Crea un piano d'azione efficace

Video: VIDEO 3/3: Crea il Piano d’Azione Passo Passo per Sviluppare il Tuo Marketing Efficace

Contenuto

Al passo
Parte 1 di 4: redigere il tuo piano
Parte 2 di 4: gestire il tuo tempo
Parte 3 di 4: rimanere motivati
Parte 4 di 4: identificare i tuoi obiettivi
Suggerimenti
Avvertenze

Un piano d'azione forte inizia sempre con una destinazione, una visione o un obiettivo chiari su cui hai dei pensieri. È progettato per portarti dalla tua posizione attuale direttamente al raggiungimento del tuo obiettivo dichiarato. Con un piano ben progettato puoi davvero raggiungere qualsiasi obiettivo.

Al passo

Parte 1 di 4: redigere il tuo piano

Annota tutto. Prendi nota di tutto mentre esegui il tuo piano d'azione. Potrebbe essere utile utilizzare un raccoglitore con diverse schede per organizzare diversi aspetti del processo di pianificazione. Alcuni esempi di parti diverse:
- Idee / note varie
- Programma giornaliero
- Programma mensile
- Pietre miliari
- Ricerca
- Azione supplementare
- Persone / contatti coinvolti
Sappi cosa vuoi fare. Più non è chiaro ciò che vuoi fare, meno efficace è il tuo piano. Cerca di definire in modo specifico cosa vuoi ottenere il prima possibile, preferibilmente prima di iniziare il tuo progetto.
- Un esempio: stai cercando di finire la tua tesi di master - in effetti un saggio molto lungo - di 40.000 parole. Dovrebbe contenere un'introduzione, una revisione della letteratura (in cui guardi criticamente altre ricerche che influiscono sulla tua e discuti la tua metodologia), diversi capitoli in cui modella le tue idee con esempi concreti e una conclusione. Hai 1 anno per scriverlo.
Sii specifico e realistico nella tua pianificazione. Avere un obiettivo specifico è solo l'inizio: devi essere specifico e realistico in ogni aspetto del tuo progetto, ad esempio, impostando programmi, traguardi e risultati finali specifici e raggiungibili.
- Essere specifici e realistici quando si pianifica un lungo progetto significa ridurre in modo proattivo lo stress che può accompagnare progetti mal pianificati, come scadenze mancate e ore lunghe ed estenuanti.
- Un esempio: per finire la tua tesi in tempo, devi scrivere circa 5.000 parole al mese, il che ti dà un numero di mesi alla fine della tua sequenza temporale per affinare le tue idee. Essere realistici significa che non ti costringi a scrivere più di 5.000 parole al mese.
- Se lavori come assistente didattico per più di tre mesi durante quel periodo, tieni presente che probabilmente non sarai in grado di scrivere 15.000 parole durante quel periodo e dovrai distribuire quel numero negli altri mesi.
Stabilisci traguardi misurabili. Le pietre miliari segnano tappe importanti sulla tua strada verso il successo. Puoi facilmente fare pietre miliari iniziando dalla fine (raggiungendo il tuo obiettivo) e tornando ad oggi e alle tue circostanze attuali.
- Avere delle pietre miliari aiuta te - e il tuo team se applicabile - a rimanere motivato suddividendo il lavoro in parti più piccole e fornendo obiettivi tangibili in modo da non dover aspettare che il progetto sia pronto per sentire di aver raggiunto qualcosa.
- Non lasciare troppo o troppo poco tempo tra le pietre miliari: metterli a distanza di due settimane ha dimostrato di funzionare bene.
- Ad esempio: quando scrivi la tua tesi, resisti alla tentazione di impostare le pietre miliari in base al completamento dei capitoli, poiché ciò può richiedere mesi. Invece, stabilisci traguardi più piccoli, magari in base al conteggio delle parole, ogni due settimane e ricompensati quando li raggiungi.
Suddividi i compiti più grandi in parti più piccole e più gestibili. Alcuni compiti o pietre miliari possono sembrare più intimidatori da portare a termine rispetto ad altri.
- Se ti senti sopraffatto da un compito importante, puoi ridurre il tuo nervosismo e renderlo più realizzabile scomponendolo in pezzi più piccoli e più gestibili.
- Un esempio: la ricerca letteraria è solitamente il capitolo più difficile da scrivere, in quanto è la base della tua tesi. Per completare la tua ricerca bibliografica, devi fare una discreta quantità di ricerche e analisi prima ancora di poter iniziare a scrivere.
- Puoi dividerlo in tre parti più piccole: ricerca, analisi e scrittura. Puoi persino dividerlo in parti ancora più piccole scegliendo articoli e libri specifici da leggere e impostando scadenze per l'analisi e la scrittura di quegli articoli specifici.
Stabilisci un programma. Fai un elenco di attività che devi completare per raggiungere il tuo traguardo. Un elenco da solo non è efficace: devi inserire questo elenco in una sequenza temporale, collegato ad azioni specifiche e realistiche.
- Ad esempio, dividendo la ricerca nella letteratura in parti più piccole, sai esattamente cosa fare e puoi creare un calendario realistico per tali attività. Potrebbe essere necessario leggere, analizzare e descrivere un articolo importante ogni uno o due giorni.
Imposta una sequenza temporale per tutto. Senza orari e scadenze specifici, il tuo lavoro è destinato a scadere e alcune attività non vengono mai completate.
- Indipendentemente dal tipo di azioni che scegli per ogni fase del tuo piano d'azione, è essenziale stabilire un calendario per assolutamente tutto.
- Un esempio: se sai che ti ci vuole circa 1 ora per leggere 2.000 parole e leggi un articolo di 10.000 parole, dovresti concederti almeno 5 ore per finire quell'articolo.
- Dovresti anche consentire almeno 2 pasti e piccole pause ogni una o due ore quando il tuo cervello è stanco. Inoltre, è necessario aggiungere almeno un'ora per tenere conto di eventuali interruzioni impreviste.
Crea una rappresentazione visiva. Una volta che hai un elenco delle tue azioni e una sequenza temporale specifica, il passaggio successivo è creare una sorta di rappresentazione visiva del tuo piano. Puoi utilizzare un diagramma di flusso, una tabella di Gantt, un foglio di calcolo o qualche altro tipo di strumento aziendale.
- Conserva questa rappresentazione visiva in uno spazio facilmente accessibile, se possibile anche sulla parete vicino alla tua scrivania o al tuo studio.
Evidenzia le cose. Spuntare le cose non solo ti fa sentire soddisfatto, ma può mantenerti in carreggiata in modo da non dimenticare tutto ciò che hai già fatto.
- Ciò è particolarmente importante quando si lavora con altre persone. Se stai collaborando con altre persone, considera l'utilizzo di un documento online condiviso in modo che tutti possano accedervi, ovunque si trovino.
Non fermarti finché non raggiungi il tuo obiettivo finale. Una volta che il tuo piano è stato stabilito e condiviso con il team (se applicabile) e le tue pietre miliari sono state pianificate, il passaggio successivo è semplice: agisci quotidianamente per raggiungere il tuo obiettivo.
Cambia la data se devi, ma non rinunciare mai al tuo obiettivo. A volte ci sono circostanze o eventi imprevisti che possono interferire con la tua capacità di rispettare le scadenze, completare le attività e raggiungere il tuo obiettivo.
- Se ciò accade, non scoraggiarti: rivedi il tuo piano e continua a lavorare per raggiungere gli obiettivi e continua.

Parte 2 di 4: gestire il tuo tempo

Trova un buon pianificatore. Che si tratti di un'app o di un libro, hai bisogno di un pianificatore che ti permetta di pianificare il tuo tempo in ore, per ogni giorno della settimana. Assicurati che sia facile da leggere e facile da usare, altrimenti probabilmente non lo utilizzerai.
- La ricerca mostra che scrivendo le cose (con carta e penna), è più probabile che tu le faccia. Per questo motivo, probabilmente è meglio usare un pianificatore di carta per pianificare il tuo tempo.
Evita le liste di cose da fare. Quindi hai una lunga lista di cose da fare, ma quando le fai effettivamente? Gli elenchi di cose da fare non sono efficaci quanto una pianificazione delle attività. Quando si utilizza una pianificazione delle attività, pianificare il tempo per eseguirle.
- Quando hai blocchi temporali specifici in cui lavori (molti pianificatori giornalieri contengono letteralmente blocchi temporali divisi per ore), scoprirai anche che rimandi le cose meno spesso, poiché hai solo un tempo assegnato in cui devi finire il tuo lavoro prima il passaggio all'attività pianificata successiva va.
Impara a bloccare il tempo. Dividere il tuo tempo in blocchi aiuta a ottenere un'idea più realistica di quanto tempo hai effettivamente in un giorno. Inizia con le attività che hanno la priorità più alta e poi passa alle attività che hanno meno priorità.
- Fallo per tutta la settimana. Avendo una visione più ampia di quanti giorni hai, puoi rendere il tuo programma il più produttivo possibile.
- In effetti, alcuni esperti suggeriscono di avere almeno un'idea generale di come sarà l'intero mese.
- Alcune persone consigliano di iniziare alla fine della giornata e poi di lavorare a ritroso, quindi se vuoi finire il lavoro / i compiti entro le 17:00, pianifica di tornare all'inizio della giornata, diciamo alle 7:00.
Programma il tempo per il relax e le pause. La ricerca mostra che anche programmare il tuo tempo libero può renderti più soddisfatto della tua vita. È stato anche dimostrato che lavorare per molte ore (più di 50 ore a settimana) ti rende effettivamente meno produttivo.
- La mancanza di sonno riduce la tua produttività. Dormi almeno 7 ore ogni notte se sei un adulto o 8,5 ore a notte se sei un adolescente.
- La ricerca mostra che programmare piccoli "rinfreschi strategici" (in altre parole, fitness, brevi sonnellini, meditazione, stretching) migliora la produttività e la salute generale.
Metti da parte del tempo per programmare la tua settimana. Molti esperti suggeriscono di programmare il tempo per sedersi e programmare la settimana proprio all'inizio della settimana. Scopri come sfruttare al meglio ogni giornata per raggiungere i tuoi obiettivi.
- Prendi in considerazione qualsiasi impegno lavorativo o sociale che hai; se ti trovi in un programma serrato, potresti dover abbandonare alcuni dei tuoi piani con priorità inferiore.
- Questo non significa che dovresti abbandonare le attività sociali. È importante mantenere buoni amici e coltivare buone relazioni. Hai bisogno di una rete di supporto.
Scopri come si presenta un esempio di una giornata programmata. Tornando all'esempio della tesi, una giornata qualunque potrebbe assomigliare a questa:
- 7:00: alzati
- 7.15: Sport
- 8.30: doccia e vestiti
- Ore 9.15: Preparare la colazione e mangiare
- 10.00: Lavoro sulla tesi - scrittura (più 15 minuti di piccole pause)
- 12.15: pranzo
- 13:15: e-mail
- 14.00: Sondaggio e risposta al sondaggio (comprese pause / spuntini da 20 a 30 minuti)
- 17:00: Conclusione, controllo delle e-mail, definizione degli obiettivi più importanti per domani
- 17.45: Esci dall'ufficio, fai un po 'di shopping
- 19:00: prepara la cena, mangia
- 21:00: relax - ascolta musica
- 22:00: Preparati ad andare a letto, leggi a letto (30 minuti), dormi
Non tutti i giorni devono essere uguali. Puoi dividere le attività solo in 1 o 2 giorni alla settimana - a volte è anche utile dividere le attività in modo da poterle riprendere con una nuova prospettiva.
- Ad esempio: forse scrivi e fai ricerche solo il lunedì, mercoledì e venerdì, e il giovedì sostituisci la scrittura con l'imparare a suonare uno strumento musicale.
Pianifica il tempo per problemi imprevisti. Dedica un po 'di tempo in più in caso di una giornata lavorativa lenta o di tempi di fermo imprevisti. Una buona regola pratica è darti il doppio del tempo che ti aspetti che richieda un'attività, specialmente quando sei appena agli inizi.
- Quando ti senti più a tuo agio con i tuoi compiti o hai una buona idea di quanto tempo impiegherà qualcosa, puoi ridurre il tuo tempo, ma è sempre una buona idea mantenere almeno un piccolo buffer.
Sii flessibile e attento con te stesso. Preparati a modificare il tuo programma mentre lavori, soprattutto se sei appena agli inizi. Fa tutto parte del processo di apprendimento. Potresti trovare utile bloccare il tuo tempo con la matita.
- Potresti anche trovare utile registrare per una o due settimane ciò che fai ogni giorno in un'agenda. Questo ti aiuterà a farti un'idea di come trascorri il tuo tempo e quanto tempo richiede ogni attività.
Vai offline. Imposta orari fissi nella tua giornata quando controlli le tue e-mail o social media. Sii duro con te stesso perché è possibile perdere ore a controllare qua e là ogni pochi minuti.
- Ciò include lo spegnimento del telefono, se possibile, o almeno per determinate volte in cui vuoi davvero concentrarti sul tuo lavoro.
Fai di meno. Questo è correlato alla disattivazione. Scopri quali sono le cose più importanti della tua giornata, quelle che ti aiutano a raggiungere i tuoi obiettivi e concentrati su di esse. Dai meno priorità alle cose meno importanti che interrompono la tua giornata: e-mail, amministrazione sconsiderata, ecc.
- C'è un esperto che consiglia di non controllare le tue email per almeno la prima o due ore della tua giornata; in questo modo puoi concentrarti sui tuoi compiti importanti senza farti distrarre dalle cose di cui trattano quelle email.
- Se sai di avere molte piccole attività da svolgere (ad es. E-mail, amministrazione, ripulire il tuo posto di lavoro), raggruppale insieme in un blocco di tempo nel tuo programma, invece di lasciare che la tua giornata si interrompa o trattenere gli altri. compiti importanti che potrebbero richiedere maggiore concentrazione.

Parte 3 di 4: rimanere motivati

Sii positivo. Restare positivi è fondamentale per raggiungere i tuoi obiettivi. Credi in te stesso e nelle persone intorno a te. Affronta pensieri negativi con affermazioni positive.
- Oltre ad essere positivo, trai beneficio anche dal circondarti di persone positive. La ricerca mostra che nel tempo adotterai le abitudini delle persone con cui trascorri la maggior parte del tempo, quindi scegli la tua azienda consapevolmente.
Premiati. Questo è importante ogni volta che raggiungi un traguardo. Concediti una ricompensa tangibile, ad esempio una bella cena al tuo ristorante preferito quando raggiungi il tuo primo traguardo di due settimane o un massaggio alla schiena per il tuo traguardo di due mesi.
- C'è un esperto che suggerisce di dare dei soldi a un amico e di dirgli di non darli a te finché non completi un'attività prima di un certo periodo di tempo. Se non finisci il compito, il tuo amico può tenere i soldi.
Fornire una rete di supporto. È importante avere i tuoi amici e la tua famiglia dalla tua parte; è anche importante costruire relazioni con persone che hanno i tuoi stessi obiettivi. In questo modo potete sostenervi a vicenda.
Tieni traccia dei tuoi progressi. La ricerca mostra che il progresso è la motivazione più importante. Puoi facilmente monitorare i tuoi progressi spuntando le attività nel tuo calendario.
Vai a letto in orario e alzati presto. Quando si esaminano gli orari delle persone altamente produttive, una grande percentuale inizia la giornata in anticipo. Queste persone hanno anche una routine mattutina - spesso questo è qualcosa che non vedono l'ora prima di andare al lavoro.
- I modi positivi per iniziare la giornata includono fare qualche tipo di esercizio (dallo stretching leggero e yoga a un'ora in palestra), fare una colazione sana e scrivere in un diario per 20-30 minuti.
Concediti tempo. Fare delle pause è necessario per rimanere motivati. Se lavori sempre, alla fine sarai esausto. Fare delle pause è un modo proattivo per evitare di stancarsi e perdere tempo che non si vuole perdere.
- Un esempio: allontanati dal computer, spegni il telefono, siediti in silenzio e non fare nulla. Quando hai idee, scrivile su un quaderno; in caso contrario, divertiti a non dover fare nulla.
- Un esempio: meditare. Spegni il telefono, disattiva le notifiche e imposta un timer per 30 minuti o per quanto tempo ti puoi permettere. Rimani seduto in silenzio e cerca di svuotare la testa. Quando noti dei pensieri, puoi etichettarli e rilasciarli - per esempio, quando pensi al tuo lavoro, dì a te stesso "Lavoro" e lascialo andare. Continua a farlo finché sorgono pensieri.
Visualizzare. Ora dedica qualche minuto a pensare al tuo obiettivo ea come ci si sente a raggiungerlo. Questo ti aiuterà a superare i momenti difficili che potrebbero venire con il perseguimento del tuo obiettivo.
Sappi che non è facile. Le cose che valgono la pena sono raramente facili da ottenere. Potrebbe essere necessario risolvere molti problemi o elaborare alcune cose quando si persegue il proprio obiettivo. Accettali come vengono.
- Molti guru che glorificano la vita nell'oggi ti consigliano di accettare le avversità come se le scegliessi tu stesso. Invece di litigare o arrabbiarti, accettali, impara da loro e scopri come raggiungere il tuo obiettivo date le circostanze mutate.

Parte 4 di 4: identificare i tuoi obiettivi

Annota ciò che vuoi ottenere. Fallo in un diario o in un documento di testo. Ciò è particolarmente utile se non sei sicuro di quello che vuoi fare e hai solo una sensazione al riguardo.
- Tenere un diario regolarmente è un buon modo per stare vicino a te stesso e tenerti aggiornato su come ti senti. Molte persone sostengono che la scrittura li aiuti a chiarire come si sentono e cosa vogliono.
Fai la tua ricerca. Una volta che hai un'idea di cosa vuoi fare, inizia a esplorare. Esaminare i tuoi obiettivi ti aiuterà a trovare il modo migliore per raggiungerli.
- I forum online come Reddit sono un buon posto per trovare discussioni sulla maggior parte degli argomenti, soprattutto se vuoi l'opinione di un insider su carriere specifiche.
- Un esempio: mentre scrivi la tua tesi, inizi a chiederti cosa ne farai alla fine. Leggi cosa hanno fatto gli altri con lo stesso tipo di istruzione della tua. Questo può anche aiutarti a pubblicare la tua tesi o trovare altre opportunità che faranno progredire la tua carriera.
Considera le tue opzioni e scegline quella che soddisfa al meglio il tuo scopo. Una volta terminata la ricerca, avrai una buona idea di come si presenta ogni percorso e risultato. Questo dovrebbe rendere più facile per te scegliere il percorso che meglio risponde al tuo scopo.
Sii consapevole delle cose che possono influenzarti e che vanno di pari passo con il raggiungimento del tuo obiettivo. Ciò include essere consapevoli delle cose che possono impedirti di raggiungere il tuo obiettivo: nel caso di scrivere la tua tesi, potrebbe essere esaurimento mentale, mancanza di ricerca o responsabilità lavorative inaspettate.
Sii flessibile. I tuoi obiettivi possono cambiare mentre lavori per raggiungerli. Concediti spazio e di conseguenza i tuoi obiettivi si svilupperanno. Detto questo, non arrenderti quando il gioco si fa duro. C'è differenza tra perdere interesse e perdere la speranza!

Suggerimenti

È possibile applicare le stesse tecniche di pianificazione e identificazione degli obiettivi a obiettivi a lungo termine, come la scelta di una carriera.
Se pensi che programmare il tuo tempo sembri noioso, considera questo: programmare i tuoi giorni e le tue settimane, e anche i tuoi mesi, in anticipo ti farà risparmiare decisioni frequenti su cosa fare dopo. Questo ti libera la mente, ti rende più creativo e più concentrato sul lavoro che conta.