Contenuto

• Passi
• Metodo 1 di 3: scrivere e-mail di massa mirate
• Metodo 2 di 3: Conformità alle regole dello spam
• Metodo 3 di 3: Software di email marketing
• Avvertenze

L'invio di massa mirato è la distribuzione di e-mail inviate a una mailing list o a un ampio gruppo di persone generalmente considerate abbonati. Poiché le e-mail di massa mirate vengono spesso inviate a centinaia o migliaia di abbonati, il processo viene solitamente gestito tramite software di e-mail marketing o applicazioni web. Quando si effettuano invii di massa mirati, è necessario preparare in anticipo contenuti attraenti e pertinenti che attirino l'attenzione dei lettori, ma è necessario rispettare i principi e le regole relative allo spam. È quindi possibile utilizzare software di email marketing o applicazioni Internet per gestire la distribuzione della posta.Se continui a leggere questo articolo, imparerai i passaggi che devi seguire per creare e inviare e-mail di massa mirate.

Passi

Metodo 1 di 3: scrivere e-mail di massa mirate

1. 1 Progetta un titolo per un argomento che generi interesse e attiri l'attenzione. Il titolo dell'oggetto dovrebbe essere abbastanza intrigante e interessante da spingere il lettore a leggere l'e-mail.
   • Mantenere la pertinenza del titolo dell'argomento rispetto al contenuto dell'articolo. Ciò impedirà al lettore di sentirsi ingannato se apre l'e-mail e scopre che il contenuto dell'e-mail non ha nulla a che fare con il titolo.
2. 2 Sviluppa un messaggio breve e diretto per l'invio di massa mirato. È più probabile che i lettori siano interessati al tuo messaggio se è espresso in modo conciso e diretto.
   • Presenta solo gli aspetti o le informazioni principali nell'e-mail e aggiungi i collegamenti in modo che i lettori possano accedere al tuo sito per ulteriori letture o per l'acquisto del prodotto o servizio proposto.
3. 3 Spiega ai tuoi lettori perché il tuo messaggio è importante per loro e come possono usarlo a loro vantaggio. Ad esempio, se vendi prodotti che sono attualmente in saldo, informa i lettori che possono visitare il tuo sito e acquistare regali per le feste per i loro amici e i loro cari con uno sconto.
4. 4 Spiega ai tuoi lettori come possono trarre vantaggio dalle informazioni fornite nella lettera di invio di massa mirata. Quando i tuoi abbonati leggono la lettera, dovrebbero avere una buona comprensione di ciò che è richiesto loro e di come utilizzare le informazioni fornite nella lettera per contattarti o acquistare i tuoi servizi o prodotti.
   • Istruisci i lettori su come acquistare il tuo prodotto, ad esempio fornendo un link alla pagina di pagamento o fornendo il tuo numero di telefono, indirizzo o altre informazioni di contatto.
5. 5 Crea un senso di urgenza nella tua lettera. Se i lettori hanno l'impressione di dover agire immediatamente per utilizzare i tuoi servizi o prodotti, molto probabilmente seguiranno le tue indicazioni e andranno al tuo sito.
   • Offri ai tuoi lettori un coupon temporaneo o un codice promozionale che incentivi il loro utilizzo immediato per acquistare il tuo prodotto o servizio.

Metodo 2 di 3: Conformità alle regole dello spam

1. 1 Invia e-mail di massa mirate solo al tuo pubblico di destinazione. Questa pratica molto probabilmente porterà ad un aumento dell'interesse e dell'attività di acquisto dei tuoi lettori - dopotutto, stai inviando lettere di massa mirate a coloro che si sono abbonati volontariamente.
   • Invia e-mail a quei lettori che si iscrivono a newsletter, blog, aggiornamenti, annunci e altra corrispondenza solo tramite il tuo sito o la tua organizzazione.
2. 2 Fornisci ai lettori un meccanismo per disattivare la ricezione di email collettive mirate. Sebbene questa pratica possa non sembrare vantaggiosa dal punto di vista aziendale, la maggior parte dei paesi e delle regioni richiede di fornire ai lettori un'opzione di rinuncia se cambiano idea o non vogliono più essere associati alla tua organizzazione.
   • Aggiungi un link alla fine della tua lettera per consentire ai lettori di rinunciare alle tue lettere e ad altra corrispondenza.
3. 3 Formatta le tue e-mail di massa mirate per impedire ai lettori e ai client di posta di inviare le tue e-mail come spam. Alcune parole chiave e formati di testo verranno automaticamente riconosciuti come spam dai client di posta elettronica o potrebbero influenzare la decisione dei lettori di contrassegnarli come spam. Tutto ciò impedirà che le tue e-mail di follow-up vengano consegnate e ricevute a tempo indeterminato.
   • Astenersi dall'utilizzare metodi di formattazione quali: scrivere parole in maiuscolo, riempire il corpo della lettera con molti collegamenti, inserire foto esclusivamente nel corpo dei messaggi e terminare le frasi con diversi punti esclamativi.
   • Astenersi dall'utilizzare parole chiave che comunichino "questioni urgenti", garanzie di rimborso, importanti "scoperte" (nella scienza o nella tecnologia) e la frase "clicca qui".

Metodo 3 di 3: Software di email marketing

1. 1 Trova un software di email marketing o un'applicazione web che puoi utilizzare per inviare messaggi di massa mirati. La maggior parte di questo software consente di gestire efficacemente il database degli iscritti alla mailing list, oltre a fornire un comodo meccanismo per la gestione della mailing list.
   • Inserisci parole chiave come "software di email marketing" o "applicazione per mailing list" in qualsiasi motore di ricerca su Internet e trova i servizi che hanno come target la posta elettronica di massa. Esempi di tali applicazioni sono "Constant Contact" e "Send Blaster".
   • Visita il sito Web di revisione del software di email marketing suggerito in questo articolo nella sezione Fonti per recensioni e confronti di diversi tipi di software di email marketing che puoi utilizzare per l'invio di massa mirato.
2. 2 Applica un software di email marketing per l'invio di massa mirato. Questo processo sarà molto diverso a seconda del software o dell'applicazione web che scegli di utilizzare.
   • Segui le istruzioni del tuo servizio di email marketing o del produttore del software per inviare email di massa mirate utilizzando un software specifico.
   • Per iniziare con l'email marketing, devi seguire questi passaggi: 1. Raccogli i contatti utilizzando i moduli di iscrizione per espandere la tua lista di email. 2. Crea i tuoi modelli di email. 3. Crea una serie di email di benvenuto. 4. Utilizza un correttore grammaticale per mantenere le tue e-mail prive di errori 5. A/B prova la riga dell'oggetto per migliorare il tasso di apertura delle e-mail. 6. Assicurati di visualizzare in anteprima le tue e-mail su piattaforme e dispositivi diversi per assicurarti che la tua e-mail abbia un bell'aspetto su tutti i dispositivi. 7. Pianifica e invia la tua newsletter via email nel momento migliore per aprire le email. 8. Monitora l'analisi delle email per migliorare il coinvolgimento con gli abbonati

Avvertenze

• Non allegare mai documenti o file a lettere di spedizione di massa mirate. La maggior parte dei lettori non apre gli allegati per paura di virus e altri malware.
• Astenersi dall'acquistare elenchi di e-mail da terze parti e da altre fonti non correlate alla propria attività o organizzazione. A seconda di dove vivi, l'invio di e-mail a coloro che non hanno acconsentito o sottoscritto a ricevere i tuoi contenuti è considerata un'attività illegale e spesso comporta lo spam delle tue e-mail.