Contenuto

• Passi
• Metodo 1 di 2: Apprendimento di buone capacità di conservazione
• Metodo 2 di 2: Salvataggio di file in programmi specifici
• Consigli

Il salvataggio dei file è la chiave per lavorare con documenti, immagini, video e molti altri file sul tuo computer. Il salvataggio dei risultati del tuo lavoro ti consentirà di continuarlo in un secondo momento, condividere file con altre persone e proteggere il tuo lavoro da bug e arresti anomali. Continua a leggere per scoprire come salvare al meglio i file e migliorare l'efficienza di salvataggio.

Passi

Metodo 1 di 2: Apprendimento di buone capacità di conservazione

1. 1 Risparmia spesso. I programmi spesso si bloccano nel momento più inopportuno. Proteggiti dalla perdita dei risultati delle ore di lavoro eseguendo regolarmente il backup dei tuoi file. Se si apportano modifiche al file, ma non si desidera sovrascrivere l'originale, utilizzare la funzione "Salva con nome..." e creare una copia del file con un nuovo nome.
   • Molti programmi hanno una funzione di salvataggio automatico che salverà automaticamente il tuo file a intervalli specificati. Questo ti aiuterà a salvare i tuoi file come ultima risorsa, ma ciò non significa che non dovresti salvare i tuoi file spesso.
2. 2 Dai ai tuoi file nomi pratici. La prima volta che salvi un file, ti verrà chiesto di assegnare un nome al file. Assicurati che il nome del file ti permetta di identificare facilmente il file che stai cercando e contenga informazioni utili come la data di creazione, l'oggetto del file o il nome dell'autore. Questo sarà molto utile quando troverai i file che desideri sul tuo computer.
3. 3 Prestare attenzione al formato in cui si salva il file. Quando si salva un file per la prima volta o quando si utilizza la funzione "Salva con nome...", molti programmi offrono la possibilità di modificare il formato del file. Questo di solito viene fatto utilizzando il menu a discesa sotto la riga del nome del file.
   • Il controllo del formato del file è particolarmente importante se condividerai il file con altre persone che potrebbero non avere la tua stessa versione del programma.
4. 4 Organizza le cartelle per il salvataggio dei file. La maggior parte dei sistemi operativi crea una cartella denominata Documenti, dove per impostazione predefinita si suggerisce di salvare i file. È bello avere un'idea generale di dove vengono salvati i tuoi file, ma è meglio dedicare un po' di tempo e creare il tuo sistema di cartelle che ti impedisca di annegare nel flusso di file.
   • Usa cartelle diverse per ordinare i tuoi file per tipo, progetto, data o altri criteri.
   • Le versioni recenti di Windows utilizzano le librerie, che consentono di salvare file dello stesso tipo in una cartella. Le biblioteche non sono un luogo specifico sul disco, ma una raccolta di collegamenti a file con posizioni diverse.
5. 5 Impara le scorciatoie da tastiera. Puoi risparmiare un sacco di tempo se impari i tasti di scelta rapida per salvare i file, specialmente se salvi frequentemente. Premendo la scorciatoia da tastiera Ctrl + S salverai il tuo file nella maggior parte dei programmi.
   • Molti programmi hanno tasti di scelta rapida per la funzione "Salva con nome...". Premendo la scorciatoia da tastiera Ctrl + S salverai il tuo file nella maggior parte dei programmi.Ad esempio, il tasto F12 aprirà la finestra di dialogo "Salva con nome ..." in Word e Maiusc + Ctrl + S in Photoshop.
6. 6 Esegui il backup dei tuoi file. Per evitare la perdita di dati in caso di guasto del computer, eseguire più spesso copie di backup (backup) dei file salvati. Copia i file salvati dalla cartella dei documenti su un disco rigido esterno o su un archivio cloud.
   • Dai un'occhiata a questo articolo per capire come eseguire il backup dei file.

Metodo 2 di 2: Salvataggio di file in programmi specifici

1. 1 Come salvare un documento in Microsoft Word. Word è uno degli editor di testo più popolari al mondo, quindi sapere come salvare i file in Word è molto importante. Rivedi questo articolo per apprendere le complessità del salvataggio dei file in Word.
2. 2 Come salvare il file PSD in Photoshop. La capacità di cambiare il formato del file salvato è una delle competenze informatiche di base più importanti. Questo articolo spiega come salvare un'immagine PSD in Photoshop, ma i principi di base sono gli stessi in tutti i programmi.
3. 3 Come salvare un'immagine da un sito Web. Internet è pieno di ogni sorta di cose e un giorno ti imbatterai in un paio di immagini che desideri salvare. Tutti i browser Web semplificano il salvataggio delle immagini sul computer e i passaggi per il salvataggio di diversi tipi di file dai siti Web sono gli stessi.
4. 4 Come salvare un documento di Google Doc. Poiché l'archiviazione su cloud dei documenti diventa sempre più popolare, è molto probabile che lavorerai su Google Drive. Sebbene questi file siano archiviati nel cloud, puoi scaricarli sul tuo computer e aprirli anche senza accesso a Internet.

Consigli

• Risparmia spesso! Non salverai più spesso del necessario.