Contenuto

• Al passo
• Metodo 1 di 4: stabilire le priorità
• Metodo 2 di 4: trattare con i clienti
• Metodo 3 di 4: ottieni di più in meno tempo
• Metodo 4 di 4: prenditi cura di te stesso
• Suggerimenti
• Avvertenze

Lavorare in modo più intelligente, non di più, è un vecchio detto. Se padroneggi questo concetto, tutta la tua vita lavorativa diventerà più facile. Ci sono semplici tecniche che puoi applicare per completare ogni attività in meno passaggi e impedirti di annoiarti.

Al passo

Metodo 1 di 4: stabilire le priorità

1. Valuta tutto ciò che deve essere fatto. Prima di iniziare subito, ricorda che l'entusiasmo deve essere mitigato dalla saggezza. Guarda ogni aspetto del lavoro e concediti abbastanza tempo per "pensare" in modo da essere sicuro che ogni dettaglio sia completato in tempo e con precisione.
2. Fare un piano. Che sia nella tua testa o sulla carta, hai bisogno di un piano dettagliato che puoi completare nell'ordine giusto. Non vuoi ripetere passaggi, rifare gli sforzi degli altri, commettere errori o dimenticare qualcosa.
3. Impara a dire di no. Evita un programma sovraccarico e sii realistico su ciò che puoi realizzare in un solo giorno. A volte devi solo ridurre i tuoi compiti, perché nella maggior parte delle professioni c'è quasi sempre qualcosa da fare.
   • Impara quando lasciare il lavoro al lavoro. Potresti ottenere di più lavorando da casa, ma farlo è esaurirti non riposandoti a sufficienza e mettendo sotto pressione le tue relazioni.
4. Dichiara i tuoi obiettivi. Cerca di evitare il multitasking o spesso avrai meno lavoro mentre il tuo cervello passa avanti e indietro tra le attività. Scegli una cosa su cui lavorare e impegnati fino al completamento. Imposta un limite di tempo per smettere di lavorare sull'attività e riposarti.

Metodo 2 di 4: trattare con i clienti

1. Gestisci i tuoi clienti buona comunicazione. Assicurati che i tuoi clienti comprendano i normali tempi di consegna per un progetto. Non lasciarti influenzare quando dicono che è un lavoro urgente. La maggior parte delle aziende ha più di un cliente, ma molti dimenticano che il loro lavoro non è l'unico compito in cui sei impegnato.
   • Dai ai clienti da una a tre scelte, mai più. Consegnare un campionario a un cliente e chiedere a quali colori è interessato sarà un disastro. Troppe scelte causeranno terribili ritardi perché il cliente "tutti considera le opzioni e tende a cambiare ogni decisione in seguito. Invece, dì qualcosa come "Ti piace questo blu o questo verde?"
2. Non accettare mai un cattivo lavoro. Sai quando un incarico sarà fantastico. Un cliente o un capo che ti spinge in una direzione in cui ti senti a disagio, perché è un'aspettativa irragionevole o perché è fuori dalla tua portata, dovrebbe essere immediatamente informato dei tuoi dubbi sul compito suggerito. Se sei un lavoratore autonomo, è molto più intelligente rifiutare un compito del genere, anche se è difficile rinunciare ai soldi.
3. Contropropri, se necessario. Non accettare così tanti cambiamenti da finire per elaborare un incarico molto più complicato o più costoso di quanto concordato in linea di principio. Quando ti rendi conto di essere entrato in un nuovo territorio, smetti di lavorare e prepara un nuovo preventivo, riflettendo l'intero compito come originariamente previsto e confrontandolo con lo scopo del nuovo compito. Si prega di comunicare al cliente l'importo che costerà in più rispetto all'offerta originale per continuare. È quanto il cliente è disposto a pagare. Quanto vuoi essere intelligente mentre lavori per il cliente il tuo decisione.

Metodo 3 di 4: ottieni di più in meno tempo

1. Considera i tuoi materiali. Non risparmiare sulla qualità dei tuoi materiali. Materiali o strumenti economici sono più difficili da lavorare perché non sono così robusti o buoni. Cercare di risparmiare qualche soldo, ma spendere un'ora o due in più, non è utile perché quelle cose economiche non vogliono essere installate correttamente.
2. Valuta i tuoi metodi. Vuoi che siano il più efficienti possibile. Fai il tuo lavoro quando non ci sono distrazioni intorno a te. Prova a raggruppare le cose invece di finirle una alla volta. Vuoi lavorare nel modo più efficiente possibile.
3. Cerca metodi rapidi. Questo significa non che scegli qualcosa semplicemente perché è il metodo più semplice, o per pigrizia. Ad esempio, se devi rispondere a numerose email al giorno e continui a ricevere le stesse domande, salva le risposte. Quando si ripresentano le stesse domande, puoi tagliare e incollare la risposta predefinita. Potrebbe essere necessario apportare alcune piccole modifiche, ma la maggior parte sarà già scritta.
4. Delega le attività alle persone giuste al momento giusto. Assicurati che la tua squadra sia correttamente allineata. Se un dipendente è più veloce, affidalo a un'attività che richiede più tempo. Se una persona è più abile e precisa, affidala alla parte del compito più critica.
5. Evita di procrastinare. Ogni volta che, mentre dovresti lavorare, ti ritrovi a navigare in Internet o controllare la tua posta inutilmente, la tua giornata si allunga. Sforzati di lavorare quando è il momento giusto e fai le attività più rilassanti non appena sei pronto per la giornata.
6. Sii flessibile. La tua giornata non va sempre come previsto. Sii aperto a nuovi metodi e prova cose nuove.

Metodo 4 di 4: prenditi cura di te stesso

1. Riposati. Idealmente hai bisogno di otto ore di sonno ogni notte. Puoi certamente continuare il tuo lavoro per 12 ore al giorno, ma alla fine non sarai in grado di farlo. Dopo un certo punto, il tuo corpo si stanca e la tua mente si esaurisce, portando a più frequenti perdite di concentrazione ed errori incuranti.
2. Fai delle pause regolari. Anche in ufficio, la tua mente ha bisogno di molto tempo per riorganizzarsi e ricaricarsi. Sforzati di lavorare durante i primi 50 minuti di ogni ora e poi ricompensati con una pausa di 10 minuti.
3. Riconosci il punto di "rendimenti decrescenti". I passaggi precedenti non implicano che dovresti andare avanti fino a quando non sarai esausto. Devi proteggere la tua salute e l'integrità del tuo lavoro o compito. Esaurirsi costantemente ti rende suscettibile agli errori. Se sei così stanco che ti rendi conto che un compito particolare ti sta richiedendo due o tre volte più tempo del solito, allora interrompi la giornata. Riposa per almeno qualche ora, in modo da poter tornare più fresco ed essere forte alla fine del compito. Impara come incorporare brevi sonnellini nella tua giornata.

Suggerimenti

• Fai lavorare i tuoi soldi per te. Un sacco di lavoro e spendere ogni centesimo che guadagni non è intelligente!
• Quando tu può lavorare, allora fallo. Non ritardare e non lasciare che il tempo ti sfugga di mano, così finirai per dover affrettarti a rispettare la scadenza. Se finisci presto e non è arrivato nient'altro, puoi andare a giocare o riposarti. Non farlo troppo spesso durante il lavoro.
• Se sei malato, resta a casa e riposa finché non starai bene. Fai troppi errori quando sei malato o stanco, e questo non è un "lavoro intelligente".
• Ascolta le persone con esperienza. Spesso saranno disposti a condividere le loro storie. Non devi sempre commettere prima i tuoi errori per imparare a lavorare in modo più intelligente.

Avvertenze

• Fai attenzione ai cambiamenti temporanei nell'incarico, che finiranno per perdere molto più tempo di quanto avevi inizialmente pianificato. Un piccolo aggiustamento è una cosa. Con un cambiamento importante, devi fermarti a pensare e forse rinegoziare il prezzo.