Contenuto

• Al passo
• Metodo 1 di 3: un buon inizio
• Metodo 2 di 3: breve e dolce
• Metodo 3 di 3: finalmente

La posta elettronica è uno dei mezzi di comunicazione più utilizzati oggi. Sapersi presentare tramite e-mail può fare miracoli per la tua carriera e le tue reti. Un'introduzione concisa e chiara aumenta la probabilità che il destinatario si prenda il tempo di leggere la tua e-mail e che il destinatario si senta coinvolto con te. Evita gli errori più comuni per assicurarti di distinguerti dalla massa.

Al passo

Metodo 1 di 3: un buon inizio

1. Fornisci un buon oggetto. Il destinatario dovrebbe avere una buona idea di cosa tratta l'email, anche prima di aprirla. Sii breve e conciso; una lunga riga dell'oggetto può essere un fastidio. Per un'e-mail introduttiva, è generalmente sufficiente scrivere: "Introduzione - Il tuo nome".
   • Assicurati di inserire prima la riga dell'oggetto! Spesso la riga dell'oggetto viene salvata per ultima; questo può farti dimenticare di scrivere completamente la riga dell'oggetto.
   • I dispositivi mobili di solito mostrano solo 25-30 caratteri della riga dell'oggetto, quindi mantienilo breve.
2. Inizia con un saluto di lavoro. Non iniziare con "Hello" o "Hey".Puoi usare questo tipo di saluti una volta che conosci la persona. Piuttosto, inizia con un saluto comprovato e affidabile. Non utilizzare il nome del destinatario nel saluto.
   • "Gentile Signore / a" - Questa è sempre una buona opzione.
   • "A tutti gli interessati /" A chi potrebbe interessare "- Utilizza questa opzione solo se non sei sicuro di chi riceverà l'email.
3. Presentati. Nella prima frase, dovresti presentarti al destinatario. Questo li aiuta ad associare il resto dell'email a un nome.
   • "Il mio nome è…"
   • Facoltativamente, aggiungi il tuo titolo. Se hai più titoli, non cancellarli tutti. Basta scegliere il più importante o il più rilevante.

Metodo 2 di 3: breve e dolce

1. Spiega come hai ottenuto l'indirizzo e-mail del destinatario. Fai sapere al destinatario come hai scoperto le sue informazioni di contatto. Questo mostra che hai usato i canali corretti per questo e che non l'hai ottenuto di nascosto.
   • "Il tuo responsabile dell'ufficio mi ha inoltrato il tuo indirizzo email."
   • "Ho trovato questo indirizzo email sul tuo sito web."
   • "Il tal dei tali ha detto che avrei dovuto contattarti."
2. Parla dell'ultima volta che ti sei incontrato (se applicabile). Aggiornare la memoria del destinatario può portare a un maggiore coinvolgimento.
   • "Abbiamo parlato brevemente alla conferenza della scorsa settimana".
   • "Abbiamo parlato al telefono ieri."
   • "Ho visto la tua presentazione su ..."
3. Condividi un interesse comune. Ciò ti consente di costruire un rapporto e impedire che le tue e-mail aziendali suonino troppo fredde. Per trovare interessi comuni, potrebbe essere necessario indagare. Ad esempio, dai un'occhiata a Facebook, Twitter o LinkedIn.
   • Fai sapere all'altra persona come hai scoperto che condividi un interesse: se non lo fai, sembrerai uno stalker.
   • Preferibilmente cerca di mantenere gli interessi comuni in modo professionale. Considera, ad esempio, qualcosa nel tuo settore o una passione professionale che condividi.
4. Spiega perché hai contattato. Non aspettare troppo a lungo per arrivare al punto. Un'e-mail in cui diventa chiaro di cosa si tratta solo dopo sei paragrafi non verrà letta da nessuno. Spiega ad alta voce e chiaramente cosa vuoi e perché stai contattando il destinatario. Se chiedi consiglio o fai un'altra richiesta, assicurati che sia gestibile, soprattutto se questo è il tuo primo contatto.
   • "Vorrei saperne di più su ..."
   • "Mi piacerebbe incontrarti per discutere ..."
   • "Mi piacerebbe sentire la tua opinione su ..."
5. Mantieni l'email incentrata su un argomento. Saltare da un argomento a un altro farà perdere interesse al destinatario o dimenticherà il motivo per cui hai inviato di nuovo un'email. Mantieni la tua e-mail introduttiva semplice e chiedi al destinatario solo una cosa.

Metodo 3 di 3: finalmente

1. Ringrazia il destinatario per il suo tempo. A nessuno piace leggere tutte le loro e-mail, quindi assicurati di ringraziare il destinatario per aver letto le tue. Questa semplice cortesia migliorerà in modo significativo l'umore del destinatario e aumenterà le possibilità che tu riceva una risposta.
   • "Grazie per aver letto questa email."
   • "Apprezzo che tu abbia dedicato del tempo alla lettura di questa email."
2. Richiedere un'azione. Chiedi al destinatario di inviarti un'e-mail o di richiamarti, di pensare alla tua richiesta o qualsiasi altra cosa. Fare una domanda è anche un buon modo per coinvolgere qualcuno nella tua email.
   • "Vediamoci a pranzo."
   • "Cosa ne pensi di…?"
   • "Non vedo l'ora della tua risposta."
   • "Attendo la tua risposta"
3. Termina l'e-mail. Quando chiudi un'e-mail aziendale, assicurati che il saluto di chiusura sia grato ma conciso. Un semplice saluto di chiusura mantiene l'email professionale, ma mostra anche la tua gratitudine.
   • "Distinti saluti)"
   • "Cordiali saluti"
   • "Grazie"
   • "Grazie in anticipo, "
   • Non: "Saluti", "Mvg", ecc.
4. Firma la posta. Se non hai configurato il tuo servizio di posta per firmare automaticamente le tue e-mail, assicurati di chiudere con il tuo nome, titolo e dettagli di contatto. Non esagerare con cinque numeri di telefono, due indirizzi email e tre siti web. Mantienilo semplice in modo che il destinatario sappia come contattarti al meglio. Non includere citazioni o motti nella tua firma.

   • Jan Janssen

      

     [email protected]

     06 123 456 78

      

     www.janjanssenswebsite.nl

5. Correggi la tua posta. Prima di premere "Invia", prenditi un momento per rileggere la tua email. Correggi eventuali errori di ortografia e grammatica. Poiché questa e-mail è la prima corrispondenza tra te e il destinatario, desideri che la prima impressione sia la migliore possibile. Errori di ortografia e grammaticali sminuiranno la professionalità della tua email.