Autore:
Lewis Jackson
Data Della Creazione:
6 Maggio 2021
Data Di Aggiornamento:
1 Luglio 2024
Contenuto
Quando Google Drive è stato introdotto per la prima volta, questo software funge da luogo in cui archiviare i dati nella cartella Cloud in modo da poterli accedere ovunque. Con il miglioramento del software Drive, ha sincronizzato tutte le funzioni di Google Docs ed è diventato un hub per la creazione di documenti di Google e gli strumenti di Office. Puoi persino installare più app su Drive per lo sviluppo di funzionalità più ampie. Consulta la seguente guida per ottenere il massimo da Google Drive.
Passi
Parte 1 di 4: installazione
Accedi al sito web di Google Drive con il tuo account Google. Se non hai un account Google, puoi creare un account Gmail gratuitamente. Google Drive ti consente di archiviare i dati nella cartella Cloud, nonché di creare documenti e vari tipi di documenti tramite l'interfaccia web di Google Drive.
Aggiungi dati al software Drive. Esistono 2 modi per aggiungere dati a Drive. Puoi creare documenti Google Drive o scaricare dati dal tuo computer. Per creare un nuovo dato, premere il pulsante CREA. Per caricare un dato, premere il pulsante "Freccia su" accanto al pulsante CREA.
Modificare la visualizzazione dei dati. È possibile scegliere di visualizzare i dati per griglia o elenco (Elenco). La modalità elenco ti consente di vedere chi possiede il testo e quando è stato modificato l'ultima volta. La modalità griglia ti mostrerà l'anteprima della prima pagina di ogni dato. Puoi modificare la visualizzazione premendo i pulsanti accanto all'icona dell'ingranaggio nell'angolo in alto a destra della pagina.
Usa la barra di navigazione sul lato sinistro per trovare i dati. "Il mio Drive" è il luogo in cui archiviare tutti i dati e le cartelle che hai caricato. "Condivisi con me" sono documenti e dati condivisi con te da altri che utilizzano Drive. I dati "Speciali" sono contrassegnati come dati importanti e i dati "Recenti" sono i dati modificati più di recente.- Puoi trascinare i dati e le cartelle in Drive per organizzarli in modo appropriato.
- Selezionare la casella di controllo (casella di controllo) per selezionare più dati e cartelle. È possibile eseguire più azioni sui dati selezionati premendo i pulsanti nella parte superiore della pagina. Se si utilizza la visualizzazione a icone grandi, le caselle di controllo vengono visualizzate quando si passa con il mouse sul testo. Ci sono più opzioni nel menu "Altro".
- Fai clic sull'icona della cartella per andare con il segno "+" e creare una nuova cartella nel tuo Drive. È possibile creare sottocartelle in altre cartelle per organizzare i dati.
Cerca dati. È possibile cercare documenti nelle cartelle di Google Drive utilizzando la barra di ricerca nella parte superiore della pagina web. Google Drive monitorerà per titolo, contenuto e altri utenti. Se viene trovato un dato con una parola esatta con il titolo, verrà visualizzato sotto la barra di ricerca durante la digitazione della ricerca in modo da poter effettuare rapidamente una selezione.
Scarica l'app per un dispositivo mobile. L'app Google Drive può essere scaricata per dispositivi Android o iOS consentendo di accedere ai dati dal telefono o dal tablet. L'app può essere scaricata gratuitamente dall'App Store. L'app mobile probabilmente non avrà alcune delle stesse funzionalità della versione del browser web. annuncio pubblicitario
Parte 2 di 4: testo
Premere il pulsante CREA. Apparirà un menu che ti permetterà di scegliere il tipo di testo che vuoi creare. Hai molte opzioni predefinite e per ottenere più opzioni, fai clic sul link "Collega più app" sotto il menu:
- Cartella: crea una cartella in Il mio Drive per organizzare i tuoi dati.
- Documento: crea un nuovo documento di modifica del documento. È possibile regolare la formattazione e l'impostazione della pagina utilizzando gli strumenti e i menu nella parte superiore del testo. Il testo può essere esportato in Microsoft Word, OpenOffice, PDF e altri formati.
- Presentazione: apre Google Drive simile a Microsoft PowerPoint.I dati possono essere esportati come Microsoft PowerPoint, PDF, JPG e altri formati.
- Foglio di lavoro: crea un nuovo foglio di lavoro. I fogli di calcolo possono essere esportati in Microsoft Excel, Open Office, PDF, CSV e altri formati.
- Modulo: consente di creare modelli di testo da compilare online. I moduli possono essere esportati come dati CSV.
Crea nuovi dati. Dopo aver selezionato il formato del testo, verrà visualizzato il nuovo documento da creare. Se scegli Presentazione o Modulo, le istruzioni per impostare ogni passaggio sotto forma di procedura guidata ti aiuteranno a modellare il testo.
Assegna un nome ai dati. Nella parte superiore della pagina web, premi la parola grigia in corsivo "Senza titolo
"(Senza nome ). Quando si fa clic su di esso, verrà visualizzata una finestra "Rinomina documento", che consente di modificare il nome dei dati.
Modifica il testo. Inizia a scrivere testo in stile commerciale. Potresti renderti conto che Google Drive ha la maggior parte delle funzionalità di base, ma alcune funzionalità avanzate probabilmente non sono disponibili.
- Il testo viene salvato automaticamente durante l'esecuzione dell'operazione.
Esporta e converti i dati. Se desideri che i dati siano compatibili con un particolare programma, seleziona File e posiziona una freccia sul pulsante "Scarica come". Viene visualizzato un menu con una gamma completa di formati disponibili. Scegli il formato più adatto alle tue esigenze. Ti verrà chiesto di assegnare un nome al testo e scegliere dove scaricarlo. Quando i dati vengono caricati, apparirà come il testo selezionato.
Condividi documenti. Fare clic su File e selezionare Condividi oppure premere il pulsante blu Condividi nell'angolo in alto a destra della pagina Web per aprire le impostazioni di condivisione. È possibile specificare chi può visualizzare i dati e modificarli.
- Invia il link qui sopra alle persone con cui desideri condividere i tuoi dati. Puoi utilizzare i pulsanti di seguito per la condivisione rapida tramite Gmail, Google+, Facebook o Twitter.
- Modificare chi ha accesso al testo facendo clic sul collegamento "Modifica ...". Per impostazione predefinita, il testo è privato e devi invitare qualcuno a concedergli l'accesso. Puoi cambiarlo, per permettere a tutti di avere il percorso, di aprire il documento ed essere trovato sull'intero sistema Internet.
- Invita altri a modificare il testo inserendo le loro informazioni di contatto nell'area "Invita persone". Gli utenti invitati devono accedere a Google Drive per accedere al testo.
- Modifica le autorizzazioni di altre persone facendo clic sul collegamento blu accanto al loro nome. Puoi consentire loro di modificare il testo o semplicemente di visualizzarlo.
Esportazione di testo. Per esportare un documento, foglio di lavoro o presentazione, fai clic su File e seleziona "Pubblica sul Web". Esporta i documenti di Google Drive per creare una copia che chiunque possa vedere. La copia diventa una pagina web separata senza portare al testo originale. Ciò ti consente di condividere documenti con chiunque senza modificare le impostazioni di condivisione.
- Un documento di output non può essere modificato. Puoi modificare di nuovo il documento originale rimanente in Google Drive.
Stampa il testo. Se hai configurato la tua stampante o puoi accedere a una stampante Google Cloud, puoi stampare il documento. Fare clic sul menu File e selezionare Stampa dalla parte inferiore dell'elenco.- Impostazioni di stampa. È possibile specificare quale pagina stampare, nonché il formato della pagina stampata. Fare clic su Stampa per passare alla schermata successiva.
- Si aprirà la pagina di revisione della stampa e sarà possibile selezionare la stampante premendo il pulsante Cambia. Questo è utile se provi ad accedere alla stampante Google Cloud da casa mentre lavori o studi.
Converti il testo in una versione precedente. Se apporti modifiche collettive a un documento e ritieni che sia necessario convertirlo in una vecchia versione, puoi utilizzare lo strumento Cronologia revisioni per esaminare le vecchie copie. Apri il testo e fai clic sul menu File. Seleziona "Visualizza cronologia revisioni" e un elenco di pannelli di rilettura si aprirà sul lato destro della pagina web.- È possibile selezionare singole letture nell'elenco per visualizzare il testo nella finestra principale.
- Quando trovi la lettura che desideri conservare, fai clic su "Ripristina questo collegamento di revisione" sotto il suo elemento nell'elenco.
Parte 3 di 4: dati
Scarica il programma di sincronizzazione di Google Drive per il tuo computer. Questo passaggio è facoltativo, ma potrebbe semplificare la sincronizzazione di file speciali con Google Drive. Se desideri configurare il programma, trova il link per il download dal sito Web principale di Google Drive. Il percorso scaricherà il programma di installazione corretto per il tuo sistema operativo.- Una volta scaricato, installalo ora e accedi con il tuo account Google. Verrà creata una cartella sul desktop che ti consentirà di accedere a tutti i tuoi dati di Google Drive.
- Trascina i dati che desideri aggiungere al tuo archivio di Google Drive nella cartella e verranno caricati automaticamente. Quando un dato è stato caricato correttamente, verrà visualizzato un segno di spunta verde proprio nell'icona.
Carica le impostazioni. Premi l'icona dell'ingranaggio nell'angolo in alto a destra della pagina web e sposta il mouse sull'opzione "Impostazioni di caricamento". Puoi scegliere Google Drive per convertire automaticamente i dati caricati come documenti Word o Excel in formato Drive e puoi utilizzare Drive per convertire i dati PDF in dati di testo modificabili.
- Puoi scegliere di ricordare ogni volta di farlo, oppure puoi scegliere di farlo automaticamente.
- I dati non convertiti non potranno essere aperti in Google Drive a meno che non esegui la conversione. Altrimenti, dovrai scaricarli su un dispositivo dotato di un programma per aprire i dati.
Fare clic su Carica. Apparirà un menu che ti permetterà di caricare singoli dati o intere cartelle. Trova i dati o la cartella che desideri caricare su Drive. Le impostazioni di conversione dei dati impostate inizialmente avranno effetto e puoi vedere l'avanzamento del caricamento nella finestra che appare.
- L'account Google Drive gratuito ti aiuta a memorizzare 15 GB di dati caricati. L'archivio verrà condiviso con il tuo account Gmail. Tutti i dati creati in Drive non influiscono sulla capacità di archiviazione. Puoi vedere quali elementi occupano spazio di archiviazione facendo clic sul link "Gestisci" nell'angolo inferiore sinistro della pagina di Drive.
- I dati caricati vengono visualizzati nella cartella Il mio Drive. Puoi spostarli all'interno del sistema di directory, se lo desideri.
Scarica i dati da Google Drive sul tuo computer. Se desideri scaricare un dato o molti dati sul tuo personal computer, seleziona la casella di controllo per i dati che desideri scaricare. Fare clic sul pulsante Altro nella parte superiore della pagina Web e selezionare Scarica.
- Durante il download dei dati di Google Drive, ti verrà chiesto quale formato di dati desideri convertire. In caso contrario, il download dei dati inizierà automaticamente.
Elimina i dati che non ti servono. Per eliminare dati e cartelle, seleziona la casella di controllo dei dati che desideri eliminare. Fare clic sul pulsante Cestino nella parte superiore della pagina Web. Puoi annullare l'eliminazione facendo clic sul link Annulla o vai a Cestino nel menu a sinistra.
- Ricorda, il testo creato su Google Drive non influisce sullo spazio di archiviazione.
Parte 4 di 4: altre funzionalità
Modifica le foto caricate su Drive. Puoi utilizzare l'app Pixlr gratuita per modificare qualsiasi immagine caricata direttamente su Drive. Premi il pulsante CREA e seleziona "Connetti più app". Pixlr cerca e installalo gratuitamente.
- Una volta installato Pixlr, fai clic con il pulsante destro del mouse su un'immagine in Drive e seleziona "Apri con". Seleziona Pixlr dal menu e l'immagine si aprirà in una nuova scheda. Puoi iniziare a modificare con Pixlr.
Ascolta i dati musicali memorizzati. Se utilizzi Google Drive per archiviare i dati musicali MP3, devi prima scaricarli per goderteli. Con l'app Drive Music per Chrome, puoi utilizzare la pagina di ricerca di Google Chrome per ascoltare la musica archiviata in Drive. L'app può essere scaricata gratuitamente dal negozio online di Chrome.
Disegna un'immagine con Drive. Puoi aggiungere l'applicazione Drawing a Drive, il software installerà un programma di creazione di immagini di base. Usalo per disegnare immagini per altri documenti o crea schizzi professionali condividendo i disegni con altri.
Combina dati PDF. L'installazione dell'app PDF Merge per Google Drive ti aiuta a combinare rapidamente i dati PDF archiviati in Drive. È possibile trascinare e rilasciare i comandi per disporre i dati PDF finali. L'applicazione caricherà i dati PDF sul server, li combinerà e quindi restituirà i dati combinati finali. annuncio pubblicitario
Consigli
- Leggi attentamente i suggerimenti sulla sicurezza per l'utilizzo di Google Drive online per assicurarti che le tue informazioni siano al sicuro. Vedi: https://www.google.com.vn/safetycenter/
- Quando si caricano i dati sull'app Android Google Drive, si consiglia di utilizzare una connessione Wi-Fi per una maggiore velocità e per ridurre i costi dei dati.
- Puoi utilizzare Google Drive per memorizzare dati importanti sul tuo computer.
avvertimento
- Non dare mai una password a nessuno, crea il rischio di perdere i dati del tuo account.
- Non scaricare Google Drive per Android da fonti sconosciute. Consigliato per utilizzare Google Play Store, Amazon App Store o servizi simili.
- Se sposti la cartella Drive, ti sposti su un nuovo computer o devi sostituire il disco rigido che contiene la tua cartella, dovrai ricaricare tutto da Cloud. Non ci sarà alcun supporto o azione da parte di Google per questo. Cerca l'articolo su "Questa non è la tua cartella originale di Google Drive" per ulteriori informazioni. Questo può davvero essere un problema se ci sono molti dati nella connessione.
- Non condividere dati con estranei. Puoi scegliere le impostazioni sulla privacy.
