Contenuto

• Al passo
• Metodo 1 di 3: prepara la lettera
• Metodo 2 di 3: scrivi la lettera
• Metodo 3 di 3: chiudere la lettera
• Suggerimenti
• Avvertenze

In questo articolo imparerai come scrivere una lettera di presentazione in tre passaggi: prepara, scrivi e chiudi.

Al passo

Metodo 1 di 3: prepara la lettera

1. Prendi un foglio di carta e dividilo in due colonne. Nella colonna di sinistra scrivi "Requisiti" e nella colonna di destra scrivi "Le mie competenze". Leggi attentamente l'annuncio e assicurati di sapere esattamente quali sono i requisiti per questo lavoro. Quindi confronterai questi requisiti con le tue capacità e le esperienze dichiarate nel tuo curriculum.
   • Nella colonna di sinistra, scrivi le competenze richieste nell'annuncio e altri requisiti per il lavoro.
   • Nella colonna di destra, annota i punti del tuo curriculum che corrispondono ai requisiti.
   • Se il tuo curriculum contiene dati interessanti relativi al lavoro, puoi includere le informazioni più importanti nella tua lettera in modo rapido ed efficiente.
2. Metti i tuoi dati di contatto all'inizio della lettera. Scegli un layout e una formattazione chiari e un carattere leggibile. Dovresti rendere il più semplice possibile per il tuo potenziale datore di lavoro contattarti. Prima di iniziare a scrivere la lettera vera e propria, assicurati di avere una carta intestata adatta.
   • Assicurati che la tua lettera sia allineata a sinistra.
   • Registra la data di quel giorno, salta una riga e annota i tuoi dettagli di contatto:
     • Nome
     • Indirizzo
     • numero di telefono
     • Indirizzo e-mail
     • Sito web personale (se ne hai uno)
     • Profilo LinkedIn
3. Includere i dettagli dell'azienda. Dopo i tuoi dati, dovrai includere il nome del datore di lavoro a cui desideri candidarti, incluso il suo titolo di lavoro e il nome e l'indirizzo dell'azienda.
   • Includendo nella lettera i dettagli di contatto dell'azienda a cui ci si candida, si dimostra di aver dedicato del tempo per scoprire chi è la persona di contatto per il lavoro.
   • Facendo i compiti, ti assicuri di essere già un passo avanti rispetto a gran parte dei candidati. Molte persone usano chiaramente lettere standard che copiano e incollano. Facendo quel qualcosa in più mostri quanto sei impegnato.
   • Se non sai esattamente a chi indirizzare la lettera, vedi se riesci a trovare il nome del capo del dipartimento di reclutamento e selezione o un altro contatto sul sito web dell'azienda. Controlla anche LinkedIn e cerca Twitter se necessario. Se non riesci a trovare il nome di una persona specifica da nessuna parte, controlla se riesci a trovare il nome del capo del dipartimento a cui ti stai candidando. Se hai provato di tutto e ancora non sai a chi indirizzare la lettera, puoi indirizzare la lettera al capo del dipartimento in questione, ad esempio, "Capo del dipartimento [nome del dipartimento]".
4. Indirizza la tua lettera alla persona a cui è destinata. Dovresti iniziare la tua lettera con il tono giusto e con il giusto saluto. "A chi interessa" e "Gentile Signore / a" sono troppo formali o troppo informali e comunque troppo generici, e si dà l'impressione di non aver svolto un'adeguata ricerca sull'azienda.
   • Se non sai esattamente chi sia la persona di contatto specifica, puoi indirizzare la lettera all'ufficio risorse umane dell'azienda interessata, se necessario, e utilizzare "Gentile Signore / a" come saluto.

Metodo 2 di 3: scrivi la lettera

1. Nel primo paragrafo, cerca di attirare l'attenzione del lettore. I datori di lavoro leggono molte lettere di presentazione e di solito il responsabile delle assunzioni le leggerà prima brevemente e deciderà di buttare via la tua lettera immediatamente o di aggiungerla alla pila "da tenere". Quindi fingi che la tua lettera di presentazione sia un articolo di giornale e vai dritto al punto.
   • Inizia la tua lettera con una dichiarazione convincente in cui fai sapere al lettore che hai preso nota con interesse del posto vacante per la posizione di [nome posizione] presso [azienda], in / su [giornale o sito web].
   • Sii conciso e specifico quando spieghi cosa ha suscitato il tuo interesse per il lavoro. Cosa trovi esattamente interessante o attraente dell'azienda? Fai un esempio e non aver paura di usare un tono più colloquiale a seconda di quanto sia formale l'azienda.
   • Mostra al manager che non solo sai cosa sta facendo l'azienda, ma prova a scrivere nello stile dell'azienda per dimostrare che sei una buona persona.
   • Ad esempio, se stai facendo domanda per un'azienda che produce articoli per un giornale o una pagina di notizie, cerca di attenersi a uno stile simile a quegli articoli. Sono seri, usano l'umorismo? Quando si tratta di un'attività più formale, come una società di marketing o un istituto finanziario, probabilmente vorrai apparire un po 'più serio, ma sii sempre educato.
2. Stato in cui hai trovato il posto vacante per cui ti stai candidando. Prima di candidarti, fai qualche ricerca per vedere se conosci qualcuno in azienda. È sempre meglio avere un riferimento all'interno dell'azienda stessa e se la persona ti ha dato il permesso di farlo, puoi semplicemente menzionare il suo nome nella tua domanda.
   • Se non conosci nessuno in azienda, menziona almeno la fonte in cui hai trovato il posto vacante. Potrebbe essere, ad esempio, un giornale, un sito web di lavoro o il sito web dell'azienda.
3. Spiega perché l'azienda dovrebbe assumerti. Non dovresti dire nella tua lettera quali sarebbero i vantaggi per te se ti assumessero. Questo posto vacante esiste per una ragione; a quanto pare c'è un problema che deve essere risolto. E puoi farlo per loro.
   • Guarda il tuo elenco di abilità ed esperienza e scegli due esempi di cui parlare. Questi esempi dovrebbero dimostrare perché faresti così bene in quella posizione.
   • Ad esempio, se l'annuncio di lavoro mostra che ha bisogno di qualcuno per la posizione che può guidare un team e lavorare su più progetti contemporaneamente, guarda le tue capacità per vedere se potresti avere determinate esperienze che soddisfano tale esigenza. Se in passato hai guidato un team, descrivi brevemente come le tue capacità di leadership hanno aumentato la produttività di più progetti.
   • Se possibile, includi sempre cifre e statistiche. Quando spieghi perché il datore di lavoro dovrebbe assumerti, prova a utilizzare le statistiche a scopo illustrativo, come un aumento dei guadagni o una diminuzione dei costi sotto la tua direzione.
4. Riassumi brevemente i tuoi punti di forza, i tuoi diplomi e competenze e la tua esperienza insieme. Nel secondo paragrafo, dovresti confrontare le qualifiche richieste per il lavoro con due o tre delle tue capacità ed esperienze, per dimostrare che sei la persona perfetta per la posizione.
   • Rivedi il tuo curriculum e la colonna delle competenze che hai elencato in precedenza per ulteriori informazioni sulle tue qualifiche e abilità.
   • Vedi se riesci a includere brevi aneddoti che evidenziano come sei riuscito a risolvere i problemi che l'azienda per cui ti stai candidando potrebbe avere, in base ai requisiti per il lavoro.
   • Includi le parti più rilevanti della tua carriera. Sebbene tu possa ben nominare le cose che hai realizzato di recente, potresti aver fatto qualcosa in passato che si adatta perfettamente ai requisiti del lavoro; quindi non aver paura di andare un po 'più indietro nel tempo.
5. Disegna un'immagine di te che non è sul tuo curriculum. Un responsabile delle assunzioni può leggere il tuo curriculum e vedere cosa hai fatto nei tuoi lavori precedenti. Quello che vuoi è mostrare al responsabile delle assunzioni chi è la persona dietro tutte quelle abilità ed esperienze.
   • In una o due frasi, spiega come l'azienda ti ha influenzato come persona. Se fai domanda per il lavoro dei tuoi sogni, è probabile che questa azienda ti abbia, in qualche modo, reso quello che sei.
   • Non essere troppo sentimentale e mantienilo breve. D'altra parte, mostrandoti attraverso una storia del tuo lato umano, puoi dimostrare che sei più di semplici fatti su un pezzo di carta.

Metodo 3 di 3: chiudere la lettera

1. Riassumi brevemente in una frase perché sei il candidato perfetto per il lavoro. Per aumentare le tue possibilità di una conversazione, è molto importante che chiudi correttamente la tua lettera.
   • Quando spieghi come puoi contribuire all'azienda, ricorda che vuoi vedere la situazione dal punto di vista del datore di lavoro. Si tratta di come puoi aiutare l'azienda e di come l'azienda ti aiuterà.
   • Chiediti a cosa presteresti attenzione quando scegli un candidato.
2. Invita il responsabile delle assunzioni a contattarti. Fai sapere al lettore che sei più che disposto a spiegare ulteriormente la tua motivazione e idoneità per il lavoro in un colloquio faccia a faccia e includi nuovamente i tuoi dettagli di contatto.
   • Puoi chiudere la lettera ringraziando il manager e dicendo qualcosa come: In attesa della tua pronta risposta, rimango.
   • Non chiedere semplicemente al responsabile delle assunzioni di contattarti se pensa che tu sia un candidato adatto. Fai un'impressione fiduciosa (senza sembrare arrogante) dicendo che non vedi l'ora di discutere la posizione in modo più dettagliato.
3. Chiudi la lettera. La chiusura di una lettera può sembrare una parte minore, oppure può essere un enorme mal di testa scegliere il tono giusto. Utilizza "Cordiali saluti" o, facoltativamente, "Cordiali saluti".
   • Chiudere la lettera in modo troppo formale può farti sembrare insincero. Termina con uno stile che corrisponda al resto della lettera.
   • Concludendo con "Sincerely" o "Sincerely", mostri rispetto e crei abbastanza. D'altra parte, qualcosa come "Best Regards" può sembrare troppo informale. Conserva quella chiusura per le lettere ad amici, familiari e possibilmente conoscenti.
4. Scrivi il tuo nome qui sotto. Dopo la chiusura, salta qualche riga e scrivi il tuo nome completo. Se vuoi firmare la tua lettera, metti la tua firma sopra il tuo nome.
   • Se hai una firma elettronica memorizzata sul tuo computer, puoi inserirla qui, tra la chiusura e il tuo nome.
   • Ovviamente puoi anche stampare la lettera e firmarla a mano se lo desideri. Per inviare la lettera via e-mail dovrai scansionarla e salvarla di nuovo se lo fai.
   • Non devi sempre firmare la tua lettera.

Suggerimenti

• La tua lettera dovrebbe essere chiara, concisa e pertinente. La prima impressione che il datore di lavoro ha di te è costituita da questo documento.
• Assicurati che la tua lettera sia formale e di non usare un linguaggio, uno slang o un dialetto popolare.
• Controlla la tua lettera almeno due volte per errori di ortografia e grammatica. Dividi la tua lettera in paragrafi e assicurati che la punteggiatura sia corretta.
• Assumi tre paragrafi e non rendere mai la tua lettera più lunga di una pagina. La maggior parte dei funzionari delle risorse umane esaminerà la tua lettera per informazioni pertinenti prima di decidere se leggerla per intero.
• Includi un numero di telefono, un indirizzo email e possibilmente un riferimento, se ne hai uno.
• Usa un carattere appropriato. Ad esempio, scegli Arial o Times New Roman. Evita i caratteri divertenti come Comic Sans, poiché possono rovinare la reputazione della tua lettera, e quindi la tua, in un colpo solo. Non creerai un'impressione professionale con esso. Alcuni lavori meno comuni ti consentono di distinguerti positivamente con un carattere unico, ma il più delle volte non è così. Pertanto, è preferibile non correre alcun rischio.
• Fai rileggere la lettera da un amico o un parente. Chissà, potrebbero notare errori che hai trascurato.
• Puoi anche chiedere a qualcuno di scrivere un riferimento per te. Puoi quindi inviarlo al datore di lavoro insieme al tuo CV e alla lettera di presentazione.
• È preferibile una lettera digitata perché una lettera digitata sembra più formale ed è più facile da leggere. La possibilità che leggano la tua lettera è quindi maggiore quando digiti la tua lettera.

Avvertenze

• Assicurati che la tua lettera sia più di un semplice riassunto delle informazioni nel tuo curriculum.
• Non dare per scontato nella tua lettera che otterrai il lavoro. Non dire cose che potrebbero dare l'impressione di pensare di lavorare già per l'azienda, ad esempio "Se verrò assunto, prometto che ..."