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• Passi

Lavoro, famiglia, amici, attività ricreative e molto altro ancora possono rendere la tua vita difficile e caotica. La mancanza di organizzazione ti rende difficile raggiungere i tuoi obiettivi. L'abilità organizzativa è essenziale per gestire molte delle tue responsabilità, ma padroneggiarla non è facile. Tuttavia, se ci riesci, completerai l'attività in modo più efficiente e competitivo e questo ti porterà a una vita felice e sostenibile.

Passi

Metodo 1 di 4: organizzare il pensiero

1. 

   Fai un elenco di cose da fare. Elenca le cose che devono essere fatte oggi e cancellale quando sono fatte. Quando scrivi le tue liste di cose da fare, non avrai lo stress di memorizzarle. Cancellare le voci dell'elenco ti fa sentire più produttivo. Annota le tue attività completate per cancellarle.
   • Organizza il lavoro in ordine di priorità. Valuta l'urgenza e l'importanza di ogni attività per aiutarti a dare la priorità all'efficienza. Pensa a te stesso: "E se dovessi fare solo una cosa oggi?" Questa è l'attività principale della tua lista.
   • Se possibile, fai una lista per il giorno successivo e esaminala prima di andare a letto. Quando ti svegli la mattina, avrai un piano in mente.

2. 

   
   
   Aggiungi elenchi ai lavori persistenti. Se vuoi leggere un libro o provare un nuovo ristorante, dovresti creare una lista che sia costantemente con te. Se vuoi guardare un film, non devi guardarlo oggi e quindi non dovrebbe essere elencato su base giornaliera. L'elenco aiuta continuamente a ricordarti alcune cose "extra" da fare.
   • Puoi creare elenchi continui nei taccuini che porti sempre con te o utilizzare un programma online come Dropbox per un facile accesso ovunque ti trovi.

3. 

   
   
   Prendi appunti mentre parli con gli altri. Registra i dettagli della conversazione con l'altra persona. Ciò è particolarmente importante quando si parla di lavoro, ma è anche molto utile quando si comunica con amici e familiari. Prendere appunti può aiutarti a tenere traccia delle cose importanti che l'altra persona ha detto, un'attività da completare senza la tua anticipazione o semplicemente uno strumento che ti ricorda i bei momenti con i tuoi cari.
   • Non devi tenere sempre con te un taccuino e prendere appunti attenti su ciò che dicono gli altri. Prenditi solo qualche minuto per scrivere ciò che è importante in questa conversazione.

4. 

   
   
   Usa il pianificatore. L'agenda annuale è estremamente utile per organizzare la mentalità. Puoi usarlo per registrare appuntamenti, viaggi e altre cose importanti. Esamina ogni giorno e fai un elenco delle cose che accadranno a lungo termine. Ad esempio, se prevedi di organizzare una riunione telefonica nei prossimi 6 mesi, puoi scrivere subito sull'agenda per ricordartelo.

5. 

   Libera la mente. Proprio come quando butti via cose non importanti al lavoro ea casa, devi anche liberarti di pensieri inutili nel tuo cervello. Prova le tecniche di meditazione per sbarazzarti di pensieri negativi come ansia e stress. annuncio pubblicitario

Metodo 2 di 4: sistemazione della casa

1. 

   Butta via gli oggetti non necessari. La pulizia è il primo passo nella sistemazione della casa. Pulisci i cassetti e getta gli oggetti inutilizzati, getta il cibo scaduto, pulisci o dona vestiti e scarpe che non usi da più di un anno, ripulisci i medicinali scaduti, getta via o aggiungendo nuovi articoli da toeletta e tutti i mobili di cui non hai davvero bisogno.

2. 

   Fai una copertura per le cose importanti della vita. Prepara documenti etichettati "Assicurazione auto", "Viaggio", "Fattura", "Budget" e tutte le altre parti o eventi importanti della tua vita.
   • Specifica i colori per ogni profilo. Blu per le bollette (gas, cibo, vestiti), Rosso per l'assicurazione (veicolo, casa, vita), ecc.
   • Metti i file su uno scaffale ordinato.

3. 

   Appendi i ganci e chiudi i ripiani sul muro. Approfitta degli spazi orizzontali nelle case inutilizzate. Attacca un gancio per appendere la tua bici in cantina e un rack per riporre mobili e decorazioni.

4. 

   Investire negli armadietti. Proprio come quando allestisci il tuo ufficio, dovresti acquistare armadi e cestini per contenere i tuoi effetti personali. Metti cose dello stesso tipo in un armadio e organizza lo spazio per gli armadi. Acquista armadi e cestini in una varietà di dimensioni per organizzare articoli per la casa, come utensili da cucina, trucchi, animali di peluche, cibo, scarpe e gioielli. annuncio pubblicitario

Metodo 3 di 4: disposizione dell'ufficio

1. 

   Compra un armadietto. Puoi andare in un negozio di mobili e acquistarne almeno dieci in una varietà di formati per contenere penne, fogli e altri oggetti di grandi dimensioni.
   • Acquista armadietti, cestini, classificatori e altri oggetti di archiviazione.

2. 

   Acquista una stampante per etichette. Se metti le cose in un armadio e non sai cosa c'è nell'armadio, è comunque importante essere in ordine? È necessario utilizzare una stampante per etichette per etichettare ogni armadietto. Ad esempio, è possibile etichettare "Penne" per penne a sfera, matite e pennarelli, nonché etichettare "Strumenti" per cassetti, presse, cucitrici e perforatrici. .
   • Etichetta tutto, inclusi file, cassetti e cassetti.

3. 

   Preparare un record contenente informazioni basate su "come utilizzarlo in seguito". Invece di inserire i documenti nella domanda in base a dove li hai ricevuti, puoi organizzarli in base al tuo utilizzo futuro. Ad esempio, se hai il profilo di un hotel che soggiornerà ad Hanoi durante un viaggio di lavoro, puoi impilare il file e il file "Hanoi", invece del profilo "Hotel".
   • Crea un sotto-profilo. Preparare un file di "Hotel", ma dividerlo in diverse "città" corrispondenti a ciascuna normale sede dell'attività.

4. 

   Crea un manoscritto o un "Sommario" per l'ufficio. Devi sistemare i mobili, ma non ricordi dove si trova l'oggetto. Crea un elenco per ogni scatola o armadio e cosa c'è dentro per una rapida ricerca.
   • Questo elenco ti aiuta anche a riorganizzare i tuoi mobili nella posizione originale dopo l'uso.

5. 

   Organizza gli spazi "da fare" e "fatto" sulla scrivania. Separare le due aree sul tavolo per le cose da fare (firmare documenti, leggere rapporti, ecc.) E gli oggetti finiti. Quando separerai le due sezioni, non ti sentirai confuso riguardo alla pila di fogli che sono stati fatti o meno.

6. 

   Butta via le cose che non usi. Quando disponi i mobili in scatole e armadietti, dovresti anche buttare via gli oggetti non necessari. Pulisci i mobili intatti o aperti per un anno, gli oggetti danneggiati e restituisci gli avanzi.
   • Puoi distruggere vecchi documenti e chiedere ai colleghi se devi usare quelli che stai per buttare via.
   • Se non puoi buttarlo via, puoi donarlo.

7. 

   
   
   Disposizione del computer. Puoi organizzare cose tangibili in giro, ma una mancanza di organizzazione limiterà la produttività e ti farà comunque sentire disordinato. Crea nuove cartelle e salva i file in un'unica posizione, organizza ordinatamente il tuo computer per trovare gli elementi necessari, elimina i file duplicati, imposta titoli dettagliati per il testo e rimuovi software e testo non necessario impostato. annuncio pubblicitario

Metodo 4 di 4: mantenere l'ordine

1. 

   
   
   Prenditi dieci minuti al giorno per una rapida pulizia. Hai passato molto tempo a sistemare le cose, quindi è importante rimanere così. Ogni sera, imposta un timer di dieci minuti per riportare gli oggetti nelle posizioni originali e svuota cassetti e cestini.

2. 

   
   
   Se acquisti nuovi oggetti, gettali via. Prima di acquistare un nuovo libro, è necessario dare un'occhiata allo scaffale e poi buttare via i libri non letti. Donali o gettali via per fare spazio a nuovi libri.
   • Fai un passo in più e pulisci due o tre vecchi oggetti per lasciare spazio a quelli nuovi.

3. 

   Tieni sempre pronta una scatola "Donazione". Conserva una scatola vuota per mettere i tuoi effetti personali nella scatola delle donazioni. Quando noti un oggetto che non desideri più, dovresti metterlo immediatamente nella scatola delle donazioni.
   • Se non usi qualcosa ma non puoi donarlo, gettalo immediatamente nella spazzatura.

4. 

   Quando vedi il cassetto aperto, chiudilo. Non è necessario attendere la pulizia per iniziare a organizzare. Ogni volta che i mobili cadono dalla loro posizione originale, si consiglia di posizionarli in posizione. Quando trovi che la spazzatura è piena, dovresti portarla fuori immediatamente. Se i fogli volano per la stanza, raccoglili e organizzali in modo ordinato. Forma un'abitudine ordinata per portare efficienza nel lavoro e nella vita.
   • Non passare troppo tempo a fare le faccende. Non lasciare il posto di lavoro per chiudere i cassetti. Se stai andando a una riunione e vedi un cassetto aperto, puoi chiuderlo facilmente. Se interrompi il lavoro solo per chiudere il cassetto, riduci le prestazioni complessive del 25%!

5. 

   Approfitta della tecnologia per aiutarti a rimanere organizzato. Attualmente ci sono migliaia di applicazioni che ti aiutano a mantenere l'ordine. Puoi utilizzare app di elenchi come Evernote, app di promemoria come Beep Me, software di viaggio come TripIT e app che ti aiutano a dare la priorità all'ordine delle attività, come Last Time.
   • Scegli le app da sincronizzare con il tuo dispositivo in modo da poterle accedere ovunque e in qualsiasi momento.
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