Salva un file

Contenuto

Al passo
Metodo 1 di 2: assumi buone abitudini di archiviazione dei file
Metodo 2 di 2: salva i file in programmi specifici
Suggerimenti

Il salvataggio dei file è una parte importante del lavoro con documenti, immagini, video e altri file su un computer. Quando salvi il tuo lavoro, puoi continuare a lavorarci in seguito, condividere i tuoi file con altri e proteggere il tuo lavoro da errori e programmi che si bloccano. Vai al passaggio 1 di seguito per scoprire i modi migliori per archiviare i tuoi file e come lavorare in modo più efficiente.

Al passo

Metodo 1 di 2: assumi buone abitudini di archiviazione dei file

Salva spesso il tuo lavoro. I programmi si bloccano e ciò accade spesso nei momenti peggiori. Proteggiti dalla perdita di ore di lavoro salvando regolarmente i tuoi file. Se si apportano modifiche a un file ma non si desidera sovrascrivere il file originale, utilizzare la funzione "Salva con nome" per salvare una copia con un nuovo nome di file.
- Molti programmi hanno una cosiddetta funzione di salvataggio automatico che salva automaticamente il file dopo un certo tempo. Questo può salvarti in caso di emergenza, ma non dovrebbe sostituire il salvataggio attivo e regolare dei tuoi file.
Assegna nomi utili ai file che salvi. Quando salvi per la prima volta un nuovo file, ti verrà chiesto di inserire un nome per il file. Assicurati di poter identificare facilmente il file in base al nome del file. Il nome del file dovrebbe contenere anche informazioni importanti come la data o l'autore del file. In questo modo puoi trovare ciò di cui hai bisogno quando cerchi un file specifico sul tuo computer.
Controlla il formato del file quando salvi il file. Quando salvi un file per la prima volta o utilizzi la funzione "Salva con nome" per salvare una nuova copia del documento, molti programmi ti permetteranno di cambiare il formato del file. Di solito puoi farlo facendo clic sul menu a discesa sotto il campo in cui inserisci il nome del file.
- Il controllo del formato del file è particolarmente importante quando invii file a qualcuno che potrebbe non avere la tua stessa versione del programma.
Organizza le cartelle in cui archivi i tuoi file. La maggior parte dei sistemi operativi creerà una cartella per i tuoi documenti in cui i file salvati verranno automaticamente inseriti per impostazione predefinita. Anche se questo può essere utile per avere un'idea generale di dove sono archiviati i tuoi file, dedicare del tempo a organizzare tutte le tue cartelle di file in base a un particolare sistema può aiutarti a trovare il tuo lavoro nel labirinto del caos. File.
- Usa le cartelle per ordinare i tuoi file in base al tipo di file, al progetto a cui appartiene, alla data e qualsiasi altro criterio desideri utilizzare.
- La maggior parte delle nuove versioni di Windows utilizza librerie, che consentono di archiviare file dello stesso tipo in un unico posto. Queste librerie non sono posizioni effettive sul computer, ma sono invece raccolte di file archiviate in posizioni diverse sul computer.
Impara le diverse scorciatoie da tastiera. Puoi risparmiare molto tempo imparando le scorciatoie da tastiera per il salvataggio dei file, soprattutto se salvi spesso un file. Premendo Control + S (Comando + S su un Mac) salverai il tuo file nella maggior parte dei programmi.
- Molti programmi dispongono anche di tasti di scelta rapida per la funzione "Salva con nome". Quali sono questi test varia a seconda del programma. Ad esempio, premendo F12 in Word si aprirà la finestra di dialogo "Salva con nome", mentre in Photoshop puoi fare lo stesso premendo Shift + Control + S contemporaneamente.
Esegui il backup dei tuoi file. Per evitare di perdere i file in caso di arresto anomalo del computer, assicurati di eseguire spesso il backup dei file salvati. Ciò significa che copi i file salvati dalle tue cartelle con i documenti su un disco rigido esterno o li carichi su un servizio di archiviazione cloud.

Metodo 2 di 2: salva i file in programmi specifici

Salva i file in Microsoft Word. Word è uno dei programmi di videoscrittura più popolari al mondo. Pertanto, salvare i file in Word è un'abilità importante da avere.
Salva un file come file PSD in Photoshop. Sapere come modificare il formato del file salvato è un'importante abilità di base quando si lavora al computer. Se sai come salvare un file PSD in Photoshop, puoi anche regolare il formato di un file salvato nella maggior parte dei programmi per computer.
Salva le immagini da un sito web. Internet è pieno di testo e immagini e probabilmente ti imbatterai in una o due immagini che desideri salvare per uso personale. Tutti i browser ti consentono di archiviare facilmente le immagini sul tuo computer. Passaggi simili si applicano per il salvataggio di altri tipi di file trovati su un sito web.
Salva un documento su Google Drive. Poiché i servizi di archiviazione cloud per l'archiviazione e la creazione di documenti stanno diventando sempre più popolari, è probabile che inizierai anche a lavorare con Google Drive da solo. Anche se questi file sono sempre archiviati nel cloud, puoi semplicemente scaricarli e salvarli sul tuo computer in modo da potervi accedere senza utilizzare Internet.