti i tuoi materiali di studio o fai un elenco di cose da fare. Quindi, al mattino puoi iniziare immediatamente a implementare ciò che hai pianificato.
   • Scrivi il tuo programma per la giornata su un taccuino, un tablet o un calendario. Scrivere un elenco di cose da fare invece di scriverlo semplicemente nella tua testa ti renderà più facile da ricordare e, in effetti, completo.
   • Scrivere un elenco di cose da fare può anche aiutarti a evitare il superlavoro dandoti un'idea migliore di cosa puoi fare in quel lasso di tempo. Essere ambiziosi va bene, ma è anche importante avere un piano realistico e realizzabile.
2. 2 Dedica ogni giorno a un argomento specifico. Se noti che devi fare molte cose diverse e qualcosa allo stesso tempo, pensa se puoi dedicare la giornata a una cosa.
   • Se sei uno studente, puoi provare a riservare determinati giorni a determinate materie. Ad esempio, lunedì è per l'intera settimana di scienze e martedì è per la matematica.
   • Se lavori in un ufficio, puoi svolgere compiti amministrativi il lunedì e riservare il martedì agli incarichi di progetto.
3. 3 Dividi il giorno per l'ora. Per rimanere organizzato, dividi la tua giornata lavorativa in ore specifiche, pianificando di completare un'attività in un intervallo di tempo specifico.
   • Ad esempio, durante la prima ora, puoi rispondere a e-mail e telefonate.
   • Imposta più sveglie per avvisarti quando è il momento di iniziare una nuova attività. Questo ti aiuterà a rispettare il tuo piano per tutto il giorno.
   • L'ora di pranzo può anche trasformarsi in ora di lavoro, soprattutto se mangi a tavola o porti con te il laptop durante il pranzo. Questo può essere un ottimo momento per rispondere alle e-mail e consumare cibo. Multitasking al suo meglio!
4. 4 Imparare a multitasking proprio adesso. Questa può essere un'arma a doppio taglio: da un lato, questa strategia è utile quando ci sono molte cose da fare in poco tempo, e dall'altro può allungare il tempo e ridurre il livello di attenzione, conseguente lavoro di scarsa qualità. Per sfruttare appieno il multitasking, segui questi suggerimenti:
   • Concentrati su compiti simili allo stesso tempo. Riduci la quantità di energia mentale che spendi passando da un compito all'altro. Invece, lega insieme i tuoi affari. Ad esempio, rispondi immediatamente a e-mail, posta vocale e posta ordinaria.
   • Prendere nota del diagramma del flusso di lavoro. Annotando tutto ciò che vuoi essere in tempo, non sarai distratto o non farai cose inutili quando fai più cose contemporaneamente.
   • Lascia un po' di tempo per completare ogni compito individualmente. Restringendo la tua attenzione, puoi individuare eventuali errori e assicurarti di completare completamente l'attività lavorando su più casi contemporaneamente.

Metodo 2 di 3: Stabilire gli obiettivi

1. 1 Stabilisci piccoli obiettivi. Stabilire piccoli obiettivi ti aiuterà a rimanere concentrato, a lavorare in modo più efficiente e a guadagnare energia durante la giornata.
   • Dopo aver affrontato compiti minori come fare shopping o fare piccole cose, puoi concentrarti su qualcosa di più grande che deve essere fatto entro la fine della giornata.
   • Se stai lavorando su qualcosa a lungo termine o su un grande progetto, dividi l'incarico in piccoli obiettivi per fare progressi e far fronte a una serie di piccoli passi o traguardi. Questo ti aiuterà a sentire che un lavoro è stato completato e ti darà un incentivo a continuare.
2. 2 Stabilisci le tue priorità. Gli incarichi prioritari non sono solo un elenco di cose da fare. Piuttosto, è una categorizzazione dell'elenco in compiti piccoli e insignificanti e compiti che sono più importanti e difficili.
   • Fai un elenco cronologico di quando e cosa fare. Inizia con quelli in cima all'elenco e quelli che devono essere completati il ​​più rapidamente possibile.
   • Una volta sbarazzati di loro, puoi fare una pausa e concentrarti su attività che puoi completare in seguito.
3. 3 Pianificare in anticipo. Una volta che sei abile nel mantenere un piano giornaliero a breve termine, puoi iniziare a pianificare progetti a lungo termine per organizzare il lavoro e gli incarichi futuri.
   • Sapendo in anticipo cosa bisogna fare (che si tratti di una tesina entro la fine del semestre o di un viaggio a una conferenza internazionale), sarai sempre un passo avanti.
   • Crea un calendario mensile per te stesso o crea un calendario per l'intero semestre accademico.
   • Segna le scadenze principali o le date importanti segnando la data circa una settimana prima della scadenza effettiva. Questo ti aiuterà a lavorare in modo più efficiente e a completare gradualmente incarichi di grandi dimensioni.
   • Pianificare in anticipo ti aiuterà anche a pianificare il tuo riposo, le pause e le vacanze/vacanze. Quando saprai cosa devi fare, sarà più facile per te pianificare qualcosa intorno a queste attività e assicurarti di avere non solo abbastanza tempo per completarle, ma anche per riposare.
4. 4 Smettere di procrastinare. Molti di noi rimandano le cose (soprattutto quelle che non ci piacciono) che influiscono negativamente sulla nostra produttività e sulla qualità complessiva del nostro lavoro.
   • Non cadere nel falso concetto che "le persone si comportano meglio sotto pressione". Studi psicologici hanno dimostrato che in gran parte non è così! Le persone che ritardano fino all'ultimo minuto spesso fanno meno e commettono più errori sul lavoro.
   • Sbarazzati della procrastinazione sbarazzandoti delle distrazioni. Spegni Internet mentre lavori per evitare la tentazione di navigare in rete, controllare i social media e cadere nel buco nero del cyberspazio.
   • Regalati una carota dopo il bastone. Organizza una celebrazione o concediti un piacere se finisci un incarico in tempo o addirittura prima del previsto. Se c'è qualcosa di divertente davanti a te, sarai più motivato a finire il lavoro.

Metodo 3 di 3: Gestione dell'orario lavorativo e non lavorativo

1. 1 Usa un cronometro mentre lavori. In un ambiente imprenditoriale straniero, questo si chiama "Legge di Parkinson", che significa "il lavoro è allungato per il periodo che gli è assegnato". In altre parole, se non imposti un intervallo di tempo per il completamento dell'attività, molto probabilmente impiegherai più tempo per completarla rispetto a se avessi un limite chiaro.
   • Usa un cronometro o un altro tipo di timer per tenere traccia del tempo impiegato per ogni attività.
   • Stabilisci obiettivi per te stesso e trasformalo in un gioco. Lavorerai molto più velocemente se provi a fare le cose in un determinato lasso di tempo (o meglio ancora, anche più velocemente).
   • Prova a completare compiti minori per 10 minuti. In questo modo, spesso puoi risparmiare fino a 90 minuti al giorno. Sarai stupito di quanto tempo ci vuole per completare piccoli compiti come scrivere un'e-mail!
   • Lavorare in questo modo può aiutarti a ottenere una "corsa" aziendale: un senso di appagamento, produttività e felicità.
2. 2 Metti da parte la mattina e il fine settimana per "per te". Può sembrare controintuitivo, ma puoi davvero aumentare la produttività e la capacità di lavorare facendo brevi pause durante il giorno e la settimana.
   • Trascorri le prime due ore del mattino facendo ciò che ami: gioca con i bambini, fai una passeggiata con il tuo cane, fai yoga e così via. Questo ti aiuterà a liberare la mente e ricaricarti di buon umore per la giornata, che a sua volta ti darà l'opportunità di rimanere concentrato e lavorare più velocemente.
   • La ricerca mostra che il nostro cervello è attivo 2-4 ore dopo il risveglio, quindi dedica le tue prime ore ad attività non lavorative per evitare di girare come uno scoiattolo mentre lavori in modo inefficace.
3. 3 Fai i tuoi compiti. La scuola e l'ufficio non sono sempre il luogo ideale per finire il lavoro perché possono essere rumorosi e pieni di distrazioni. Per combattere questo, prova a lavorare da casa, completando i compiti in silenzio e comfort.
4. 4 Disconnettersi durante una pausa. A volte il nostro cervello può essere al lavoro anche senza la nostra presenza fisica. Ciò porta al fatto che una persona è esaurita al lavoro e la sua produttività complessiva diminuisce, così come la qualità del lavoro.
   • Crea account email personali e di lavoro separati e limita il numero di visualizzazioni della tua email di lavoro durante il fine settimana.
   • Prendi l'abitudine di spegnere il telefono o il computer quando ti rilassi a casa o guardi la TV in modo da non dover controllare le e-mail di lavoro.
   • Cerca di essere prudente e a volte disconnettiti davvero dal lavoro, specialmente nei fine settimana. In questo modo, lunedì, inizierai i tuoi compiti da zero e lavorerai più velocemente e in modo più efficiente.

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