Contenuto

• Al passo
• Metodo 1 di 3: scegli il numero corretto di diapositive in base alle scelte di progettazione
• Metodo 2 di 3: determina il numero corretto di diapositive in base alla lunghezza della presentazione
• Metodo 3 di 3: guardare oltre le risposte predefinite per trovare il numero corretto di diapositive
• Suggerimenti
• Avvertenze

Che tu sia un principiante di PowerPoint o un professionista delle presentazioni, c'è sempre una domanda cruciale nello sviluppo della tua presentazione: quante diapositive utilizzerai? Pensare alla quantità di tempo che hai a disposizione e al numero di persone con cui parli è un modo affidabile per calcolare il numero corretto di diapositive. Conoscere buone scelte di design e vedere la tua presentazione come un prodotto unico ti libererà dal sentirti bloccato da regole pratiche rigide e veloci riguardo al numero "giusto" di diapositive.

Al passo

Metodo 1 di 3: scegli il numero corretto di diapositive in base alle scelte di progettazione

1. Fornisci la giusta quantità di informazioni. Le presentazioni di PowerPoint sono utili per fornire una panoramica, una descrizione generale di un particolare argomento. La tua presentazione non dovrebbe diventare un'enciclopedia. Non esagerare includendo ogni piccolo dettaglio, fonte o fatto che potrebbe interessare l'argomento che stai presentando. Troppe informazioni stancheranno il tuo pubblico e alla fine molte persone saranno più interessate al pranzo di quello che hai da dire.
   • Mantieni la presentazione su di te, non la presentazione. Le diapositive sono lì per supportare ciò che hai da dire. Dovrebbero formare solo una parte della tua presentazione, non l'intera cosa.
2. Dividi diapositive complesse in più diapositive semplici. Le presentazioni PowerPoint sono più efficaci e potenti quando sono ordinate e minimaliste. Ad esempio, se hai una diapositiva con un'intestazione "Habitat" con tre proiettili, vale a dire "Foresta", "Deserto" e "Oceano" con una descrizione di ciascun habitat dopo di essa, è meglio assegnare tre diapositive separate invece al tre habitat diversi e fornire una panoramica e un'immagine di ciascuno sulla diapositiva appropriata.
3. Utilizzare il supporto audiovisivo solo dove necessario. La tua presentazione PowerPoint dovrebbe sempre essere progettata per migliorare la tua spiegazione verbale con immagini visive. A volte mettere le parole su uno schermo funziona, ma in generale il testo dovrebbe essere limitato. Hai bisogno delle immagini come punto di partenza da cui spiegare risultati, tendenze, previsioni o risultati specifici? Utilizzi principalmente le immagini per mantenere il tuo pubblico coinvolto? Sono divertenti e / o adatti a una varietà di stili di apprendimento? Queste e altre domande pertinenti dovrebbero guidare il tuo processo decisionale quando decidi il numero appropriato di diapositive per la tua presentazione.
   • Esamina l'intera presentazione e chiediti se hai davvero bisogno di una diapositiva in particolare. Se la risposta è no, o se trovi che puoi anche fornire le informazioni verbalmente, ometti la diapositiva.

Metodo 2 di 3: determina il numero corretto di diapositive in base alla lunghezza della presentazione

1. Esercitati nella presentazione davanti a uno specchio o a un piccolo pubblico di amici e familiari prima di tenerla in mano. Se, durante il test, noti che il tuo tempo è passato prima di essere in grado di consegnare l'intera presentazione, sai che la tua presentazione contiene troppe diapositive. Torna al tavolo da disegno per adattare la presentazione di conseguenza.
   • Se la tua presentazione termina molto prima della scadenza che ti è stata data, aumenta la quantità di tempo che dedichi a ciascuna diapositiva o aggiungi ulteriori diapositive per completare le informazioni introdotte nella presentazione.
   • Ottieni consigli da familiari e amici durante la presentazione del test. Se ritengono che ci siano troppe o troppo poche diapositive, o se ritengono che alcune sezioni della presentazione appaiano affrettate o lente, modifica la presentazione per correggere queste carenze.
2. Presta attenzione alla velocità con cui parli. Se parli abbastanza velocemente, sarai in grado di leggere un gran numero di diapositive. Se, d'altra parte, vuoi rallentare, probabilmente avrai bisogno di un numero inferiore di diapositive. Usa la tua velocità di pronuncia per determinare quante diapositive può gestire la tua presentazione.
3. Non usare troppe diapositive. Se hai dieci minuti per presentare, potresti aver bisogno di più di sessanta diapositive. D'altra parte, potresti non aver bisogno di più di dieci diapositive. Qualunque numero tu scelga, non prendere più diapositive di quelle che puoi discutere nel tempo che ti è stato assegnato.
4. Non usare troppe diapositive.Se hai molte informazioni che possono essere utilizzate in PowerPoint, o grafici, tabelle o immagini che potrebbero migliorare la tua presentazione, usale. Anche se non vuoi includere così tante diapositive da non poterle coprire tutte nel tempo assegnato, non dovresti sentirti così vincolato da non includere informazioni o immagini preziose nella tua presentazione.

Metodo 3 di 3: guardare oltre le risposte predefinite per trovare il numero corretto di diapositive

1. Non ascoltare gli esperti. Ognuno sembra avere la propria idea di quante diapositive siano sufficienti. Alcuni pensano che cinque diapositive siano sufficienti per trenta minuti, altri pensano che dieci siano sufficienti per venti minuti e alcuni pensano che novanta o più siano sufficienti per venti minuti. Il fatto è che ogni presentazione è diversa e dovrebbe essere affrontata in base ai propri meriti.
   • Una misura ben nota delle presentazioni PowerPoint è la regola 10/20/30. Questa regola impone che siano necessarie circa 10 diapositive per una presentazione di 20 minuti e che ciascuna diapositiva utilizzi un carattere di 30 punti. In altre parole, ogni diapositiva dura circa due minuti. Forse la regola 10/20/30 funzionerà per te. In caso contrario, non significa che stai utilizzando il numero sbagliato di diapositive.
   • Altri sostengono che una diapositiva media dovrebbe essere visualizzata sullo schermo per non più di due minuti e forse non più di 15 secondi.
2. Assicurati che il numero di diapositive sia appropriato per l'argomento. Alcuni argomenti richiedono poche diapositive e molta esposizione. Altri argomenti richiedono molte diapositive con una spiegazione minima. Ad esempio, se la tua presentazione riguarda un particolare prodotto o un bellissimo paesaggio, molte diapositive con foto potrebbero essere più efficaci di poche diapositive con testo. Pensa a come puoi unire un numero di diapositive con testo in diapositive di immagini con testo di accompagnamento e viceversa.
3. Adatta la tua presentazione al tuo pubblico. Se stai presentando informazioni molto dettagliate o tecniche a un gruppo di persone che hanno molta familiarità con la terminologia e le statistiche che stai presentando, puoi includere molte diapositive che dovrai esaminare abbastanza rapidamente, ma che sono necessarie per fornire e supportare per dimostrare che sai di cosa stai parlando. Se stai presentando gli stessi dati in una lezione di economia della scuola superiore, potresti dover accorciare le diapositive e modificare la presentazione in modo da riversare ogni concetto in una lingua che un laico possa capire.
4. Pensa al luogo in cui farai la presentazione. Se stai presentando in una grande stanza come un auditorium, ma hai solo un piccolo schermo di proiezione per le diapositive di PowerPoint, dovresti ridurre al minimo l'importanza e il numero di diapositive e concentrarti invece sull'aspetto parlato della presentazione. Allo stesso modo, se stai presentando all'aperto o in un ambiente ben illuminato, considera di ridurre al minimo il numero di diapositive della presentazione, poiché potrebbero essere difficili da vedere in piena luce.
   • D'altra parte, se ti trovi in ​​un ambiente più intimo e puoi controllare l'illuminazione, potresti essere tentato di utilizzare un numero maggiore di diapositive. Come sempre, tuttavia, non sentirti obbligato a usare molte diapositive solo perché puoi.

Suggerimenti

• Tratta ogni diapositiva in base ai suoi meriti. Se una diapositiva richiede due minuti sullo schermo, così sia. Se deve essere mostrato sullo schermo per dieci secondi, va bene anche questo.
• Se hai una diapositiva senza immagini ma con diversi punti puntati, ognuno dei quali impiega dai 15 ai 20 secondi per essere spiegato, potresti dedicare più di un minuto a quella diapositiva.
• Se la tua diapositiva ha un video incorporato o se i tuoi punti sono distribuiti su più diapositive, puoi dedicare più tempo a ciascuna diapositiva.
• Non dimenticare di esercitarti con la tua attrezzatura audiovisiva prima della presentazione in modo da sapere come usarla e che tutto funzioni correttamente.
• Il supporto visivo non migliora sempre la tua presentazione. Chiediti se la tua presentazione potrebbe essere solo un discorso o aver bisogno di una presentazione.

Avvertenze

• Quando si considerano tutti questi fattori (dettagli, gergo, dimensione del pubblico e consapevolezza, ecc.), Si scopre che l'unica risposta breve a "Quante diapositive devo usare" è "Dipende".