Contenuto

• Al passo
• Parte 1 di 3: determinare il modo migliore per pianificare
• Parte 2 di 3: prepara il tuo programma
• Parte 3 di 3: attieniti al tuo programma
• Suggerimenti

Se temi quell'enorme mucchio di cose da fare ogni giorno, la pianificazione può essere un ottimo modo per aiutarti. La pianificazione ti aiuta a essere più produttivo e a fare tutto in modo più efficiente. Stabilisci un programma giornaliero con cui pianificare il tuo tempo. Con un programma sarai meno stressato e potrai ottenere il meglio da te stesso. Una buona pianificazione include una quantità possibile di attività e molto tempo libero. Prova diversi metodi per trovare quello che funziona per te.

Al passo

Parte 1 di 3: determinare il modo migliore per pianificare

1. Prendi un blocco note o apri un'app di pianificazione sul tuo telefono, tablet o computer. Il primo passo nella pianificazione è trovare un metodo che funzioni per te e rispettarlo.
   • Prova metodi diversi per la prima settimana. Un blocco note o un calendario cartaceo e varie app. Determina con cosa ti piace di più lavorare.
   • Sono disponibili molte app che possono aiutarti a pianificare. Alcune app sono solo un elenco di cose da fare; altri sono strumenti di gestione della produttività completa. Si può essere tentati di utilizzare più app contemporaneamente. Tuttavia, perdi rapidamente la panoramica. Scegli invece un'app che funzioni bene per te.
   • Ad alcune persone piace lavorare con carta e penna, altre con un'app offline e alcune con un'app che puoi utilizzare su più dispositivi. Non importa quale scegli, a patto di sceglierne uno e di rispettarlo.
2. Annota la data. Che tu stia lavorando su carta o in un'app, inizia annotando la data.
   • Se utilizzi un calendario, la data è già presente, quindi vai al giorno corretto.
   • Annotare la data e possibilmente il giorno della settimana ti aiuterà a concentrarti. Un programma giornaliero riguarda il qui e ora, non quello che potresti dover fare in futuro.
3. Annota tutto quello che devi fare. Non tutti fanno lo stesso in un giorno. Ma che tu sia al lavoro, a scuola o alle faccende domestiche, è importante annotare tutti i compiti della giornata. Annota tutte le informazioni importanti per completare le attività in tempo.
   • Se hai una riunione alle 10:30, scrivi anche dove si trova la riunione, con chi e per quanto tempo durerà la riunione. Scrivi anche cosa portare alla riunione.
   • Può essere un po 'un enigma scoprire quali informazioni ha senso includere. Usa la prima settimana come settimana di prova. Prova cose diverse e vedi cosa funziona meglio per te.
   • Lo scopo dell'aggiunta di informazioni è aiutarti a essere meglio preparato. Cerca di includere più informazioni oltre al tempo. Se ritieni di incorporare troppe informazioni, sentiti libero di tralasciarne alcune. Limitati alle informazioni che ti fanno sentire preparato.
4. Attenersi a questo metodo di pianificazione. Una volta scelto un metodo, tienilo premuto.
   • Se hai trovato un'app che ti consente di fare tutto il necessario per il tuo programma, usa solo quell'app e non usarne una seconda accanto. A meno che il tuo lavoro non richieda l'utilizzo di più metodi, si applica "meno è meglio".
   • Forse ti piace scrivere la tua pianificazione su carta. Un calendario digitale può essere utilizzato al lavoro. Ciò significa che utilizzi due metodi fianco a fianco per la tua pianificazione. Puoi, ma cerca di tenerli separati.

Parte 2 di 3: prepara il tuo programma

1. Stabilisci i livelli di priorità. Non tutte le attività hanno la stessa fretta. Inoltre, ci sono compiti grandi e piccoli. Sviluppa il tuo sistema per questo; fai ciò che ha più senso per te.
   • Se ti piace pianificare tutto dal momento in cui ti alzi al momento in cui torni a letto, può essere utile impostare il tuo programma giornaliero in ordine cronologico. Se utilizzi un'app di calendario, crea un calendario separato per la tua pianificazione giornaliera. È possibile utilizzare questo calendario di "routine quotidiana" fino a quando non è necessario un calendario diverso per un'attività specifica.
   • Spesso non pianifichi tutto ciò che devi fare, ad esempio alzarti e preparare la colazione. Se si preferisce pianificare solo le attività che non tornano ogni giorno, potrebbe essere più conveniente annotare le attività dalla più grande alla più piccola piuttosto che in ordine cronologico.
   • Qualsiasi modo di pianificare è buono, purché ti si adatti e puoi rispettare il programma. Per alcune attività è importante eseguirle in un momento specifico. Un incontro, per esempio, ma anche la spesa che va fatta prima dell'orario di chiusura. Puoi pianificare altre attività in ordine di importanza. Ad esempio, se hai una riunione alle 11:30, puoi pianificare una o due attività che è importante completare quel giorno. Puoi quindi svolgere compiti meno importanti nel pomeriggio. A quel punto, quando la riunione si esaurisce, hai fatto le cose più importanti.
2. Annota prima i compiti importanti. Prova a costruire il tuo programma intorno alle attività più importanti. All'interno del proprio sistema è bene assicurarsi di avere tempo per le attività importanti prima di pianificare quelle meno importanti.
   • Anche se si redige il proprio programma giornaliero in ordine cronologico, è importante sapere quali attività si devono necessariamente completare quel giorno e quali possono essere posticipate se necessario. Per prima cosa pianifica le attività importanti e principali, quindi controlla quante attività minori o minori puoi anche pianificare.
   • Iniziare con i compiti più grandi e importanti ti darà una buona idea di quanto sei impegnato quel giorno. In questo modo eviti di programmare troppe attività. Il tuo obiettivo è completare tutte le attività pianificate; quindi non pianificarne così tante da non riuscire più a superarle.
3. Annotare l'ora di inizio e l'ora di fine di ciascuna attività. Sia che tu lo faccia in un'app, in un calendario o in un taccuino, annotare l'ora di inizio e di fine ti darà una visione migliore se sei ancora nei tempi previsti.
   • Iniziare ogni attività in tempo ti costringerà a essere meno distratto.
   • Stabilire un tempo per attività fastidiose (come la pulizia) previene la procrastinazione. Pianifica un orario di inizio per lavori noiosi e falli a quell'ora, invece di fare "una volta" i piatti oggi che sono ancora lì alle 23:00 ...
   • La registrazione degli orari di inizio e di fine ti dà una buona idea di come sarà la tua giornata. Avrai quindi una buona impressione di dove ti trovi in ​​un determinato momento e se devi modificare la tua pianificazione.
4. Lascia un po 'di margine di manovra. Si è tentati di pianificare l'intera giornata solo per fare il più possibile. Puoi farlo se hai molte scadenze, ma è meglio creare una certa flessibilità nella tua pianificazione.
   • Spesso puoi facilmente pianificare otto ore con attività quotidiane. Tuttavia, accadono sempre cose inaspettate. La tua collega, madre o amica chiama, il tuo capo arriva con un lavoro urgente, o hai finito il caffè e devi correre al supermercato. Pianifica da 5 a 10 minuti tra le attività in modo che un evento imprevisto non interrompa immediatamente l'intera pianificazione.
   • Anche quando non accadono cose impreviste, è bello avere tempo tra due attività. Puoi quindi prenderti del tempo per te stesso e iniziare il tuo prossimo compito rilassato.
   • Aumentare la flessibilità significa anche impostare un'ora di fine precedente per un'attività rispetto all'ora di fine finale. Ad esempio, se devi terminare un particolare promemoria alle 17:00 di venerdì, pianifica di finirlo entro giovedì. In questo modo, non devi stressarti se il tuo programma si esaurisce.
5. Scegli un buon equilibrio tra attività e tempo libero. Pianifica un'ora di fine per ogni giorno. Ad esempio, che i piatti siano pronti alle 19:00 e che tu abbia l'intera serata per te stesso. Oppure, se utilizzi principalmente il programma giornaliero per il lavoro, hai fatto tutto il lavoro per quel giorno entro le 18:00 e puoi tornare a casa. All'inizio può essere difficile stimare il tempo necessario per determinate attività, ma dopo alcune settimane scoprirai che puoi pianificare in modo molto realistico ed essere pronto nel momento che hai in mente.
   • Usa questa conoscenza per pianificare la tua giornata con un'ora di fine specifica. Il tuo obiettivo è completare tutte le attività pianificate quel giorno. Ma questo non significa che devi andare avanti a tutti i costi e sacrificare il tuo tempo libero. Ovviamente può capitare che tu debba fare gli straordinari al lavoro, o che tu stia ancora lavando i piatti alle 20:00, ma cerca di mantenere quel tipo di giorni al minimo. Pianifica un momento che funzioni per te e goditi il ​​tuo tempo libero.
   • Attenersi all'ora di fine prevista.Se hai intenzione di lavarti i denti alle 22:00 e di essere a letto alle 10:15, attieniti a questo. Se prevedi di finire il lavoro alle 17:30, assicurati di essere pronto e di tornare a casa per allora.
   • Trova il tempo per le cose divertenti. Pranza con i colleghi, prendi una tazza di tè fuori al sole o leggi i tuoi social media. Trova un equilibrio tra cose obbligatorie e cose divertenti che funzionano per te.
6. Pianifica attività divertenti. Puoi attenersi al tuo programma giornaliero più facilmente se aggiungi anche attività divertenti. Questo può anche essere sotto forma di ricompensa: se hai svolto tre compiti noiosi, puoi mangiare un sorbetto.
   • Se hai una giornata lavorativa piena di presentazioni, incontri e scadenze, sarà più facile superarla se hai qualcosa da aspettarti la sera.
   • Se esci a cena con un amico, esci a un appuntamento o guardi la nuova stagione del tuo programma preferito, inseriscilo nel tuo programma in modo da avere qualcosa su cui lavorare.
   • Prendi in considerazione le attività rilassanti nella tua pianificazione. Ad esempio, pianifica un'ora la sera per le tue serie televisive preferite.

Parte 3 di 3: attieniti al tuo programma

1. Fai il tuo programma quotidiano alla stessa ora ogni giorno. Se fai il tuo programma quotidiano alla stessa ora ogni giorno, diventa routine. Dopo alcune settimane lo fai automaticamente e fare un programma è un gioco da ragazzi.
   • Puoi pianificare il resto della giornata al mattino con la tua prima tazza di caffè o alla sera come ultimo compito della giornata. Qualunque cosa funzioni per te.
   • Fare un programma fa parte della tua routine tanto quanto seguire il tuo programma. Quindi anche pianificare la pianificazione.
2. Concentrati su un'attività alla volta e fai prima i compiti più grandi. Completa le attività una per una, nell'ordine in cui le hai pianificate. Se non ti attieni al tuo programma, non funzionerà neanche.
   • Durante il giorno diventi meno produttivo. Quindi assicurati di svolgere i compiti più importanti quando hai ancora abbastanza energia. Svolgi le attività che richiedono meno attenzione nel corso della giornata, come archiviare la posta o ordinare i documenti.
   • Se provi a fare più cose contemporaneamente o sei distratto da attività che non sono nel tuo programma, diventa molto difficile attenersi al tuo programma. Concentrati sull'attività che hai pianificato per quel momento. Prima finisci le attività pianificate, prima puoi iniziare a fare cose divertenti.
   • Ci sono, ovviamente, momenti in cui non puoi attenersi al tuo programma. Un lavoro urgente che arriva o un'e-mail del tuo capo a cui devi rispondere immediatamente. Fortunatamente, hai un margine di manovra integrato nel tuo calendario, in modo da avere tempo per compiti extra urgenti. Se non è urgente, programmare la gestione dell'attività extra per un secondo momento.
3. Controlla quali attività hai completato. Spuntare le attività dà una buona sensazione; rendi visibile ciò che hai ottenuto. Questo ti aiuterà a rispettare il tuo programma.
   • Non appena hai completato un'attività, spuntala. Se hai un programma su carta, puoi barrare l'attività. In un'app c'è spesso un'opzione per contrassegnare un'attività come "completata". Quando vedi quello che hai spuntato alla fine della giornata, ti dà una sensazione di soddisfazione.
   • Spuntare le attività completate ti aiuta anche a vedere facilmente cosa hai già fatto e cosa devi ancora fare. Mostra bene se sei ancora nei tempi previsti.
   • Se non puoi completare tutte le tue attività, non deve essere un problema. Puoi spostare le attività meno urgenti al giorno successivo. Non appena avrai più esperienza con la creazione di un programma giornaliero, scoprirai che puoi stimare meglio quanto tempo richiede un'attività e quanto tempo hai da dedicare a cose inaspettate.
4. Concediti un po 'di tempo libero. Assicurati di prendere tempo per te stesso in considerazione nella tua pianificazione. Se non sei solo impegnato con cose obbligatorie ma anche con cose divertenti, è più facile attenersi al tuo programma. Stabilisci un programma realistico e prendi in considerazione le pause sufficienti.
   • Se vedi un programma all'inizio della giornata pieno di compiti obbligatori e non ha spazio per cose divertenti, non è motivante. Cerca di diffondere cose meno divertenti in giorni diversi, in modo da avere tempo per cose divertenti ogni giorno.
   • Valuta il tuo programma dopo una settimana. Il tuo programma è realistico? Ci sono molte attività che non sei stato in grado di svolgere o ti è rimasto più tempo del previsto? Approfittane quando pianifichi la prossima settimana. La tua pianificazione sta migliorando in questo modo.
   • Lascia abbastanza tempo per le cose divertenti e allo stesso tempo fai una pianificazione realistica. Che tu vada a scuola o lavori otto ore al giorno, tieni presente che non puoi essere produttivo tutto il giorno. Anche in una giornata lavorativa di otto ore, di tanto in tanto devi andare in bagno, prendere un caffè per i colleghi o semplicemente guardare fuori dalla finestra ogni tanto. Quindi tieni presente che non sarai produttivo al 100% per quelle otto ore intere.
   • Prova prima a completare le attività che ritieni più fastidiose. Noterai che puoi svolgere gli altri compiti con più energia.
   • Se sai di avere un crollo dopo pranzo, non programmare attività che richiedono molta energia subito dopo pranzo.
5. Tieni la tua pianificazione a portata di mano. Che si tratti di un taccuino, un calendario o un'app, tieni il tuo programma con te in modo da poter sempre controllare ciò che avevi pianificato di fare e spuntare le attività completate.
   • È più facile attenersi al tuo programma se controlli regolarmente il tuo programma.
   • Se qualcuno ti chiede di fare qualcosa, puoi controllare immediatamente il tuo programma per vedere se (e quando) hai tempo per farlo.
   • Non aver paura di cambiare il tuo programma. Soprattutto se hai già completato le attività più importanti quel giorno, puoi facilmente modificare la pianificazione per il resto della giornata o persino spostare le attività al giorno successivo. Il tuo programma non è una camicia di forza e non è un problema posticipare le attività non urgenti. Assicurati di non trasmettere tutto in modo da finire nei guai in seguito.

Suggerimenti

• Concediti abbastanza tempo per completare ogni attività.
• Tieni la tua pianificazione a portata di mano.
• Spunta le attività completate.
• Pianifica attività importanti all'inizio della giornata.
• Concediti un po 'di tempo libero.
• Fai il tuo programma per il giorno successivo alla stessa ora ogni volta.
• Valuta la tua settimana e regola il programma per la prossima settimana per rendere più facile seguire il tuo programma.
• Non sacrificare il sonno notturno per studiare. Se inizi a essere stanco il giorno successivo, sarà più difficile rispettare il tuo programma. Mantieni un buon equilibrio tra tempo libero e lavoro.