Presentazione di te stesso durante la conduzione di un seminario

Autore: Robert Simon
Data Della Creazione: 23 Giugno 2021
Data Di Aggiornamento: 24 Giugno 2024
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Come si prepara una presentazione: una mini guida passo/passo
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Contenuto

Congratulazioni! Tenere un seminario è un'opportunità fantastica. È saggio lavorare sulla tua introduzione. Un pubblico tipico è più attento all'inizio e alla fine di un discorso. Quindi può essere di grande beneficio per te dedicare più tempo a perfezionare il tuo discorso e a presentarti.

Al passo

Metodo 1 di 4: posa delle fondamenta

  1. Scegli la lunghezza corretta. La ripartizione del tempo evoca immagini di Riccioli d'oro. Deve completamente giusto essere. Troppo tempo e sprechi il tempo del pubblico. Troppo corto e il pubblico diventa disorientato. In generale, l'introduzione di te stesso non dovrebbe richiedere più di 30 secondi.
    • Non è il momento di tirare fuori il tuo curriculum completo. O tratta le persone per le tue scappatelle del fine settimana.
    • Non dimenticare mai che il tuo pubblico di destinazione è composto da persone impegnate. Si sono presi il tempo per ascoltarti. Rispetta il loro tempo non sprecandolo.
  2. Decidi come affrontare le domande. Prendi una decisione in anticipo e indica nella tua introduzione se puoi essere interrotto durante il tuo discorso o se preferisci che vengano poste domande dopo il seminario. In ogni caso, assicurati di pianificare correttamente il tuo tempo in modo che ci sia ancora tempo per le domande. Assegna circa il 10% del tempo assegnato al seminario alle domande.
    • Ciò significa che c'è un'ora, 10 minuti per le domande e 45-50 minuti per il seminario.
    • Per una fascia oraria di 15 minuti, ciò significa che dovresti riservare 1-2 minuti per le domande e 13 minuti per il tuo discorso.
  3. Determina lo scopo del tuo seminario. Ebbene, prima di poter formulare il resto dell'introduzione a te stesso, devi dichiarare lo scopo del tuo seminario. Ci sono tre categorie principali di seminari: 1) il seminario sul lavoro 2) il seminario educativo 3) il seminario persuasivo. Ciascuno di questi seminari ha obiettivi molto diversi. Identifica la categoria in cui il tuo seminario si adatta meglio:
    • Il seminario sul lavoro ". Il tuo seminario riguarda un posto vacante. L'obiettivo è quello di apparire impressionanti, qualificati e professionali.
    • Seminario educativo ". Il tuo seminario è destinato principalmente a scopi educativi. Gli obiettivi sono ispirare, informare ed educare il tuo pubblico.
    • Il seminario convincente ". Il tuo seminario è un "invito all'azione" o "passo di vendita". Il tuo obiettivo è convincere, motivare e apparire amichevole.
    • Il tuo seminario può rientrare in più di una categoria, ma dovrebbe essercene una che si adatta meglio. Identificali e i loro obiettivi. Discuteremo su come utilizzare questi obiettivi per scegliere i materiali per la tua introduzione personale.

Metodo 2 di 4: fornire un'introduzione a un seminario di lavoro

  1. Usa l'introduzione al tuo seminario di lavoro per impressionare l'ascoltatore dimostrando che sei ben preparato (l'enfasi è sulla dimostrazione, non sul racconto).
    • Le interviste sono anche il momento per valutare la tua personalità. Nessuno vuole lavorare con uno sfoggio arrogante. Pertanto, la tua introduzione a te stesso non è il momento di vantarti ed elencare tutte le cose meravigliose che hai mai fatto.
    • Le grandi cose che è fantastico condividere sono quelle che sono direttamente rilevanti per il tuo seminario. Ma anche questi argomenti dovranno essere sottilmente incorporati nel nucleo della tua storia.
    • Tuttavia, è un buon momento per parlare del tuo background. Si prega di includere il proprio nome, le attuali relazioni di lavoro / formazione e la propria attuale istruzione / formazione. Se pertinente, racconta anche qualcosa sulla formazione precedente.
  2. Procedi rapidamente per introdurre il tuo discorso dopo aver fornito il tuo background. Dopotutto, la maggior parte del pubblico sa già chi sei. Quello che i tuoi intervistatori vogliono sapere è cosa puoi fare per loro, vogliono sapere quali sono le tue capacità. Quindi procedi con il tuo discorso.
  3. Leggi il seguente esempio:
    • Ciao, mi chiamo Peter Gibbons. Lavoro in Initech. Ho fatto la mia formazione sotto Bill Lumbergh. Recentemente, ho guidato un team per progettare e implementare nuove copertine per Initech che hanno aumentato la produttività. Oggi parlerò del mio lavoro sullo sviluppo di queste nuove pagine di copertina, dei miei metodi per monitorare la distribuzione del nuovo sistema di copertina e dei risultati di questo nuovo flusso di lavoro ”.
  4. Nota le cose che l'oratore ha fatto bene nell'esempio:
    • L'oratore ha spiegato brevemente il suo background. "Ciao, mi chiamo Peter Gibbons. Lavoro in Initech. Mi sono allenato con Bill Lumbergh ".
    • L'oratore si è sottilmente blasonato. "Recentemente, ho guidato un team per progettare e realizzare nuove copertine ".
    • L'oratore ha quindi discusso sottilmente alcune abilità inserendole in un'introduzione al discorso. " Oggi parlerò del mio lavoro sullo sviluppo di queste nuove pagine di copertina, dei miei metodi per monitorare la distribuzione del nuovo sistema di copertina e dei risultati di questo nuovo flusso di lavoro ”. Implicito in questo senso è che l'oratore sappia come sviluppare e implementare nuovi sistemi amministrativi e come controllarne l'attuazione. Competenze a cui è probabile che gli intervistatori siano interessati.
  5. Risolvilo. Ora che hai deciso che condurrai un seminario di lavoro e che i tuoi obiettivi sono stati fissati, è tempo di creare la tua presentazione. Puoi usare l'esempio sopra come schema per scrivere la tua introduzione. Ovviamente dovrai adattarlo al tuo background, alle tue qualifiche e ai tuoi obiettivi. Ricorda, l'introduzione al tuo seminario di lavoro è un ottimo momento per menzionare il tuo background e metterti in mostra un po ', ma assicurati di mantenerlo sottile.
  6. Pratica. Una volta scritta l'introduzione, esercitati nell'introduzione ad amici o colleghi. Affidati al loro feedback onesto prima del grande giorno. Riscrivi e prova la tua introduzione secondo necessità, in base al feedback.

Metodo 3 di 4: fornire un'introduzione a un seminario educativo

  1. Ricorda, il tuo obiettivo è informare e divertire. Vuoi essere aperto e pertinente. In questo caso, il fatto che tu sia un insegnante significa già che sei classificato come esperto. Non devi impressionare il tuo pubblico con il tuo background o istruzione a meno che non sia particolarmente interessante o strano.
    • I seminari educativi sono spesso meno formali. Questi discorsi spesso si prestano bene a scherzi o condivisione di eventi di attualità. Se parli di barzellette o aneddoti, mantienili pertinenti. Devono essere abituati suscitare l'interesse del tuo pubblico di destinazione e non solo per divertirsi.
  2. Mantieni la tua presentazione personale breve e dolce. Trascorrerai più tempo a presentare il tuo argomento e la tua personalità. Non dimenticare il tuo entusiasmo. Dopo tutto, vuoi che i tuoi studenti VOGLIONO ascoltarti. Funziona meglio se VUOI parlarne, quindi spiegalo.
  3. Leggi il seguente esempio:
    • Mi chiamo Peter Gibbons, lavoro in Initech come manager nel reparto IT. Sono molto entusiasta di parlarvi delle copertine qui oggi. Durante i miei anni come manager, ho scoperto di aver sempre cercato di bilanciare la produttività e il morale dei dipendenti, una lotta che so che conosci fin troppo bene. Oggi vi aggiornerò su un nuovo sistema di copertina che abbiamo recentemente introdotto a Initech per migliorare la produttività e i nostri risultati sia in termini di produttività che di morale. Spero che lo troverai utile nell'implementazione dei tuoi sistemi di gestione ".
  4. Nota cosa è andato bene nell'esempio:
    • L'oratore dedica relativamente poco tempo alle referenze o ai diritti di vanteria. L'oratore dice chi è e da quale azienda. " Mi chiamo Peter Gibbons, lavoro in Initech come manager nel reparto IT ”. Quindi passa rapidamente a ciò che il pubblico potrebbe imparare.
    • Il relatore si è assicurato di trasmettere entusiasmo per l'argomento: " Sono molto emozionato'.
    • L'oratore ha fatto del suo meglio per coinvolgere il pubblico: "So che lo conosci fin troppo bene ".
    • L'oratore ha cercato di dire al pubblico di più sullo scopo di questa sessione: "Spero che lo troverai utile nell'implementazione dei tuoi sistemi di gestione ".
  5. Risolvilo. Ora che hai deciso che condurrai un seminario educativo e che i tuoi obiettivi sono stati fissati, è tempo di creare la tua introduzione. Puoi usare l'esempio sopra come schema per scrivere la tua introduzione. Ovviamente dovrai adattarlo al tuo background, alle tue qualifiche e ai tuoi obiettivi. Non dimenticare di trasmettere il tuo entusiasmo per l'argomento nella tua introduzione al seminario educativo.
  6. Pratica. Una volta scritta l'introduzione, esercitati nell'introduzione ad amici o colleghi. Affidati al loro feedback onesto prima del grande giorno. Riscrivi e prova la tua introduzione secondo necessità, in base al feedback.

Metodo 4 di 4: presentare un seminario convincente

  1. Renditi conto che lo scopo di questo discorso è "convincere" o "vendere". Tuttavia, a differenza di un seminario di lavoro, non stai vendendo te stesso (a meno che tu non sia un politico) ma piuttosto un prodotto o servizio. Quindi non passare molto tempo sul tuo background o sui tuoi riferimenti.Invece, cerchi di interessare e raccontare al pubblico quale problema puoi risolvere per loro con il tuo prodotto / servizio.
  2. Leggi il seguente esempio:
    • Ciao, mi chiamo Peter Gibbons, lavoro in Initech come manager nel reparto IT. Sono molto entusiasta di poterti dire qualcosa sul nostro nuovo sistema di copertina qui oggi. Ho scoperto durante i miei anni come manager che ho sempre lottato per trovare un equilibrio tra produttività e morale dei dipendenti. Una battaglia che sono sicuro conosci. Oggi condividerò con voi un nuovo sistema di copertina che può migliorare sia la produttività che il morale della vostra azienda ".
  3. Nota cosa è stato fatto bene nell'esempio:
    • L'oratore dedica relativamente poco tempo alle referenze o ai diritti di vanteria. L'oratore dice chi è e da quale azienda. "Ciao, mi chiamo Peter Gibbons, lavoro in Initech come manager nel reparto IT ". Quindi procede rapidamente dicendo al pubblico perché sono lì. Questo è simile allo stile del seminario educativo.
    • L'oratore ha anche fatto del suo meglio per entusiasmare il pubblico di destinazione: " Una battaglia che sono sicuro che conosci. " Anche questo è simile allo stile del seminario educativo.
    • L'oratore spiega rapidamente al pubblico perché vale la pena ascoltare il seminario. Ciò è stato fatto presentando un problema condiviso da risolvere, bilanciando produttività e morale dei dipendenti " e promettendo una soluzione con il suo prodotto: Oggi condividerò con voi un nuovo sistema di copertina che può migliorare sia la produttività che il morale della vostra azienda ". Identificare un problema che prometti di poter risolvere è un metodo unico per lo stile persuasivo del seminario.
  4. Risolvilo. Ora che hai deciso di tenere un seminario convincente e i tuoi obiettivi sono stati fissati, è tempo di creare la tua presentazione. Puoi usare l'esempio sopra come schema per scrivere la tua introduzione. Ovviamente dovrai adattarlo al tuo background, alle tue qualifiche e ai tuoi obiettivi. Nella tua introduzione al tuo avvincente seminario, non dimenticare di evidenziare le esperienze condivise e di dire loro quali problemi puoi risolvere per loro il prima possibile.
  5. Pratica. Una volta scritta l'introduzione, esercitati nell'introduzione ad amici o colleghi. Affidati al loro feedback onesto prima del grande giorno. Riscrivi e prova la tua introduzione secondo necessità, in base al feedback.

Suggerimenti

  • Sorridi. Se non sei felice, perché ti aspetti che il tuo pubblico sia felice? Quindi sii felice, o almeno fingi: sorridi.
  • Divertiti. Tenere un seminario è una grande opportunità per fare una buona impressione. Divertiti e l'opportunità.
  • Sii professionale. Vestiti in modo appropriato. Mantieni le tue battute e gli aneddoti chiari e non offensivi. Se non puoi farlo, non scherzare.
  • Sii te stesso. Agisci nel modo più normale possibile. Tenere un seminario è come una conversazione unilaterale. Gestisci, cambia posto, sorridi e ridi di te stesso quando qualcosa va storto.
  • Fingi sempre di parlare con il tuo migliore amico e non esitare.