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• Al passo
• Suggerimenti

Un'analisi costi-benefici (ACB) è un'analisi dettagliata dei potenziali rischi e benefici di un progetto o argomento. Sono coinvolti molti fattori, come considerazioni astratte che rendono la creazione di un CBA più un processo creativo che una scienza, sebbene sia necessaria una mentalità quantitativa. Un CBA è utile per i processi decisionali personali e aziendali, soprattutto quando esiste un potenziale di profitto (anche se questo potrebbe non essere necessariamente il caso). Anche se creare un CBA può essere complicato, non devi essere uno studente di Business Administration per impararlo. Chiunque sia disposto a fare brainstorming, ricercare e analizzare i dati può creare un'eccellente analisi costi-benefici.

Al passo

1. Determina le unità dei costi nel tuo CBA. Poiché lo scopo di un'ACB è determinare se un particolare progetto o impresa vale il costo, è importante stabilire all'inizio quali sono esattamente le unità di misura in termini di costo. Normalmente, un'ACB misura i costi in termini di denaro, ma in alcuni casi in cui non si tratta di denaro, un'ACB può misurare i costi in termini di tempo, consumo di energia, ecc.
   • Ai fini della nostra dimostrazione, prepariamo un esempio di KBA in questo articolo. Diciamo che gestiamo uno stand di limonate redditizio nei fine settimana estivi e vogliamo fare un'analisi costi-benefici per vedere se vale la pena espandersi in una seconda posizione dall'altra parte della città. In questo caso, vogliamo principalmente sapere se un'ipotetica seconda posizione genererà più denaro nel lungo periodo o se il costo di espansione è troppo alto.
2. Specificare i costi del materiale del progetto. Quasi tutti i progetti costano denaro. Ad esempio, le iniziative imprenditoriali richiedono capitale di avviamento per acquistare beni e forniture, formare il personale e così via. Il primo passo di un'ACB consiste nell'elaborare un'analisi completa ed esauriente di questi costi. Potrebbe essere necessario esaminare progetti simili per scoprire i costi da inserire nella lista a cui non avresti pensato altrimenti. I costi possono essere una tantum o ricorrenti. I costi dovrebbero essere basati sui prezzi di mercato effettivi e / o sulla ricerca ove possibile, o se non possibile dovrebbero essere stime ponderate e intelligenti.
   • Di seguito sono riportati i tipi di costi che dovresti includere nel tuo CBA:
     • Il prezzo delle merci o dei materiali di cui hai bisogno per l'azienda
     • Spese di spedizione / trasporto
     • Costi operativi
     • Costi del personale (salari, formazione, ecc.)
     • Immobiliare (affitto di uffici, ecc.)
     • Assicurazione e tasse
     • Dotazioni (elettricità, acqua, ecc.)
   • Facciamo una rapida ripartizione del costo del nostro ipotetico nuovo chiosco di limonate:
     • Scorte sotto forma di lime, ghiaccio e zucchero € 20 / giorno
     • Paga per 2 persone il personale della bancarella del mercato: € 40 / giorno
     • Un frullatore di buona qualità (per frullati): investimento una tantum di € 80
     • Una cella frigorifera ad alto volume: investimento una tantum di € 15
     • Legno, cartone, ecc. Per lo stand e l'insegna: investimento una tantum di € 20
     • Il nostro reddito dai chioschi di limonate non è tassato, il costo dell'acqua che usiamo per fare la limonata è irrisorio e allestiamo le nostre bancarelle nei parchi pubblici in modo da non dover pagare tasse, strutture o beni immobili (a meno che tu non abbia un permesso) devono avere).
3. Specifica tutto intangibile costo. È raro che il costo di un progetto sia costituito solo da costi materiali ed effettivi. Normalmente le ACB prendono in considerazione anche i requisiti immateriali di un progetto - cose come il tempo e l'energia necessari per completare il progetto. Sebbene queste cose non possano essere realmente acquistate o vendute, possono esserci dei costi effettivi associati alla determinazione della quantità di denaro che si potrebbe ipoteticamente guadagnare se fossero usati per qualche altro scopo. Ad esempio, lasciare il lavoro per prendersi un anno libero e poter scrivere un libro è tecnicamente gratuito, ma dovresti anche tenere presente che non riceverai uno stipendio durante quell'anno. Quindi in una situazione del genere sostituiamo il denaro con il tempo, con il quale si acquista un anno di tempo in cambio dello stipendio di un anno.
   • Di seguito sono riportati i tipi di costi immateriali che potresti dover includere nell'ACB:
     • Il tempo che dedichi al progetto - in altre parole, i soldi che avresti potuto guadagnare se avessi speso il tuo tempo in modo diverso
     • I costi energetici che un progetto costa
     • Il costo dell'adeguamento di una routine stabilita
     • I costi di eventuali perdite subite dall'azienda durante l'attuazione del progetto / azienda
     • Il fattore di rischio di cose intangibili come la sicurezza e la fedeltà del cliente
   • Diamo un'occhiata ai costi immateriali dell'apertura di un nuovo chiosco di limonate. Partiamo dal presupposto che il nostro stand attuale porti circa 20 € / ora per 8 ore di lavoro al giorno, 2 giorni alla settimana (sabato e domenica):
     • Chiudere il chiosco di limonate esistente per un giorno in modo da poter costruire il nuovo stand, fare i cartelli ed esplorare nuovi posti: una perdita una tantum di € 160 di profitto.
     • Spendere 2 ore a settimana nelle prime due settimane per risolvere i problemi nella catena di approvvigionamento: perdita una tantum di 80 € di profitto nelle prime due settimane.
4. Specificare i benefici attesi. L'obiettivo di qualsiasi CBA è confrontare i vantaggi di un progetto con i costi: se il primo supera chiaramente il secondo, è probabile che il progetto riceva l'approvazione. Specificare i vantaggi equivale ai costi, ma probabilmente dovresti utilizzare più stime che con i costi. Cerca di supportare le tue stime con i risultati della ricerca di progetti simili e dai una somma di denaro ai modi tangibili o intangibili in cui ti aspetti di realizzare un profitto.
   • Di seguito sono riportati i tipi di vantaggi che puoi includere nel tuo CBA:
     • Reddito
     • Risparmia denaro
     • Maggiore interesse
     • Potere attivo
     • Risparmio di tempo ed energia
     • Clienti abituali
     • Cose immateriali come rinvii, soddisfazione del cliente, dipendenti felici, un posto di lavoro sicuro, ecc.
   • Calcoliamo i benefici attesi del nostro nuovo chiosco di limonate e forniamo una motivazione per ogni stima:
     • A causa del traffico intenso, uno stand di limonate in competizione vicino all'ipotetica posizione del nostro nuovo stand guadagna un reddito straordinario di € 40 / ora. Dal momento che il nostro nuovo stand sarebbe in concorrenza con questo stand e con la stessa base di clienti, e non abbiamo ancora il passaparola in quest'area, possiamo cautamente presumere che guadagneremmo meno di quello - € 15 / ora o € 120 / giorno - e che quel potenziale può crescere quando va in giro che abbiamo prezzi più bassi.
     • La maggior parte delle settimane, finiamo per lanciare $ 5 di lime che sono marci. Ci aspettiamo che il nostro inventario sarà in grado di distribuire in modo più efficiente tra i due bancarelle ed eliminare questa perdita. Poiché siamo aperti due giorni alla settimana (sabato e domenica), questi risparmi possono arrivare fino a 2,5 € / giorno.
     • Una delle nostre attuali assistenti alla maternità vive molto vicino al sito della nuova maternità. Se la usiamo per il nuovo stand (assumendo qualcuno che la sostituisca al vecchio stand), stima di poter utilizzare il tempo di viaggio guadagnato per mantenere lo stand aperto per una mezz'ora in più al giorno, il che equivale a un € extra 7.5 Day, sulla base della nostra stima del profitto dal nostro nuovo stand.
5. Somma e confronta i costi e i benefici del progetto. Questa è la parte più difficile di qualsiasi CBA. In definitiva, determiniamo se i vantaggi del nostro progetto superano i costi. Sottrai i costi correnti dai benefici correnti, quindi somma tutti i costi una tantum per avere un'idea del capitale iniziale necessario per avviare il progetto. Con queste informazioni è possibile determinare se un progetto è fattibile e redditizio.
   • Confrontiamo i costi e i vantaggi dell'apertura di un secondo chiosco di limonate:
     • Costi correnti: € 20 / giorno (stock) + € 40 / giorno (stipendio) =€ 60 / giorno
     • Benefici continui: 120 € / giorno (reddito) + 7,5 € / giorno (mezz'ora extra) + 2,5 € / giorno (risparmio sui lime) =€ 130 / giorno
     • Costi una tantum: € 160 (chiusura della vecchia bancarella per un giorno) + € 80 (problemi di filiera) + € $ 80 (frullatore) + € 15 (cella frigorifera) + € 20 (legno, cartone) =€355
   • Quindi con un capitale iniziale di 355 € possiamo aspettarci di essere intorno ai 130 € - 60 € =€ 70 / giorno guadagnare. Non male.
6. Calcola il ritorno per l'azienda. Più velocemente un progetto può ripagarsi, meglio è. Tenendo conto dei totali di costi e benefici, determinare il tempo necessario per recuperare i costi previsti del proprio investimento iniziale. In altre parole, dividi il costo del tuo investimento per il reddito previsto per giorno, settimana, mese, ecc. Per determinare quanto tempo ci vorrà per recuperare il tuo investimento iniziale e iniziare a realizzare un profitto.
   • Il nostro ipotetico chiosco di limonata ha $ 355 come costo iniziale e dovrebbe produrre $ 70 al giorno. 355/70 = circa 5, quindi sappiamo che supponendo che le nostre stime siano corrette, il nostro nuovo stallo si ripagherà in 5 giorni. Poiché le nostre bancarelle sono aperte solo nei fine settimana, ci vorranno circa 2-3 settimane.
7. Usa il tuo CBA per prendere una decisione se continuare o meno un progetto. Se i benefici attesi dalla tua attività superano chiaramente i costi e il progetto può ripagarsi in un ragionevole lasso di tempo, potresti prendere in considerazione l'esecuzione del tuo progetto. Tuttavia, se non è chiaro che un progetto può generare abbastanza profitti a lungo termine o ripagarsi in un ragionevole lasso di tempo, probabilmente è necessario ripensare al progetto o eliminarlo del tutto.
   • Sulla base del nostro CBA, il nostro nuovo chiosco di limonate sembra essere un successo. Si prevede che si ripaghi da solo in poche settimane, per poi realizzare un profitto in seguito. L'estate dura diverse settimane, quindi se siamo fortunati possiamo fare molti più soldi quest'estate con due bancarelle di limonate che con uno.

Suggerimenti

• Ogni azienda ha costi e vantaggi diversi. Sii il più accurato possibile quando specifichi gli importi previsti e non omettere nulla. Ricorda che ogni bit conta.
• Calcola il valore dei costi / benefici immateriali calcolando l'importo potenziale e la probabilità statistica che accada. Ad esempio, se un cliente ti consiglia, puoi aspettarti un profitto netto di $ 20. La probabilità statistica che un cliente ti consiglierà è del 30%. Ciò equivale a un'analisi costi-benefici di 6 € per le referenze dei clienti.
• È inoltre possibile gestire i costi determinando quali attività sono più redditizie e quali meno redditizie.