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• Passi

Sebbene Excel non sia esattamente un programma di calendario, puoi usarlo per creare e gestire i tuoi calendari. Invece di personalizzare il tuo calendario, è molto più veloce utilizzare i vari modelli di calendario incorporati e personalizzarli a tuo piacimento. Puoi anche importare elenchi di eventi da un foglio di calcolo nel calendario di Outlook.

Passi

Metodo 1 di 2: utilizza un modello Excel

1. 

   Avvia il documento Excel. Fare clic sulla scheda "File" o sul pulsante Office e selezionare "Nuovo" e verrà visualizzata una varietà di modelli tra cui scegliere.
   • In alcune versioni di Excel, come Excel 2011 per Mac, dovrai selezionare "Nuovo da modello" nel menu File anziché "Nuovo".
   • Quando crei un calendario da un modello, avrai un calendario vuoto con cui compilare l'evento. Se desideri spostare l'elenco dei dati di Excel nel calendario di Outlook, consulta la sezione successiva.

2. 

   
   
   Trova un modello di calendario. A seconda della versione di Office in uso, potrebbe essere presente una sezione "Calendari" o semplicemente inserire "calendario" nel campo di ricerca. Alcune versioni di Excel visualizzeranno i modelli di calendario preselezionati nella pagina principale. Se questi modelli corrispondono ai tuoi criteri, puoi sempre usarli, altrimenti puoi trovare e selezionare dai modelli di calendario disponibili online.
   • Puoi cercare parole chiave più specifiche a seconda delle tue esigenze. Ad esempio, se hai bisogno del calendario accademico, puoi cercare la parola chiave "calendario accademico".

3. 

   
   
   Reimposta la data sul modulo corretto. Una volta caricato il modello, verrà visualizzato un nuovo calendario vuoto. Se la data non è corretta, puoi cambiarla utilizzando il menu che appare quando scegli la data.
   • Il processo varierà leggermente a seconda del modello utilizzato. Di solito è possibile selezionare il mese o l'anno visualizzato e quindi fare clic sul pulsante ▼ che compare accanto a quell'ora. Vengono visualizzate le opzioni disponibili e il calendario si regola automaticamente.
   • Puoi anche impostare la data di inizio della settimana facendo clic su di essa e scegliendo una nuova data.

4. 

   
   
   Vedi suggerimenti. Molti modelli avranno una cornice con suggerimenti che ti guideranno su come modificare le date o regolare altre impostazioni per il modello di calendario. Sarà necessario eliminare questi frame se non si desidera che vengano visualizzati nella pianificazione di stampa.

5. 

   Regola l'aspetto che desideri. Puoi regolare uno qualsiasi di questi selezionando e apportando modifiche nella scheda Home. Come qualsiasi oggetto in Excel, puoi modificare i caratteri, i colori, le dimensioni e altro ancora.

6. 

   Partecipa all'evento. Una volta configurato correttamente il calendario, puoi iniziare a importare eventi e informazioni. Seleziona la cella in cui desideri aggiungere l'evento, quindi inserisci i dati. Se devi aggiungere più di un contenuto nello stesso giorno, puoi dare sfogo alla creatività con la spaziatura. annuncio pubblicitario

Metodo 2 di 2: importa l'elenco Excel nel calendario di Outlook

1. 

   Crea un nuovo foglio di calcolo in Excel. Puoi importare dati da Excel nel calendario di Outlook. Ciò renderà più semplice importare dati come i programmi di lavoro.

2. 

   Aggiungi il titolo appropriato al foglio di lavoro. Sarà più facile importare i tuoi elenchi in Outlook se il foglio di calcolo è formattato con le intestazioni appropriate. Inserisci i seguenti titoli nella prima riga:
   • Soggetto
   • Data d'inizio
   • Ora di inizio
   • Data di fine
   • Tempo scaduto
   • Descrizione
   • Posizione (Posizione)

3. 

   Immettere ogni elemento del calendario su una nuova riga. Il campo "Oggetto" è il nome dell'evento che apparirà sul calendario. Non è necessario inserire l'intero oggetto sopra in ogni campo, ma almeno dovresti avere la "Data di inizio" e "Oggetto".
   • È necessario immettere una data nel formato standard MM / GG / AA o GG / MM / AA affinché Outlook possa comprenderla.
   • Puoi creare un evento di più giorni utilizzando i campi "Data inizio" e "Data fine".

4. 

   Apri il menu "Salva con nome". Dopo aver aggiunto l'evento all'elenco, salva una copia dell'elenco in un formato leggibile da Outlook.

5. 

   Scegli "CSV (delimitato da virgola)" (delimitato da virgola) dal menu del tipo di file (tipo di file). Questo è un formato popolare che può essere importato in una varietà di programmi, incluso Outlook.

6. 

   Salva il file. Assegna un nome alla playlist e salva il file in formato CSV. Fare clic su "Sì" quando Excel chiede se si desidera continuare.

7. 

   Apri il calendario di Outlook. Outlook fa parte del toolkit di Office e in genere viene fornito preinstallato se si dispone già di Excel. Quando si apre Outlook, fare clic sul pulsante "Calendario" nell'angolo inferiore sinistro per visualizzare il calendario.

8. 

   Fare clic sulla scheda "File" e scegliere "Apri ed esporta". Vedrai molte opzioni per l'elaborazione dei dati in Outlook.

9. 

   Scegliere "Importa / Esporta". Apparirà una nuova finestra per l'importazione e l'esportazione dei dati in Outlook.

10. 

    Seleziona "Importa da un altro programma o file", quindi fai clic su "Valori separati da virgola". Ti verrà chiesto di selezionare il file che desideri caricare.

11. 

    Fare clic su "Sfoglia" e individuare il file CSV creato in Excel. Di solito il file si trova nella cartella Documenti se non hai cambiato il percorso di salvataggio predefinito in Excel.

12. 

    È necessario assicurarsi che "Calendario" sia selezionato come cartella di destinazione. Poiché ti trovi nella visualizzazione calendario di Outlook, verrà selezionato "Calendario".

13. 

    Fare clic su "Fine" per importare il file. Dopo che il programma elabora l'elenco, gli eventi vengono aggiunti al calendario di Outlook. È possibile trovare eventi in una posizione corrispondente all'ora impostata dall'elenco. Se includi una descrizione, questa apparirà quando l'evento è selezionato. annuncio pubblicitario