Contenuto

• Al passo
• Metodo 1 di 2: copia e incolla dei dati di Excel in Word
• Metodo 2 di 2: inserimento di un grafico Excel in Word

Vuoi convertire un documento Excel in un documento Word? Excel non ha alcuna funzione per convertire un file Excel in un file Word e Word non può aprire direttamente i file Excel. Ma una tabella di Excel può essere copiata e incollata in Word e quindi salvata come documento di Word. Leggi questa guida per imparare a inserire una tabella Excel in un documento di Word.

Al passo

Metodo 1 di 2: copia e incolla dei dati di Excel in Word

1. Copia i dati di Excel. In Excel, selezionare il contenuto che si desidera spostare in Word facendo clic e trascinando, quindi premere Ctrl + C..
   • stampa Ctrl + un per selezionare tutti i dati in un grafico, quindi premere Ctrl + C..
   • Puoi anche fare clic sul menu Start in Excel e quindi fare clic su Copia.
   • Se hai un Mac, premi ⌘ Comando + C. copiare.
   • Oltre a copiare e incollare i dati di Excel, puoi anche incollare grafici da Excel a Word.
2. Incolla i tuoi dati Excel in Word. Nel documento di Word, spostare il cursore nel punto in cui si desidera posizionare la tabella e premere Ctrl + V.. La tabella è ora incollata in Word.
   • Puoi anche fare clic sulla scheda Home e quindi su Incolla.
   • Se hai un Mac, premi ⌘ Comando + V. incollare.
3. Scegli la tua opzione di incolla. Nell'angolo in basso a destra della tabella, fare clic su Opzioni Incolla per le varie opzioni per incollare i dati.
   • Se non vedi il pulsante Opzioni Incolla, significa che non lo hai attivato. Per farlo vai su File> Opzioni> Avanzate. In Taglia, copia e incolla, fai clic sulla casella di controllo Mostra pulsanti per opzioni di incolla per attivare questa funzione.
4. Fare clic su Mantieni formattazione originale per utilizzare lo stile di tabella di Excel.
5. Fare clic su Usa stili di destinazione per utilizzare lo stile di Word per la tabella.
6. Crea una tabella Excel collegata. Word ha una funzionalità che ti consente di collegarti ad altri file di Office. Ciò significa che se apporti una modifica al file Excel, la tabella copiata verrà aggiornata in Word. Fare clic su Collega e mantieni la formattazione di origine o su Collega e utilizza gli stili di destinazione per creare una tabella Excel collegata.
   • Queste due opzioni corrispondono alle origini di stile delle altre due opzioni di incolla.
7. Fare clic su Mantieni solo testo per incollare i dati di Excel senza alcuna formattazione.
   • Quando si utilizza questa opzione, ogni riga avrà il proprio paragrafo, con i dati della colonna separati da tabulazioni.

Metodo 2 di 2: inserimento di un grafico Excel in Word

1. In Excel, fare clic su un grafico per selezionarlo e quindi premere Ctrl + C. per copiarlo.
2. In Word, premere Ctrl + V. per incollare il diagramma.
3. Scegli le tue opzioni di incolla. Nell'angolo in basso a destra della tabella, fai clic su Opzioni Incolla.
   • A differenza di incollare i dati di Excel, quando si incolla un grafico, ci sono due diversi set di opzioni tra cui scegliere. Opzioni dei dati del grafico e opzioni di formattazione.
4. Fare clic su Grafico (collegato ai dati Excel) in modo che il grafico venga aggiornato quando il file Excel viene aggiornato.
5. Fare clic su Excel Grafico Excel (intera cartella di lavoro) per aprire il file Excel dall'interno del grafico stesso.
   • Per aprire il file Excel dal diagramma, fare clic con il pulsante destro del mouse sul diagramma, quindi fare clic su Modifica dati. Il file sorgente di verrà aperto.
6. Fare clic su Immagine per incollare il grafico come un'immagine normale che non verrà aggiornata se viene modificato qualcosa nel file di origine.
7. Fare clic su Mantieni formattazione di origine per utilizzare la formattazione della tabella di Excel.
8. Fare clic su Usa tema di destinazione per utilizzare la formattazione di Word per le tabelle.