Come pianificare efficacemente un'azione (con foto) - Suggerimenti

Video: Come Definire i Tuoi Obiettivi e Costruire un Piano d’Azione Concreto *GUIDA PRATICA*

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Passi
Consigli
avvertimento

Il processo di pianificazione di un'azione efficace inizia sempre con uno scopo, un obiettivo e una visione chiari. Il piano ti guiderà dalla tua posizione attuale direttamente agli obiettivi che ti sei prefissato. Con un piano ben progettato, puoi raggiungere quasi tutti gli obiettivi che desideri.

Passi

Parte 1 di 4: pianificazione

Registra ogni dettaglio. Durante il processo di pianificazione della tua azione, dovrai prendere nota di ogni dettaglio. È utile utilizzare una cartella con più etichette per classificarla in diverse sezioni del piano. Alcuni degli elementi che possono essere menzionati sono:
- Idee / note varie
- Programma giornaliero
- Programma mensile
- Pietre miliari
- Processo di ricerca
- Il prossimo lavoro
- Le persone coinvolte / informazioni di contatto
Sappi cosa vuoi fare. Meno sai cosa vuoi fare, meno efficace sarà il tuo piano. Cerca di essere specifico su ciò che vuoi ottenere il prima possibile, preferibilmente prima di iniziare il progetto.
- Esempio: stai cercando di completare una tesi di master - è fondamentalmente un saggio molto lungo, che richiede circa 40.000 parole. Questo saggio includerà un'introduzione, una revisione della letteratura (in cui discuti criticamente altri documenti di ricerca a cui fai riferimento e discuti la tua metodologia) e capitoli del saggio. testo, in cui interpreti le tue idee con fatti concreti, e infine conclude. Hai un anno per scrivere il tuo saggio.
Pensa in modo specifico e realistico durante la pianificazione. La definizione di obiettivi chiari è solo l'inizio: devi essere specifico e realistico in ogni aspetto del tuo progetto, definendo chiaramente programmi, traguardi e risultati finali, ad esempio e Fattibilità.
- Pensare in modo specifico e realistico quando si pianifica un grande progetto è un modo positivo per ridurre lo stress, che spesso arriva con progetti non ben pianificati, come non riuscire a portarlo a termine in tempo. ultime e lunghe ore di lavoro fino all'esaurimento.
- Ad esempio, per finire la tua tesi in tempo, devi scrivere circa 5.000 parole al mese, quindi avrai ancora qualche mese per affinare le tue idee. Stima realistica significa non fissare aspettative per scrivere più di 5.000 parole al mese.
- Se lavori come assistente didattico per 3 mesi, dovrai considerare di non completare 15.000 parole in questo lasso di tempo, quindi dovrai distribuire la quantità di lavoro in modo uniforme nei mesi rimanenti.
Stabilisci traguardi ragionevoli. Le pietre miliari segnano tappe importanti nel viaggio verso l'obiettivo finale. Puoi facilmente impostare le pietre miliari iniziando con i risultati (realizzazione dell'obiettivo) e tornando indietro ai tempi e alle circostanze attuali.
- Stabilire delle pietre miliari può aiutarti (e se applicabile, aiuta anche il team) a rimanere motivato dividendo il carico di lavoro in parti più piccole e obiettivi più chiari, grazie Non devi aspettare fino al completamento dell'intero progetto per sentire di aver raggiunto dei risultati.
- La tempistica delle pietre miliari non dovrebbe essere né troppo lunga né troppo breve: ogni fase della durata di circa 2 settimane è considerata la più efficace.
- Ad esempio, quando scrivi un saggio, non dovresti impostare pietre miliari in base al tuo obiettivo di completare i capitoli, poiché ciò può richiedere mesi. Invece, suddividilo in periodi più brevi (possibilmente in base al numero di parole scritte) per un periodo di 2 settimane e ricompensati per il completamento.
Dividi i compiti più grandi in parti più piccole e più facili. Alcune missioni e traguardi potrebbero essere più difficili da raggiungere rispetto ad altre.
- Se ti senti esausto per un compito di grandi dimensioni, puoi ridurre lo stress e rendere il compito più fattibile suddividendolo in parti più piccole e più facili da fare.
- Esempio: la revisione della letteratura è spesso il capitolo più difficile, poiché costituisce la base del saggio. Per completare una revisione della letteratura, è necessario ricercare e analizzare un grande volume di documenti prima di iniziare a scrivere.
- Puoi dividere questo compito in tre parti più piccole: ricerca, analisi e scrittura. Puoi persino suddividerlo ulteriormente scegliendo quali articoli e libri specifici leggere, impostando un limite di tempo per l'analisi e la scrittura.
Pianificazione. Scrivi un elenco di attività che devono essere completate per raggiungere i traguardi. Ma solo elencare le cose da fare non funzionerà: devi inserire questo elenco nel tuo programma relativo alle azioni concrete e reali.
- Ad esempio: scomponendo una panoramica del documento, saprai esattamente cosa fare e sarai in grado di trovare un intervallo di tempo specifico per tali attività. Forse ogni giorno o due dovrai leggere, analizzare e scrivere su una questione importante.
Pianifica tutti i lavori. Senza tempi e scadenze specifici, il tuo lavoro probabilmente supererà il tempo consentito e alcune attività potrebbero non essere mai completate.
- Indipendentemente dalle attività scelte per qualsiasi fase del piano d'azione, è essenziale includere un periodo di tempo in tutte queste attività.
- Esempio: sapendo che è necessaria circa 1 ora per leggere 2.000 parole e che sarà necessario leggere un documento di 10.000 parole, è necessario concedersi almeno 5 ore per leggere il documento.
- Dovrai anche prendere in considerazione almeno due pasti durante quel periodo e fare delle pause ogni 1-2 ore quando il tuo cervello inizia a stancarsi. Inoltre, è anche necessario aggiungere almeno 1 ora al numero finale in caso di interruzioni impreviste.
Crea simboli visivi. Dopo aver creato un elenco di attività e programmi specifici, il passaggio successivo consiste nel creare un'icona visiva per il tuo piano. Puoi utilizzare un diagramma di flusso, un grafico, un foglio di calcolo o qualche altro strumento per l'ufficio per farlo.
- Posiziona l'icona in bella vista, anche sul muro in ufficio o in classe, se possibile.
Controlla gli articoli completati. Cancellare i compiti che hai raggiunto non solo ti dà un senso di soddisfazione, ma ti aiuta anche a tenere traccia del tuo lavoro in modo da non dimenticare quello che hai fatto.
- Ciò è particolarmente importante quando si lavora in gruppo. Se lavori con altri, prendi in considerazione l'utilizzo di documenti condivisi in Internet in modo che tutti possano controllare ovunque si trovino.
Non smettere di camminare finché non hai raggiunto l'obiettivo finale. Una volta che il tuo piano è stato impostato e condiviso nel gruppo (se applicabile) e le tue tappe sono state programmate, il passaggio successivo è piuttosto semplice: Inizia. ogni giorno per raggiungere i tuoi obiettivi.
Cambia il tempo se necessario, ma non rinunciare mai al tuo obiettivo. Occasionalmente, circostanze o eventi che non prevedi possono emergere e impedirti di completare un'attività in tempo e di raggiungere il tuo obiettivo.
- Se ciò accade, non scoraggiarti nemmeno: rivedi il tuo piano e continua a lavorare per raggiungere i tuoi obiettivi e andare avanti.
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Parte 2 di 4: gestione del tempo

Scegli un programma efficace. Sia che si utilizzi un software applicativo o un manuale, è necessario un programma che può essere pianificato ogni ora, giorno per giorno o settimana per settimana. L'orario dovrebbe essere di facile lettura e utilizzo; altrimenti non potrai trarne vantaggio.
- Studi hanno dimostrato che mettere la penna su carta per scrivere le cose da fare aumenta le possibilità che tu le faccia. Quindi probabilmente è meglio usare un programma scritto a mano per pianificare il tempo per il lavoro.
Evita di usare elenchi di cose da fare. Quindi hai una lunga lista di cose da fare, ma quando lo farai effettivamente? Gli elenchi di cose da fare non sono efficaci quanto la pianificazione delle attività. Una volta stabilito un programma, è più probabile che tu impieghi del tempo a farlo.
- Quando imposti orari specifici per lavorare (molti programmi giornalieri hanno celle temporali), scoprirai anche che hai meno probabilità di procrastinare, perché hai solo una volta. tempo necessario per completare l'attività prima di passare all'attività successiva nella pianificazione.
Impara a dividere il tuo tempo. Spezzare il tuo tempo ti aiuterà a sapere quanto tempo è rimasto per la giornata. Cominciamo con le attività che richiedono più priorità, quindi quelle meno importanti.
- Stabilisci un programma per l'intera settimana. Mentre guardi oltre nei prossimi giorni, puoi personalizzare il tuo programma in modo che sia più efficace.
- Alcuni esperti consigliano anche di avere almeno un'idea generale di come pianificare l'intero mese.
- Alcune persone consigliano anche di iniziare alla fine della giornata e tornare indietro, quindi se hai intenzione di finire i compiti entro le 17:00, programmalo per iniziare da quel punto e programmalo. invertire fino all'inizio della giornata, ad esempio alle 7:00
Includi pause e pause nel tuo programma. Gli studi hanno dimostrato che programmare il tempo di riposo può anche aiutarti a sentirti più soddisfatto nella tua vita. Infatti, orari di lavoro troppo lunghi (oltre 50 ore settimanali) ridurranno la produttività.
- La mancanza di sonno distrugge l'efficienza del lavoro. Assicurati di dormire 7 ore a notte se sei un adulto o 8,5 ore a notte se sei un adolescente.
- Studi dimostrano che dedicare tempo quotidiano a terapie di "recupero strategico" (come esercizio, sonnellini, meditazione, stretching) migliora le prestazioni e il benessere generale.
Prenditi del tempo per pianificare una settimana. Molti esperti raccomandano che sia ora di prenotare un programma dall'inizio della settimana. Considera come puoi utilizzare al meglio ogni giorno per raggiungere i tuoi obiettivi.
- Rivedi il tuo carico di lavoro e la responsabilità sociale; Se trovi che il tuo programma è fitto, puoi rimuovere alcuni piani meno importanti.
- Ciò non significa, tuttavia, che devi rinunciare alle attività sociali. Socializzare con buoni amici e coltivare relazioni forti è un must. Hai bisogno di una rete di supporto.
Visualizza una giornata tipo nel tuo programma. Tornando all'esempio di scrittura della tesi, la tua giornata tipo potrebbe essere:
- 7:00: sveglia
- 7:15: esercizio
- 8:30: doccia e vestiti
- 9:15: Preparare la colazione e la colazione
- 10:00: lavoro di saggio - scrittura (più 15 minuti di pausa)
- 12:15: pranzo
- 13:15: controlla la posta elettronica
- 14:00: ricerca e analisi dei documenti (inclusi 20-30 minuti di pausa / spuntino)
- 17:00: Pulisci, controlla la posta elettronica, fissa gli obiettivi principali per domani
- 17:45: lascia la scrivania, vai a comprare del cibo
- 19:00: Preparare la cena, la cena
- 21:00: Riposo - ascolta la musica
- 22:00: Preparare il letto, leggere a letto (30 minuti), dormire
Sappi che non deve essere lo stesso ogni giorno. Puoi trascorrere solo 1 o 2 giorni a settimana al lavoro, a volte anche una pausa dal lavoro può essere utile perché puoi tornare a una nuova prospettiva.
- Esempio: devi solo scrivere e fare ricerche il lunedì, mercoledì e venerdì; Giovedì puoi sostituirlo con lezioni di musica.
Pianifica più tempo per i problemi. Aggiungi un po 'di tempo a ogni scadenza programmata, nel caso in cui ci siano giorni di lavoro lenti o interrotti imprevisti. Concediti il doppio del tempo che intendi per portare a termine il lavoro, specialmente nelle prime fasi.
- Quando ti senti a tuo agio con il tuo lavoro o se puoi prevedere quanto tempo richiederà un'attività, puoi ridurre la quantità di tempo che pianifichi, ma dedicare tempo extra a ogni attività è sempre una buona idea. Pensato saggio.
Sii flessibile e a tuo agio con te stesso. Sii disposto ad adattare il tuo programma lungo il percorso, soprattutto quando sei appena agli inizi. Anche questo fa parte dell'apprendimento. Potresti trovare utile usare una matita anche per creare un programma.
- È anche utile riservare una o due settimane per programmare ciò che fai ogni giorno nel processo. Questo ti aiuterà a vedere come trascorri il tuo tempo e quanto tempo occupa ogni attività.
Disconnetti. Limita il tempo in cui controlli la posta elettronica o i social media. Sii forte con te stesso, poiché questo può richiedere ore se controlli qua e là ogni pochi minuti.
- Questo passaggio comporta lo spegnimento del telefono, se possibile, almeno nei momenti in cui vuoi davvero concentrarti.
Riduci il carico di lavoro. Ciò comporta la disconnessione. Devi pensare alle cose più importanti della giornata - le cose che ti aiuteranno a raggiungere i tuoi obiettivi - e concentrarti su di esse. Non perdere tempo in cose meno importanti che interrompono il tuo momento della giornata come e-mail, documenti spazzatura, ecc.
- Un esperto consiglia di non controllare la posta elettronica almeno entro le prime 1-2 ore del giorno; In questo modo, puoi concentrarti su attività importanti senza essere distratto dal contenuto delle e-mail.
- Se sai che ci sono molte piccole attività da svolgere (come rispondere alle e-mail, visualizzare documenti, ripulire l'area di lavoro), combinale tutte insieme invece di lasciare che interrompano il tempo della giornata o lavorino. interrompere lavori più importanti che richiedono maggiore concentrazione.
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Parte 3 di 4: rimanere motivati

Mantieni un atteggiamento positivo. Un atteggiamento positivo è fondamentale per il raggiungimento dell'obiettivo. Credi in te stesso e in chi ti circonda. Combatti tutti i monologhi negativi con affermazioni positive.
- Oltre ad essere ottimisti, è anche utile stare con persone positive. La ricerca ha dimostrato che le persone sono più ricettive alle abitudini di coloro che le circondano; Quindi scegli i tuoi amici con saggezza.
Auto-premiato. Questo è essenziale ogni volta che raggiungi un traguardo. Concediti qualcosa di specifico: un buon pasto in un ristorante preferito quando raggiungi le prime due settimane o un massaggio quando raggiungi il limite dei due mesi.
- Un esperto consiglia di chiedere a un amico di tenere il denaro e di dirgli che lo restituirà solo se completi un'attività prima di una scadenza specifica. Se non completi una missione, il tuo amico manterrà i soldi.
Trova una rete di supporto. Avere amici e famiglia intorno è essenziale; Altrettanto importante è entrare in contatto con persone con obiettivi simili ai tuoi in modo che tutti possano confrontarsi.
Tieni traccia dei tuoi progressi. La ricerca ha dimostrato che il progresso è il più grande driver nel viaggio verso il traguardo. Puoi tenere traccia dei tuoi progressi semplicemente barrando le attività pianificate lungo il percorso.
Vai a letto presto e alzati presto. Quando guardi i programmi degli artisti ad alto rendimento, scoprirai che la maggior parte di loro inizia la giornata molto presto.Hanno anche una routine mattutina, di solito qualcosa che li motiva prima di iniziare il lavoro.
- Le attività positive da iniziare al mattino includono l'esercizio (da esercizi di stretching leggeri e yoga a un'ora di allenamenti in palestra), fare una colazione sana e dedicare 20-30 minuti. scrivere il diario.
Concediti un po 'di tempo per riposarti. Fare delle pause è un must se vuoi rimanere motivato. L'orario di lavoro senza interruzioni ti renderà stanco. Fare delle pause è un modo attivo per prevenire il burnout e la perdita di tempo prezioso.
- Esempio: stai lontano dal computer, spegni il telefono, siediti in un posto tranquillo e non fare nulla. Se hai un'idea che ti balena in mente, annotala sul tuo quaderno; altrimenti, goditi il tuo tempo libero.
- Esempio: meditazione. Spegnere il telefono che squilla, disattivare l'avviso di messaggio e impostare il tempo su 30 minuti o fino al momento giusto. Siediti in silenzio e cerca di liberare la mente. Quando i pensieri vengono in mente, prendi nota e lascia andare. Ad esempio, se il pensiero riguarda il lavoro, sussurra "Lavoro" nella tua testa e lascialo andare, e così via mentre i pensieri vengono.
Immaginare. Prenditi del tempo per pensare di tanto in tanto al tuo obiettivo e a come ci si sente a raggiungerlo. Questo ti aiuterà nei momenti difficili che potrebbero verificarsi sulla strada per la tua destinazione.
Sappi che non sarà facile. Le cose di valore spesso non sono facili da ottenere. Potresti dover risolvere molti problemi o superare molti ostacoli mentre ti muovi verso il tuo obiettivo. Accetta la realtà quando accade.
- Molti esperti nella mentalità di vivere nel presente suggeriscono che si dovrebbe accettare il fallimento come se fosse parte del piano. Invece di litigare o arrabbiarti, accetta il fallimento, impara dalle lezioni e scopri come raggiungere i tuoi obiettivi quando le circostanze cambiano.
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Parte 4 di 4: definizione dei tuoi obiettivi

Scrivi quello che vuoi. Puoi scrivere su un diario o su un computer. Ciò è particolarmente utile se non sei completamente sicuro di quello che vuoi fare e ti senti solo vago.
- Tenere un diario regolarmente è un ottimo modo per entrare in contatto con te stesso e stare al passo con i tuoi sentimenti. Molte persone affermano che l'inserimento nel diario può aiutarli a capire ciò che sentono e vogliono.
Ricerca di ricerca. Una volta che sai cosa vuoi, fai la ricerca. La ricerca degli obiettivi ti aiuterà a restringere l'ambito della ricerca del piano ottimale per raggiungere la tua destinazione.
- I forum online come Reddit sono un ottimo posto per discutere di quasi tutti gli argomenti, specialmente quando vuoi consultare addetti ai lavori su determinate carriere.
- Ad esempio: quando scrivi un saggio, potresti inizialmente chiederti quale sarà il risultato. Guarda come hanno scritto gli altri allo stesso livello del saggio che stai seguendo. Questo può anche aiutarti a rendere pubblica la tua tesi o creare altre opportunità che andranno a beneficio della tua futura carriera.
Considera le opzioni e scegli quella più appropriata. Dopo un'attenta valutazione, immaginerai a quali risultati porterà ciascuna opzione. Questo ti aiuterà a scegliere il percorso migliore che servirà al raggiungimento dei tuoi obiettivi.
Sii consapevole degli obiettivi che potrebbero influenzarti. Questi includono problemi che possono impedirti di arrivare a destinazione: nell'esempio di scrittura di un saggio, potrebbe essere affaticamento mentale, mancanza di ricerca o responsabilità lavorative. inaspettato.
Sii flessibile. I tuoi obiettivi possono cambiare lungo il percorso verso la tua destinazione. Concediti l'opportunità di adattare e perfezionare i tuoi obiettivi. Tuttavia, non mollare di fronte alle difficoltà. Perdere interesse e perdere la speranza sono due cose diverse! annuncio pubblicitario

Consigli

Puoi applicare lo stesso approccio alla pianificazione e alla definizione degli obiettivi per obiettivi più ampi ea lungo termine come la scelta di una carriera.
Se pensi che la pianificazione sia monotona, pensa questo: una pianificazione giornaliera, settimanale o addirittura mensile ti aiuterà spesso a decidere cosa stai per fare. La tua mente è libera di creare e concentrarsi sulle cose che contano.