Contenuto

• Passi
• Metodo 1 di 3: Come dare priorità alle attività
• Metodo 2 di 3: Come ridurre le distrazioni
• Metodo 3 di 3: Come eseguire tutte le attività sulla lista di controllo
• Consigli

A volte sembra che ogni volta che ti siedi al lavoro, per fortuna, arrivi una nuova lettera o un coinquilino stia ancora una volta organizzando un disastro locale. Le persone impegnate affrontano molte distrazioni che possono essere difficili da padroneggiare. Tuttavia, tutti i problemi sono risolvibili. Impara a dare priorità alle attività e determinare quali sono più urgenti, quindi gestisci quelle più importanti riducendo al minimo le distrazioni.

Passi

Metodo 1 di 3: Come dare priorità alle attività

1. 1 Fai un elenco di tutto ciò che devi fare. Se sei nervoso, ti senti come se non riuscissi a gestire tutto o non riuscissi a concentrarti, fai un elenco di attività per semplificarti la vita e pianifica le tue azioni. Per capire cosa deve essere fatto ora e cosa rimandare, fai un elenco di tutte le cose che devi affrontare.
   • Gli obiettivi a breve termine possono essere solo questioni urgenti. Cosa bisogna fare oggi o entro la fine della settimana? Sei tu stesso a determinare la scadenza per il completamento del caso, ma dovresti affrontarlo il prima possibile.
   • Anche gli obiettivi a lungo termine sono importanti, ma solo se li scomponi in pochi passi concreti che possono essere completati presto. Se il tuo elenco di obiettivi a lungo termine include un elemento come "diventare un medico" e ti rende nervoso, ricorda che questo non è un compito che può essere completato prima di pranzo. Tuttavia, puoi iniziare cercando informazioni sulle università mediche.
2. 2 Dai priorità ai compiti. Il modo in cui dai priorità alle attività dipende da te e dal tuo elenco, ma ci sono diversi modi per semplificare l'attività. Non perdere troppo tempo a studiare l'elenco. Fidati del tuo intuito e organizza l'ordine dei compiti in modo che tu possa iniziare a fare qualcosa. Tutte le attività possono essere suddivise in tre categorie:
   • 1. Una questione urgente e imperativa che deve essere affrontata oggi. Ad esempio, prepara un rapporto oggi entro le 16:30.
   • 2. Un business che non è urgente, ma prima o poi lo diventerà. Ad esempio, raccogliere documenti per l'ufficio delle imposte.
   • 3. Compiti che non sono molto urgenti o importanti, ma devono ancora essere completati. Ad esempio, metti carta non necessaria nel distruggidocumenti.
   • Disporre le attività in ordine di priorità decrescente. Determina quali attività saranno le più importanti e posizionale in cima all'elenco in ordine di priorità decrescente. Cioè, se hai un compito importante da finire oggi, non fare il bucato o guardare i film che vuoi vedere. I compiti a casa avranno la priorità.
   • Puoi anche classificare le attività per difficoltà. Alcune persone trovano più facile affrontare prima i compiti più difficili e dimenticarsene, altri preferiscono iniziare in piccolo e passare a qualcosa di più grande. Potresti trovare più facile leggere il paragrafo della cronologia se fai prima i compiti di matematica.
3. 3 Decidi quanto tempo hai bisogno per ogni attività. Sarà utile scrivere davanti a ogni attività quanto tempo ci vorrà per completarla. Non perdere troppo tempo a pensare o preoccuparti di questo compito. Non c'è bisogno di scrivere il numero esatto. Puoi semplicemente scrivere "veloce" o "lento" di fronte all'attività.
   • Se sai che non puoi scrivere un documento di storia in 10 minuti, mettilo da parte e fai qualcos'altro. Avvia la lavatrice, firma una cartolina per la persona con cui hai desiderato a lungo chattare. Questo ti aiuterà a gestire il tuo tempo in modo più intelligente.
4. 4 Decidi da dove iniziare. Dopo aver considerato l'importanza delle attività e la quantità di tempo che devi dedicare a ciascuna attività, decidi quale attività deve essere collocata per prima nell'elenco. Determina cosa ha bisogno della tua attenzione in questo momento. Questa può essere la cosa più importante o la cosa che richiederà il minor tempo possibile. Tu decidi. È importante iniziare a farlo e portarlo alla fine.
5. 5 Rimuovi l'elenco. Sentiti orgoglioso di aver fatto la lista e mettila da parte per un po'. Se sai cosa fare ora, non dovresti tenere l'elenco sempre davanti a te, perché ti distrarrà. Nascondi l'elenco su un tavolo o da qualche altra parte non lo vedrai. Nulla conta ora, tranne l'attività che è in cima alla lista.
   • Se di solito usi adesivi elettronici sul desktop del tuo computer, nascondili se hai bisogno di concentrarti su qualcosa. Non preoccuparti della festa che devi organizzare se hai molti compiti da fare oggi. Per non tenere tutte queste cose nella tua testa, non guardare l'elenco.
6. 6 Fai una lista di cose che non devi fare. Metti insieme un elenco di cose che non hai bisogno di fare in questo momento. Può sembrare sbagliato, ma se non tieni tutto a mente, sarà più facile concentrarti solo su ciò che deve essere fatto.
   • Dovrai lavorare fino a notte. Pertanto, non sarai in grado di cucinare la cena oggi.
   • Il tuo viaggio si sovrappone alla conferenza. Non puoi andare lì e là.

Metodo 2 di 3: Come ridurre le distrazioni

1. 1 Scegli un posto tranquillo dove lavorare. Se non sei distratto dalla TV, dalle conversazioni e da altri rumori, sarà molto più facile concentrarti.A volte sembra più comodo lavorare in soggiorno con i coinquilini o la famiglia, ma così facendo dedicherai il doppio del tempo al lavoro e lo renderai due volte più brutto. Se hai qualcosa da fare che richiede la tua attenzione, fallo in un angolo tranquillo della tua stanza o della tua biblioteca.
   • Se non puoi lavorare in un posto tranquillo, acquista delle cuffie con cancellazione del rumore che ti permetteranno di soffocare le conversazioni e concentrarti sul compito ovunque tu sia. Se non vuoi acquistare cuffie costose, prova a utilizzare i generatori di rumore bianco disponibili su Internet, inclusa la musica di sottofondo o il rumore bianco sulla TV.
2. 2 Spegni il telefono e mettilo via. Puoi essere distratto non solo da chiamate e messaggi, ma anche da notizie sui social network, email, giochi e notifiche varie. Non c'è niente di più fastidioso di un telefono cellulare. Spegnilo e nascondilo se hai bisogno di concentrarti.
   • Non è sufficiente mettere il telefono in modalità silenziosa, perché è così che ci penserai comunque. Meglio nasconderlo in un posto difficile da raggiungere. Se lavori in una stanza, carica il telefono in un'altra.
   • Se il telefono ti distrae costantemente, disinstalla le app che richiedono molto tempo. Facebook o Twitter sono applicazioni opzionali e talvolta dannose.
3. 3 Assegna una certa quantità di tempo che puoi dedicare all'attività. Guarda il tuo orologio per iniziare. Quanto tempo devi andare a lavorare? Quanto velocemente puoi completare il progetto? Quanto tempo puoi dedicare a questo compito oggi? Decidi per quanto tempo lavorerai oggi e mettiti al lavoro.
   • Pianifica pause regolari. Il modo migliore è lavorare per 50 minuti, quindi fare una pausa di 10 minuti per alzarsi, camminare, bere un drink e fare qualcos'altro. Non sarai così ansioso di guardare un video divertente di un gatto su YouTube se sai che puoi farlo in 20 minuti senza sentirti in colpa.
4. 4 Privati ​​dell'opportunità di perdere tempo su Internet. Molte persone lavorano davanti a un computer, il che può essere piuttosto pericoloso. I tuoi compiti sono aperti sul tuo computer proprio come Facebook, Wikipedia e un sito di notizie, il che significa che non importa quanto ti sforzi di concentrarti sul lavoro, scrivere o ricercare informazioni, sei costantemente minacciato dalla procrastinazione sotto forma di una catena infinita di Video di YouTube. ... Sapere da cosa sei distratto di solito e privarti dell'opportunità di fare altre cose.
   • Il modo più semplice è spegnere Internet. Disattiva il Wi-Fi in modo da non avere l'opportunità di fare cose inutili.
   • Esistono applicazioni speciali (StayFocused, Anti-Social, LeechBlock, Cold Turkey) che limitano l'accesso dell'utente ad alcuni siti mentre stanno lavorando. Sarai in grado di bloccare determinati siti o l'intera connessione Internet nel momento desiderato. Se trovi difficile controllarti da solo, l'applicazione ti aiuterà in questo.
5. 5 Ottimizza i tuoi filtri di social media e email. A volte, anche con la giusta mentalità, i social media sono più forti. Puoi decidere di fare una pausa e guardare il feed VK per 5 minuti e svegliarti solo un'ora dopo in una cartella con foto di sconosciuti.
   • Annulla l'iscrizione alle persone che non ti interessano o nascondi i loro aggiornamenti. Se sei distratto perché il tuo amico d'infanzia pubblica costantemente enormi post contro la guerra su Facebook, non perdere tempo con loro. Nascondi gli aggiornamenti della persona o (ancora meglio) rimuovi semplicemente le persone dai tuoi amici con cui non hai bisogno di rimanere in contatto. Concentrati su cose più importanti.
   • Disattiva le notifiche e-mail e ordina le tue e-mail di lavoro e personali in cartelle o account individuali per mantenere tutto in ordine. Non devi rispondere a una lettera di tua nonna mentre sei occupato se non la vedi subito.Le email non dovrebbero attirare la tua attenzione.
6. 6 Scopri quali distrazioni emotive hai. Non tutte le distrazioni sono legate a Internet. Forse stai leggendo un romanzo che ti è stato chiesto in letteratura e improvvisamente pensi al tuo ex ragazzo o ragazza. Tutto, il lavoro si è fermato. Se sei spesso distratto dall'ansia o da altri sentimenti spiacevoli, impara ad ammetterlo e a liberartene se si presentano nel momento sbagliato.
   • Se salti costantemente da un pensiero all'altro, non cercare di costringerti a fermarti. Rivivi solo questo momento. Ricorda: se dici a te stesso: "Non pensare all'elefante rosa", puoi pensare solo all'elefante rosa. Consenti a te stesso di pensare per un po' ad argomenti astratti, lasciati distrarre e poi mettiti al lavoro. Scarta la distrazione.

Metodo 3 di 3: Come eseguire tutte le attività sulla lista di controllo

1. 1 Medita ogni giorno. Metti da parte un paio di minuti al giorno per sederti in silenzio e pensare. Questo ti permetterà di sentirti meno nervoso, concentrarti su te stesso e liberarti dei pensieri che ti distraggono mentre lavori. Se sei spesso distratto dai tuoi pensieri, prova a meditare più volte per abituarti al processo, quindi fallo nella modalità che preferisci.
   • La meditazione non deve comportare la ripetizione di frasi banali e incensi. Non deve essere difficile. Prepara una tazza di caffè o tè e bevilo mentre guardi l'alba ogni giorno. Vai a fare una passeggiata nel parco e siediti su una panchina. Siediti e basta. Non pensare a cosa devi fare. Prendi questo tempo solo per sederti in silenzio.
2. 2 Lavora nello stesso posto ogni giorno. Per alcune persone, una routine consente loro di lavorare in modo più efficiente. Se vai sempre allo stesso bar o lavori sempre sullo stesso divano, sarai più produttivo. Sarai in grado di concentrarti e non essere distratto da ciò che sta accadendo intorno a te. Scegli un posto e fallo diventare il tuo posto.
   • Se, al contrario, ti senti stanco del tuo posto di lavoro e sei distratto, scegline un altro. Prova a lavorare ogni giorno in una caffetteria diversa e lascia che il rumore bianco della conversazione e l'odore dei prodotti da forno nuovi ti riempiano.
3. 3 Aspetta che la tua produttività diminuisca e vai a fare una passeggiata. David Carr, autore di articoli per il New York Times, dice che di solito scrive finché non si sente lento, bloccato e distratto. Sarà inefficace continuare a lavorare in tali condizioni.
   • Non sbattere la testa contro il muro. Rimanda il lavoro per un paio di minuti. Vai fuori. Porta il cane a fare una passeggiata. Cammina senza meta per l'area per 10 minuti. Compra un caffè e pensa al problema che stai affrontando, ma non cercare di fare nulla o di inventare qualcosa. Dopo la pausa, tornerai al lavoro con nuova energia.
4. 4 Muoviti durante la tua pausa. È impossibile sedersi al computer senza muoversi per 10 ore. Quando fai una pausa, prova a muoverti. Camminare. Alzati e fai una passeggiata, anche se non hai bisogno di andare da nessuna parte.
   • Anche se sembra banale, prova a tenere piccoli manubri sulla scrivania e usali di tanto in tanto durante la lettura. Questo ti aiuterà a ricordare ciò di cui stai leggendo. I risultati della ricerca indicano che l'esercizio dolce migliora la memoria.
   • Fare uno spuntino. Un basso livello di zucchero nel sangue impedisce al cervello di funzionare correttamente. Ciò significa che una manciata di noci o frutta sarà sufficiente per ricostituire la tua resistenza. Sarai in grado di tornare al lavoro produttivo e concentrarti.
5. 5 Celebra ogni traguardo. Dopo aver fatto qualcosa dalla tua lista, congratulati con te stesso. Anche se puoi solo lodarti mentalmente e cancellare il compito dalla lista, fermati un minuto e prenditi una pausa. Te lo meriti.
   • Lodati per tutte le cose che hai fatto. Una volta terminato il progetto, attraversa la lista delle cose da fare e versati un bicchiere di vino.Oppure strappa il pezzo di carta e brucialo. Hai finito!
   • Premiati per i grandi risultati. Quando vai a scuola di medicina o completi un progetto lungo e difficile, vai in un buon ristorante.

Consigli

• Potresti essere sorpreso dal fatto che lavorando con una mente pura e dedicando tutta la tua attenzione a un solo compito alla volta, puoi fare le cose più velocemente. Anche il compito ti sembrerà più facile. Questo è il segreto della concentrazione.