Come recuperare i debiti dalle piccole imprese

Video: COME ELIMINARE I DEBITI - Come ho eliminato i debiti in 6 consigli

Contenuto

Passi
Metodo 1 di 3: Come evitare crediti inesigibili
Metodo 2 di 3: recupero crediti
Metodo 3 di 3: come scegliere il percorso di recupero crediti
Avvertenze
Di che cosa hai bisogno

La solvibilità delle piccole imprese dipende da sani flussi di profitto, soprattutto da quando la US Small Business Administration ha pubblicato un rapporto secondo cui oltre il 50 percento delle giovani imprese chiude nei primi 5 anni. I crediti sono spesso indicati come "conti crediti" nella terminologia contabile. Nei registri fiscali, l'elenco dei crediti è costituito dai pagamenti dovuti dall'impresa. Per le piccole imprese, i crediti inesigibili possono fare la differenza tra redditività e perdita totale. Ci sono diverse cose che puoi fare prima di fatturare per aumentare le tue possibilità di ricevere i tuoi soldi. Inoltre, è necessario seguire i protocolli se il debito non viene rimborsato per un lungo periodo di tempo. Il recupero crediti può essere un processo difficile e talvolta controverso. Continua a leggere per scoprire come riscuotere i debiti delle piccole imprese.

Passi

Metodo 1 di 3: Come evitare crediti inesigibili

1 Includi la data di scadenza corretta su ogni fattura che invii. Molte fatture indicano quanto segue: "Pagamento urgente al ricevimento". Puoi anche utilizzare Pay In 15 Days, Pay In 30 Days o qualsiasi altro periodo durante il quale prevedi che venga effettuato il pagamento.
- Specificare una data di scadenza urgente spesso aiuta a pianificare un pagamento nel ciclo di fatturazione di un individuo o di un'azienda. Se non includi una data di pagamento urgente sulla tua fattura, l'azienda potrebbe decidere di aspettare un mese o due prima di effettuare un pagamento, specialmente durante un periodo estremamente intenso.
2 Non aspettare 30 giorni dalla data del servizio o della consegna della merce prima di inviare una fattura. Invia una fattura tra 15 e 30 giorni. Il meglio che puoi fare è ottenere il programma e la linea di vista dell'azienda che ti deve dei soldi.
3 Resta in contatto con ogni azienda. Se possibile, indirizza ogni fattura alle persone responsabili degli affari finanziari e assicurati di avere i loro numeri di telefono e interni.
4 Creare una procedura di recupero crediti. Questa procedura dovrebbe essere nota a tutta l'azienda in modo che la persona che parlerà con il debitore capisca cosa deve chiedere o cosa deve essere fatto. Determinare a che punto si dovrebbe intraprendere un'azione, quale azione dovrebbe essere intrapresa e quale linea di condotta l'azienda dovrebbe seguire una volta stabilito che il debitore sta evitando il pagamento.

Metodo 2 di 3: recupero crediti

1 Chiama il debitore per discutere il debito. Presentati e il motivo per cui stai chiamando. Dite al debitore quando il pagamento era dovuto e chiedete quando ha intenzione di effettuare il pagamento.
- Non c'è bisogno di vergognare il debitore. Sii specifico per il business. Sii sempre educato e cerca di comunicare il tuo desiderio di continuare la tua collaborazione positiva. Puoi parlare delle conseguenze più tardi durante la conversazione.
2 Richiamare entro 15-30 giorni se non vi è stata ricevuta di fondi dal debitore. Specificare i motivi per cui il pagamento non è stato effettuato. Chiedi se il debitore prevede di seguire un piano di pagamento per evitare di maturare interessi.
- La maggior parte dei debitori si dividono in due categorie: o sono in difficoltà finanziarie e non possono effettuare pagamenti al momento, oppure destreggiano i pagamenti di mese in mese in base alla priorità. Cerca di andare a fondo del motivo del mancato pagamento, senza giudicare o diventare personale, in modo da poter giungere ad una soluzione reciproca che sia soddisfacente per ciascuna delle parti. Tuttavia, un'azienda che si trova in un buco finanziario potrebbe non voler discutere del suo possibile fallimento.
3 Smetti di fornire i servizi che riceve il debitore. La quantità di tempo che deve trascorrere prima che tali misure vengano messe in atto dovrebbe essere determinata dalla politica della vostra azienda. Chiamali e invia un avviso scritto prima di interrompere i servizi per mancato pagamento.
4 Esplora il tema della possibilità di calcolare gli interessi sull'importo dovuto nel tuo stato. La maggior parte delle leggi in vigore oggi limita l'importo degli interessi che puoi addebitare su un debito; tuttavia, la maggior parte è anche regolamentata dallo stato. Inizia a maturare interessi quando è legalmente possibile.
5 Conserva tutta la corrispondenza e le informazioni sulle conversazioni con il debitore. Avrai bisogno delle date e degli orari delle telefonate, delle lettere e di altra corrispondenza se il caso viene portato in tribunale. Potrebbe anche essere necessario fare riferimento alle lettere nella tua conversazione con il debitore per dirti esattamente quanto il debito è scaduto.
6 Fai un compromesso se ritieni che questa sia la tua unica possibilità di riavere i tuoi soldi. Chiedi l'importo che possono pagarti o offri loro uno sconto, a seconda della situazione. Se sai per certo che l'impresa sta eludendo i pagamenti, magari facendo uno sconto al debitore e rifiutando di collaborare ulteriormente con lui, eviterai i costi per pagare i servizi delle agenzie di riscossione o di un avvocato.
7 Scrivi una lettera di richiesta. La lettera deve contenere informazioni sulla fattura e sulle fatture precedenti, nonché su tutta la corrispondenza passata.Sebbene la lettera non contenga minacce esplicite, il tono della lettera dovrebbe indicare che se la richiesta viene ignorata, saranno prese misure severe contro il debitore per riscuotere il debito.
8 Inviare una lettera di notifica al debitore prima di rinviare il caso all'agenzia di riscossione. Dovrebbe contenere le opzioni a disposizione del debitore e il lasso di tempo entro il quale deve essere ricevuta una risposta.
9 Fai attenzione a possibili notizie di bancarotta. In caso di fallimento del debitore, non è possibile inviare lettere all'indirizzo della società in merito al debito esistente. Puoi scrivere una lettera legale che esprima la tua richiesta di pagamento, ma il debitore non può effettuare il pagamento fino a quando i termini del rimborso non saranno determinati dal tribunale federale.

Metodo 3 di 3: come scegliere il percorso di recupero crediti

1 Trasferire il debito a un servizio professionale. Questo metodo può essere accettabile solo nel caso di un grosso debito e se decidi che sarebbe più economico per te assumere un'agenzia o un avvocato piuttosto che ignorare il debito e indicarlo come inesigibile nei tuoi rapporti fiscali. Ecco alcuni altri esempi di cosa possono fare le piccole imprese per raccogliere fondi:
- Trasferire il debito all'agenzia di riscossione. Invia copie di tutta la corrispondenza a un'agenzia di fiducia. Tieni presente che non riceverai l'intero debito. La maggior parte delle agenzie restituisce solo il 50% circa del denaro raccolto.
- Porta il tuo caso al tribunale per le controversie di modesta entità se il tuo debito è limitato a un importo modesto, $ 5.000 o meno. Questo tipo di tribunali è stato creato per evitare troppe tasse, per un importo relativamente piccolo e contestato. Dovrai armeggiare con i documenti per presentare una domanda al tribunale e dovrai assicurarti che il debitore sia informato. Ti verrà notificata la data dell'udienza e potresti dover pagare una piccola tassa per le pratiche burocratiche.
- Prova a risolvere la questione con un accordo extragiudiziale. È molto comune nei tribunali per le controversie di modesta entità. Tale mediazione può essere necessaria se le parti non sono in grado di determinare l'importo dovuto e può anche aiutare nella risoluzione preliminare della controversia. Dovrai condividere i costi del mediatore professionale con il debitore tra di voi.
- Vai al tribunale arbitrale. Un arbitro è una persona imparziale che capirà il tuo caso. Se entrambe le parti concordano di deferire il caso al tribunale arbitrale, la sua decisione sarà definitiva.
- Segnala il debitore all'agenzia di credito del tuo stato. Puoi rivolgerti a un avvocato per assicurarti che tutte le pratiche burocratiche siano eseguite correttamente. L'obiettivo è inserire le informazioni sul debito nel rapporto di credito del debitore.

Avvertenze

Si prega di essere consapevoli del fatto che qualsiasi falsificazione di informazioni, come il nome della società o il tipo di attività, è illegale nel processo di recupero crediti. Rivedi le linee guida per la riscossione del debito del tuo stato.